數(shù)字迎新管理系統(tǒng)主要應用于大、中型校園。每到開學新生報到時，由于新生報到人數(shù)多，辦理手續(xù)項目繁多、復雜，讓校方動員大量的人力、物力來管理現(xiàn)場。過多繁瑣的手續(xù)辦理，及費用的交接，給工作人員帶來了極大的壓力。建立迎新管理系統(tǒng)，幫助工作人員與新生簡單的完成手續(xù)查詢、入校流程、項目收費、收據(jù)打印、手續(xù)辦理一系列工作!使報到整齊有序，能實時了解報到情況，簡化工作流程，減少了工作紕漏，大大提高了工作效率。

　　業(yè)務流程

　　(1)新生交費：新生入學根據(jù)其實際情況分三種交費方式(財務交費、銀行交費、綠色通道)，根據(jù)其交費方式到財務服務臺進行交費。

　　(2)費用導入：由相應財務人員將交費人員名單導入進本系統(tǒng)進行注冊(綠色通道除外，需在迎新注冊中進行手動開戶綠色通道)。

　　(3)迎新注冊：在迎新注冊服務臺進行新生的注冊工作，并且進行自動或手動分班級。

　　(4)領用物品：新生在物品發(fā)放服務臺領用相關物品，并且進行登記入系統(tǒng)。

　　(5)激活校園卡：新生申請一卡通帳號與卡，到卡務中心領取已開戶的校園一卡通。

圖：數(shù)字迎新管理系統(tǒng)使用流程

　　功能體系

　　財務繳費管理

　　◆財務繳費確認：財務人員核實即將注冊新生學費交費情況，未通過交費確認的新生將不能進行新生注冊。

　　◆交費批量導入：對已交費新生進行批量交費信息導入。

　　新生注冊

　　◆新生注冊：提供新生學籍注冊，通過讀卡查詢、證件號查詢和其它查詢來完成新生查詢的操作，對查詢的信息確認無誤后就可以注冊，注冊成功后，系統(tǒng)會自動打印入校須知。支持補打印。

　　◆手動注冊：實現(xiàn)手動為學生分配相應班級。

　　◆綠色通道：為財政上受支持的學生進行新生注冊。

　　注冊管理

　　◆注冊凍結：對已經(jīng)進行注冊學籍，沒進行一卡通注冊的新生進行的凍結操作，解凍后即可注冊一卡通。該功能與注冊解凍對應。其查詢方式同新生注冊查詢方式。

　　◆注冊解凍：該功能與注冊凍結對應。

　　一卡通注冊

　　◆激活校園卡：對已注冊新生進行開戶配卡。

　　◆打印卡片：打印一卡通卡封面及學生相關信息。注意：根據(jù)不同學校的需求可選配置。

　　物品領用

　　◆物品設置：維護新生需要領用物品的信息。

　　◆物品歸類設置：完成不同學生類別需要物品信息的對應關系映射。

　　◆物品領用：實現(xiàn)注冊學生領用物品情況。