將北洋訪客機(jī)放置在辦公樓一層的保安值班室門前，內(nèi)部員工憑借有效證件如員工卡或工作證進(jìn)入，訪客人員需要在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，登記包含來訪人的詳細(xì)信息如姓名，證件號，所帶物品，車牌號，實(shí)時拍照，所要訪問的被訪人等，通過局域網(wǎng)在線通訊或電話貓接打被訪人電話上進(jìn)行來訪確認(rèn)，經(jīng)被訪員工或領(lǐng)導(dǎo)同意后，發(fā)放臨時訪客卡或訪客憑條，方可進(jìn)入。訪客完畢后，在保安值班室門前，退還訪客卡或訪客憑條，車輛出大院時，返還車輛臨時登記卡，完成訪客登記流程。