RFID開(kāi)放式會(huì)議簽到系統(tǒng)解決方案
RFID開(kāi)放式會(huì)議簽到系統(tǒng)解決方案
一、系統(tǒng)概述
基于RFID的會(huì)展解決方案是一套符合當(dāng)今和未來(lái)會(huì)展需求的多功能、高效率的系統(tǒng)方案。整個(gè)系統(tǒng)可以分為貨物管理、參展商管理、參展人員管理停車(chē)場(chǎng)管理等。貨物管理包括貨物的出入庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、物流管理、貨位管理等;參展人員管理包括出入簽到管理、身份識(shí)別管理等;參展人員管理包括參展人員分類(lèi)管理、出入記錄管理等;停車(chē)場(chǎng)管理主要是對(duì)參展商和參展人員的車(chē)輛進(jìn)行管理。該系統(tǒng)與會(huì)展的典型商業(yè)流程及特點(diǎn)緊密結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和高效無(wú)錯(cuò)的會(huì)展管理。
二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
該系統(tǒng)由硬件、中間件、應(yīng)用軟件構(gòu)成。
硬件:硬件設(shè)備包括各種RFID標(biāo)簽和讀寫(xiě)設(shè)備,以及我們根據(jù)不同行業(yè)和不同的產(chǎn)品品種所設(shè)計(jì)的集成了RFID設(shè)備的智能貨架、智能門(mén)禁、智能柜臺(tái)等基礎(chǔ)設(shè)施。
中間件:中間件的功能包括管理RFID讀寫(xiě)設(shè)備、收集、過(guò)濾、處理并向上層應(yīng)用軟件傳送所需的事件信息。我們針對(duì)零售業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),發(fā)展出適合于流程的中間件以配合RFID系統(tǒng)的運(yùn)行。
應(yīng)用軟件:應(yīng)用軟件可幫助會(huì)展中心計(jì)劃貨物暫存和車(chē)輛管理以及提供防盜功能等。
- 三、系統(tǒng)功能
由于會(huì)議簽到在會(huì)展管理中起著相當(dāng)重要的作用,下面首先介紹其功能。
1、傳統(tǒng)會(huì)議簽到采用方式
以往的會(huì)議簽到系統(tǒng)都是通過(guò)保安核對(duì)與會(huì)人員身份,根據(jù)與會(huì)人員提供的信息(人會(huì)門(mén)票、身份證)進(jìn)行驗(yàn)證,工作效率低,耗用時(shí)間長(zhǎng),且人為主觀(guān)性比較強(qiáng),識(shí)別不準(zhǔn)確。
以往的會(huì)議簽到系統(tǒng)只能在會(huì)議簽到結(jié)束后一段時(shí)間后才能給會(huì)務(wù)組提供出會(huì)議簽到統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
以往的會(huì)議簽到系統(tǒng)只能將會(huì)議簽到情況通過(guò)報(bào)表打印,交與會(huì)務(wù)組,由會(huì)務(wù)組向主席臺(tái)提供,工作效率低,耗用時(shí)間長(zhǎng)。
存在著問(wèn)題:
與會(huì)所有人員需掏卡到指定點(diǎn)刷卡或直接出示門(mén)票,需明文規(guī)定、保安實(shí)時(shí)監(jiān)督,展會(huì)與會(huì)人員具有一定的身份,如果采用此種刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取,更不利于與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理;
刷卡和出示門(mén)票要求主觀(guān)性強(qiáng),在人多的情況下難免會(huì)出現(xiàn)混入或漏刷卡的現(xiàn)象或不愿意排隊(duì)產(chǎn)生與會(huì)情緒現(xiàn)象;
人多排隊(duì)情況比較多,驗(yàn)證過(guò)程比較長(zhǎng),秩序會(huì)比較亂;
實(shí)現(xiàn)與會(huì)安全(恐怖分子或不應(yīng)到場(chǎng)的人員)需要大量的工作人員;無(wú)法自動(dòng)實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)高檔配套設(shè)備跟蹤或防盜管理,需要大量的工作人員進(jìn)行監(jiān)督。
2、會(huì)展系統(tǒng)需求
安全:通過(guò)高科技產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)快速、安全驗(yàn)證,防止恐怖事件等情況發(fā)生;
管理:展會(huì)在幾天的會(huì)議期間對(duì)門(mén)票有著獨(dú)特的需求;
效率:在展會(huì)過(guò)程中的效率問(wèn)題包括門(mén)票的檢驗(yàn),在出現(xiàn)排隊(duì)驗(yàn)票時(shí)效率低下,本系統(tǒng)毋需排隊(duì)驗(yàn)票;
其他:多點(diǎn)發(fā)卡(門(mén)票)、多點(diǎn)報(bào)道、滾動(dòng)標(biāo)語(yǔ)、信息實(shí)時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)。
3、目前RFID在會(huì)議簽到中應(yīng)用狀況
上海市徐匯區(qū)人大會(huì)
湖南省人大會(huì)電子簽到系統(tǒng)
南京人大會(huì)堂數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)
南寧非接觸會(huì)議管理系統(tǒng)
太原人代會(huì)高智能會(huì)議系統(tǒng)
廣州市十二屆人大三次會(huì)議
北京朝陽(yáng)區(qū)人代會(huì)運(yùn)用RFID簽到系統(tǒng)
4、什么是開(kāi)放式通道會(huì)議簽到系統(tǒng)
在無(wú)需電鎖控制出入的特定場(chǎng)所,以快速身份比對(duì)、鑒別,來(lái)達(dá)到快速通過(guò)和檢測(cè)驗(yàn)證的目的;
是一種實(shí)現(xiàn)多人和多物品快速通過(guò),提高工作效率,實(shí)現(xiàn)人性化管理的系統(tǒng);
是一種使用RFID識(shí)別卡實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離和多卡識(shí)別的系統(tǒng);
是一種在一般場(chǎng)所仍采用傳統(tǒng)的電鎖控制出入,系統(tǒng)能相互兼容的系統(tǒng)。
5、開(kāi)放式通道會(huì)議簽到系統(tǒng)特點(diǎn)
RFID開(kāi)放式會(huì)議簽到系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)1.5m 通道距離內(nèi)自動(dòng)識(shí)別與會(huì)人員佩帶的身份識(shí)別卡;
每秒鐘可同時(shí)識(shí)別50 張卡片,與會(huì)人員可三五成群快速通過(guò);
視頻圖像聯(lián)動(dòng)接入,保安可對(duì)出入人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)圖像人工比對(duì)。同時(shí)可配合高科技手段(面部識(shí)別系統(tǒng))實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)圖像自動(dòng)比對(duì)報(bào)警;
該系統(tǒng)基于物流跟蹤開(kāi)發(fā),在實(shí)現(xiàn)對(duì)人員管理的同時(shí)可實(shí)現(xiàn)貴重物品跟蹤管理的雙重功能;
本系統(tǒng)帶來(lái)了高效、安全、便捷的會(huì)議管理,提高展會(huì)的整體形象和檔次,提高展會(huì)組委會(huì)的影響力。它彌補(bǔ)了現(xiàn)有的會(huì)議系統(tǒng)存在的缺陷,使會(huì)議簽到系統(tǒng)更完美、管理效率更高、更便捷。
會(huì)議簽到在會(huì)展管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、系統(tǒng)組成 - 會(huì)前預(yù)備與會(huì)人員資料輸入子系統(tǒng);
- 與會(huì)人員發(fā)卡子系統(tǒng);
- 與會(huì)簽到RFID開(kāi)放式驗(yàn)證子系統(tǒng);
- 貴重物品攜出報(bào)警管理系統(tǒng);
- 出席統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)(信息報(bào)表系統(tǒng));
- 與會(huì)發(fā)言信息、信息交流統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng);
- 刷卡信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)選票子系統(tǒng);
- 與會(huì)狀況網(wǎng)上信息查詢(xún)系統(tǒng);
- 保安人員的管理。
說(shuō)明:
會(huì)前預(yù)備與會(huì)人員資料輸入子系統(tǒng):由參與展會(huì)的與會(huì)人員把詳細(xì)資料通過(guò)郵件或郵寄方式發(fā)給展會(huì)組委會(huì),這些資料將預(yù)先存入電腦,其將作為會(huì)議驗(yàn)證系統(tǒng)的重要比對(duì)信息。
RFID開(kāi)放式驗(yàn)證子系統(tǒng)中采用電腦自動(dòng)比對(duì),毋需人工比對(duì)身份信息,并且保證了入會(huì)時(shí)次序性、方便性。
大會(huì)的保安人員佩戴RFID識(shí)別卡,并對(duì)會(huì)場(chǎng)各個(gè)場(chǎng)所設(shè)定一定門(mén)限,對(duì)保安進(jìn)行分區(qū)域的管理,提高與會(huì)人員的安全性。
與會(huì)發(fā)言信息、信息交流統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng):系統(tǒng)將各展會(huì)與會(huì)人員的信息顯示在會(huì)場(chǎng)大屏幕,自動(dòng)對(duì)應(yīng)。
2、系統(tǒng)設(shè)備安裝
在會(huì)場(chǎng)每一個(gè)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的出入口安裝900MHZ RFID 射頻遠(yuǎn)距離檢測(cè)天線(xiàn);
在會(huì)場(chǎng)的每一個(gè)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的出入口附近設(shè)置保安亭,里面擺有一臺(tái)電腦監(jiān)控器;
在會(huì)場(chǎng)的每一個(gè)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的出入口附近安裝監(jiān)控?cái)z像機(jī);
在會(huì)場(chǎng)的發(fā)卡中心安裝RFID 發(fā)卡設(shè)備。
3、系統(tǒng)安裝網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖
4、系統(tǒng)工作流程
4.1出入驗(yàn)證簽到管理流程:
參展人員通過(guò)電子郵件向主委會(huì)申請(qǐng)參加,并把相關(guān)信息發(fā)給主委會(huì);
與會(huì)人員到發(fā)卡中心報(bào)道并領(lǐng)取會(huì)場(chǎng)證,系統(tǒng)將用戶(hù)預(yù)存的個(gè)人資料都存入一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,同時(shí)發(fā)卡中心攝像機(jī)自動(dòng)對(duì)用戶(hù)進(jìn)行拍照,并將用戶(hù)信息、照片和RFID 卡上的序列號(hào)相對(duì)應(yīng);
將RFID 卡嵌入進(jìn)場(chǎng)證中,每一個(gè)與會(huì)人員必須佩帶進(jìn)場(chǎng)證入場(chǎng);
與會(huì)人員通過(guò)檢測(cè)器時(shí),電腦系統(tǒng)會(huì)立即顯示相關(guān)信息,保安通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控窗口立即可斷定經(jīng)過(guò)之人是否合法,如果是非法人員,對(duì)其進(jìn)入立即進(jìn)行制止。
4.2、展臺(tái)管理
展臺(tái)放有RFID識(shí)別系統(tǒng),對(duì)來(lái)參觀(guān)展臺(tái)的與會(huì)人員(帶有RFID識(shí)別卡)進(jìn)行有效的辨認(rèn),對(duì)非與會(huì)人員進(jìn)行了控制。展會(huì)內(nèi)設(shè)有很多的企業(yè)展臺(tái),對(duì)展臺(tái)的有效管理也是體現(xiàn)展會(huì)是否成功的標(biāo)志,每一個(gè)展臺(tái)都配有身份識(shí)別系統(tǒng),展臺(tái)工作人員對(duì)每一位展會(huì)人員都可以正確的辨認(rèn),防止因工作人員的疏忽導(dǎo)致不必要麻煩的發(fā)生。貴重物品貼上標(biāo)簽物品被攜出天線(xiàn)感應(yīng)到物品和人員信息檢控電腦報(bào)警并顯示物品和人員信息系統(tǒng)語(yǔ)音播報(bào)信息
4.3、貴重物品跟蹤流程:
首先是設(shè)定物品卡,設(shè)置報(bào)警方式,將物品卡帖在貴重物品里,一旦有耳機(jī)或接受器等貴重物品被有意或無(wú)意帶出時(shí),經(jīng)過(guò)開(kāi)放式通道時(shí),系統(tǒng)產(chǎn)即產(chǎn)生報(bào)警,保安處實(shí)時(shí)監(jiān)控電腦立即顯示被帶出物品的圖片,受用會(huì)議人員圖片、姓名、單位和同時(shí)感應(yīng)到的卡片人員詳細(xì)信息。根據(jù)系統(tǒng)報(bào)警設(shè)置可立即播放語(yǔ)音信息進(jìn)行提示,如“請(qǐng)不要攜帶****出場(chǎng),如有攜帶請(qǐng)及時(shí)歸還原處”。
5、系統(tǒng)使用效果展望
方便快捷:與會(huì)人員方便快速通過(guò)會(huì)場(chǎng)各出入通道,不需要到指定點(diǎn)進(jìn)行刷卡簽卡;即使在會(huì)場(chǎng)出入高峰時(shí)段,所有人員快速通過(guò),不會(huì)產(chǎn)生擁擠或排隊(duì)現(xiàn)象;
人性化:當(dāng)與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí),與會(huì)人員詳細(xì)信息可以實(shí)時(shí)顯示;
安全驗(yàn)證:保安通過(guò)實(shí)時(shí)圖像監(jiān)控窗口檢查感應(yīng)卡片信息和出入人員信息是否相符,如不符立即制止入場(chǎng);可有效防止非法竊密人員或恐怖分子的進(jìn)入;
貴重物品保管:貴重物品沒(méi)有經(jīng)過(guò)合法手續(xù)帶出,系統(tǒng)立即產(chǎn)生報(bào)警,并實(shí)時(shí)顯示物品圖片,擁有人員等信息;
實(shí)時(shí)與會(huì)信息:大會(huì)閉幕后,大會(huì)組委會(huì)可方便統(tǒng)計(jì)出與會(huì)報(bào)道人數(shù)情況;與會(huì)結(jié)果信息。