西可“集團(tuán)一卡通” 助力重慶長(zhǎng)安鈴木汽車
汽車工業(yè)水平的高低,反映了一個(gè)國(guó)家的科技水平的高低,以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的高低,同時(shí)汽車工業(yè)是科技發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要的引擎,它發(fā)展的背后將帶動(dòng)上百個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,形成一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的產(chǎn)業(yè)鏈。我國(guó)的汽車工業(yè)起步很晚,但發(fā)展速度卻很快,特別是短短的二十年時(shí)間,汽車這個(gè)當(dāng)初代表財(cái)富和身份地位的奢侈品迅速“飛入尋常百姓家”后,進(jìn)一步刺激了汽車工業(yè)的迅猛發(fā)展。中國(guó)作為世界第一大消費(fèi)國(guó),汽車消費(fèi)日益大眾化和必須化,自然引起了全世界汽車生產(chǎn)商的重視,從上世紀(jì)后期開(kāi)始,全世界眾多車商都將目光投向了中國(guó),日本鈴木、德國(guó)大眾、法國(guó)雪鐵龍、日本本田、豐田、美國(guó)通用等國(guó)外汽車制造商就紛紛和我國(guó)的汽車廠聯(lián)姻,并取得了不俗的成績(jī)。由此掀起的一股“合資熱”,也對(duì)汽車行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等各方面提出了更高要求,如何高效快捷的管理好,成為中外合資企業(yè)面臨的新課題。大型生產(chǎn)型企業(yè)的“集團(tuán)一卡通”管理模式,在這方面作出了很好的探索,并取得了可喜的成效。作為“中國(guó)十大企業(yè)一卡通”的名牌產(chǎn)品“西可企業(yè)一卡通”日前在重慶長(zhǎng)安鈴木汽車有限公司一展身手,取得了令人欣喜的效果
項(xiàng)目背景
重慶長(zhǎng)安鈴木汽車有限公司,創(chuàng)建于1993年6月,公司注冊(cè)資本19000萬(wàn)美元,投資總額55500萬(wàn)美元。作為國(guó)內(nèi)大型的綜合性現(xiàn)代汽車制造企業(yè),長(zhǎng)安鈴木公司占地面積約42萬(wàn)平方米,現(xiàn)有員工3000余人,擁有天語(yǔ)、雨燕、羚羊和奧拓等四個(gè)系列約20個(gè)車型,具備年產(chǎn)25萬(wàn)輛整車和30萬(wàn)臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)的生產(chǎn)能力。
公司堅(jiān)持“以人為本,持續(xù)改進(jìn)”的公司宗旨,以“為中國(guó)人,圓轎車夢(mèng)”為使命,恪守“服務(wù)大眾、回饋社會(huì)”的承諾,堅(jiān)持“科技成就低能耗、高品質(zhì)”的造車?yán)砟?,從玲瓏精巧的“奧拓”系列,到簡(jiǎn)潔典雅的“羚羊”系列,到與世界同步的“雨燕”系列,到全球首發(fā)的“天語(yǔ)SX4”系列,為廣大用戶提供了“科技、安全、節(jié)能、環(huán)?!钡木忿I車。產(chǎn)品推向市場(chǎng)以來(lái),產(chǎn)銷量年年遞增;新產(chǎn)品、新款式不斷推出,現(xiàn)累計(jì)產(chǎn)銷汽車已超過(guò)100萬(wàn)臺(tái),創(chuàng)造利稅已超過(guò)60億元,連續(xù)十年獲“重慶市最佳外商投資企業(yè)”榮譽(yù)稱號(hào)。長(zhǎng)安鈴木人正乘著國(guó)家鼓勵(lì)發(fā)展經(jīng)濟(jì)型轎車的勁風(fēng),努力拼搏,自強(qiáng)不息,把公司建設(shè)成為中國(guó)一流的大型轎車生產(chǎn)企業(yè)。
幾年來(lái),長(zhǎng)安鈴木的產(chǎn)銷量在國(guó)內(nèi)持續(xù)增長(zhǎng),帶來(lái)的是新的生產(chǎn)車間和流水線不斷上馬,以及源源不斷的新員工進(jìn)入公司各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),時(shí)至今日,整個(gè)生產(chǎn)基地儼然已經(jīng)是一座獨(dú)立的“城池”。地域大,生產(chǎn)車間多,設(shè)備、材料、車輛多,進(jìn)出人員多,如果單靠人工來(lái)進(jìn)行管理和識(shí)別,很難奏效,必須依靠先進(jìn)的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)捷化的管理,因此如何實(shí)現(xiàn)全公司上下考勤、門禁、薪資、消費(fèi)等各方面的科學(xué)高效管理,是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。
客戶需求
長(zhǎng)安鈴木作為中外合資企業(yè)中的一個(gè)知名廠家,日本人的嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真是舉世聞名的,他們對(duì)技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量的苛刻更是天下無(wú)雙。整個(gè)長(zhǎng)安鈴木集團(tuán)生產(chǎn)基地,劃分為行政辦公區(qū)、沖壓車間、噴涂車間、總裝車間、原材料堆放區(qū)、成品車停放區(qū)等十多個(gè)區(qū)域,每天數(shù)千人次進(jìn)出各個(gè)區(qū)域、車間、辦公室等,涉及到的人、物流量極為龐大,管理難度大成本也比較高?,F(xiàn)實(shí)情況是,由于基地人流量、物流量都比較大,而現(xiàn)有的人工管理核對(duì)模式效率太低,在是高峰期往往還造成人員滯留各出入口,出現(xiàn)堵塞情況。其次,在原材料進(jìn)出車間和成品車出口,也是由于人工登記核對(duì)效率低,很容易造成人、車滯留,影響了基地的整體工作效率。再次,行政辦公中心區(qū),落后的手工登記和簡(jiǎn)單的詢問(wèn)識(shí)別來(lái)訪者程序,不僅工作效率低下造成人員排隊(duì)等候,而且存在嚴(yán)重的安全隱患,給辦公環(huán)境帶來(lái)不利影響。
長(zhǎng)安鈴木方面,希望在整個(gè)基地運(yùn)行簡(jiǎn)便快捷的“集團(tuán)一卡通”,在行政辦公區(qū)域能最完整準(zhǔn)確的識(shí)別和記錄拜訪人員信息,原材料和成品車進(jìn)出車間和大門能準(zhǔn)確記錄司機(jī)信息,所有員工上下班可以在自己工作所在區(qū)域的任何終端設(shè)備上打考勤,為了安全需要,各個(gè)不同區(qū)域之間實(shí)施授權(quán)式限制通行,安保巡邏人員執(zhí)勤時(shí),須在負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)定時(shí)打卡登記巡邏次數(shù)和頻率,所有員工可在基地內(nèi)部食堂超市刷卡消費(fèi),月底各員工的考勤、消費(fèi)等情況按時(shí)匯總等。同時(shí),由于汽車裝配屬于流水線作業(yè),很多工序是一環(huán)套一環(huán)的,操作人員不可脫崗,同時(shí)還存在一定的工傷隱患,因此集團(tuán)方面希望通過(guò)刷卡終端聯(lián)動(dòng)電子看板,實(shí)施刷卡即自動(dòng)匹配顯示崗位操作員姓名、組長(zhǎng)姓名、責(zé)任人姓名以及工作時(shí)長(zhǎng)等信息。最后,集團(tuán)方面提出特殊要求,給每臺(tái)固定進(jìn)出廠區(qū)的廂式貨柜車裝上雙卡授權(quán)門禁,要求只有司機(jī)和倉(cāng)庫(kù)管理人員兩人刷卡,車廂門才可打開(kāi),同時(shí)還能通過(guò)無(wú)線設(shè)備隨時(shí)向PC終端傳輸車輛運(yùn)行、停留和開(kāi)廂等情況。
解決方案
面對(duì)客戶的全方位立體要求,西奧科技派出最精干的技術(shù)人員,到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察、設(shè)計(jì)、施工。西奧科技作為智能門禁設(shè)備和“一卡通”方案提供商,結(jié)合長(zhǎng)安鈴木實(shí)際情況,按照其不同的區(qū)域,針對(duì)性的設(shè)計(jì)了全套方案,并根據(jù)客戶要求對(duì)系統(tǒng)軟件作了專業(yè)的定制式修改。
1、門禁管理系統(tǒng)
針對(duì)長(zhǎng)安鈴木生產(chǎn)基地占地面積大、區(qū)域劃分細(xì)、生產(chǎn)車間多的特點(diǎn),西奧科技分別采用了不同的設(shè)備和設(shè)計(jì)方案。在每個(gè)人員進(jìn)出大門,采用I304 型智能門禁,該型號(hào)門禁具有12W事件海量存儲(chǔ)、讀卡迅速、永不當(dāng)機(jī)等諸多特點(diǎn),極大的提高了通行效率,避免了上下班高峰期排長(zhǎng)龍情況發(fā)生。在原材料進(jìn)出車輛上安裝了車載W301MC門禁,此門禁具有GPRS無(wú)線通訊及多卡開(kāi)門功能,必須司機(jī)和倉(cāng)庫(kù)管理人員同時(shí)刷卡方可開(kāi)啟貨柜車廂門,防止司機(jī)廠外卸貨,并可有效了解開(kāi)車時(shí)長(zhǎng);其次還可通過(guò)無(wú)線通訊及時(shí)采集數(shù)據(jù),了解最近卸貨刷卡信息,實(shí)時(shí)掌控車輛物流狀態(tài)。
2、考勤管理系統(tǒng)
由于生產(chǎn)基地面積大,生產(chǎn)、銷售、行政等部門分散,尤其是生產(chǎn)、噴涂、組裝等車間非常龐大,員工上班后工作崗位也比較分散,為此西奧科技在考勤點(diǎn)設(shè)置上也采取了靈活的布局方式。首先,在大車間的每個(gè)入口處和相應(yīng)的生產(chǎn)線旁,安裝I8 CT智能考勤機(jī),該機(jī)具有主動(dòng)上傳功能,相對(duì)于傳統(tǒng)的被動(dòng)上傳,可以更快速的主動(dòng)反饋數(shù)據(jù)到PC端;同時(shí),在任意終端設(shè)備上刷卡,均可在電子看板上顯示出各對(duì)應(yīng)崗位操作員姓名、組長(zhǎng)姓名、責(zé)任人姓名及工作時(shí)長(zhǎng)等信息,便于領(lǐng)導(dǎo)巡查各崗位實(shí)時(shí)狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題找到相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。
3、消費(fèi)管理系統(tǒng)
在后勤服務(wù)方面,為了確保整個(gè)基地的員工生活、購(gòu)物方便,長(zhǎng)安鈴木對(duì)基地的食堂和購(gòu)物超市進(jìn)行統(tǒng)一的結(jié)算、管理,所有員工可以利用“一卡通”在任何一個(gè)消費(fèi)點(diǎn)任意消費(fèi)。為此,西奧科技在食堂和購(gòu)物超市安裝了S600CT 消費(fèi)機(jī),這款消費(fèi)機(jī)具有黑白名單檢查、不定額消費(fèi)、定額消費(fèi)、菜單消費(fèi)、級(jí)別折扣、三屏顯示、中文語(yǔ)音等多種功能,不僅能完全滿足現(xiàn)有需要,還具備良好的擴(kuò)展性。
特別值得一提的是,針對(duì)長(zhǎng)安鈴木這一集團(tuán)的大規(guī)模、高標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求,整個(gè)“一卡通”系統(tǒng)采用了西奧科技獨(dú)創(chuàng)的M2集團(tuán)版軟件系統(tǒng),通過(guò)特別修改定制的這一系統(tǒng),有效解決了定制一卡通和原有的OA管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換結(jié)合,成為工業(yè)化和信息化“兩化融合”的先鋒。
用戶反饋
經(jīng)過(guò)西奧科技和合作伙伴們的連續(xù)多月的施工,整個(gè)集團(tuán)“一卡通”改造工程全部竣工并交付使用。長(zhǎng)安鈴木方負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人表示:“實(shí)踐證明,采取全新的集團(tuán)‘一卡通’管理系統(tǒng)后,整個(gè)生產(chǎn)基地呈現(xiàn)出新氣象:徹底改變了過(guò)去來(lái)訪登記靠人工登記費(fèi)時(shí)耗力的做法;上下班高峰期再也沒(méi)有出現(xiàn)人員滯留的現(xiàn)象;考勤制度得到最大限度的落實(shí),基本杜絕了各種脫崗、代打卡現(xiàn)象;員工進(jìn)餐、購(gòu)物等通過(guò)刷卡更方便快捷,同時(shí)通過(guò)工資代扣更加人性化。如此一來(lái),整個(gè)生產(chǎn)基地的管理實(shí)現(xiàn)了正軌化、科學(xué)化、簡(jiǎn)單化,大大提高了工作效率,改善了工作環(huán)境?!?/P>