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RFID解決方案幫助 醫(yī)院大大減少庫(kù)存

作者:RFID世界網(wǎng)收錄
來(lái)源:RFID射頻在線
日期:2013-03-19 10:33:27
摘要:紐約皇后醫(yī)院(New York Hospital Queens)是一家位于該市法拉盛區(qū)的急癥監(jiān)護(hù)醫(yī)院,該院介入放射科目前試采用 RFID 技術(shù)來(lái)管理醫(yī)療設(shè)備和耗材,如支架、導(dǎo)管和濾器。采用 LogiTag Systems 提供這套方案,員工可以從上鎖的柜櫥取走植入物或其它必需品,系統(tǒng)自動(dòng)記錄被取走的物品及相應(yīng)的人員身份。

  紐約皇后醫(yī)院(New York Hospital Queens)是一家位于該市法拉盛區(qū)的急癥監(jiān)護(hù)醫(yī)院,該院介入放射科目前試采用 RFID 技術(shù)來(lái)管理醫(yī)療設(shè)備和耗材,如支架、導(dǎo)管和濾器。采用 LogiTag Systems 提供這套方案,員工可以從上鎖的柜櫥取走植入物或其它必需品,系統(tǒng)自動(dòng)記錄被取走的物品及相應(yīng)的人員身份。另外,這套系統(tǒng)還通過(guò)條碼掃描記錄手術(shù)中實(shí)際應(yīng)用的物品?!皩?lái),醫(yī)院會(huì)將這些信息與現(xiàn)有的管理軟件相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)病人對(duì)應(yīng)收費(fèi)”醫(yī)院物資管理主管 Jed Golden 稱。

  LogiTag 于2004 年在以色列創(chuàng)建,為多個(gè)市場(chǎng)提供多種 RFID 方案,包括醫(yī)用的有源 RFID 實(shí)時(shí)定位系統(tǒng) (RTLS)。據(jù)公司商務(wù)開(kāi)發(fā)主管 Glenn Tamir 稱,以色列的每一家醫(yī)療機(jī)構(gòu)都有應(yīng)用到 LogiTag 的技術(shù)。

  紐約皇后醫(yī)院已采用了 LogiTag 的 Smart Cabinet 和 StockBox 方案,這兩方案都采用符合 ISO 15693 標(biāo)準(zhǔn)的 13.56 MHz 無(wú)源 RFID 標(biāo)簽。Smart Cabinet 用于追蹤高值及時(shí)效性強(qiáng)的物品,如手術(shù)需用到植入物,內(nèi)嵌 LogiTag 閱讀器(Tamir 拒絕透露每個(gè)柜櫥安裝閱讀器和天線的數(shù)量)讀取授權(quán)員工放進(jìn)和取出的物品。StockBox 用于一次性耗材管理,如外科用品。當(dāng)耗材消耗達(dá)到預(yù)設(shè)值,工作人員將一張 RFID 標(biāo)簽會(huì)插入 StockBox 里,從而觸發(fā)系統(tǒng)向倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)備室發(fā)送訂單。

  皇后醫(yī)院于 2012 年 1 月在其介入放射區(qū)安裝了兩個(gè)智能柜櫥,緊接著又安裝了一臺(tái) StockBox。如果這套系統(tǒng)證實(shí)可實(shí)現(xiàn)庫(kù)存品的自動(dòng)管理,醫(yī)院將在其它區(qū)也采用這套系統(tǒng),如介入心臟區(qū)和手術(shù)區(qū)。

  當(dāng)介入放射科的醫(yī)用品送達(dá)醫(yī)院時(shí),員工對(duì)每一件物品粘貼一張無(wú)源高頻 RFID 標(biāo)簽,接著采用一臺(tái)條碼掃描儀讀取物品的序列號(hào),并將序列號(hào)及制造商、型號(hào)、尺寸、保質(zhì)期與所貼 RFID 標(biāo)簽相對(duì)應(yīng)。所有這些信息被存入安裝在醫(yī)院后端系統(tǒng)的 LogiTag 軟件里。

  員工對(duì)每一個(gè)物品粘貼一張無(wú)源高頻 RFID 標(biāo)簽

  Smart Cabinet 是一個(gè)含五層擱架的上鎖柜櫥,可存放多達(dá) 350 件可植入設(shè)備和其它醫(yī)療品。當(dāng)醫(yī)院工作人員需要用到某件植入物時(shí),他或她必須出示內(nèi)嵌 RFID 標(biāo)簽的員工證件。智能柜櫥的 RFID 閱讀器讀取標(biāo)簽的唯一識(shí)別符,LogiTag 軟件判斷該員工是否授權(quán)使用該柜櫥。身份權(quán)限核實(shí)后,軟件發(fā)送指令解鎖的同時(shí)自動(dòng)存儲(chǔ)該員工的身份 ID。

  許多物品可能經(jīng)常被取走,但實(shí)際并沒(méi)有使用到。舉個(gè)例子,在手術(shù)期間,醫(yī)生可能會(huì)要求配備多種尺寸的植入物,以便不時(shí)之需。手術(shù)結(jié)術(shù)后,沒(méi)有用到物品需要返回庫(kù)存。過(guò)去整個(gè)過(guò)程通常由員工手工記錄物品的 ID 碼或掃描條形碼,現(xiàn)在智能柜櫥根據(jù)不再讀取到的物品 ID 碼及員工身份 ID 碼,自動(dòng)向后端系統(tǒng)發(fā)送信息。

  當(dāng)手術(shù)結(jié)束后,員工向智能柜櫥出示身份證件,將沒(méi)用到的物品放回柜櫥,系統(tǒng)自動(dòng)記錄哪些物品沒(méi)有使用過(guò)。對(duì)于那些使用過(guò)的物品,工作人員保留其包裝袋,將它們放入一個(gè)垃圾箱,帶到一臺(tái)與電腦相連的條碼掃描儀前;登錄軟件,點(diǎn)擊手術(shù)病人的記錄,再掃描包裝袋條碼,系統(tǒng)并自動(dòng)將掃描數(shù)據(jù)導(dǎo)入 LogiTag 軟件。

  一天工作結(jié)束后,LogiTag 向管理層提供詳細(xì)的物品使用記錄,如哪些物品被取用,哪些送回柜櫥,及對(duì)應(yīng)人員和使用病人,并提示哪些物品可能丟失。這樣,Tamir 稱,大大降低了高值醫(yī)用品的損失。

  目前,醫(yī)院還結(jié)合已有系統(tǒng),將 StockBox 系統(tǒng)引入耗品存放貨架。醫(yī)院過(guò)去已采用了一套預(yù)設(shè)系統(tǒng),即設(shè)置耗品存放的最低數(shù)量。結(jié)合 StockBox 系統(tǒng)系統(tǒng),每層貨架的讀取點(diǎn)都放置一個(gè) RFID 標(biāo)簽。當(dāng)耗品達(dá)到預(yù)定值時(shí),工作人員取該層貨架的 RFID 標(biāo)簽,將它插入附近的 StockBox。

  StockBox 內(nèi)嵌 RFID 標(biāo)簽讀取標(biāo)簽的 ID 碼,將信息通過(guò)電纜邊連接送到 StockBox 軟件。軟件向授權(quán)員工發(fā)送補(bǔ)貨通知。當(dāng)需要補(bǔ)充的耗材送達(dá)時(shí),工作人員解鎖 StockBox,取出 RFID 標(biāo)簽,放回貨架的讀取點(diǎn),同時(shí)更新軟件存儲(chǔ)的庫(kù)存信息。

  這兩套系統(tǒng)幫助醫(yī)院大大減少庫(kù)存數(shù)量,Golden 稱,系統(tǒng)還能檢測(cè)并提醒工作人員優(yōu)先使用保質(zhì)期快結(jié)束的醫(yī)用品,減少醫(yī)院損失。