醫(yī)院資產(chǎn)監(jiān)管存在諸多問題,造成資產(chǎn)大量流失,如何解決?
一、背景現(xiàn)狀
醫(yī)院資產(chǎn)是醫(yī)院能用的以貨幣計量的,并且能夠給醫(yī)院帶來一定經(jīng)濟效益的經(jīng)濟資源,它包括醫(yī)院的流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)。本文主要講的是醫(yī)院的流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。醫(yī)院的資產(chǎn)是其執(zhí)行醫(yī)院職能的基本保證,如果醫(yī)院的家底不清楚,導致資產(chǎn)的流失,這就非常容易滋生腐敗。我國醫(yī)療的主體主要為公立醫(yī)院,屬于國有資產(chǎn)單位。目前醫(yī)院的資產(chǎn)管理比較粗放,存在一定的問題。
二、醫(yī)院資產(chǎn)管理中存在的問題
1、醫(yī)院資產(chǎn)管理力度不到位
許多醫(yī)院對于資金的監(jiān)管一直都是非常嚴格的,并且制度非常的健全,在資金的使用上一般都需要完備的手續(xù)和一層層的審批才能夠被使用。但是對于醫(yī)院的庫存物資、設備等固定資產(chǎn)的管理卻沒有很好的重視,很多醫(yī)院因為對相關資產(chǎn)管理的制度、規(guī)定不嚴格,或是在對外進行投資的時候,由于合同簽訂條款上的缺陷,產(chǎn)權(quán)關系不明確,從而導致管理員人對資產(chǎn)的管理不夠重視。
2、缺乏有效的技術手段進行監(jiān)管
醫(yī)院的藥品、設備等資產(chǎn)很多時候由于數(shù)量較多,在管理時比較耗費人力和物力,醫(yī)院過于繁忙的工作進度往往會導致資產(chǎn)監(jiān)管難度大,工作過于繁重。
3、低值易耗品管理不當
對于低值易耗品,很多醫(yī)院基本上都不會采用多次攤銷的方法,大多數(shù)都是一次消用,但是這樣的管理方式,雖然看起來很方便,卻會因為疏于管理,常常導致不必要的浪費。沒有做到高效合理的監(jiān)管。
三、解決方案
1、增強醫(yī)院資產(chǎn)管理力度
醫(yī)院資產(chǎn)管理力度不到位,主要在于各項固定資產(chǎn)制度不夠完善,應當重點建立健全固定資產(chǎn)三賬一卡制度。什么是三賬一卡呢?三賬一卡指的是醫(yī)院應分別設置固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)一級明細分類賬、固定資產(chǎn)二級明細分類賬和固定資產(chǎn)卡片。醫(yī)院的財務部門要設置固定資產(chǎn)的總賬,用于核算資產(chǎn)的原價是多少,同時要按照不同用處和使用情況分類反映固定資產(chǎn)明確的占用情況。對于固定資產(chǎn)卡片,一定要做到資產(chǎn)存在卡就存在,資產(chǎn)銷毀卡就銷毀,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移卡也轉(zhuǎn)移的管理制度。
2、引用資產(chǎn)監(jiān)控設備進行資產(chǎn)管理
醫(yī)院的藥物、設備、器械等等固定資產(chǎn)數(shù)量過多,管理起來非常耗費人力和物力,為了解決這個問題,滿足醫(yī)院對于資產(chǎn)的實時監(jiān)控管理。Yunxion開發(fā)了了基于無線傳感器技術的貨護衛(wèi)智能資產(chǎn)跟蹤監(jiān)控終端,可對資產(chǎn)進行隨時隨地,不間斷性的監(jiān)控,并且當資產(chǎn)狀態(tài)出現(xiàn)異常時,會進行異常報警。
Yunxion資產(chǎn)監(jiān)控設備是如何對資產(chǎn)進行有效管理呢?首先,Yunxion的每一個資產(chǎn)跟監(jiān)控終端都會對應一個資產(chǎn),可以是一個設備,也可以是一箱重要藥品。管理者需要將監(jiān)控設備放置在資產(chǎn)上或是箱子里,作為該資產(chǎn)的唯一身份ID。資產(chǎn)監(jiān)控設備通過射頻識別采集終端傳輸?shù)臄?shù)據(jù)信息,監(jiān)控該資產(chǎn)的狀態(tài)以及位置。管理者可通過云端平臺,實時可視化的對資產(chǎn)的存儲和移動使用狀態(tài)進行監(jiān)管。如果資產(chǎn)未經(jīng)許可進行位置移動或是被非法調(diào)撥時,會觸發(fā)報警系統(tǒng),使管理者可以及時了解資產(chǎn)信息。幫助醫(yī)院節(jié)省大量的人力,并且更加有效的對資產(chǎn)進行監(jiān)管。