隨著社會(huì)的進(jìn)步，圖書(shū)發(fā)行及其銷售市場(chǎng)越來(lái)越大，規(guī)模也正在迅速的增大，圖書(shū)在發(fā)行銷售等環(huán)節(jié)上的管理難度也隨之加大，如果沒(méi)有現(xiàn)代化的工具，就難于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理在發(fā)行、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售管理中的高效準(zhǔn)確。

　　但是如果利用現(xiàn)行圖書(shū)上的條碼，結(jié)合條碼采集器和計(jì)算機(jī)，就能夠有效地提高圖書(shū)管理各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作效率，使之自動(dòng)化和有序化。因此利用相應(yīng)的條碼采集器設(shè)備，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)在發(fā)行、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售管理中盤點(diǎn)應(yīng)用，是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理自動(dòng)化的有效手段。

　　作為圖書(shū)盤點(diǎn)應(yīng)用的條碼采集器(或“盤點(diǎn)機(jī)”)，其功能可以根據(jù)實(shí)際的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，以保證其在實(shí)際操作過(guò)程中的方便、靈活和通用性。條碼采集器實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理必須具備幾個(gè)主要的基本功能：數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)管理及系統(tǒng)設(shè)置等。

　　“數(shù)據(jù)采集”是利用盤點(diǎn)機(jī)讀取圖書(shū)條碼的過(guò)程。圖書(shū)盤點(diǎn)的一個(gè)重要過(guò)程就是記錄圖書(shū)的數(shù)量，因此，在讀取圖書(shū)條碼后需要對(duì)該圖書(shū)進(jìn)行相應(yīng)數(shù)量的錄入，并將結(jié)果以文本數(shù)據(jù)格式存儲(chǔ)在盤點(diǎn)機(jī)的存儲(chǔ)器中。

　　“數(shù)據(jù)傳輸”是完成盤點(diǎn)機(jī)與PC機(jī)之間的數(shù)據(jù)交換任務(wù)。在盤點(diǎn)前，需要將本書(shū)店的所有圖書(shū)信息導(dǎo)入到盤點(diǎn)機(jī)上(盤點(diǎn)機(jī)在讀取到圖書(shū)條碼后，可以通過(guò)查詢字典，顯示圖書(shū)的名稱、價(jià)格、出版社等信息);在盤點(diǎn)機(jī)完成圖書(shū)盤點(diǎn)后，需要將生成的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)發(fā)送給PC機(jī)(PC機(jī)要將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)，生成盤點(diǎn)報(bào)表)。

　　“數(shù)據(jù)管理”是提供操作員管理盤點(diǎn)機(jī)上的數(shù)據(jù)，如清除數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)等操作。

　　“系統(tǒng)設(shè)置”是用來(lái)設(shè)定盤點(diǎn)的各種硬件參數(shù)，如系統(tǒng)時(shí)間、管理員等。

　　目前在所有圖書(shū)上，都有一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)該圖書(shū)的條碼。書(shū)店在實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的進(jìn)、銷、存管理上，都是依靠這個(gè)唯一標(biāo)識(shí)進(jìn)行的。比如，圖書(shū)銷售過(guò)程中，銷售員不是通過(guò)圖書(shū)名稱來(lái)查詢圖書(shū)價(jià)格的，而是通過(guò)讀取圖書(shū)的條碼號(hào)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，來(lái)獲得圖書(shū)價(jià)格的。

　　同樣，在盤點(diǎn)過(guò)程中，對(duì)圖書(shū)的檢索也需要通過(guò)條碼號(hào)來(lái)查詢，盤點(diǎn)的內(nèi)容也需要和圖書(shū)條碼號(hào)相對(duì)應(yīng)。此外，盤點(diǎn)完的數(shù)據(jù)還必須存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，并生成庫(kù)存報(bào)表。

　　無(wú)論盤點(diǎn)機(jī)在何處使用，都必須有一個(gè)PC端的管理系統(tǒng)相配合，這里假設(shè)已經(jīng)存在某個(gè)PC端的盤點(diǎn)應(yīng)用系統(tǒng)。接下來(lái)，用盤點(diǎn)機(jī)來(lái)模擬一個(gè)完整的盤點(diǎn)流程。

　　1) 盤點(diǎn)前期工作。運(yùn)行PC端的盤點(diǎn)應(yīng)用系統(tǒng)，導(dǎo)出本商場(chǎng)所有圖書(shū)的條碼庫(kù)，按照規(guī)定的格式保存為文本文件(該文件為盤點(diǎn)機(jī)的檢索字典)，并下載到盤點(diǎn)機(jī)上;

　　2) 盤點(diǎn)工作。操作員持盤點(diǎn)機(jī)對(duì)規(guī)定的區(qū)域圖書(shū)進(jìn)行盤點(diǎn)，做法是先讀取某個(gè)圖書(shū)的條碼，盤點(diǎn)機(jī)通過(guò)檢索條碼字典顯示出該圖書(shū)的名稱，確認(rèn)該圖書(shū)后，清點(diǎn)此圖書(shū)數(shù)量并輸入到盤點(diǎn)機(jī)中，完成此圖書(shū)的盤點(diǎn)，重復(fù)該過(guò)程，直至完成所有圖書(shū)的盤點(diǎn)任務(wù)。

　　3) 盤點(diǎn)后期工作。盤點(diǎn)完后，將盤點(diǎn)機(jī)收回，將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為TXT格式，并通過(guò)USB拷貝至PC端，應(yīng)用系統(tǒng)可以導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)上的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并寫(xiě)入庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)中，生成庫(kù)存報(bào)表。

　　目前，圖書(shū)管理解決方案已經(jīng)為許多用戶提供了包括應(yīng)用管理程序和自主開(kāi)發(fā)設(shè)備在內(nèi)的較為完整的圖書(shū)管理應(yīng)用系統(tǒng)，正在逐步推廣應(yīng)用，如寧波大學(xué)圖書(shū)館、廣東文理職業(yè)學(xué)院等。