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RFID醫(yī)院固定資產管理解決方案

作者:廣州睿豐德信息科技有限公司
日期:2019-10-21 15:55:28
摘要:醫(yī)院的固定資產價值高,使用周期長使用率相對不高,管理難度比較大。傳統(tǒng)的醫(yī)療體系在固定資產管理方面存在很多的弊端,容易出現(xiàn)資產流失的狀況, 在維修和折舊方面信息不準確,實物與盤點結果不符等情況。RFID技術的出現(xiàn)和普及應用,對醫(yī)院固定資產管理帶了很多可管理性。廣州睿豐德科技有限 公司開發(fā)的RFID醫(yī)院固定資產管理解決方案,利用RFID技術(射頻技術)的特性,來實現(xiàn)對醫(yī)院的資產自動化數(shù)據(jù)采集,通過網(wǎng)絡傳遞到數(shù)據(jù)中心進行管理, 提升醫(yī)院固定資產管理的效率和質量,使醫(yī)院的整體管理更加科學、準確、高效。

一、背景

醫(yī)院的固定資產價值高,使用周期長使用率相對不高,管理難度比較大。傳統(tǒng)的醫(yī)療體系在固定資產管理方面存在很多的弊端,容易出現(xiàn)資產流失的狀況,

在維修和折舊方面信息不準確,實物與盤點結果不符等情況。RFID技術的出現(xiàn)和普及應用,對醫(yī)院固定資產管理帶了很多可管理性。廣州睿豐德科技有限

公司開發(fā)的RFID醫(yī)院固定資產管理解決方案,利用RFID技術(射頻技術)的特性,來實現(xiàn)對醫(yī)院的資產自動化數(shù)據(jù)采集,通過網(wǎng)絡傳遞到數(shù)據(jù)中心進行管理,

提升醫(yī)院固定資產管理的效率和質量,使醫(yī)院的整體管理更加科學、準確、高效。

二、RFID固定資產管理流程

 

 

三、RFID固定資產管理功能

系統(tǒng)要求對資產進行全面準確的記錄包括資產的類別、編號、生產廠家、使用狀況等,資產設備加裝電子標簽,標簽內寫入資產的信息,每次進行資產管

理操作時,讀寫器都會讀到資產上的電子標簽并將信息發(fā)送到服務器進行處理,從而實現(xiàn)資產的跟蹤管理,進行資產錄入、資產轉移、資產維修、資產借出、

資產歸還、資產退出操作。

 

圖片1.png

 

(1) 資產錄入操作:在發(fā)卡程序內填寫需管理設備的有關信息(場所名稱、 資產條形碼、型號、名稱),將該條記錄保存到數(shù)據(jù)庫中。將寫有資產信息的電子標簽,

按規(guī)定貼附在資產上。

(2)資產轉移操作:準備好要進行轉移的資產, 將控制行程開關的門打開,此時讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將帶有電子標簽的資產取出,從門口走出, 觀察讀寫器

上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產的數(shù)量,確認設備上的電子標簽被讀到。關好門,此時資產已經轉移出該基站。將資產帶到有需要進行轉移的目的地,打開門,

將資產帶入到基站內,確認資產上的電子標簽被正確讀到。關好門,完成資產的轉移操作。

(3)資產維修操作:將已出現(xiàn)故障的設備控制行程開關的門打開,讓讀寫器處于讀標簽的狀態(tài)。把故障設備帶出,觀察讀寫器上的數(shù)碼管顯示,確認正確讀到標簽。

關好基站的門。將設備帶到倉庫維修區(qū),按下讀寫器控制按鈕(此時按鈕上的指示燈亮),確認所有設備上的標簽信息被正確讀到再次按下讀寫器控制按鈕(按鈕上的

指示燈滅),這時設備便處于維修狀態(tài)。

(4)資產報廢操作:,將控報廢設備制行程開關的門打開, 使讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將報廢設備帶出,確認正確讀到標簽,關好基站的門。將設備帶到倉庫報廢區(qū),

按下報廢區(qū)讀寫器控制按鈕,確認設備上的標簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕,即完成設備報廢操作。

(5) 資產盤點操作:按手持機“I/O”開關開機。在界面上方,點擊打開連接性窗口,點擊連接GPRS啟動盤點程序。

(6) 報表打印: 對固定資產管理系統(tǒng)中所有報表功能的處理,提供指定時間段和任意單位部門的資產明細匯總表、資產轉移統(tǒng)計報表、資產借用統(tǒng)計報表、歷史資產統(tǒng)

計報表、資產維修報表、資產折舊報表、資產盤點匯總報表等各種固定資產明細表,固定資產匯總表等各種事務報表的處理和匯總??梢詫⑦@些報表動態(tài)查詢結果導出

成文檔,并打印。

四、RFID固定資產無線識別管理系統(tǒng)優(yōu)點

1.實時定位監(jiān)控固定資產:

固定資產管理系統(tǒng)可根據(jù)資產的具體情況,進行實時的定位監(jiān)控。該功能是由通過RFID自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能實現(xiàn)無線網(wǎng)絡覆蓋所有固定資產,從而實現(xiàn)

對所有貼有RFID標簽的固定資產的實時定位監(jiān)控。

3.先進的固定資產流動監(jiān)控:

固定資產的移動記錄,定位監(jiān)控制系統(tǒng)通過在房間、倉庫、大樓出口或校門口安裝RFID出入庫不需手工登記,自動記錄,資產登記時自動關聯(lián)資產所有人信息,非法

攜帶設備出門時,系統(tǒng)自動報警。使管理人員了解固定資產的去向和最大程度減少固定資產流失率。整個系統(tǒng)對固定資產流動的監(jiān)控、記錄和報警,實現(xiàn)了全方位的

管理。

4.方便的資產清點:

系統(tǒng)通過睿豐德RFID非接觸式讀取(通常可以在5-7米范圍內)非??焖俜奖愕刈x取固定資產信息,從而實現(xiàn)固定資產的清點查詢,可以做到不開柜、不開箱,對固定資

產進行清點非常方便,尤其對存放在視線不可見的固定資產不會遺漏。盤點人員可以方便攜帶RFID掃描槍到任何地方,進行核查清點,在有無線網(wǎng)絡覆蓋區(qū)域內,RFID掃描

槍讀取的信息立即和網(wǎng)絡中數(shù)據(jù)庫進行交換,如果沒有無線網(wǎng)絡環(huán)境,則讀取器可以通過離線的方式和計算機進行數(shù)據(jù)交換,通過該方式使盤點速度提高了90%以上,同時

還避免了重復盤點或錯盤。讀入標簽結束后,將標簽讀取器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產短缺、溢余等變化情況。

系統(tǒng)自動記錄盤點信息,如果出現(xiàn)帳實不符時,系統(tǒng)會自動告警。

5. 先進的管理方式:

每一件新購入資產的相關數(shù)據(jù)輸入計算機以后,都會由計算機自動地 生成 RFID(無線射頻識別)標簽,標簽上的內容可包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。

標簽的內容具有極高的保密性,無法被復制。

6.高效地網(wǎng)絡和遠程數(shù)據(jù)傳輸

固定資產無線識別管理系統(tǒng)能夠通過醫(yī)院內部網(wǎng),實現(xiàn)雙向傳輸。使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。

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