RFID資產(chǎn)管理解決方案
1、概述
高效、準確的資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位的工作高效率及資產(chǎn)保值的有力保障。對于那些技術裝備密集型的企業(yè),資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應經(jīng)營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。在充分研究分析企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理的業(yè)務需求的基礎上,我們推出了一套采用RFID的應用方案,改變了資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,解決資產(chǎn)實物清查的瓶頸問題,大大提高清查效率,有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理資產(chǎn)。在企事業(yè)單位內(nèi)部建立資產(chǎn)管理,將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統(tǒng)計資產(chǎn)情況,實現(xiàn)合理配置資源、為決策提供依據(jù),提高工作效率。
射頻識別技術(RFID)技術作為一項先進的自動識別和數(shù)據(jù)采集技術,被公認為21世紀十大重要技術之一,已經(jīng)成功應用到生產(chǎn)制造、物流管理、公共安全等各個領域。用含有芯片的不干膠紙質(zhì)電子標簽和遠距離標簽讀寫器,采集數(shù)據(jù)將更加方便。在后勤日常管理工作中,運用現(xiàn)代化高科技管理理念指導企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的發(fā)展,進一步加快后勤信息化的建設進程,為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使資產(chǎn)的管理變得輕松、準確,快捷和全面。
本RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)混合應用了多種資產(chǎn)標簽,包括無源RFID標簽、抗金屬標簽、各種異形標簽(如紐扣標簽等)、以及有源RFID標簽,實現(xiàn)了多資產(chǎn)多場景下的RFID資產(chǎn)管理,使得資產(chǎn)管理更加便捷和精確。
2方案特點
2.1 RFID的技術優(yōu)勢
RFID 電子標簽技術與條形碼技術相比其優(yōu)勢在于:
1)電子標簽使用壽命長,不怕油漬、灰塵污染等惡劣環(huán)境,能在惡劣環(huán)境下工作;
2)讀取數(shù)據(jù)不需要光源,甚至可以透過外部材料讀取數(shù)據(jù);讀取距離更遠,不局限于視線識別距離;
3) 能夠快速批量讀取多個標簽(>300個/秒);
4)可以寫入和存取大量數(shù)據(jù),寫入時間相比打印條形碼更少;
5)標簽的內(nèi)容可以動態(tài)改變;
6)標簽的數(shù)據(jù)存取有密碼保護,安全性更高;
7)能夠輕易嵌入或附著在不同形狀、類型的產(chǎn)品上;
8)可以對RFID 標簽所附著的物體進行追蹤定位等。
RFID技術是隨著現(xiàn)代固定資產(chǎn)管理對效率、信息流和靈活性的要求的提高應運而生,主要有如下方面的優(yōu)點:
1)其應用可以提高資產(chǎn)標簽(相比條碼)對環(huán)境的適應能力,提高管理的自動化程度,大大縮短資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的時間,提高整個業(yè)務操作效率;
2)并具有大批量數(shù)據(jù)實時采集能力,縮短庫存盤點時間,增強庫存盤點的準確性;
3)借助于行業(yè)標準和信息共享,可以實現(xiàn)資產(chǎn)在整個流通環(huán)節(jié)的跟蹤,明確出錯環(huán)節(jié),進一步提升管理水平。
2.2 管理軟件系統(tǒng)特點
本RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)在繼承傳統(tǒng)資產(chǎn)管理軟件的功能的基礎上,同時結(jié)合了RFID的技術優(yōu)勢,使得管理資產(chǎn)的效率得到了很大的提升。
1)實現(xiàn)了全面的資產(chǎn)管理:資產(chǎn)信息管理、資產(chǎn)分類管理、部門管理、位置管理、資產(chǎn)盤點管理、以及資產(chǎn)的入庫/領用/借還/調(diào)撥/維修/處置等資產(chǎn)變動管理,耗材管理。支持資產(chǎn)的多公司主體管理。
2)系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),一次部署,隨處可用。可以實現(xiàn)分級權限管理。系統(tǒng)針對不同的用戶角色,可以配置相應的頁面、功能、按鈕等權限。
3)支持多種標簽混合應用場景。使用包括無源RFID標簽、抗金屬電子標簽、各種非標異形標簽(如紐扣標簽等)、以及有源RFID標簽進行資產(chǎn)標簽化管理,可以實現(xiàn)在多資產(chǎn)多場景下的復雜RFID資產(chǎn)應用。
4)使用Websocket技術,整合管理多種RFID設備,支持使用RFID打印機打印電子標簽,使用RFID發(fā)卡器進行標簽綁定和讀取;在網(wǎng)頁上實現(xiàn)了和RFID設備的優(yōu)秀交互能力;使用Andriod手持機APP進行嚴謹?shù)慕壎炞C,保證資產(chǎn)標簽綁定100%正確。
5)Android手持機的快速盤點功能,結(jié)合管理系統(tǒng)的盤點單,實現(xiàn)快速盤點;支持離線運行,適應無網(wǎng)絡環(huán)境下的盤點;盤點APP支持雙頻盤點,同時盤點無源標簽和有源標簽。
6)提供對外接口功能,可和外部系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互,比如ERP。
7)除高價值資產(chǎn)要進行管理之外,還有一些低價值耗材,也納入了本系統(tǒng)的管理,包含耗材的入庫、領用、庫存的管理,耗材不采用RFID標簽化管理,而是只進行常規(guī)的數(shù)量管理,進行物品的出入庫和盤點。
3、解決方案
3.1系統(tǒng)架構(gòu)
本RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)實現(xiàn),整合了多種RFID硬件,結(jié)合用戶的應用需求,考慮在線和離線使用場景,支持對外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,并包含了耗材管理模塊,實現(xiàn)了全方位的固定資產(chǎn)管理。

圖3.1 RFID管理系統(tǒng)架構(gòu)
3.2系統(tǒng)部署
本資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以部署在局域網(wǎng)或者因特網(wǎng)上。RFID手持機通過WIFI接入局域網(wǎng)系統(tǒng),進而可以訪問服務器;應用系統(tǒng)通過基于網(wǎng)絡的“RFID終端中間件”控制RFID發(fā)卡器的讀寫;RFID打印機則可接收應用系統(tǒng)的打印文件進行標簽打印。

圖3.2 系統(tǒng)拓撲圖
3.3系統(tǒng)功能
(1) 功能模塊
RFID資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)包含以下大模塊:系統(tǒng)設置、基礎數(shù)據(jù)、資產(chǎn)管理,手持機APP,RFID服務中間件以及耗材管理模塊。

圖3.3 系統(tǒng)功能模塊
系統(tǒng)設置模塊實現(xiàn)了組織和職員的定義,組織是包含公司和部門的多級定義組織;通過定義用戶和角色來實現(xiàn)對系統(tǒng)模塊和功能的權限控制,權限可控制到按鈕級別。
基礎數(shù)據(jù)模塊實現(xiàn)了資產(chǎn)分類和資產(chǎn)信息(登記),物品分類和物品信息的管理,以及資產(chǎn)和物品存放的位置信息。資產(chǎn)登記支持多種標簽的綁定,對于標準的Label標簽,由系統(tǒng)生成標簽唯一編碼后,通過RFID打印機寫入電子標簽,而非標標簽比如抗金屬、紐扣標簽、有源標簽等則通過先打印Label,再“綁定”的方式進行登記。
資產(chǎn)管理模塊實現(xiàn)了資產(chǎn)的入庫、領用、借還、調(diào)撥、維修、清理、盤點、以及多個資產(chǎn)報表功能。資產(chǎn)的變動都將生成變動日志以供查詢。
手持機APP中主要實現(xiàn)了綁定驗證和快速盤點功能,綁定驗證用于對資產(chǎn)貼標后進行讀取來驗證資產(chǎn)信息的正確性,保證綁定無誤;快速盤點則通過下載后臺定義的盤點單,并快速對未盤資產(chǎn)進行盤點,同時支持無源和有源標簽,并最后將盤點結(jié)果上傳以更新盤點單。
RFID中間件:通過中間件系統(tǒng),將RFID標簽打印和RFID發(fā)卡器功能作為服務整合到系統(tǒng)中。
(2) 資產(chǎn)管理流程

圖3.4 資產(chǎn)管理流程圖
4、系統(tǒng)優(yōu)勢
1) 以實物管理為基礎,以RFID應用為特點。
2)RFID資產(chǎn)管理覆蓋面廣,使用多種資產(chǎn)標簽,雙頻手持機。
3)大幅提升工作效率。
4)節(jié)約查詢和登記工作的成本。
5)減少管理信息的差錯。
6)防止資產(chǎn)流失。
7)便于資產(chǎn)快速查找定位,便于資產(chǎn)信息分析。
8)能實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息上報匯總的需求,輕松完成多部門、多級次的數(shù)據(jù)上報和匯總分析。
9)數(shù)據(jù)可靠性高,網(wǎng)絡多重防護措施確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定,且支持網(wǎng)絡異常時手持機脫機盤點上傳數(shù)據(jù)。
10)統(tǒng)一的軟件開發(fā)平臺設計,保證系統(tǒng)一致性。
11)復用性強,各子系統(tǒng)、業(yè)務功能都是通用的,可以復用到其他應用系統(tǒng)中。
5、軟件參數(shù)
軟件系統(tǒng)部分截圖:
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