隨著我國研究生教育的快速發(fā)展，同其它高校一樣，我校的研究生辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)不斷增多，由一地辦學(xué)發(fā)展到兩地辦學(xué)，同時進(jìn)一步推行全面學(xué)分制。這些變化使研究生管理部門的管理任務(wù)越來越繁重，不僅增大了工作量，更增大了工作難度，管理稍不到位，便容易出現(xiàn)失誤。這些變化也對研究生院的教學(xué)管理系統(tǒng)提出了巨大的數(shù)量要求和新型、多樣的功能要求，為適應(yīng)新形勢的需要，研究生管理必須走“規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化”之路，因此，實(shí)行計(jì)算機(jī)化教務(wù)管理是研究生院的必然選擇。

　　一、建立新型研究生管理系統(tǒng)的必要性

　　研究生管理是研究生院的主要日常管理工作之一，涉及到校、院（系）、師、生等諸多方面。因此，研究生教務(wù)管理是一項(xiàng)細(xì)致、準(zhǔn)確度要求很高、但又非常煩瑣的工作。一個現(xiàn)代化的研究生管理系統(tǒng)必須準(zhǔn)確、高效、協(xié)調(diào)地運(yùn)行，才能保證研究生院教學(xué)工作的正常進(jìn)行。然而，隨著研究生院辦學(xué)規(guī)模的迅速擴(kuò)大和教學(xué)管理體制的不斷改革，傳統(tǒng)的教學(xué)管理系統(tǒng)也面臨著越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)：

　?。保芯可恨k學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，專業(yè)增加，學(xué)生、教職工人數(shù)日益增多，學(xué)校教學(xué)管理部門需要管理的事務(wù)和數(shù)據(jù)越來越多，工作量越來越大，按傳統(tǒng)的管理模式，只靠數(shù)量有限的工作人員已無法進(jìn)行高效的管理。

　?。玻芯可旱慕虒W(xué)管理體制已從傳統(tǒng)的學(xué)年制、學(xué)年學(xué)分制轉(zhuǎn)向全面學(xué)分制，原來按學(xué)年制編制的教務(wù)管理軟件已不適用，必須采用新的學(xué)分制教學(xué)管理信息系統(tǒng)實(shí)施對教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生學(xué)籍和學(xué)習(xí)過程等諸多方面的有效管理。

　　３．學(xué)校的兩地辦學(xué)模式還將長期運(yùn)行下去，新的學(xué)分制管理信息系統(tǒng)也必須適應(yīng)這一特點(diǎn)，必須能充分利用飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以保證兩地辦學(xué)模式能穩(wěn)定、高效、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行。

　　因此，隨著教學(xué)體制的不斷改革，教務(wù)日常管理工作日趨繁重、復(fù)雜，為了使研究生管理工作更加規(guī)范，提高研究生院管理的工作效率，提高教學(xué)管理水平，迫切需要建立一套新形勢下的綜合研究生管理信息系統(tǒng)。

　　二、新型研究生管理系統(tǒng)解決方案

　?。保到y(tǒng)總體要求

　　新型的研究生管理系統(tǒng)應(yīng)能滿足規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的需要，應(yīng)具有便捷性、及時性、安全性、實(shí)用性，能適應(yīng)高等教育改革的發(fā)展趨勢以及高校自身發(fā)展的需要（如并校、擴(kuò)招、兩地辦學(xué)等），并適應(yīng)對外交流的需要。

　　２．系統(tǒng)平臺模式選擇
　　
　　在當(dāng)今使用的幾種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)模式中，針對高校教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)容復(fù)雜、涉及繁多、管理面廣等特點(diǎn)，可采用的系統(tǒng)平臺模式主要有客戶機(jī)／服務(wù)器模式（Ｃｌｉｅｎｔ／Ｓｅｒｖｅｒ，簡稱Ｃ／Ｓ）和Ｗｅｂ瀏覽器／服務(wù)器模式（Ｂｒｏｗｓｅｒ／Ｓｅｒｖｅｒ，簡稱Ｂ／Ｓ），以及Ｃ／Ｓ和Ｂ／Ｓ的結(jié)合模式①。

　　考慮到研究生院管理系統(tǒng)的特殊性，我們采用Ｃ／Ｓ模式與Ｂ／Ｓ模式相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)平臺模式，在安全性要求高、交互性強(qiáng)、處理數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)查詢靈活且地點(diǎn)固定的小范圍內(nèi)使用Ｃ／Ｓ模式，而在安全性和交互性相對不高、地點(diǎn)靈活的廣域范圍內(nèi)使用Ｂ／Ｓ模式，充分利用兩種模式各自的優(yōu)勢，為不同的子系統(tǒng)選用不同的系統(tǒng)平臺，兩種模式交叉并行使用。這種將兩種模式交叉并行使用的方案相對于單獨(dú)采用Ｃ／Ｓ或Ｂ／Ｓ模式具有許多優(yōu)越性：首先，它能保證敏感數(shù)據(jù)的安全性，特別是對數(shù)據(jù)庫的修改和新增記錄的操作；其次，能經(jīng)濟(jì)有效地利用校園網(wǎng)絡(luò)資源，簡化部分客戶端程序；第三，能保證復(fù)雜功能的交互性和一般功能的易用性；此外，它還使得系統(tǒng)的維護(hù)簡便、布局合理且網(wǎng)絡(luò)效率高。

　　院（系）教務(wù)人員通過校園網(wǎng)訪問放置在教務(wù)處的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，遠(yuǎn)程地進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、刪除、更新、查詢等操作；校教務(wù)處則通過校園網(wǎng)發(fā)布信息，根據(jù)從網(wǎng)上匯總上來的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)等處理；部分公共信息在校園網(wǎng)、Ｉｎｔｅｒｎｅｔ上發(fā)布，用戶可通過瀏覽器從教務(wù)處數(shù)據(jù)庫中獲取相應(yīng)的動態(tài)信息。通過校園網(wǎng)，教師可直接提交成績，學(xué)生可進(jìn)行個性化的綜合信息查詢，如培養(yǎng)方案、研究方向、校歷、個人培養(yǎng)計(jì)劃、導(dǎo)師信息交互、個人課表、專業(yè)方案、查看導(dǎo)師風(fēng)采、公共課表、四六級考試報(bào)名、發(fā)表論文、成績查詢、重修申請、免修申請、中期考核等。

　　經(jīng)過多次調(diào)研、多方考察、校方項(xiàng)目籌備評審小組對奧龍飛騰科技出眾的系統(tǒng)理解能力和專業(yè)認(rèn)知深度表示認(rèn)可，在技術(shù)路線、開發(fā)平臺、接口規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等方面也由校方聘請專家組論證通過；經(jīng)政府采購招標(biāo)最終北京奧龍飛騰科技以良好的性能價(jià)格比勝出。

　　奧龍研究生管理系統(tǒng)涉及到學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程管理，包括學(xué)籍管理、導(dǎo)師雙向選擇、專業(yè)培養(yǎng)方案/個人培養(yǎng)計(jì)劃、開課 / 排課、選課、排考、中期考核、成績管理、論文管理、學(xué)位管理及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等多個環(huán)節(jié)?！把芯可逃畔⒐芾硐到y(tǒng)”包括系統(tǒng)工具、學(xué)生管理、教師管理、導(dǎo)師互選管理、培養(yǎng)管理、開課管理、排課管理、考務(wù)管理、免修管理、成績管理、質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)資源管理、學(xué)科建設(shè)、學(xué)位管理、網(wǎng)頁功能管理等十余個子系統(tǒng)，適用于招收研究生的綜合性大學(xué)、學(xué)院，能夠完成學(xué)年制、學(xué)年學(xué)分制、完全學(xué)分制管理部門對研究生從入學(xué)到畢業(yè)離校的全過程管理。

　　該系統(tǒng)是一個大型復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，采用基于瀏覽器/服務(wù)器（B/S），客戶端/服務(wù)器（C/S）混合的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)來建設(shè)高校研究生網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，使研究生教務(wù)管理真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、異地辦公。滿足各類高?，F(xiàn)在和將來對信息資源采集、存儲、處理、組織、管理和利用的需求，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度集成與共享，實(shí)現(xiàn)信息資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度。為各級決策管理部門提出準(zhǔn)確、及時的相關(guān)信息和快捷、方便、科學(xué)的決策分析處理系統(tǒng)；為信息交流、教務(wù)管理提供一個高效快捷的電子化手段；最終達(dá)到進(jìn)一步提高各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策水平，提高研究生管理部門、各院系研究生管理人員管理水平與辦公效率，減輕工作負(fù)擔(dān)的目的系統(tǒng)設(shè)計(jì)宗旨：計(jì)算機(jī)能做的盡量讓計(jì)算機(jī)做，計(jì)算機(jī)不能做的才使用手工方式處理，教學(xué)工作能下放的盡量下放，將研究生管理單位的老師工作從繁重的，機(jī)械化中解放出來，投入到實(shí)際的教學(xué)管理、監(jiān)督和改革中。

　　系統(tǒng)提供了全面的安全策略和完善的用戶管理，充分保證數(shù)據(jù)的安全。系統(tǒng)采用了當(dāng)前流行的Ｃ／Ｓ結(jié)構(gòu)和Ｉｎｔｅｒｎｅｔ網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使整個校園網(wǎng)甚至Ｉｎｔｅｒｎｅｔ上的用戶都可訪問該系統(tǒng)，最大程度地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。

　　三、結(jié)束語

　　新的研究生管理系統(tǒng)涉及面廣、功能較強(qiáng)，將影響到教學(xué)管理方式，并可能引起管理制度的變革。通過實(shí)踐，我們認(rèn)為，新的教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建立僅僅是教育管理信息化建設(shè)的第一步。為了保證系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，還特別需要進(jìn)一步做好以下幾方面工作：

　　１．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，轉(zhuǎn)變觀念。管理是基礎(chǔ)，觀念是關(guān)鍵，技術(shù)是保障。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，有利于統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)職責(zé)。

　?。玻岣呓虅?wù)管理人員的整體素質(zhì)。必須對教務(wù)管理人員加強(qiáng)職業(yè)知識和技能培訓(xùn)，幫助其掌握現(xiàn)代教育管理的方法和手段。同時，還需要引進(jìn)一些教育管理和計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)人才來充實(shí)教務(wù)管理隊(duì)伍，以全面提高教務(wù)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì) ②。

　?。常⒔∪黝惤虒W(xué)管理制度。要用教育（教學(xué)）管理信息系統(tǒng)的要求制定規(guī)范、嚴(yán)密、適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理需要并具有相對穩(wěn)定性的教學(xué)管理規(guī)章制度，真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和科學(xué)化。

　　４．加大投入，更新教務(wù)管理的硬件配套設(shè)施。教務(wù)管理硬件配套設(shè)施落后不僅束縛自身的發(fā)展，而且也影響教務(wù)管理人員的積極性和創(chuàng)造性。因此，為了使教學(xué)和管理信息資源能夠高度共享，提高教務(wù)管理的效益和質(zhì)量，調(diào)動管理者的積極性和創(chuàng)造性，學(xué)校必須加大資金投入，盡快更新落后的研究生管理硬件配套設(shè)施。