一、RFID技術(shù)管理應(yīng)用的背景

美術(shù)館、博物館和畫廊的藝術(shù)品管理，目前主要采用人工管理方式，效率較低，技術(shù)落后，人力資源成本較大且易產(chǎn)生很多人為差錯。尤其是藝術(shù)品經(jīng)營，現(xiàn)階段的藝術(shù)品經(jīng)營方式顯露出部分缺點。藝術(shù)品的安全管理主要靠人和制度，處于被動狀態(tài);藝術(shù)品有出現(xiàn)異常或被移動時不能及時發(fā)現(xiàn);不具備藝術(shù)品存儲和展示位置實時監(jiān)控和預(yù)警管理功能;藝術(shù)品的所有人不能遠程監(jiān)控藝術(shù)品的實時狀態(tài)。

基于RFID技術(shù)的藝術(shù)品管理，是為藝術(shù)品綁定唯一的RFID電子身份證，實時查詢藝術(shù)品的名稱、年代、特征、作者、以往的交易記錄等身份和信息。該方式實現(xiàn)了藝術(shù)品管理的非接觸自動信息采集，大大降低了藝術(shù)品管理工作量，提高了工作效率;同時，基于RFID的藝術(shù)品管理方式為藝術(shù)品保護和管理提供先進技術(shù)管理和安防手段，將傳統(tǒng)的被動安防變成主動安防，與視頻監(jiān)控、防盜報警等安防手段相結(jié)合，實現(xiàn)對藝術(shù)品管理的主動安防和追蹤管理，還可為藝術(shù)品所有人提供遠程實時監(jiān)控管理藝術(shù)品的平臺系統(tǒng)。

二、RFID技術(shù)管理應(yīng)用的概述

RFID藝術(shù)品管理系統(tǒng)是針對大型畫廊和拍賣公司的綜合管理，主要用途是管理藝術(shù)品從采購入庫到出庫的整個過程，其中包括藝術(shù)品采購、入庫、出庫、查詢定位、維護保養(yǎng)記錄、盤點、交易等功能，同時系統(tǒng)還提供智能的藝術(shù)品檔案管理、藝術(shù)家信息管理等功能，從而使藝術(shù)品資產(chǎn)管理達到信息化、智能化的目的。

參照畫廊或博物館的管理制度和相關(guān)規(guī)定，采用RFID電子標(biāo)簽與藝術(shù)品綁定的形式，可使用粘貼或捆掛兩種方式，以不對藝術(shù)品造成任何損傷為原則。電子標(biāo)簽具有物品訊息跟蹤，高科技數(shù)碼防偽，快捷操作，可靠使用的特點，使藝術(shù)品管理交易簡潔方便。標(biāo)簽?zāi)軌虼鎯λ囆g(shù)品的名稱、出土或收購時間、地點、種類、件數(shù)等基本信息，如有需要提供足夠的空間增加存儲藝術(shù)品的年代、特征、交易記錄、展示記錄、簽訂信息、保養(yǎng)信息等。

藝術(shù)品的出庫、入庫、維修、盤點等流程一般由手持RFID終端機來完成。終端機可以將從系統(tǒng)服務(wù)器同步過來的電子信息單對藝術(shù)品做具體的操作，盤點時，也可根據(jù)事先設(shè)定的查詢條件產(chǎn)生盤點任務(wù)便，并根據(jù)任務(wù)表進行藝術(shù)品盤點。盤點作業(yè)主要掃描的是與藝術(shù)品綁定的RFID電子標(biāo)簽，當(dāng)盤點結(jié)束后，藝術(shù)品的基本信息將顯示在手持終端機上，并通過有線或無線的方式上傳至服務(wù)器終端，進行數(shù)據(jù)核對與同步。

而RFID的讀寫器及天線設(shè)備將主要安裝于房間內(nèi)部與出入口位置，以達到實時監(jiān)控的目的。為了使每件藝術(shù)品被移動時準(zhǔn)確報警，每件藝術(shù)品擺放位置都隱藏裝有RFID天線，天線隱蔽安裝在樓頂石膏板內(nèi)或不易被發(fā)現(xiàn)的地方，每個藝術(shù)品對應(yīng)一個天線，保證藝術(shù)品位移超過安全距離時準(zhǔn)確報警。

三、RFID技術(shù)管理系統(tǒng)功能

1、系統(tǒng)管理：包括用戶管理，權(quán)限管理，日志管理，數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)安全退出等;

2、設(shè)備管理：通過電子標(biāo)簽實現(xiàn)藝術(shù)品管理信息的錄入，可隨時增加、刪除、改動、移動電子標(biāo)簽內(nèi)信息;

3、電子地圖：在電子地圖上可實時顯示藝術(shù)品所在的位置，實現(xiàn)對存放藏品位置變化的動態(tài)追蹤和檢測;

4、報警功能：當(dāng)藝術(shù)品附著的電子標(biāo)簽未經(jīng)授權(quán)就被移動或離開某個規(guī)定區(qū)域時，系統(tǒng)發(fā)出警報提示，同時支持將報警信息通過短信方式發(fā)送至指定人員手機中，并顯示藝術(shù)品信息;

5、查詢統(tǒng)計功能：輸入相關(guān)條件即可查詢報警歷史記錄及標(biāo)簽內(nèi)改動的動態(tài)管理記錄。

四、RFID技術(shù)管理應(yīng)用的意義

1、采用RFID射頻自動識別技術(shù)，實現(xiàn)了藝術(shù)品信息的實時自動讀取，極大地提高了工作效率，避免了人為失誤帶來的損失;

2、RFID電子標(biāo)簽存儲信息大，使用壽命長;

3、RFID電子標(biāo)簽適用于室內(nèi)和室外的各種惡劣環(huán)境，實現(xiàn)非接觸式信息采集，抗污染，不易被破壞，可靠性強;

4、RFID的應(yīng)用管理將藝術(shù)品安全管理由原來完全依賴人的被動管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C信息系統(tǒng)的主動安全監(jiān)測管理模式，提高了問題發(fā)現(xiàn)的及時性和準(zhǔn)確性;

5、信息中心可以通過網(wǎng)絡(luò)和管理終端隨時監(jiān)控查看室內(nèi)藝術(shù)品的詳細實時狀態(tài);

6、使用RFID電子標(biāo)簽，可以大幅度減少設(shè)備投資和維護費用，最大限度的解決了對藝術(shù)品的硬件磨損和維護管理的成本。