一、系統(tǒng)概述

　　基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的《固定資產(chǎn)RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)》是針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬目不符的情況，采用先進(jìn)而成熟的RFID技術(shù)，賦予每個(gè)實(shí)物一個(gè)唯一的“資產(chǎn)全息身份證”RFID標(biāo)簽，從而達(dá)到對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物在企業(yè)中的全流程環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤管理。解決了常見的帳、卡、物不符的現(xiàn)象，提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，提供了豐富而強(qiáng)大的管理功能，幫助客戶達(dá)到全程全面、精準(zhǔn)細(xì)致、及時(shí)動(dòng)態(tài)的固定資產(chǎn)管理要求。

　　《固定資產(chǎn)RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)》包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、RFID標(biāo)簽生成，各種報(bào)表打印、組合查詢等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入庫、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確，節(jié)約了大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。

　　《固定資產(chǎn)RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)》將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個(gè)具有整體固定資產(chǎn)管理功能的信息平臺(tái)。

　　二、系統(tǒng)組成

　　《固定資產(chǎn)RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)》是以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，以手持式RFID信息分析終端和RIFD桌面發(fā)卡終端為輔助工具，構(gòu)成了一套完整的實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)。它是以 “快捷”、“精準(zhǔn)”和功能全面為優(yōu)勢的管理系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)包含：

　　硬件部分：手持式RFID信息分析終端、RIFD桌面發(fā)卡終端、RFID電子標(biāo)簽、系統(tǒng)管理服務(wù)器。

　　軟件部分：固定資產(chǎn)RFID標(biāo)簽管理軟件。

　　三、系統(tǒng)管理流程

　　每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由RFID桌面發(fā)卡終端自動(dòng)地生成RFID標(biāo)簽，標(biāo)簽的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)賬本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的手持式RFID信息分析終端對(duì)固定資產(chǎn)上的標(biāo)簽閱讀，標(biāo)簽信息自動(dòng)存儲(chǔ)在RFID信息分析終端中。手持式終端是采用電池供電，不必用電線連接，盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于該終端中。該終端中可以存儲(chǔ)近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入標(biāo)簽結(jié)束后，將該終端與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

　　四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　4.1 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

　　4.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

　　五、系統(tǒng)特點(diǎn)

　　5.1 將資產(chǎn)入庫作為起始點(diǎn)，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理

　　過去，實(shí)物管理以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)，既從發(fā)票到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)入賬后開始對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理。但隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)采購方式的轉(zhuǎn)變，往往會(huì)發(fā)生實(shí)物已在使用，而暫時(shí)未入財(cái)務(wù)帳的現(xiàn)象。造成實(shí)物管理的滯后，并給管理帶來不便。

　　《固定資產(chǎn)RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)》將“實(shí)物入庫”和“財(cái)務(wù)入賬”分為兩個(gè)管理環(huán)節(jié)，只要實(shí)物入庫就可以對(duì)該實(shí)物進(jìn)行全程管理。消除實(shí)物管理的滯后現(xiàn)象。

　　5.2 消除過去實(shí)物管理的盲區(qū)

　　首先，過去的固定資產(chǎn)實(shí)物管理過程中，往往當(dāng)財(cái)務(wù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行賬面退出就視為資產(chǎn)的實(shí)物，即使該資產(chǎn)還有利用價(jià)值也無法進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。其次，由于低值易耗品、消耗品都是當(dāng)月核銷成本，在這方面的實(shí)物管理幾乎是空白。但隨著企業(yè)更加重視資源的優(yōu)化配置，以及提高資源的利用率。原先的實(shí)物管理模式已明顯跟不上企業(yè)的管理要求。

　　《固定資產(chǎn)RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)》不僅對(duì)原先幾乎不管的低值易耗品實(shí)物進(jìn)行全程管理，而且將原先的資產(chǎn)退出分為“實(shí)物退出”和“賬面退出”兩部份，這樣可以對(duì)賬面已退出的，但的確有使用價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行管理，消除實(shí)物管理盲區(qū)。以提高資源的利用率，優(yōu)化資源的合理配置。

　　5.3 強(qiáng)化實(shí)物全程化的細(xì)節(jié)管理

　　在使用該軟件前，銀行沒有一套實(shí)物管理軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物的全程化細(xì)節(jié)的管理，造成無法對(duì)實(shí)物的跟蹤管理，給實(shí)物管理帶來不少遺憾。

　　使用《固定資產(chǎn)RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)》后，對(duì)實(shí)物的變動(dòng)、借用、維修、檢修等項(xiàng)目的明細(xì)管理，以及對(duì)特定資產(chǎn)的個(gè)性化管理，真正實(shí)現(xiàn)實(shí)物的全程化、細(xì)節(jié)化的立體管理。

　　5.4 滿足對(duì)支行實(shí)物的實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的管理

　　由于分行與總行機(jī)關(guān)在實(shí)物管理過程中的不同，分行無法完全使用總行機(jī)關(guān)的實(shí)物集中式管理模式。尤其是集中采購的固定資產(chǎn)實(shí)物被直接送到使用地點(diǎn)，分行機(jī)關(guān)無法及時(shí)了解固定資產(chǎn)實(shí)物的實(shí)際情況，給管理帶來不便。其次，許多路支行的計(jì)算機(jī)設(shè)備，如果發(fā)生搶修，固定資產(chǎn)實(shí)物的變動(dòng)相當(dāng)大，而且只有到每年的實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)才被發(fā)現(xiàn)。這樣在實(shí)物管理過程中無法及時(shí)了解數(shù)據(jù)的真實(shí)情況，無法提供科學(xué)的決策依據(jù)。

　　《固定資產(chǎn)RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)》可以以下手段實(shí)現(xiàn)：

　　? 以分行機(jī)關(guān)為系統(tǒng)中心，支行為數(shù)據(jù)采集及實(shí)物管理的節(jié)點(diǎn)，為支行提供數(shù)據(jù)查詢的模式，來滿足其他分行對(duì)實(shí)物的分布式管理要求。

　　? 在分行機(jī)關(guān)和支行廣泛使用RFID信息采集技術(shù)。使用RFID信息分析終端對(duì)實(shí)物的轉(zhuǎn)移、維修、退出、包括支行的設(shè)備搶修(是設(shè)備轉(zhuǎn)移和維修的結(jié)合)進(jìn)行現(xiàn)場操作和確認(rèn)，并傳回系統(tǒng)，由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)的批量處理。這樣可以為管理者提供實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)，并確保了數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性。

　　5.5 降低操作員工作強(qiáng)度，提高工作效率，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠

　　由于廣泛采用RFID現(xiàn)場采集和操作技術(shù)，改變了過去需要在系統(tǒng)上操作的工作強(qiáng)度。

　　如：某支行搬遷，過去要人工到搬遷地點(diǎn)進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)，然后到遷入地點(diǎn)對(duì)搬入的實(shí)物進(jìn)行人工清點(diǎn)確認(rèn)，確認(rèn)完后在回到系統(tǒng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。這樣管理員的工作效率低，并且容易出錯(cuò)。

　　《固定資產(chǎn)RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)》采用RFID信息分析終端進(jìn)行確認(rèn)和操作的技術(shù)，管理員只需要拿著無線手持式RFID信息分析終端到遷出地點(diǎn)，將終端設(shè)置為轉(zhuǎn)出，逐一掃描搬出的實(shí)物，就可以實(shí)現(xiàn)實(shí)物的轉(zhuǎn)出工作。到遷入地點(diǎn)，將分析終端設(shè)為轉(zhuǎn)入，逐一掃描搬入的實(shí)物，就可以實(shí)現(xiàn)實(shí)物的轉(zhuǎn)入工作。掃描結(jié)束后將手持終端的數(shù)據(jù)傳入計(jì)算機(jī)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行實(shí)物轉(zhuǎn)移的批量處理，并生成實(shí)物轉(zhuǎn)移一覽表。這樣不僅減低了管理員的工作強(qiáng)度，而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，可靠。

　　當(dāng)發(fā)生設(shè)備搶修，也可以使用該方法來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理。這樣不僅降低了管理員的工作強(qiáng)度，提高工作效率，而且保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性。

　　5.6 極大的節(jié)省了盤點(diǎn)時(shí)間，提高了盤點(diǎn)效率

　　傳統(tǒng)模式中，盤點(diǎn)工作完全靠手工完成，需要大量的人力、物力和時(shí)間，盤點(diǎn)誤差率相對(duì)較大，盤點(diǎn)效益不高。使用本軟件后，盤點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，只需通過無線手持式RFID信息分析終端對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行掃描，即可將資產(chǎn)的信息存儲(chǔ)在其中，再由終端將資產(chǎn)盤到信息導(dǎo)入本軟件，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)核對(duì)并生成各種資產(chǎn)盤到表。極大的節(jié)省了盤點(diǎn)的人力、物力與時(shí)間，錯(cuò)誤率低，減少了盤點(diǎn)成本，顯著提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。

　　5.7 維修、檢測到期自動(dòng)提醒，設(shè)備管理由繁化簡

　　以往，單靠人工記憶維修周期極容易出錯(cuò)，給設(shè)備的及時(shí)檢測維修帶來不必要的麻煩，容易引發(fā)設(shè)備管理的漏洞?！豆潭ㄙY產(chǎn)RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)》的設(shè)備管理模塊詳細(xì)的記錄了各種設(shè)備維修的時(shí)間、具體維修情況、維修檢測周期、下一次維修檢測時(shí)間等，在到期要進(jìn)行維修檢測時(shí)軟件會(huì)進(jìn)行自動(dòng)提醒，為設(shè)備及時(shí)送檢提供了強(qiáng)有力的保障。

　　六、系統(tǒng)功能

　　《固定資產(chǎn)RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)》包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、RFID標(biāo)簽生成，調(diào)撥、退出、資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、領(lǐng)用情況，各種報(bào)表打印、組合查詢等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入庫、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確，可以節(jié)約大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。 固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、設(shè)備管理融合組成一體，將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)，輕松實(shí)現(xiàn)了“帳=卡=物”的管理，為企業(yè)高效地實(shí)物資產(chǎn)管理提供了有力的保障。

　　《固定資產(chǎn)RFID標(biāo)簽管理系統(tǒng)》具有如下主要功能：

　　1.資產(chǎn)日常管理功能

　　主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分、調(diào)撥，資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、領(lǐng)用情況，計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。

　　2.生成RFID標(biāo)簽功能

　　根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的RFID標(biāo)簽。

　　

　　? 提供了自定義RFID編碼的功能;

　　

　　? 提供了自定義生成的內(nèi)容的功能;

　　3.系統(tǒng)方面功能

　　? 提供了主資產(chǎn)和附資產(chǎn)的管理功能;

　　? 提供了單條和批量新增實(shí)物信息的功能，具有復(fù)制和自動(dòng)拆分資產(chǎn)的能力;

　　? 提供了單條和批量轉(zhuǎn)移實(shí)物信息的功能，提供了無線手持式RFID信息分析終端確認(rèn)單條/批量轉(zhuǎn)移和手工轉(zhuǎn)移的方式;

　　? 提供了動(dòng)態(tài)查詢的功能，其中包括在用資產(chǎn)、到期資產(chǎn)、運(yùn)行情況、歷史資產(chǎn)、退出資產(chǎn)等豐富的查詢;

　　? 提供了自定義動(dòng)態(tài)查詢模版的功能;

　　? 提供了動(dòng)態(tài)查詢結(jié)果導(dǎo)出成Excel或文本的功能;

　　? 提供了豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能，其中包括指定時(shí)間段和任意單位部門的資產(chǎn)明細(xì)匯總表等;

　　? 提供了在資產(chǎn)卡片中顯示和打印報(bào)表時(shí)自定義公司名稱的功能;

　　? 提供了數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)功能。

　　4.設(shè)備維修、年檢、計(jì)量管理

　　? 提供資產(chǎn)維修管理功能;

　　? 提供維修資產(chǎn)提醒功能;

　　? 提供資產(chǎn)年檢、計(jì)量檢測管理功能;

　　? 提供資產(chǎn)年檢、計(jì)量檢測計(jì)劃功能。

　　5.資產(chǎn)使用效率分析管理

　　? 已使用數(shù)量、已使用占總數(shù)量的百分比;

　　? 未使用數(shù)量、未使用占總數(shù)量的百分比;

　　? 資產(chǎn)閑置數(shù)量、資產(chǎn)閑置占總數(shù)量的百分比;

　　? 完好資產(chǎn)數(shù)量、完好資產(chǎn)占總數(shù)量的百分比;

　　? 損壞資產(chǎn)數(shù)量、損壞資產(chǎn)占總數(shù)量的百分比;

　　? 維修資產(chǎn)數(shù)量、維修資產(chǎn)占總數(shù)量的百分比;

　　? 已修好資產(chǎn)數(shù)量、已修好資產(chǎn)占維修資產(chǎn)數(shù)量的百分比;

　　? 未修好資產(chǎn)數(shù)量、維修好資產(chǎn)占維修資產(chǎn)數(shù)量的百分比;

　　? 正在維修資產(chǎn)數(shù)量、正在維修資產(chǎn)占維修資產(chǎn)數(shù)量的百分比;

　　? 單條資產(chǎn)維修次數(shù)、維修總金額。

　　6.折舊管理

　　? 提供了用于資產(chǎn)的平均年限折舊法;

　　7.財(cái)務(wù)管理

　　? 實(shí)現(xiàn)了多單位多帳套的實(shí)物資產(chǎn)管理功能;

　　? 提供系統(tǒng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)帳功能(可選)。

　　8.數(shù)據(jù)接口

　　? 提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，其中包括數(shù)據(jù)合法性校驗(yàn)和導(dǎo)入后一次性刪除本次導(dǎo)入的功能;

　　? 提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能;

　　? 提供了于其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接的功能(可選)。

　　9. 盤點(diǎn)

　　? 提供了自定義實(shí)物校驗(yàn)方法(按部門、保管人、存放地盤點(diǎn)校驗(yàn))的功能;

　　? 提供實(shí)物資產(chǎn)現(xiàn)場轉(zhuǎn)移的功能;

　　? 提供了實(shí)物資產(chǎn)狀態(tài)確認(rèn)的功能;

　　? 查詢正常盤點(diǎn)信息、查詢異常盤點(diǎn)信息、查詢已轉(zhuǎn)移盤點(diǎn)信息、查詢轉(zhuǎn)移的信息、查詢未盤點(diǎn)信息的功能;

　　? 提供了數(shù)據(jù)下傳、數(shù)據(jù)上傳的功能;

　　? 提供了單條/全部刪除盤點(diǎn)結(jié)果的功能。

　　10. 系統(tǒng)維護(hù)功能 

　　? 由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。

　　? 提供操作員對(duì)自己密碼修改的功能。

　　? 系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個(gè)操作員對(duì)功能的操作權(quán)限

　　? 提供對(duì)本單位或部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)或人工備份的功能。

　　11.安全管理功能

　　? 提供各種安全管理手段。

　　? 口令管理功能：維護(hù)帳號(hào)和口令。

　　? 權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級(jí)確定用戶對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。

　　? 數(shù)據(jù)加密功能：對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。

　　12.遠(yuǎn)程通訊功能

　　提供無差錯(cuò)的遠(yuǎn)程通訊，實(shí)現(xiàn)通過內(nèi)部網(wǎng)或?qū)＞€準(zhǔn)確的傳遞數(shù)據(jù)。

　　七、系統(tǒng)配置

　　系統(tǒng)軟、硬件需根據(jù)用戶實(shí)際情況(如固定資產(chǎn)數(shù)量、組織機(jī)構(gòu)、實(shí)際環(huán)境)等進(jìn)行配置。