隨著我國(guó)教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，學(xué)校固定資產(chǎn)的綜合管理在一定程度上反映了學(xué)校的管理水平，也是學(xué)校校務(wù)信息現(xiàn)代化發(fā)展的一個(gè)重要因素。學(xué)校的固定資產(chǎn)具有一般具有數(shù)量大、種類(lèi)多、使用部門(mén)分散、使用周期長(zhǎng)、管理難度大的特點(diǎn)。在固定資產(chǎn)實(shí)際管理工作中存在著賬實(shí)不符、折舊維護(hù)信息不對(duì)稱(chēng)、職責(zé)不明確等問(wèn)題。使用RFID技術(shù)對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行自動(dòng)化采集，將采集到的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳到后臺(tái)服務(wù)器，對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化管理。實(shí)現(xiàn)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理的流程化、信息化、高效化管理，解決家底不清、賬實(shí)不符、重復(fù)購(gòu)置、閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。

基于超高頻RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理，實(shí)行固定資產(chǎn)數(shù)字化、精細(xì)化管理，一物一碼實(shí)時(shí)監(jiān)控。每件資產(chǎn)都賦予了一個(gè)唯一的識(shí)別ID，相當(dāng)于身份證號(hào)，精確匹配每件資產(chǎn)使用位置、使用人、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)日期等詳細(xì)信息，有效確保帳、卡、物相符，使得每件資產(chǎn)與登記信息匹配無(wú)誤，方便快捷清查盤(pán)點(diǎn)。RFID技術(shù)將學(xué)校固定資產(chǎn)與先進(jìn)的射頻識(shí)別技術(shù)相結(jié)合，對(duì)傳統(tǒng)管理固定資產(chǎn)具有革命性意義，省時(shí)省力，解決龐大資產(chǎn)管理問(wèn)題，提高管理效率，提升學(xué)校的現(xiàn)代化管理方式。

學(xué)校RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些功能?

通過(guò)采用RFID手持終端設(shè)備對(duì)貼在固定資產(chǎn)上的rfid標(biāo)簽(標(biāo)簽事先錄入資產(chǎn)信息)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，最終將數(shù)據(jù)傳輸至rfid固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、清理、核對(duì)、盤(pán)點(diǎn)等操作，最終可生成報(bào)表。

1、擁有資產(chǎn)定位追蹤管理功能，從資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、維護(hù)、維修、報(bào)廢等生命周期定位追蹤管理，實(shí)時(shí)檢查管理固定資產(chǎn)狀況。

2、一物一ID，實(shí)現(xiàn)清晰的資產(chǎn)管理，清楚判斷每一個(gè)固定資產(chǎn)狀況。

3、層級(jí)管理，針對(duì)層級(jí)不同，管理員權(quán)限不同。

4、一鍵盤(pán)點(diǎn)、批量盤(pán)點(diǎn)功能，可快速查找、盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，增強(qiáng)資產(chǎn)的管理效率。

5、非法報(bào)警功能，防止資產(chǎn)遺失。

6、多維度報(bào)表管理功能。

學(xué)校RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊主要有以下幾點(diǎn)：

1、學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)配

固定資產(chǎn)設(shè)備投入使用后，學(xué)校的設(shè)備儀器經(jīng)常需要共享，這是設(shè)備信息里的存放地點(diǎn)就需要變更，設(shè)備所在實(shí)驗(yàn)室也需要變更。管理員需將設(shè)備的存放地點(diǎn)和部門(mén)進(jìn)行更新，刷新數(shù)據(jù)庫(kù)。

2、學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備折舊和維修

由于設(shè)備使用時(shí)間大大超過(guò)了設(shè)備的設(shè)計(jì)使用期限，需要進(jìn)行設(shè)備折舊處理。這時(shí)就需要管理員對(duì)設(shè)備進(jìn)行折舊登記和統(tǒng)計(jì)。以及在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，管理員也需要進(jìn)行登記，錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備查詢(xún)統(tǒng)計(jì)

具有管理權(quán)限的用戶(hù)可以對(duì)已經(jīng)審核入庫(kù)的所有設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)和各種組合信息查詢(xún)，并且可以將統(tǒng)計(jì)信息導(dǎo)出。

學(xué)校RFID資產(chǎn)管理的優(yōu)勢(shì)：

可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，資產(chǎn)位置信息的及時(shí)更新;

用戶(hù)可批量錄入資產(chǎn)信息，快速實(shí)現(xiàn)后臺(tái)自動(dòng)關(guān)聯(lián);

用戶(hù)可實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)生命全周期追溯管理，合理配置資產(chǎn);

通過(guò)鴻陸RFID手持機(jī)盤(pán)點(diǎn)，能提高資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及易操作性;

RFID手持機(jī)可實(shí)現(xiàn)3～5米內(nèi)上百件資產(chǎn)秒級(jí)盤(pán)點(diǎn);

RFID標(biāo)簽選擇靈活性強(qiáng)，可根據(jù)資產(chǎn)類(lèi)型選配合適標(biāo)簽;

RFID標(biāo)簽免維護(hù)，安裝方便，芯片數(shù)據(jù)可保持10年以上。

學(xué)校RFID資產(chǎn)管理可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化及柔性化，在整個(gè)環(huán)節(jié)中提高工作效率;提高信息透明化;減少人工記錄和統(tǒng)計(jì)的失誤;預(yù)警提示資產(chǎn)歸還時(shí)間及設(shè)備維護(hù)時(shí)間，提高資產(chǎn)的利用率。