RFID開(kāi)放式會(huì)議簽到系統(tǒng)解決方案

一、系統(tǒng)概述 

　　基于RFID的會(huì)展解決方案是一套符合當(dāng)今和未來(lái)會(huì)展需求的多功能、高效率的系統(tǒng)方案。整個(gè)系統(tǒng)可以分為貨物管理、參展商管理、參展人員管理停車(chē)場(chǎng)管理等。貨物管理包括貨物的出入庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、物流管理、貨位管理等；參展人員管理包括出入簽到管理、身份識(shí)別管理等；參展人員管理包括參展人員分類(lèi)管理、出入記錄管理等；停車(chē)場(chǎng)管理主要是對(duì)參展商和參展人員的車(chē)輛進(jìn)行管理。該系統(tǒng)與會(huì)展的典型商業(yè)流程及特點(diǎn)緊密結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和高效無(wú)錯(cuò)的會(huì)展管理。 

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 

　　該系統(tǒng)由硬件、中間件、應(yīng)用軟件構(gòu)成。

 
　　硬件：硬件設(shè)備包括各種RFID標(biāo)簽和讀寫(xiě)設(shè)備，以及我們根據(jù)不同行業(yè)和不同的產(chǎn)品品種所設(shè)計(jì)的集成了RFID設(shè)備的智能貨架、智能門(mén)禁、智能柜臺(tái)等基礎(chǔ)設(shè)施。 
　　中間件：中間件的功能包括管理RFID讀寫(xiě)設(shè)備、收集、過(guò)濾、處理并向上層應(yīng)用軟件傳送所需的事件信息。我們針對(duì)零售業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，發(fā)展出適合于流程的中間件以配合RFID系統(tǒng)的運(yùn)行。 
　　應(yīng)用軟件：應(yīng)用軟件可幫助會(huì)展中心計(jì)劃貨物暫存和車(chē)輛管理以及提供防盜功能等。 

• 三、系統(tǒng)功能 
  
  　　由于會(huì)議簽到在會(huì)展管理中起著相當(dāng)重要的作用，下面首先介紹其功能。 
  
  　　1、傳統(tǒng)會(huì)議簽到采用方式 
  
  　　以往的會(huì)議簽到系統(tǒng)都是通過(guò)保安核對(duì)與會(huì)人員身份，根據(jù)與會(huì)人員提供的信息(人會(huì)門(mén)票、身份證)進(jìn)行驗(yàn)證，工作效率低，耗用時(shí)間長(zhǎng)，且人為主觀(guān)性比較強(qiáng)，識(shí)別不準(zhǔn)確。 
  　　以往的會(huì)議簽到系統(tǒng)只能在會(huì)議簽到結(jié)束后一段時(shí)間后才能給會(huì)務(wù)組提供出會(huì)議簽到統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 
  　　以往的會(huì)議簽到系統(tǒng)只能將會(huì)議簽到情況通過(guò)報(bào)表打印，交與會(huì)務(wù)組，由會(huì)務(wù)組向主席臺(tái)提供，工作效率低，耗用時(shí)間長(zhǎng)。 
  
  　　存在著問(wèn)題： 
  
  　　與會(huì)所有人員需掏卡到指定點(diǎn)刷卡或直接出示門(mén)票，需明文規(guī)定、保安實(shí)時(shí)監(jiān)督，展會(huì)與會(huì)人員具有一定的身份，如果采用此種刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理； 
  　　刷卡和出示門(mén)票要求主觀(guān)性強(qiáng)，在人多的情況下難免會(huì)出現(xiàn)混入或漏刷卡的現(xiàn)象或不愿意排隊(duì)產(chǎn)生與會(huì)情緒現(xiàn)象； 
  　　人多排隊(duì)情況比較多，驗(yàn)證過(guò)程比較長(zhǎng)，秩序會(huì)比較亂； 
  　　實(shí)現(xiàn)與會(huì)安全(恐怖分子或不應(yīng)到場(chǎng)的人員)需要大量的工作人員；無(wú)法自動(dòng)實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)高檔配套設(shè)備跟蹤或防盜管理，需要大量的工作人員進(jìn)行監(jiān)督。 
  
  　　2、會(huì)展系統(tǒng)需求 
  
  　　安全：通過(guò)高科技產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)快速、安全驗(yàn)證，防止恐怖事件等情況發(fā)生； 
  　　管理：展會(huì)在幾天的會(huì)議期間對(duì)門(mén)票有著獨(dú)特的需求； 
  　　效率：在展會(huì)過(guò)程中的效率問(wèn)題包括門(mén)票的檢驗(yàn)，在出現(xiàn)排隊(duì)驗(yàn)票時(shí)效率低下，本系統(tǒng)毋需排隊(duì)驗(yàn)票； 
  　　其他：多點(diǎn)發(fā)卡（門(mén)票）、多點(diǎn)報(bào)道、滾動(dòng)標(biāo)語(yǔ)、信息實(shí)時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)。 
  
  　　3、目前RFID在會(huì)議簽到中應(yīng)用狀況 
  
  　　上海市徐匯區(qū)人大會(huì) 
  　　湖南省人大會(huì)電子簽到系統(tǒng) 
  　　南京人大會(huì)堂數(shù)字會(huì)議系統(tǒng) 
  　　南寧非接觸會(huì)議管理系統(tǒng) 
  　　太原人代會(huì)高智能會(huì)議系統(tǒng) 
  　　廣州市十二屆人大三次會(huì)議 
  　　北京朝陽(yáng)區(qū)人代會(huì)運(yùn)用RFID簽到系統(tǒng) 
  
  　　4、什么是開(kāi)放式通道會(huì)議簽到系統(tǒng) 
  
  　　在無(wú)需電鎖控制出入的特定場(chǎng)所,以快速身份比對(duì)、鑒別,來(lái)達(dá)到快速通過(guò)和檢測(cè)驗(yàn)證的目的； 
  　　是一種實(shí)現(xiàn)多人和多物品快速通過(guò),提高工作效率，實(shí)現(xiàn)人性化管理的系統(tǒng)； 
  　　是一種使用RFID識(shí)別卡實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離和多卡識(shí)別的系統(tǒng)； 
  　　是一種在一般場(chǎng)所仍采用傳統(tǒng)的電鎖控制出入，系統(tǒng)能相互兼容的系統(tǒng)。 
  
  　　5、開(kāi)放式通道會(huì)議簽到系統(tǒng)特點(diǎn) 
  
  　　RFID開(kāi)放式會(huì)議簽到系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)1.5m 通道距離內(nèi)自動(dòng)識(shí)別與會(huì)人員佩帶的身份識(shí)別卡； 
  　　每秒鐘可同時(shí)識(shí)別50 張卡片，與會(huì)人員可三五成群快速通過(guò)； 
  　　視頻圖像聯(lián)動(dòng)接入，保安可對(duì)出入人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)圖像人工比對(duì)。同時(shí)可配合高科技手段(面部識(shí)別系統(tǒng))實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)圖像自動(dòng)比對(duì)報(bào)警； 
  　　該系統(tǒng)基于物流跟蹤開(kāi)發(fā)，在實(shí)現(xiàn)對(duì)人員管理的同時(shí)可實(shí)現(xiàn)貴重物品跟蹤管理的雙重功能； 
  　　本系統(tǒng)帶來(lái)了高效、安全、便捷的會(huì)議管理，提高展會(huì)的整體形象和檔次，提高展會(huì)組委會(huì)的影響力。它彌補(bǔ)了現(xiàn)有的會(huì)議系統(tǒng)存在的缺陷，使會(huì)議簽到系統(tǒng)更完美、管理效率更高、更便捷。 
  
  　　會(huì)議簽到在會(huì)展管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 
  
  　　1、系統(tǒng)組成
• 會(huì)前預(yù)備與會(huì)人員資料輸入子系統(tǒng)； 
• 與會(huì)人員發(fā)卡子系統(tǒng)；
• 與會(huì)簽到RFID開(kāi)放式驗(yàn)證子系統(tǒng)；
• 貴重物品攜出報(bào)警管理系統(tǒng)；
• 出席統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)（信息報(bào)表系統(tǒng)）；
• 與會(huì)發(fā)言信息、信息交流統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)；
• 刷卡信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)選票子系統(tǒng)；
• 與會(huì)狀況網(wǎng)上信息查詢(xún)系統(tǒng)；
• 保安人員的管理。
  　　 
  　　說(shuō)明： 
  　　會(huì)前預(yù)備與會(huì)人員資料輸入子系統(tǒng)：由參與展會(huì)的與會(huì)人員把詳細(xì)資料通過(guò)郵件或郵寄方式發(fā)給展會(huì)組委會(huì)，這些資料將預(yù)先存入電腦，其將作為會(huì)議驗(yàn)證系統(tǒng)的重要比對(duì)信息。 　　　　
  　　RFID開(kāi)放式驗(yàn)證子系統(tǒng)中采用電腦自動(dòng)比對(duì)，毋需人工比對(duì)身份信息，并且保證了入會(huì)時(shí)次序性、方便性。 
  　　大會(huì)的保安人員佩戴RFID識(shí)別卡，并對(duì)會(huì)場(chǎng)各個(gè)場(chǎng)所設(shè)定一定門(mén)限，對(duì)保安進(jìn)行分區(qū)域的管理，提高與會(huì)人員的安全性。 
   　與會(huì)發(fā)言信息、信息交流統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)：系統(tǒng)將各展會(huì)與會(huì)人員的信息顯示在會(huì)場(chǎng)大屏幕，自動(dòng)對(duì)應(yīng)。 
  
  　　

2、系統(tǒng)設(shè)備安裝 

　　在會(huì)場(chǎng)每一個(gè)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的出入口安裝900MHZ RFID 射頻遠(yuǎn)距離檢測(cè)天線(xiàn)； 
　　在會(huì)場(chǎng)的每一個(gè)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的出入口附近設(shè)置保安亭，里面擺有一臺(tái)電腦監(jiān)控器； 
　　在會(huì)場(chǎng)的每一個(gè)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的出入口附近安裝監(jiān)控?cái)z像機(jī)； 
　　在會(huì)場(chǎng)的發(fā)卡中心安裝RFID 發(fā)卡設(shè)備。 

3、系統(tǒng)安裝網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 

4、系統(tǒng)工作流程 

　　4.1出入驗(yàn)證簽到管理流程： 
　　參展人員通過(guò)電子郵件向主委會(huì)申請(qǐng)參加，并把相關(guān)信息發(fā)給主委會(huì)； 
　　與會(huì)人員到發(fā)卡中心報(bào)道并領(lǐng)取會(huì)場(chǎng)證，系統(tǒng)將用戶(hù)預(yù)存的個(gè)人資料都存入一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)發(fā)卡中心攝像機(jī)自動(dòng)對(duì)用戶(hù)進(jìn)行拍照，并將用戶(hù)信息、照片和RFID 卡上的序列號(hào)相對(duì)應(yīng)； 
　　將RFID 卡嵌入進(jìn)場(chǎng)證中，每一個(gè)與會(huì)人員必須佩帶進(jìn)場(chǎng)證入場(chǎng)； 
　　與會(huì)人員通過(guò)檢測(cè)器時(shí)，電腦系統(tǒng)會(huì)立即顯示相關(guān)信息，保安通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控窗口立即可斷定經(jīng)過(guò)之人是否合法，如果是非法人員，對(duì)其進(jìn)入立即進(jìn)行制止。 

　　4.2、展臺(tái)管理 

　　展臺(tái)放有RFID識(shí)別系統(tǒng)，對(duì)來(lái)參觀(guān)展臺(tái)的與會(huì)人員（帶有RFID識(shí)別卡）進(jìn)行有效的辨認(rèn)，對(duì)非與會(huì)人員進(jìn)行了控制。展會(huì)內(nèi)設(shè)有很多的企業(yè)展臺(tái)，對(duì)展臺(tái)的有效管理也是體現(xiàn)展會(huì)是否成功的標(biāo)志，每一個(gè)展臺(tái)都配有身份識(shí)別系統(tǒng)，展臺(tái)工作人員對(duì)每一位展會(huì)人員都可以正確的辨認(rèn)，防止因工作人員的疏忽導(dǎo)致不必要麻煩的發(fā)生。貴重物品貼上標(biāo)簽物品被攜出天線(xiàn)感應(yīng)到物品和人員信息檢控電腦報(bào)警并顯示物品和人員信息系統(tǒng)語(yǔ)音播報(bào)信息 

　　4.3、貴重物品跟蹤流程： 

　　首先是設(shè)定物品卡，設(shè)置報(bào)警方式，將物品卡帖在貴重物品里，一旦有耳機(jī)或接受器等貴重物品被有意或無(wú)意帶出時(shí)，經(jīng)過(guò)開(kāi)放式通道時(shí)，系統(tǒng)產(chǎn)即產(chǎn)生報(bào)警，保安處實(shí)時(shí)監(jiān)控電腦立即顯示被帶出物品的圖片，受用會(huì)議人員圖片、姓名、單位和同時(shí)感應(yīng)到的卡片人員詳細(xì)信息。根據(jù)系統(tǒng)報(bào)警設(shè)置可立即播放語(yǔ)音信息進(jìn)行提示，如“請(qǐng)不要攜帶****出場(chǎng)，如有攜帶請(qǐng)及時(shí)歸還原處”。 

5、系統(tǒng)使用效果展望 

　　方便快捷：與會(huì)人員方便快速通過(guò)會(huì)場(chǎng)各出入通道，不需要到指定點(diǎn)進(jìn)行刷卡簽卡；即使在會(huì)場(chǎng)出入高峰時(shí)段，所有人員快速通過(guò)，不會(huì)產(chǎn)生擁擠或排隊(duì)現(xiàn)象； 
　　人性化：當(dāng)與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，與會(huì)人員詳細(xì)信息可以實(shí)時(shí)顯示； 
　　安全驗(yàn)證：保安通過(guò)實(shí)時(shí)圖像監(jiān)控窗口檢查感應(yīng)卡片信息和出入人員信息是否相符，如不符立即制止入場(chǎng)；可有效防止非法竊密人員或恐怖分子的進(jìn)入； 
　　貴重物品保管：貴重物品沒(méi)有經(jīng)過(guò)合法手續(xù)帶出，系統(tǒng)立即產(chǎn)生報(bào)警，并實(shí)時(shí)顯示物品圖片，擁有人員等信息； 
　　實(shí)時(shí)與會(huì)信息：大會(huì)閉幕后，大會(huì)組委會(huì)可方便統(tǒng)計(jì)出與會(huì)報(bào)道人數(shù)情況；與會(huì)結(jié)果信息。