校園學(xué)生管理應(yīng)用解決方案
1. 前言
如何更簡便、有效、快捷地加強中小學(xué)學(xué)校與家長之間的信息溝通,讓家長及時、準(zhǔn)確了解孩子在學(xué)校的各種情況,讓學(xué)校、班主任及時、準(zhǔn)確了解學(xué)生回家以后的生活、學(xué)習(xí)情況,一直是社會、學(xué)校、家庭普遍關(guān)注和著力解決的問題。
學(xué)校和家長均希望了解:
孩子安全情況(是否安全到校、離校等);
孩子出勤情況(是否準(zhǔn)時到校、離校,有無遲到、早退等);
為改善以上問題,形成社會、學(xué)校、家庭三位一體齊抓共管學(xué)生安全教育的局面,該公司在總結(jié)多年經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,采用遠(yuǎn)距離射頻識別系統(tǒng)產(chǎn)品,開發(fā)設(shè)計了一套具有普遍適用性、符合中國國情的“學(xué)生進出校園自動識別管理系統(tǒng)”。
該系統(tǒng)把尖端的遠(yuǎn)距離射頻識別技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無線通信技術(shù)和自動控制技術(shù)等技術(shù)有機結(jié)合,能實時記錄學(xué)生進出校門時間,有效防止學(xué)生上課期間隨意出校,實現(xiàn)對人員管理的高度自動化和科學(xué)性,從而使學(xué)校與學(xué)生家長之間形成一個溝通與共管的橋梁。
2、系統(tǒng)介紹
該系統(tǒng)以雙頻復(fù)合卡為識別載體,結(jié)合先進的即時通信(IM)軟件系統(tǒng),實現(xiàn)出入識別、平安短信等功能,提供了從識別卡到應(yīng)用系統(tǒng)的全套具有自主知識產(chǎn)權(quán)的解決方案。該系統(tǒng)包括出入識別子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集監(jiān)控服務(wù)、WEB服務(wù)和短信服務(wù)等模塊??傮w結(jié)構(gòu)如圖1所示:
系統(tǒng)運行基本流程如下:
安裝在學(xué)校的出入識別子系統(tǒng)通過讀卡器讀入識別卡信息,完成學(xué)生出入校園的識別判斷,識別結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)傳送給安裝在服務(wù)器端的設(shè)備監(jiān)控服務(wù),后者將該信息寫入出入記錄數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)業(yè)務(wù)核心處理服務(wù)檢測出入記錄數(shù)據(jù)庫,并根據(jù)核心數(shù)據(jù)庫內(nèi)的學(xué)生和考勤策略信息生成考勤信息及平安短信??记谛畔⒈粚懭牒诵臄?shù)據(jù)庫,而平安短信被寫入短信數(shù)據(jù)庫,由短信服務(wù)負(fù)責(zé)向?qū)W生家長手機發(fā)送短信。
3、該功能介紹
3.1、學(xué)生管理
學(xué)生學(xué)籍檔案管理。
系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)校的年級情況和組織結(jié)構(gòu),自由設(shè)置學(xué)生的年級、班級和組別;隨時添加,刪除,修改校園卡用戶詳細(xì)信息(包括學(xué)生基本信息,家長信息),添加單個校園卡用戶或者批量添加校園卡用戶。
系統(tǒng)支持模糊、精確等查詢方式和瀏覽學(xué)生信息;
3.2、教師管理
教師人事檔案管理。
記錄學(xué)校的教育師資力量,教師的整體水平,同時可以具體到某個教師的詳細(xì)信息(包括:教師編號、所屬部門、教師姓名、出生日期、性別、學(xué)歷、職稱、家庭住址、電話等等)及工作資料(包括個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等等);
系統(tǒng)支持模糊、精確等查詢方式和瀏覽教師信息,及時的修改、添加信息;
3.3、短信報安
短信報安模塊與校園考勤模塊有效配合,組成安全、實時的信息化該考勤系統(tǒng)。學(xué)生出入校刷卡后的考勤信息將通過平臺實時發(fā)送到家長手機。同時為了防止漏發(fā)和由于家長手機信號弱等問題引起的短信不能接收,短信報安系統(tǒng)將會嘗試指定次數(shù)的重新發(fā)送,在指定次數(shù)內(nèi),若未收到正確接收的狀態(tài)報告,將再次嘗試發(fā)送,幫助家長更好的掌握學(xué)生的在校情況。
短信發(fā)送采用SMGP協(xié)議與國電信短信網(wǎng)關(guān)互相通信。提供了豐富的API接口,支持短信雙向收發(fā)、群發(fā)、狀態(tài)報告回復(fù)、狀態(tài)報告查詢。還提供業(yè)務(wù)量的統(tǒng)計等維護管理功能。
3.4、身份識別和出入識別
該的通道門禁考勤改變了以往傳統(tǒng)刷卡的管理模式,以全新的無障礙開放式通道模式,當(dāng)學(xué)生佩戴校園卡通過時,無需主動刷卡,系統(tǒng)將自動識別及采集通過學(xué)生的信息并自動錄入系統(tǒng),大大提高了學(xué)生進出通行速度,解決了學(xué)生上下學(xué)排長隊打卡的問題。每路通道均可入可出,大大提高設(shè)備的使用率,學(xué)生通過時,采用兩臺讀卡器來判斷進出方向。在每臺讀卡器讀到卡片并輸出后,根據(jù)兩臺讀卡器的記錄先后系統(tǒng)會自動識別進出方向,為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),同時也能防止有人進入后又馬上出門。
將兩個讀卡器分別裝置學(xué)校大門的外側(cè)和內(nèi)側(cè),如圖所示,兩個紅色方塊代表兩個閱讀器A,B。
1)出入判斷工作原理
在學(xué)校出入口構(gòu)造 A、B 兩個讀卡器的覆蓋區(qū)
A-B 為進門,B-A為出門
需要多次讀到卡號,才能做出判斷
AB兩個覆蓋區(qū)最好完全分離,AB有交叉覆蓋時可能誤判
出入判斷程序支持單點考勤策略和雙點出入判定策略(可以兩種策略并發(fā)執(zhí)行)
2)內(nèi)外讀卡器天線的安裝位置
A讀卡器天線應(yīng)覆蓋門外所有的通行路徑
B讀卡器天線應(yīng)覆蓋門內(nèi)所有的通行路徑
可用多個讀卡器或多個分支天線覆蓋復(fù)雜路徑
利用建筑物遮擋減小AB交叉覆蓋
盡量拉開AB區(qū)的距離(一般應(yīng)大于6米)
注意防止B讀卡器天線覆蓋校內(nèi)樓上教室
3.5、卡片管理
校園卡的維護管理,包括掛失,補卡,退卡,換卡
掛失:學(xué)生卡丟失后應(yīng)及時到校園卡管理部門辦理掛失手續(xù)
補卡:掛失期間如需使用校園卡,可由校園卡管理部門補辦卡
退卡:學(xué)生因轉(zhuǎn)學(xué)或因使用不當(dāng)造成損壞應(yīng)到校園卡管理部門申請退卡
換卡:由于校園卡的質(zhì)量原因?qū)е伦R別故障,可由校園卡管理部門換卡
3.6、系統(tǒng)管理
強大的系統(tǒng)管理,級別分別是系統(tǒng)管理員、一般管理員,其對記錄的查看、添加、修改與刪除權(quán)限可根據(jù)需要靈活分配,并可以鎖定登錄。滿足多角色的需要,給系統(tǒng)帶來更多的實用、便利與安全!
3.7、課程管理
進行節(jié)假日、周末休息日和必須上課日以及上課日的上學(xué)和放學(xué)時間的設(shè)置;在節(jié)假日及休息日內(nèi),門禁考勤系統(tǒng)的不會像上課日一樣,在上課時間將未讀取到的校園卡用戶未到或遲到短信發(fā)送給給其家長,以免給家長造成不必要的擔(dān)心。
3.8、查詢統(tǒng)計
統(tǒng)計一段時間全班學(xué)生的考勤狀況,可生成打印,可向家長發(fā)送短信通報情況,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,防患于未然。
可按班級,按年級,按個人統(tǒng)計出學(xué)生的各種課堂情況和考勤情況。
3.9、考勤管理
根據(jù)學(xué)生請假的實際情況來設(shè)置請假類別。有些同學(xué)因特殊情況遲到,早退,病假等或者忘記打卡,可以在經(jīng)其班主任同意的前提下,為其進行簽到處理,不計其這次的遲到、早退和未打卡。