隨著全國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與發(fā)展，各企事業(yè)單位也逐步的發(fā)展壯大，職工只增不減，各類(lèi)資料報(bào)告檔案也逐日增多，檔案種類(lèi)也日趨多樣化。雖然現(xiàn)在市場(chǎng)主推電子檔案，數(shù)字化程度基本普及，但由于基礎(chǔ)量大，紙質(zhì)檔案信息儲(chǔ)存依舊應(yīng)用于各大單位與部門(mén)，并以極快的速度發(fā)展膨脹，傳統(tǒng)的檔案管理方式早已不滿(mǎn)足于現(xiàn)下檔案管理的需求，順應(yīng)時(shí)代的信息化檔案管理改革迫在眉睫。

      RFID電子標(biāo)簽智能檔案管理，是以RFID為核心技術(shù)，結(jié)合計(jì)算機(jī)通信技術(shù)、音視頻技術(shù)、大數(shù)據(jù)云計(jì)算手段等共同對(duì)檔案進(jìn)行日常儲(chǔ)存、查詢(xún)借閱、防盜安保等多方面信息化管理，并對(duì)檔案的非法借閱、超期存放、存放環(huán)境異常等設(shè)置人性化管理和監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)檔案管理全面自動(dòng)化、智能化、高效化、信息化。

 

 

      RFID技術(shù)是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通過(guò)射頻信號(hào)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別并獲取數(shù)據(jù)。該技術(shù)已經(jīng)成熟廣泛的應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，在檔案管理方面也逐漸得到了普及，特別對(duì)于銀行、電信、檔案局、稅務(wù)、圖書(shū)館等紙質(zhì)資料票據(jù)數(shù)量十分龐大的單位及部門(mén)，都已經(jīng)進(jìn)行了良好的運(yùn)行并產(chǎn)生了應(yīng)有的效益。

      RFID電子標(biāo)簽檔案管理是以電子標(biāo)簽為媒介，將檔案的目錄、卷宗編號(hào)、儲(chǔ)存柜等基本信息和使用信息寫(xiě)入其中并粘貼到相應(yīng)的檔案夾上，再利用RFID手持終端、通道式讀取終端或固定式RFID讀寫(xiě)器來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行查找、借閱、歸還、盤(pán)點(diǎn)等一系列信息化管理工作，同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的信息記錄與后臺(tái)管理，從而形成一套成熟完整的檔案信息化管理系統(tǒng)。

 

 

      電子標(biāo)簽檔案管理可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)數(shù)字化功能：

  

      1、檔案使用記錄登記備案：RFID工作臺(tái)可對(duì)借閱和歸還的檔案卷宗做登記記錄工作，當(dāng)進(jìn)行借閱或歸還操作時(shí)，只需將檔案防止在工作臺(tái)上進(jìn)行電子標(biāo)簽信息的讀取，系統(tǒng)即可對(duì)檔案的名稱(chēng)，借閱者以及對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)位置進(jìn)行登記備案；

 

      2、檔案出入自動(dòng)讀寫(xiě)審核：在檔案庫(kù)的出入口設(shè)置RFID安全通道門(mén)，當(dāng)檔案通過(guò)通道門(mén)時(shí)，門(mén)內(nèi)安置的RFID讀寫(xiě)器會(huì)對(duì)檔案標(biāo)簽進(jìn)行自動(dòng)掃描讀取，實(shí)時(shí)記錄檔案實(shí)際進(jìn)出情況，對(duì)未登記違規(guī)帶出的檔案進(jìn)行報(bào)警核查；

 

      3、檔案定位：后臺(tái)管理系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)查看每個(gè)檔案的柜體以及大致區(qū)域，并能在電腦顯示出可視化圖形。系統(tǒng)會(huì)在放入和取出檔案后自動(dòng)完成定位和系統(tǒng)更新工作，無(wú)需人工手工操作；

 

      4、檔案自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)：利用RFID手持機(jī)可以進(jìn)行人工盤(pán)點(diǎn)，也可通過(guò)在檔案庫(kù)內(nèi)放置覆蓋全區(qū)域的定向天線進(jìn)行實(shí)時(shí)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果自動(dòng)上傳給管理系統(tǒng)，并支持表格導(dǎo)出盤(pán)盈及盤(pán)虧信息；

 

      5、檔案異常報(bào)警：檔案沒(méi)有進(jìn)行借閱登記，被非法或違規(guī)帶出控制區(qū)域時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)觸發(fā)異常報(bào)警，及時(shí)通知管理人員進(jìn)行異常情況的處理。

 

 

       電子標(biāo)簽檔案管理利用RFID的技術(shù)特點(diǎn)，可以進(jìn)行非接觸式數(shù)據(jù)采集，檔案管理過(guò)程中無(wú)需打開(kāi)檔案袋，通過(guò)非接觸式標(biāo)簽信息讀取，就可以在讀取盒內(nèi)檔案相關(guān)信息，提高了作業(yè)效率；RFID讀寫(xiě)設(shè)備支持且一次性同時(shí)讀取多個(gè)電子標(biāo)簽并獲取信息，且讀取信息速度非?？?，相比傳統(tǒng)的讀取方式速度要超過(guò)100倍；電子標(biāo)簽可存儲(chǔ)容量非常大，寫(xiě)入的內(nèi)容可反復(fù)更改和擦寫(xiě)，標(biāo)簽可在使用壽命期間內(nèi)反復(fù)被使用且電子標(biāo)簽內(nèi)的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護(hù)且難以仿造，這種特性使得電子標(biāo)簽具有很高的安全性。電子標(biāo)簽的各種特性都很符合檔案管理的相關(guān)需求，因而在該領(lǐng)域具有極高的實(shí)際應(yīng)用性，博能科技致力于RFID技術(shù)軟硬件產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、研制、銷(xiāo)售，在電子標(biāo)簽檔案管理領(lǐng)域也取得了一定的成就和業(yè)績(jī)。