卡德智能考勤管理系統(tǒng)
一、概述
在學(xué)校考勤管理中,主要分類(lèi)教師考勤、行政人員考勤和學(xué)生考勤。教師考勤主要完成行政上班、上課和會(huì)議的考勤;行政人員指沒(méi)有課程的教師或校內(nèi)工作人員,主要完成行政上班和會(huì)議考勤;學(xué)生主要完成對(duì)學(xué)生上課的考勤。針對(duì)學(xué)校不同的情況應(yīng)當(dāng)選擇適合的考勤系統(tǒng)。
◆ 教師和行政人員:考勤管理系統(tǒng)
◆ 教師、行政人員和學(xué)生:教務(wù)考勤管理系統(tǒng)或電子班牌
◆ 教師、行政人員和學(xué)生批量考勤:遠(yuǎn)距離考勤門(mén)禁管理系統(tǒng)
考勤管理系統(tǒng)是根據(jù)學(xué)校的規(guī)章制度定義的考勤規(guī)則,利用身份識(shí)別設(shè)備進(jìn)行身份驗(yàn)證并完成對(duì)教師和行政人員上下班情況的采集和統(tǒng)計(jì),將上下班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,完成考勤管理。
二、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

備注:
◆ 支持多種考勤終端接入:刷卡、指紋、人臉識(shí)別、掌靜脈、虹膜
◆ 支持多種組合識(shí)別
◆ 支持拍照。
三、功能體系
1、規(guī)則定義
◆ 全局定義:設(shè)置企業(yè)名稱(chēng)、訪問(wèn)端口、報(bào)表符號(hào),同時(shí)定義系統(tǒng)默認(rèn)的排班規(guī)則等全局對(duì)象的默認(rèn)值;排班默認(rèn)值用于當(dāng)管理員沒(méi)有對(duì)某個(gè)部門(mén)或者某個(gè)用戶進(jìn)行排班操作,則讀取默認(rèn)班次進(jìn)行考核。
◆ 考勤規(guī)則定義:根據(jù)企業(yè)的考勤制度,建立各種不同的考勤規(guī)范,指定給相應(yīng)的職工,考勤規(guī)則定義是考教務(wù)勤系統(tǒng)的關(guān)鍵工作之一,它的定義關(guān)系到考勤記錄的有效性,和數(shù)據(jù)分析時(shí)的時(shí)間判別。
主要包括:指定刷卡間隔時(shí)間;外出請(qǐng)假設(shè)置:是否計(jì)算請(qǐng)假,是否需要記錄外出,工作時(shí)間多于記錄記無(wú)效還是外出等;平時(shí)加班計(jì)算規(guī)則:是否計(jì)算加班,是否需要審核,加班最小時(shí)長(zhǎng),加班最大時(shí)長(zhǎng),加班倍數(shù);休息日加班:是否計(jì)算加班,是否需要審核,加班最小時(shí)長(zhǎng),加班最大時(shí)長(zhǎng),加班倍數(shù),是否設(shè)置加班滿多少分鐘抵消當(dāng)月曠工數(shù);
◆ 節(jié)假日定義:設(shè)定企業(yè)節(jié)假日放假的時(shí)間范圍。節(jié)假日范圍包含開(kāi)始年月日和結(jié)束年月日。企業(yè)要統(tǒng)計(jì)節(jié)假日加班,必須先定義節(jié)假日時(shí)間范圍。
◆ 假類(lèi)定義:定義各種異常錄入使用的請(qǐng)假外出類(lèi)型,及其在考勤報(bào)表中的結(jié)果分類(lèi)和符號(hào)。
2、班次管理
◆ 班次管理流程:考勤規(guī)則定義→班次定義/規(guī)律班次定義→人員排班→人員調(diào)班→信息審核。
◆ 班次定義:根據(jù)企業(yè)考勤制度,設(shè)置員工上下班、加班、休息等各個(gè)時(shí)段的考核時(shí)間,以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)需要的參數(shù);由班次基本信息和班次時(shí)段信息兩部分構(gòu)成;建立班次信息,添加班次的時(shí)段信息,通過(guò)對(duì)時(shí)段信息的計(jì)算,完成班次信息的建立;
◆ 規(guī)律班次定義:將班次定義中建立的班次,按照一定的規(guī)律,組織成一個(gè)班次組。方便在排班時(shí)使用。
◆ 人員排班:當(dāng)默認(rèn)班次不能滿足需要的時(shí)候,可以使用排班來(lái)為,每個(gè)員工每個(gè)月的每一天指定一個(gè)特定的班次。
◆ 人員調(diào)班:對(duì)某員工應(yīng)上的班次進(jìn)行調(diào)整。
3、信息補(bǔ)錄
◆ 出勤補(bǔ)錄:補(bǔ)考勤記錄。
◆ 請(qǐng)假錄入:錄入請(qǐng)假記錄。支持從軟件平臺(tái)或者考勤機(jī)上兩種錄入方式(使用該功能錄入的記錄,只有審核后才能有效)。
◆ 加班錄入:為加班的員工,錄入加班記錄。支持手工錄入加班記錄和從考勤記錄中查找到的加班記錄兩種錄入方式。(使用該功能錄入的記錄,需要審核才能有效)。
◆ 信息審核:處理在(補(bǔ)出勤,請(qǐng)假錄入,加班錄入,調(diào)班)中錄入的申請(qǐng)/審核記錄??梢赃M(jìn)行審核,取消審核,刪除等操作。
4、報(bào)表管理
◆ 數(shù)據(jù)匯總:根據(jù)為員工指定的考勤規(guī)則和班次信息,結(jié)合員工的各種考勤記錄,進(jìn)行分析匯總,生成報(bào)表結(jié)果的操作。
◆ 報(bào)表匯總:數(shù)據(jù)分析,考勤日?qǐng)?bào)表,考勤記錄查詢(xún),每日出勤表,符號(hào)表,個(gè)人月匯總表,部門(mén)匯總表和月匯總表等功能。