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人員管理解決方案

作者:英迪科技
日期:2009-04-27 15:21:43
摘要:目前企事業(yè)單位,各類院校的人員考勤與門禁進(jìn)出主要有IC卡刷卡方式,在進(jìn)出時(shí)拿出卡片貼近讀卡機(jī)讀取信息,在人流量較大的情況下,如果采用IC卡刷卡方式,就會(huì)造成人員的擁堵,人員考勤與門禁進(jìn)出如果采用遠(yuǎn)距離讀卡機(jī)來管理,,在通過安裝有讀卡器的卡口時(shí),讀寫器自動(dòng)讀取卡片信息,不需要人為的停下來去刷卡,大大地增加了通過速率,并且可以多人同時(shí)通過,解決了上下班高鋒期的人流問題。
  一、公 司 簡 介

  惠州市英迪科技有限公司成立于2008年,專業(yè)從事RFID(無線射頻識(shí)別)系統(tǒng)設(shè)計(jì),開發(fā),集成及銷售服務(wù)為一體的科技公司,主要產(chǎn)品有門禁系統(tǒng)、RFID射頻識(shí)別系統(tǒng)、酒店門鎖系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、門票系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)、工廠生產(chǎn)管理實(shí)時(shí)監(jiān)控管理系統(tǒng)等RFID無線射頻識(shí)別系列產(chǎn)品。 
 
  本公司有經(jīng)驗(yàn)豐富和專業(yè)的系統(tǒng)集成工程師、項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)人員,通過按您的需求對(duì)現(xiàn)場的考察和測試,進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)解決方案。為您提供專業(yè)、專心、專注、專一的服務(wù)是我公司全體員工的宗旨。
 
  隨著射頻識(shí)別技術(shù)的發(fā)展和成熟,在物流、安防、倉儲(chǔ)、醫(yī)院、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用也不斷增加。RFID射頻識(shí)別能夠方便快捷的提供實(shí)時(shí)信息,同時(shí)減少人工干預(yù)提高準(zhǔn)確率實(shí)現(xiàn)透明化管理,大大降低了成本?!靶畔⒏淖兩睿夹g(shù)提升價(jià)值?!蔽覀儗⒔弑M全力推動(dòng)RFID產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,引領(lǐng)中國RFID技術(shù)進(jìn)入新時(shí)代。

  二、射頻識(shí)別系統(tǒng)簡介

  2.1 概述 

  RFID是Radio Frequency Identification的縮寫,即無線射頻識(shí)別技術(shù)。RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識(shí)別工作無須人工干預(yù),可工作于各種惡劣環(huán)境。 

  RFID技術(shù)可識(shí)別高速運(yùn)動(dòng)物體并可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽,操作快捷方便。RFID技術(shù)具有無接觸、精度高、抗干擾、速度快以及適應(yīng)環(huán)境能力強(qiáng)等顯著優(yōu)點(diǎn),可廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)管理、物流管理、交通運(yùn)輸、醫(yī)療衛(wèi)生、商品防偽、資產(chǎn)管理以及國防軍事等領(lǐng)域。

  2.2 RFID基本組成原理

  RFID是一種先進(jìn)的功能強(qiáng)大的技術(shù),它基于無線射頻技術(shù),可以作為物資的識(shí)別手段。RFID除了存儲(chǔ)唯一標(biāo)識(shí)號(hào)之外,還可以存儲(chǔ)大量和物資相關(guān)的有用信息,并且通過無線方式安全傳輸。RFID標(biāo)簽將被封裝在物資的表面,其包含各種信息將被存儲(chǔ)在標(biāo)簽中央的芯片中。標(biāo)簽中包含的信息可以被與之配合工作的讀卡器在可控范圍內(nèi)讀取并更新。RFID讀卡器可以有多種接口和方式與后臺(tái)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行連接,進(jìn)行更為復(fù)雜的邏輯處理。RFID技術(shù)與現(xiàn)在常見的條碼技術(shù)不同,RFID標(biāo)簽?zāi)軌驍y帶的信息量更大,能夠通訊的舉例更長,使用方式靈活。

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圖1  RFID系統(tǒng)示意圖

 ?。?)電子標(biāo)簽(Tag)
      電子標(biāo)簽的芯片將存儲(chǔ)唯一標(biāo)識(shí)以及所代表物品的相關(guān)信息;從外觀上看,標(biāo)簽可以有各種不同的封裝形式;從供電方式上看,標(biāo)簽分為有源和無源兩種。

 ?。?)閱讀器(Reader) 
  具有信號(hào)收發(fā)的功能,實(shí)時(shí)讀取監(jiān)控范圍內(nèi)的RFID標(biāo)簽,并通過適當(dāng)網(wǎng)絡(luò)將讀到的信息傳遞到后臺(tái)的軟件系統(tǒng)。

 ?。?)RFID中間件 
  RFID系統(tǒng)的“心臟”,在獲取有關(guān)前端標(biāo)簽的各種實(shí)時(shí)信息,并根據(jù)客戶需求進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。由于RFID標(biāo)簽具有可讀寫能力,對(duì)于需要頻繁改變數(shù)據(jù)內(nèi)容的場合尤為適用,中間件主要的作用是閱讀器管理、數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)指令傳達(dá),廣泛用于供應(yīng)鏈上的倉庫管理、運(yùn)輸管理、生產(chǎn)管理、物料跟蹤、運(yùn)載工具和貨架識(shí)別、商店、特別是超市中商品防盜等場合。
  
  2.3 RFID的工作原理

  讀寫器通過天線發(fā)送出一定頻率的射頻信號(hào),當(dāng)標(biāo)簽進(jìn)入天線輻射場時(shí),產(chǎn)生感應(yīng)電流從而獲得能量,發(fā)送出自身編碼等信息,被讀寫器讀取并解碼后發(fā)送至電腦主機(jī)進(jìn)行有關(guān)處理。 

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  2.4 RFID系統(tǒng)的應(yīng)用

  射頻識(shí)別系統(tǒng)可以用來跟蹤和管理幾乎所有物理對(duì)象,因此可廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),典型應(yīng)用包括:
 ?。?)物流:物流過程中的貨物追蹤,信息自動(dòng)采集,倉儲(chǔ)應(yīng)用,港口應(yīng)用,郵政,快遞等。
 ?。?)零售:商品的銷售數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),補(bǔ)貨,防盜。
  (3)制造業(yè):生產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,質(zhì)量追蹤,自動(dòng)化生產(chǎn)。
 ?。?)服裝業(yè):自動(dòng)化生產(chǎn),倉儲(chǔ)管理,品牌管理,單品管理,渠道管理。
 ?。?)醫(yī)療:醫(yī)療器械管理,病人身份識(shí)別,嬰兒防盜。
 ?。?)身份識(shí)別:電子護(hù)照,身份證,學(xué)生證等各種電子證件。 
 ?。?)防偽:貴重物品(煙,酒,藥品)的防偽,票證的防偽等。
 ?。?)資產(chǎn)管理:各類資產(chǎn)(貴重物品/數(shù)量大相似性高的物品/危險(xiǎn)品等)。
 ?。?)交通:高速公路不停車收費(fèi),出租車管理,公交車樞紐管理,鐵路機(jī)車識(shí)別等。
  (10)食品:水果、蔬菜、生鮮、食品等保鮮度管理。
 ?。?1)動(dòng)物識(shí)別:馴養(yǎng)動(dòng)物,畜牧牲口,寵物等識(shí)別管理。
  (12)圖書館:書店、圖書館、出版社等應(yīng)用。
 ?。?3)汽車:制造,防盜,定位,車鑰匙。
 ?。?4)航空:制造,旅客機(jī)票,行李包裹追蹤。
  (15)軍事:彈藥,槍支,物資,人員,卡車等識(shí)別與追蹤。
 ?。?6)其它領(lǐng)域。

  三、需求分析及系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)

  3.1. 需求分析

  目前企事業(yè)單位,各類院校的人員考勤與門禁進(jìn)出主要有IC卡刷卡方式,在進(jìn)出時(shí)拿出卡片貼近讀卡機(jī)讀取信息,在人流量較大的情況下,如果采用IC卡刷卡方式,就會(huì)造成人員的擁堵,因?yàn)镮C卡讀卡機(jī)讀取距離近就促成每個(gè)人員必須停下來讀卡,使人員的通關(guān)速率受到限制。人員考勤與門禁進(jìn)出如果采用遠(yuǎn)距離讀卡機(jī)來管理,對(duì)于大專院校,大型企事業(yè)單位,這種上下班人流量大的企事業(yè)單位,通過速度可以得到很好的解決,只需要把電子標(biāo)簽(卡)配戴在胸口或其他地方,在通過安裝有讀卡器的卡口時(shí),讀寫器自動(dòng)讀取卡片信息,不需要人為的停下來去刷卡,大大地增加了通過速率,并且可以多人同時(shí)通過,解決了上下班高鋒期的人流問題。 
  
  3.2  建設(shè)原則

  3.2.1 開放性
  系統(tǒng)平臺(tái)技術(shù)的開放性至關(guān)重要,關(guān)系到內(nèi)容的交換,系統(tǒng)的平滑升級(jí),更好利用最先進(jìn)的技術(shù),走在數(shù)字媒體發(fā)展的最前沿。為此在操作系統(tǒng)平臺(tái)、存儲(chǔ)架構(gòu)、軟件平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)等都應(yīng)建立于與主流相關(guān)廠商現(xiàn)有開放策略和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上。

  3.2.2 先進(jìn)性
  立足于國內(nèi)最先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想,在投資一定的前提下,采用可能的最先進(jìn)的技術(shù)和開發(fā)工具,以達(dá)到使我們的系統(tǒng)具備在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位的終極目標(biāo)。
 
  3.2.3  技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性
  在保證先進(jìn)性的同時(shí),要嚴(yán)格遵循有關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在技術(shù)上采用國際標(biāo)準(zhǔn)或工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中采用發(fā)展前景優(yōu)秀的新技術(shù),同時(shí)也有利于技術(shù)的升級(jí)和設(shè)備維護(hù)。在管理上嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范,保證各系統(tǒng)之間的信息共享、互通互連。

  3.2.4  安全可靠的質(zhì)量保證
  可靠性表現(xiàn)在合理分析構(gòu)造整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系,完美地設(shè)計(jì)每一個(gè)構(gòu)成的子系統(tǒng)。細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卦O(shè)計(jì)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)方面,提高整個(gè)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)性能的前提是要保障數(shù)據(jù)可靠地、安全地生成、存儲(chǔ)、處理和傳輸。

  系統(tǒng)必須具有一定的診斷、測試手段和監(jiān)測能力。提供多種后備措施,應(yīng)用軟件有多種辦法保障用戶的數(shù)據(jù)完整性,對(duì)數(shù)據(jù)采取有效的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)手段,使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的容錯(cuò)能力,并在系統(tǒng)失效重起后能盡快恢復(fù)。對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶實(shí)施統(tǒng)一的管理,實(shí)現(xiàn)用戶信息存取的身份識(shí)別和權(quán)限控制。

  3.2.5  實(shí)用性
  不僅要做到技術(shù)先進(jìn)、成熟,還需技術(shù)支持廣泛,開發(fā)工具通用,價(jià)格合理。方案能夠?qū)崿F(xiàn)資源高度共享,用戶界面做到直觀、豐富、友好性強(qiáng),把目標(biāo)系統(tǒng)建成一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、界面友好、實(shí)用好用的系統(tǒng)。

  3.2.6  強(qiáng)伸縮性的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
  在系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)允許和時(shí)間、成本的增長可接受的前提下,應(yīng)該給系統(tǒng)的伸縮性于最大程度的考慮。系統(tǒng)的可伸縮性是軟件質(zhì)量體系中重要的指標(biāo)之一,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)從最開始就應(yīng)該考慮盡可能多的任務(wù)的需要,以在未來變化的環(huán)境和需求下減少盡可能多的工作量。

  3.2.7  高度的可維護(hù)性
  由于應(yīng)用軟件需求界定的困難以及需求變化在所難免,為方便今后調(diào)整、修改和增加功能,應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)和編碼要充分考慮軟件結(jié)構(gòu)的簡潔清晰,通用功能的模板化和編碼的可讀性,從而保證未來的各種軟硬件投入具有良好的可維護(hù)性、可繼承性和可復(fù)用性。

  3.2.8      高性能價(jià)格比
  在能夠滿足系統(tǒng)基本要求的前提下盡可能地降低系統(tǒng)成本,根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)的各種性能如速度、內(nèi)存及其它需要,在同樣能夠滿足應(yīng)用系統(tǒng)的以上各要求的前提下,盡可能采用低成本的方案,最大可能地提高系統(tǒng)的性能價(jià)格比。
 
  四、解決方案

  4.1人員管理功能

  實(shí)現(xiàn)人員和卡號(hào)的對(duì)應(yīng);劃分室內(nèi)部工作人員的區(qū)域準(zhǔn)入權(quán)限:每個(gè)獨(dú)立室的工作人員只能在指定的室內(nèi)工作,杜絕其他室工作人員在非許可情況下進(jìn)入;

  來訪客戶的區(qū)域權(quán)限和時(shí)間權(quán)限:來訪客戶在授權(quán)的區(qū)域和時(shí)間段內(nèi)活動(dòng),防止客戶進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域,和在授權(quán)時(shí)效后進(jìn)入;
對(duì)所有非授權(quán)進(jìn)入行為和離開時(shí)未歸還臨時(shí)卡的客戶進(jìn)行語音提示或其他方式提醒。 

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  4.1.2 工作人員管理

  工作人員為經(jīng)常出入樓室人員,采用對(duì)應(yīng)發(fā)卡式管理。即RFID工作證上將每個(gè)工作人員的照片、部門、職務(wù)、員工編號(hào)等打印在工作證表面;工作證內(nèi)部也可寫入更詳細(xì)的員工個(gè)人信息。使得每張工作證上既有可視化的圖像文字信息,又有能夠遠(yuǎn)距離讀取的內(nèi)部信息。
工作人員和RFID工作證采取對(duì)應(yīng)技術(shù)進(jìn)行權(quán)限管理。每個(gè)RFID工作證都有一個(gè)唯一的ID號(hào),此號(hào)碼是不可更改和復(fù)制的;將此ID號(hào)在數(shù)據(jù)庫中同員工的姓名、部門等相對(duì)應(yīng),并進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

  員工進(jìn)入已被授權(quán)的區(qū)域時(shí),門天線指示燈顯示綠燈;準(zhǔn)予進(jìn)入。

  員工進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時(shí),門天線指示燈顯示紅燈,發(fā)出聲音提示;禁止進(jìn)入。服務(wù)器將此意外情況報(bào)告至管理部門,并可直接發(fā)送到保安控制室。通知相應(yīng)部門進(jìn)行意外排除處理。

  員工的RFID信息卡遺失或損壞時(shí),服務(wù)器將此信息卡列入廢卡,當(dāng)他人持此卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí),門天線指示燈顯示紅燈,發(fā)出聲音提示;禁止進(jìn)入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報(bào),進(jìn)行進(jìn)一步處理。

  后臺(tái)數(shù)據(jù)庫記錄工作人員每天的流動(dòng)信息,并自動(dòng)整理歸檔。 

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  4.1.3 來訪客戶管理

  來訪客戶需在前臺(tái)處出示證件,前臺(tái)將其證件和預(yù)約信息相比對(duì),確認(rèn)后將客戶姓名、所屬公司等信息錄入計(jì)算機(jī),并設(shè)置此客戶的活動(dòng)區(qū)域權(quán)限和有效時(shí)間,然后將此臨時(shí)卡發(fā)放給客戶。完成來訪客戶發(fā)卡流程。

  客戶進(jìn)入已被授權(quán)的區(qū)域時(shí),門天線指示燈顯示綠燈;準(zhǔn)予進(jìn)入。

  客戶進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域或在有效期過期后進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí),門天線指示燈顯示紅燈,發(fā)出聲音提示;禁止進(jìn)入。服務(wù)器將此意外情況報(bào)告至管理部門,并可直接發(fā)送到保安控制室。通知相應(yīng)部門進(jìn)行意外排除處理。

  客戶離開實(shí)驗(yàn)室時(shí),由語音或屏幕提示歸還臨時(shí)卡,客戶將臨時(shí)卡送還到前臺(tái)處。前臺(tái)刷卡將臨時(shí)卡ID號(hào)和客戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系取消,完成客戶來訪管理流程。

  客戶的臨時(shí)卡遺失或損壞時(shí),服務(wù)器將此臨時(shí)卡列入廢卡,當(dāng)他人持此卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí),門天線指示燈顯示紅燈,發(fā)出聲音提示;禁止進(jìn)入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報(bào),進(jìn)行進(jìn)一步處理。

  后臺(tái)數(shù)據(jù)庫記錄客戶的流動(dòng)信息,并自動(dòng)整理歸檔。 

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  來訪客戶需要在授權(quán)的不同樓層間進(jìn)行穿梭往來時(shí),樓層間的門天線會(huì)感應(yīng)到客戶的進(jìn)出,并在服務(wù)器端寫入記錄。

  如來訪客戶進(jìn)入到未經(jīng)授權(quán)的樓層時(shí),門天線會(huì)報(bào)警禁止進(jìn)入,此時(shí)門天線應(yīng)當(dāng)讀取到兩次客戶ID號(hào),第一次為客戶闖入時(shí)的記錄,第二次為客戶聽到警報(bào)后離開的記錄,這兩次的記錄間隔時(shí)間超過指定時(shí)間時(shí),應(yīng)視為客戶在未授權(quán)區(qū)域內(nèi)非法停留。

  在特殊情況下,如客戶被許可在AB兩個(gè)樓層間活動(dòng)時(shí),當(dāng)離開A樓層時(shí)門天線不會(huì)發(fā)出告警,但當(dāng)客戶離開A樓層又走出研究院大樓時(shí),研究院門口的門天線會(huì)發(fā)出告警,提示客戶到原領(lǐng)卡處歸還臨時(shí)卡。減少臨時(shí)卡的流失,降低運(yùn)營成本。

  4.1.4 不明人員進(jìn)入預(yù)警機(jī)制

  當(dāng)有不明人員進(jìn)入室內(nèi)樓層時(shí),門天線檢測到無卡人員進(jìn)入,門天線指示燈顯示紅燈,發(fā)出聲音提示;禁止進(jìn)入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報(bào),進(jìn)行進(jìn)一步處理。 

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  五、系統(tǒng)簡介
  
  5.1 系統(tǒng)說明

  此系統(tǒng)為全自動(dòng)識(shí)別,只需要將電子標(biāo)簽卡進(jìn)行授權(quán),發(fā)放給個(gè)人,在使用時(shí)將電子標(biāo)簽卡配備在胸前,可以做為吊牌式或別針式。人員在通過安裝有遠(yuǎn)距離讀寫器的通道或門口時(shí),遠(yuǎn)距離讀寫器自動(dòng)讀取卡片信息,并將卡片信息傳輸至后臺(tái)管理系統(tǒng),后臺(tái)電腦接收卡號(hào)并將此人信息發(fā)送給顯示屏,顯示屏顯示個(gè)人信息,包括姓名,時(shí)間和照片等。全過程不需要人為的取出卡片和讀卡。讀卡速度快且可以多人同時(shí)通過。后臺(tái)可以時(shí)時(shí)知道人員進(jìn)出的情況。

  5.2系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

  l         多人同時(shí)識(shí)別,增加通關(guān)速率
  l         讀取速度快,減少擁堵
  l         讀取距離遠(yuǎn),最遠(yuǎn)可以超過8米
  l         識(shí)別范圍寬,可達(dá)到3米以上
  l         無源電子標(biāo)簽?zāi)陀每煽?
  l         操作過程自動(dòng)化
  l         安裝方便
 
  六、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

  硬件安裝:各門天線的安裝與布線,服務(wù)器的架設(shè)和總體連接,內(nèi)部員工卡和來訪客戶卡的印刷。10個(gè)工作日內(nèi)完成
  軟件開發(fā)及調(diào)試完成:項(xiàng)目前期調(diào)研、分析設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫及各模塊開發(fā)、人機(jī)界面設(shè)計(jì)、系統(tǒng)調(diào)試。30個(gè)工作日內(nèi)完成
  總實(shí)施時(shí)間:30個(gè)工作日。

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  l         讀取速度快,減少擁堵
  l         讀取距離遠(yuǎn),最遠(yuǎn)可以超過8米
  l         識(shí)別范圍寬,可達(dá)到3米以上
  l         無源電子標(biāo)簽?zāi)陀每煽?
  l         操作過程自動(dòng)化
  l         安裝方便