1. 傳統(tǒng)會(huì)議管理的難題

傳統(tǒng)的會(huì)議會(huì)展手工簽到方式通過(guò)保安核對(duì)與會(huì)人員身份，根據(jù)與會(huì)人員提供的信息進(jìn)行驗(yàn)證，工作效率低，也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng)，識(shí)別不準(zhǔn)確。

目前的會(huì)議簽到多采用手動(dòng)刷卡的方式，在實(shí)際應(yīng)用中存在以下幾方面的弊端：

普遍采用EM-ID 或MIFARE-IC 卡系統(tǒng)，感應(yīng) 距離為5-15CM，人多排隊(duì)情況比較多，

驗(yàn)證過(guò)程比較長(zhǎng)，秩序會(huì)比較亂；需與會(huì)代表到指定地點(diǎn)刷卡進(jìn)行身份識(shí)別驗(yàn)證。

一般重要會(huì)議的代表通常具有一定的身份，采用此種刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就不太可取，也不利于與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理；

刷卡要求主觀性強(qiáng)，在人多的情況下難免會(huì)出現(xiàn)不愿意排隊(duì)、混入或漏刷卡的現(xiàn)象；

會(huì)議安全工作(防止恐怖分子或不應(yīng)到場(chǎng)的記者進(jìn)場(chǎng)等)需要大量的工作人員。

2.RFID通道的開(kāi)放式會(huì)議簽到管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與優(yōu)勢(shì)

RFID開(kāi)放式通道管理

實(shí)現(xiàn)1.2m距離內(nèi)自動(dòng)識(shí)別與會(huì)人員佩帶的身份識(shí)別卡，無(wú)需主動(dòng)刷卡，無(wú)需任何停留。使得簽到工作簡(jiǎn)單、快速，并且智能化?；诟哳l15693技術(shù)的RFID通道讀取邊界清晰，抗干擾能力強(qiáng)，不易被水吸收，能夠準(zhǔn)確判斷進(jìn)出人員信息和數(shù)量；

多人同時(shí)簽到：

通行速度120人/分鐘，有效保障了多人同時(shí)進(jìn)入通道時(shí)讀寫(xiě)可靠性，解決了人工簽字、刷卡的擁擠情況，確保與會(huì)人員快速通過(guò)；

方向識(shí)別：

開(kāi)放式通道提供4路紅外，可實(shí)現(xiàn)人員運(yùn)動(dòng)方向的檢測(cè)，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)； 

人員身份驗(yàn)證

在會(huì)場(chǎng)入口， RFID通道可以配合圖像聯(lián)動(dòng)接入，保安可對(duì)出入人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，抓拍入場(chǎng)人員照片，與系統(tǒng)內(nèi)保存的與會(huì)人員照片進(jìn)行對(duì)比，從根本上保證與會(huì)人員的安全及大會(huì)的順利進(jìn)行；

非法人員報(bào)警：

對(duì)已掛失卡、其它不合法卡或無(wú)卡人員通過(guò)通道時(shí)發(fā)出聲音和雙色燈光報(bào)警，同時(shí)會(huì)抓拍通過(guò)人員的影像資料，有效的防止非法人員的進(jìn)入，提高會(huì)議的安全性；

有效防偽：

每張電子標(biāo)簽均具有全球唯一編碼，標(biāo)簽內(nèi)部信息進(jìn)一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標(biāo)簽的唯一性。不會(huì)有代打卡進(jìn)行會(huì)議簽到情況的出現(xiàn)，也不會(huì)出現(xiàn)沒(méi)帶卡的乘機(jī)混入；

實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)：

進(jìn)出事件數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實(shí)時(shí)查看；當(dāng)通訊出現(xiàn)故障時(shí)，也可脫機(jī)單獨(dú)工作；

可靠性、穩(wěn)定性：

RFID開(kāi)放式通道在人流多、環(huán)境復(fù)雜的情況下也可以正常工作，并支持24小時(shí)連續(xù)穩(wěn)定工作，為會(huì)議的有序進(jìn)行提供有力保障；

安裝方便，易于使用：

開(kāi)放式簽到系統(tǒng)安裝方便、快捷，尤其對(duì)于可移動(dòng)簽到系統(tǒng)，能在短時(shí)間內(nèi)安裝完畢，操作簡(jiǎn)單，容易上手。