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國泰綜合醫(yī)院應(yīng)用主動式RFID于手術(shù)室全程控管

作者: 臺灣國泰綜合醫(yī)院資訊部劉致和副主任、策略規(guī)劃組黃立德程式師
來源:RFID世界網(wǎng)
日期:2009-08-18 09:52:51
摘要:國泰綜合醫(yī)院重視病人安全及醫(yī)療品質(zhì)提升,所以早在三年前就著手規(guī)劃以整個手術(shù)流程相關(guān)單位的e-化、與團隊有效溝通為目的,以主動式RFID技術(shù)為病人辨識主要技術(shù)的手術(shù)室全程控管的資訊系統(tǒng),涵蓋面的廣度在我省或世界的醫(yī)療院所都相當(dāng)領(lǐng)先。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療RFID主動式

前言  

  國泰綜合醫(yī)院重視病人安全及醫(yī)療品質(zhì)提升,所以早在三年前就著手規(guī)劃以整個手術(shù)流程相關(guān)單位的e-化、與團隊有效溝通為目的,以主動式RFID技術(shù)為病人辨識主要技術(shù)的手術(shù)室全程控管的資訊系統(tǒng),涵蓋面的廣度在我省或世界的醫(yī)療院所都相當(dāng)領(lǐng)先。因為控管整個手術(shù)的循序性流程,我們命名為「手術(shù)室病人前進監(jiān)測系統(tǒng)」(Operating Room – Patient Advancement Monitoring System, OR-PAMS)。  

  醫(yī)療意外約半數與手術(shù)相關(guān),包括手術(shù)位置及程序錯誤、輸血錯誤、器官移植不良反應(yīng)等,常常造成患者重大的傷害并死亡(石崇良、薛亞圣2004)。美國醫(yī)療機構(gòu)評鑒聯(lián)合委員會(Joint Commission of Accreditation for Healthcare Organization, JCAHO)研究指出,醫(yī)護人員間的溝通問題是造成手術(shù)醫(yī)療錯誤的主因,增進醫(yī)護人員間溝通的有效性,可減少非預(yù)期性的醫(yī)療錯誤發(fā)生(JCAHO, 1998)。  

  所謂「手術(shù)流程」,包括術(shù)前評估、麻醉評估、手術(shù)前準(zhǔn)備以及手術(shù)結(jié)束后的醫(yī)療照護,透過各專業(yè)分工的醫(yī)療團隊于術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后給予患者妥善的醫(yī)療處置,而每一個步驟都將影響到手術(shù)病人的生命安全。因此,手術(shù)流程管理的改善,已被認為是提升手術(shù)病人安全工作的重點(Zohar and Noga等2007)。  

  過去開刀房的使用皆倚賴人工紙筆作業(yè),手術(shù)患者自病房、護送中心、開刀房、恢復(fù)室的運送過程中并無一致的交接作業(yè),且缺乏整合性的分析資料作為品質(zhì)改善及管理的依據(jù)。 RFID的功能特性不僅符合病人安全工作的首要目標(biāo)「提升病人辨識的正確性」,其定位追蹤功能也提供醫(yī)護人員即時更新的病患資訊,彰顯e-化的自動效率,減少流程重整的阻力。  

  因應(yīng)不同工作站點的環(huán)境,需要引入UMPC (Ultra Mobile PC,超小型行動電腦)等觸控式手持式裝備,使工作同仁熟悉在工作現(xiàn)場即時輸入資料與分享資料,對于本院病人安全文化的塑造有重大而廣泛的影響。我們后來把器械室及中央供應(yīng)室也納入e-化的范圍,建立以條碼技術(shù)為主的物料監(jiān)測系統(tǒng),讓整個開刀流程病人、工作成員、及物料的監(jiān)控都更為完整。系統(tǒng)原來就是Web-based的設(shè)計,所以擴充過程對資訊系統(tǒng)或使用者都相當(dāng)順利。  

RFID系統(tǒng)導(dǎo)入  

  考慮到病人手術(shù)進行流程,需要經(jīng)過許多單位之查檢與紀(jì)錄,因此,藉由病人住院報到后,將病人資料與RFID資料進行結(jié)合,寫入資料庫后進行后續(xù)追縱,而病人將隨身配戴主動式RFID tag(無線射頻識別手環(huán)),經(jīng)過架設(shè)于特定位置之Reader,會立即將訊息記錄寫入資料庫,并呈現(xiàn)于前端網(wǎng)頁供使用者進行辨識及查詢;RFID與系統(tǒng)作業(yè)流程如圖1所示。  



圖1、PAMS系統(tǒng)作業(yè)流程圖  

  PAMS建置的范圍由手術(shù)排程開始,一直到手術(shù)完成進入恢復(fù)室或加護病房。所以需要與醫(yī)院資訊系統(tǒng)部份結(jié)合,擷取病患基本資料與手術(shù)預(yù)定資料。包括病房護理單位、外科、麻醉科、護送單位共享PAMS的資料,病患住院后,便進入嚴(yán)密監(jiān)控的手術(shù)流程。  

  本系統(tǒng)與排刀系統(tǒng)每三分鐘將連結(jié)并更新手術(shù)排程資料,在選擇病人后,PAMS系統(tǒng)會自動帶入病人相關(guān)手術(shù)資料。采用集中式資料庫為系統(tǒng)作業(yè)核心,填寫資料依各單位表單屬性不同,各別儲存各別資料表中。集中式資料庫區(qū)分為前端使用者區(qū)域及后端資料庫區(qū)域,前端為網(wǎng)路共用式流覽院內(nèi)網(wǎng)站,使用有線乙太網(wǎng)路為資料傳輸媒介,一般使用者可藉由院內(nèi)電腦操作;或是為因應(yīng)臨床照護與手術(shù)流程之機動作業(yè)需求,需搭配使用UMPC較輕便之觸控式操作面版,透過院內(nèi)無線網(wǎng)路進行快速操作;整體系統(tǒng)資料流概念如圖2所示。  



圖2、PAMS整體系統(tǒng)概念圖與資料流  

系統(tǒng)軟硬體架構(gòu)  

  本系統(tǒng)使用的開發(fā)工具包含軟體及硬體兩部份:  

(一)軟體部份  

  后端資料庫區(qū)使用Microsoft Windows 2003為作業(yè)平臺,由于為Web-based網(wǎng)站式作業(yè)平臺,使用者只需簡單快速操作記錄,便可將原本復(fù)雜抄寫工作,進行電子化模組。資料庫部份使用Microsoft SQL Server 2005為后端作業(yè)平臺。 RFID定位系統(tǒng)模組使用軟體Network Enabler Administrator 2.6設(shè)定RFID Reader之COM于主機上、Middleware判讀Reader接收訊息強弱及頻率、Location Calculation軟體則以3D定位演算法判別定位點及目前位置,將值傳回資料庫后,再由前端網(wǎng)頁程式進行定位資訊讀取。  

(二)硬體部份  

  RFID Tag使用主動式RFID腕帶式標(biāo)簽,發(fā)射頻率為2.45 GHz,Reader可接收Tag數量為256個。電腦部分,除了各使用單位桌上型電腦外,移動式硬體則包括UMPC 7吋觸控式銀幕,可支援手寫輸入、無線上網(wǎng)功能,以及迷你筆記型電腦。  



圖3、主動式RFID Tag(如左)與Reader(如右)  



圖4、RFID Reader實際架設(shè)圖
  

效益與討論  

  開刀房的運作如同航班管制系統(tǒng),手術(shù)病人從病房轉(zhuǎn)進開刀房,至手術(shù)結(jié)束出開刀房,病人是屬于動態(tài)前進的,流動性與彈性需求大;且醫(yī)療服務(wù)具有高度的復(fù)雜性及不確定性,更需要醫(yī)療資訊系統(tǒng)的介入,減輕工作人員負擔(dān)、降低管理成本及提升服務(wù)效率。因此,本院以RFID導(dǎo)入開刀房,建置一套開刀房手術(shù)病人前進管制系統(tǒng),整合所有術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后資源系統(tǒng),增加管理效率、降低錯誤發(fā)生的機率,進而提升醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)。 RFID技術(shù)具有高速動態(tài)讀取、多個標(biāo)簽同時讀取、資料容量大、反覆讀取、標(biāo)簽薄且環(huán)境耐受度高等特性,符合手術(shù)室流程管理及病人辨識的需求。  

  藉由系統(tǒng)整合復(fù)雜且繁瑣的手術(shù)排程、手術(shù)人力資源、手術(shù)器械管理等,使開刀團隊能更有效率,減少手術(shù)作業(yè)時間、病患等候時間,提升患者治療的安全性及滿意度;對于手術(shù)病人流程管理時間,包括麻醉誘導(dǎo)、麻醉完成、手術(shù)前準(zhǔn)備、手術(shù)切開皮膚、傷口關(guān)閉、病人麻醉結(jié)束、病人蘇醒、止于手術(shù)病人送出手術(shù)室的時間,亦能隨時掌控、即時管理,維持醫(yī)療照護品質(zhì)。  

  在建置的過程中,因為牽涉的單位多,建置的前半年召開四十場以上的需求訪談與團隊會議。上線后的使用者需求變更以及系統(tǒng)細部修改,也需要頻繁的溝通,除了使用者對資訊系統(tǒng)的可行性與便利性有深切的體認,對于本院資訊人員推動跨單位專案的能力也有提升。  

  PAMS系統(tǒng)除了應(yīng)用RFID的辨識及追蹤特性提升手術(shù)病人安全,系統(tǒng)本身設(shè)置的溝通平臺,更整合全院各單位特性及需求,改善手術(shù)流程各環(huán)節(jié)。在手術(shù)表單部分,針對門診、住院、急診不同手術(shù)特性以及不同手術(shù)科別做設(shè)計,使用者不會因手術(shù)時間過短而遺失重要訊息;在麻醉咨詢方面,手術(shù)患者手術(shù)前的麻醉訪視更達到100%;在護送方面,患者護送需求透過系統(tǒng)使用界面更具體,派送人力更有效率的運用;在手術(shù)器械方面,器械有效日期的警示,簡便器械庫存使用管理;在病理檢體方面,人工切片檢查結(jié)果可于線上即時呈現(xiàn),減少檢體運送的時間與錯誤;在手術(shù)團隊方面,手術(shù)時間的紀(jì)錄可以即時、同步且一致;在品質(zhì)指標(biāo)管理部分,可配合衛(wèi)生署申報上傳作業(yè),品質(zhì)指標(biāo)可提供給全院各單位各科別甚至各主治醫(yī)師作為醫(yī)療品質(zhì)改善的依據(jù)。  

主動式vs被動式RFID  

  近年來RFID的應(yīng)用非常廣泛,醫(yī)療應(yīng)用主要以人員辨識及資產(chǎn)管理為主?;¢L庚醫(yī)院是國內(nèi)院所最先報告應(yīng)用被動式RFID技術(shù)在手術(shù)房管理的經(jīng)驗(游張松、陳志華等,2008)。本院采主動式裝置,在設(shè)計上能以遠距作業(yè),在自動驅(qū)動系統(tǒng)功能上也較便利。此外PAMS系統(tǒng)連結(jié)手術(shù)排程系統(tǒng),涵蓋病房、護送單位、中央供應(yīng)室、與麻醉科,以加強單位間溝通為重要目的,在使用者需求的滿足上能一次解決。  

  OR-PAMS系統(tǒng)使用主動式RFID,由于可儲存較多的訊息、訊號辨識范圍較廣,病人于手術(shù)過程流動的情形皆被主動的記錄,更確保手術(shù)病人的權(quán)益。系統(tǒng)應(yīng)用也延伸至器械管理、護送人力呼叫及配置、病理切片組織報告即時呈現(xiàn)、及醫(yī)療品質(zhì)指標(biāo)管理等,相信更能達到主動式病人管理。在成本效益方面,雖然主動式RFID花費成本較高,但RFID手環(huán)可重復(fù)消毒使用與寫入資料,擴充功能也較為多樣,在逐漸轉(zhuǎn)型與資訊科技結(jié)合的醫(yī)療產(chǎn)業(yè),主動式RFID應(yīng)用在病人安全將更為多元。  

  手術(shù)病人于手術(shù)流程中配帶主動式RFID,醫(yī)護人員能即時更新病人的訊息與所在位置,透過系統(tǒng)核對功能提升了手術(shù)病人身分辨識的正確性;病人自病房、開刀房、恢復(fù)室的過程中,PAMS整合各單位的資料流,也降低醫(yī)護人員溝通訊息不對等、交接不完善的情形;系統(tǒng)警告及錯誤提醒功能也使得病人安全維護更加周全。手術(shù)病人前進監(jiān)測系統(tǒng)(PAMS)的建置,取代過去的紙本資料,不僅節(jié)省人力,資料庫所存取的每筆資料,日后可運用于品質(zhì)管理分析以及手術(shù)流程安全的改善。  

  許多學(xué)者針對主動式RFID在病人隱私,以及使用于病患的安全性上提出質(zhì)疑與討論(Levine, Adida等, 2007; van der Togt, van Lieshout等, 2008)。本系統(tǒng)乃是透過RFID與資料庫的連結(jié),病人資料并不直接儲存于RFID手環(huán)上。另外,在定位系統(tǒng)上的判斷,由于訊號的重疊可能影響定位的正確性,本研究除了測試RFID功率、系統(tǒng)接收的訊號強度及確定區(qū)域所在位置,并調(diào)整RFID發(fā)送頻率的時間,減少訊號之間相互的干擾。被動式RFID對儀器引起較多的干擾,且明顯高于主動式RFID (EMI: 26 vs. 8)。然而,本研究所使用RFID的發(fā)射頻率為2.45GHz,相當(dāng)于PHS行動電話的電磁強度,對醫(yī)療儀器較無影響。  

結(jié)論  

  手術(shù)病人前進監(jiān)測系統(tǒng)的建置,提供醫(yī)護人員及手術(shù)患者更安全的醫(yī)療環(huán)境與醫(yī)療品質(zhì);醫(yī)療提供者能更有效的運用醫(yī)療資源,使手術(shù)室利用率更趨完善。本院因為OR-PAMS系統(tǒng)的建置,促進跨單位間的溝通,在手術(shù)室病人安全的促進上有明確的效益。此外也因復(fù)雜系統(tǒng)的建置與上線過程,讓參與的醫(yī)療人員與資訊同仁累積推動大型專案的經(jīng)驗,對于日后應(yīng)用資訊技術(shù)與RFID新科技,發(fā)展出以病人為中心的全程醫(yī)療完善照護,提供組織文化的基礎(chǔ)。