中關(guān)新園是北京大學(xué)創(chuàng)建世界一流大學(xué)的一個(gè)重要組成部分，是學(xué)校為了從根本上解決外國留學(xué)生、專家的住宿缺口和大型國際學(xué)術(shù)交流活動接待能力的不足，滿足學(xué)校日益增長的國際文化交流活動的迫切需要而建設(shè)的一個(gè)集住宿、餐飲、會議、教學(xué)、康樂服務(wù)為一體的綜合性園區(qū)。

　　中關(guān)新園設(shè)有專家公寓、留學(xué)生公寓、博士后公寓和一個(gè)四星級酒店，共9座樓，可容納約2300多名留學(xué)生、100多名外國專家、266名博士后居住;同時(shí)提供2500余平方米的就餐空間和近3000平方米的康體設(shè)施等專業(yè)化服務(wù);550余平方米的多功能會議室、7個(gè)100平方米以上的大型會議室、49個(gè)中小型會議室和教室，將為各種大型會議、學(xué)術(shù)文化交流等活動提供優(yōu)質(zhì)的專業(yè)化服務(wù)平臺。

　　中關(guān)新園整體建筑構(gòu)思巧妙，充分利用可能的設(shè)計(jì)要素，因地制宜地塑造了一個(gè)生動而富有北大人文精神和時(shí)代內(nèi)涵的經(jīng)典園區(qū)。整個(gè)園區(qū)采用5A智能化設(shè)計(jì)，集辦公智能化(OA)、樓宇自動化(BA)、通訊傳輸智能化(CA)、消防智能化(FA)、安保智能化(SA)于一體，同時(shí)，采用先進(jìn)的酒店管理系統(tǒng)，有利的提升了園區(qū)現(xiàn)代化的服務(wù)品質(zhì)。另外，通過引入社會服務(wù)單位，設(shè)有超市、郵電所、書吧等，進(jìn)一步完善了中關(guān)新園整體的服務(wù)功能。

　　一卡通解決方案

　　通過員工自助，實(shí)現(xiàn)員工進(jìn)行個(gè)人相關(guān)信息的自主查詢和修改，減少HR工作量。

　　本系統(tǒng)涉及考勤門禁消費(fèi)洗衣管理一卡通，全部采用TCP/IP局域網(wǎng)連接，所有設(shè)備采用無線射頻識別IC卡實(shí)現(xiàn)。

　　所有一卡通設(shè)備的數(shù)據(jù)自動實(shí)時(shí)上傳到數(shù)據(jù)庫，不必手工采集，也不必手工調(diào)整數(shù)據(jù)格式，減少中間環(huán)節(jié)，避免數(shù)據(jù)的人為修改以及人為疏忽遺漏。

　　考勤系統(tǒng)采用人臉識別考勤機(jī)，通訊方式為TCP/IP

　　消費(fèi)系統(tǒng)采用聯(lián)網(wǎng)消費(fèi)機(jī)，消費(fèi)用戶分為三類，內(nèi)部員工、外來人員以及訪客人員，其中內(nèi)部員工消費(fèi)采用計(jì)次模式，消費(fèi)權(quán)限與考勤聯(lián)動，例如：張三上早班，那么他只有早餐就餐的權(quán)限，刷卡計(jì)次消費(fèi)，若沒有權(quán)限消費(fèi)機(jī)報(bào)警提示。外來人員采用消費(fèi)扣款模式，個(gè)人充多少吃多少扣多少。訪客人員也采用消費(fèi)扣除金額的方式。

　　洗衣消費(fèi)管理，員工定期在補(bǔ)貼機(jī)設(shè)備上領(lǐng)取員工福利，員工送衣的時(shí)候進(jìn)行消費(fèi)扣款(計(jì)件扣款)，員工福利可以累加，年底結(jié)算洗衣可用余額可折返現(xiàn)金返回。消費(fèi)報(bào)表單獨(dú)核算洗衣消費(fèi)數(shù)據(jù)明細(xì)，匯總消費(fèi)數(shù)據(jù)，個(gè)人可用消費(fèi)次數(shù)。

　　應(yīng)用成果

　　實(shí)施的HR一卡通管理系統(tǒng)，擁有獨(dú)具特色的“統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫”能夠滿足企業(yè)的不同功能要求。

　　另外人事部門與安保信息部門因?yàn)榭记陂T禁一體機(jī)的聯(lián)系，滿足彼此的需求，同時(shí)最大的降低采購成本。