常用餐飲考勤門禁一卡通方案書
一 、前言
1 背景
隨著時代的發(fā)展和社會的進步,公司管理也需要上升到一個新的高度。 我公司推出的一卡通系統(tǒng)是一套功能強大的計算機智能控制系統(tǒng),集計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、自動控制技術(shù)和智能卡技術(shù)與一體,將大廈內(nèi)部各個分散的管理和服務(wù)設(shè)施全面納入計算機綜合管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)整個智能化管理系統(tǒng)的高度集成,真正實現(xiàn)全方位“一卡通”智能綜合管理的目的。為領(lǐng)導的決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),同時也為員 工提供方便。
根據(jù)目前企業(yè)的需要,擬建立感應消費系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等。系統(tǒng)應支持一卡多用,除滿足當前應用的需要外,同時能支持今后應用的擴展,并要求能為遺留系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口。
2 設(shè)計總則
我們在一卡通系統(tǒng)方案設(shè)計時,遵循如下的總體原則:
1.采用先進、可靠、實用的技術(shù)。
目前,感應式智能卡技術(shù)發(fā)展已經(jīng)比較成熟,因此,在技術(shù)上要提高其科技含量,要有相應的擋次和水平,要有適度的前瞻性;要強調(diào)其應用的成熟性,不允許任何帶有實驗性質(zhì)的應用;在使用上要求可靠、簡便實用。
2.系統(tǒng)應具有集中統(tǒng)一的管理能力。
由于各類應用分布在各個相關(guān)部門,位置分散,但對數(shù)據(jù)的共享應是 集中統(tǒng)一的, 因此,要求系統(tǒng)應具有集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,并實施科學化的管理,使系統(tǒng)的效能得以充分發(fā)揮。
3.系統(tǒng)應具有開放性、可擴性、兼容性和靈活性。
對于系統(tǒng)來說,以后可能還有其他的應用需要加入和集成,因此系統(tǒng)要 求具有良好的開放性,,能隨時適應對系統(tǒng)的擴展要求。同時要求系統(tǒng)具有很強的兼容性和靈活性,能適應升級換代,保持旺盛的生命力。
4.系統(tǒng)的設(shè)計和產(chǎn)品的選擇應國際化、標準化、規(guī)范化。
隨著改革開放的不斷深入,特別是我國加入WTO后,各類先進的技術(shù) 和產(chǎn)品大量涌入我國市場,使智能卡產(chǎn)品形成國際化的市場。為便于管理工作規(guī)范化,系統(tǒng)的設(shè)計和產(chǎn)品的選擇必須走國際化、標準化和規(guī)范化的道路。
5.系統(tǒng)必須具有安全性、可靠性、容錯性。
系統(tǒng)本身的安全性是系統(tǒng)工作成敗的基礎(chǔ)。系統(tǒng)中所采用設(shè)備及系統(tǒng)的 整體可靠性是關(guān)鍵性指標。用戶的層次和素質(zhì)不齊難免導致系統(tǒng)在使用過程中被誤操作,故要求系統(tǒng)具有較強的容錯性和自檢功能。
6.合理的性能價格比。
在系統(tǒng)設(shè)計規(guī)劃時,應為投資者考慮,應盡量提高性能價格比,降低系
統(tǒng)的工程造價。
二、 系統(tǒng)解決方案
1. IC卡的選擇
IC卡的種類繁多,其性能指標因卡而異。非接觸IC卡又稱感應卡或射頻 卡,是最近幾年發(fā)展起來的一項新技術(shù),它成功地將射頻識別技術(shù)和IC卡技術(shù)結(jié)合起來,解決了無源(卡中無電源)和免接觸這一難題,是電子器件領(lǐng)域的一大突破。
1.可靠性高
非接觸式IC卡與讀寫器之間無機械接觸,避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。此外,非接觸式卡表面無裸露的芯片,無須擔心芯片脫落、靜電 擊穿、彎曲損壞等問題,既便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性。
2.操作方便、快捷
由于非接觸通訊,讀寫器一般在10cm范圍內(nèi)就可以對卡片操作,所以不 必插拔卡,非常方便用戶使用。非接觸式卡使用時沒有方向性,卡片可以任意方向掠讀寫器表面,即可完成操作,這大大提高了每次使用的速度。
3.加密性能好
非接觸式卡的序列號是唯一的,制造廠家在產(chǎn)品出廠前已將此序列號固化,不可再更改。非接觸式卡與讀寫器之間采用雙向驗證機制,而且在通訊過程中所有的數(shù)據(jù)都進行加密,大大提高安全性。
感應卡由于采用射頻技術(shù),沒有較統(tǒng)一的標準,市場上存在不同品牌、不同頻率的卡片。這些卡片主要分為只讀卡(只有一個ID編號,稱ID卡)如: MOTOROLA、HID、TI、EM等,和讀寫卡(具有存儲空間,稱存儲式IC卡)如: MIFARE等。隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展和日趨成熟穩(wěn)定,在智能大廈、智能小區(qū)、 校園管理、企業(yè)管理等這種局部“一卡通”系統(tǒng)中采用哪種類型的卡已變得不再重要,因為所有數(shù)據(jù)信息都在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中得到可靠保存。因此,采用何種卡來實現(xiàn)“一卡通”可由用戶根據(jù)各卡特點并結(jié)合自己需求自由選擇, 這些特點包括:讀卡距離遠近、卡片厚薄價位高低、是否具有存儲空間等來決定。
根據(jù)用戶需求,卡片除了滿足一卡通餐飲、考勤、門禁功能外,還需具備員工證的功能。這里我們推薦價格比較低的ID卡。
2.一卡通應用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
根據(jù)目前的需要,當前“一卡通”系統(tǒng)主要由以下應用組成:
食堂消費管理系統(tǒng)
考勤管理系統(tǒng)
門禁管理系統(tǒng)
整個“一卡通”系統(tǒng)呈現(xiàn)如下特征:
使用分布式特征:即員工持卡使用的地點呈分布式。
數(shù)據(jù)集中化管理:即所有數(shù)據(jù)應集中在一個數(shù)據(jù)平臺進行管理,以滿
足系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠及數(shù)據(jù)共享。
三、消費管理系統(tǒng)
1.消費管理系統(tǒng)由消費管理軟件、收款機、發(fā)卡機、網(wǎng)控器和感應卡及網(wǎng)線等組成。
2.計算機網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)見下圖:
系統(tǒng)具有如下功能:
1)支持實時聯(lián)網(wǎng)、脫機的工作運行方式。
感應ID食堂消費系統(tǒng)正常情況要求工作在聯(lián)網(wǎng)方式,由計算機對消費機進行自動實時消費管理。無需專門數(shù)據(jù)收集。
脫機時,消費機可進入記賬工作模式對卡進行扣款,消費數(shù)據(jù)暫存在消費機上,等聯(lián)網(wǎng)后消費數(shù)據(jù)可自動上傳至計算機進行數(shù)據(jù)處理。
2)系統(tǒng)卡識別及異常報警
每個應用系統(tǒng)都有本項功能,用以識別正??胺欠?,其中,異常分為:掛失、非法、壞卡等。同時掛失卡能夠即時生效。
3)完善的人事管理
包含了人員的基本信息,具備人員名單的導入、導出功能,減輕批量辦卡手工錄入的繁瑣程度。
4)完善的卡押金、管理費、搭伙費管理
有些單位對卡要收押金,有些單位對外來人員辦卡要收管理費或搭伙費。這些要求在系統(tǒng)中均能實現(xiàn),并能提供相應的報表。
5)窗口機具有部門分組功能
窗口機具有分組功能,即可指定幾臺窗口機屬于一層食堂、二層食堂等,又能指定窗口機屬于小賣部、浴室等,并可分組進行營業(yè)額的統(tǒng)計。
6)完善的查詢統(tǒng)計功能
具備按日、月或某個特定時段的統(tǒng)計、查詢、報表功能。
具備按關(guān)鍵字(工號、姓名、部門)進行有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢功能。
自動匯總交易數(shù)據(jù),實現(xiàn)金額結(jié)算并生成相應報表。
7)完善的補貼管理
系統(tǒng)具備對員工進行補貼分類,補貼的發(fā)放,補貼查詢等一系列的管理措施。補貼發(fā)放能夠即時生效,無需再去刷卡。
8)采用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫便于多用戶接入
軟件采用SQL SERVER數(shù)據(jù)庫平臺,徹底支持網(wǎng)絡(luò)共享,同時該數(shù)據(jù)庫具有極大的安全性和可靠性。
9)數(shù)據(jù)維護包括數(shù)據(jù)備份、恢復、歸檔等功能。
操作員管理模塊可以對操作員的使用權(quán)限進行設(shè)定,如操作員只有收數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)的權(quán)限,如操作員只有瀏覽報表權(quán)限或只有充值權(quán)限等。
硬件參數(shù)介紹:
?。?)系統(tǒng)最大容量256臺收款機。
?。?)感應距離大于5cm。
?。?)計算機和收款機之間采用RS-485協(xié)議通訊聯(lián)網(wǎng),最大通訊距離為1200米。
(4)收款機可脫機工作,脫機時工作于記賬方式,記錄消費數(shù)據(jù)存儲在收款機中。
?。?)具有掉電數(shù)據(jù)保護功能,數(shù)據(jù)保存時間≥10年。
?。?)窗口機可設(shè)成多種方式:計算器方式、份飯方式、定額扣款。
四、考勤管理系統(tǒng)
1.員工考勤為了實現(xiàn)員工出入控制,數(shù)據(jù)采集﹑信息查詢和考勤統(tǒng)計過程自動化,完善人事管理現(xiàn)代化。代替以往的人工簽卡﹑打卡,方便管理人員統(tǒng)計﹑考核各部門出勤率,準確地掌握員工進出情況。
2.該系統(tǒng)由感應卡、感應式考勤機、考勤管理軟件等組成。其應用結(jié)構(gòu)如下圖:
系統(tǒng)具有如下功能:
1)班次定義
用戶可自由設(shè)定上下班時間、時間誤差范圍、定義各種班次。
2)出勤設(shè)定
對每個員工進行出勤設(shè)定,可根據(jù)班組等實施快速定義。
3)特殊情況處理
可對每個員工進行手工設(shè)定出勤處理,如:加班、請假、出差處理等。
4)考勤處理
根據(jù)刷卡數(shù)據(jù)及手工設(shè)定數(shù)據(jù)進行考勤處理,對每個員工自動統(tǒng)計其出勤情況,包括:出勤天數(shù)、遲到、早退次數(shù)及時間、中途進出時間、請假天數(shù)及日期、加班天數(shù)及日期、出差天數(shù)及日期等。
5)綜合查詢及報表打印
能根據(jù)時間段,員工姓名,員工號等組合條件查詢原始記錄,出勤表等并打印輸出。
6)數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)出
可將考勤數(shù)據(jù)以EXCEL、TEXT等格式轉(zhuǎn)出,同時可根據(jù)用戶要求定制數(shù)據(jù)接口。
3.技術(shù)參數(shù):
1)感應考勤機可支持飛利浦系列感應卡。
2)感應區(qū)感應距離大于5cm。
3)考勤機尺寸:17×11.6×2.5cm。
4)考勤機具備RS232和RS485兩種通訊接口。
5)考勤機最大存儲記錄數(shù):16000條。
6)考勤機可提供32位DLL動態(tài)庫。
7)考勤機通訊波特率為19200Bit/S。
8)考勤機支持最大發(fā)卡量為65535張。
4.系統(tǒng)特點:
1)系統(tǒng)采用SQLserver2000數(shù)據(jù)庫,完全適應于大型網(wǎng)絡(luò)的應用。
2)系統(tǒng)采用windows2000操作系統(tǒng)。
3)系統(tǒng)在聯(lián)網(wǎng)方式下支持數(shù)據(jù)自動上傳。
五、門禁系統(tǒng)
5.1概述
非接觸式IC卡門禁管理系統(tǒng)集計算機技術(shù)、電子技術(shù)、磁電技術(shù)和非接觸式IC卡技術(shù)于一體,使IC卡和鎖之間實現(xiàn)完整“對話”功能,以智能來控制門鎖的開啟,從而開創(chuàng)了門禁管理的新概念。它給管理者提供更安全、更迅捷、更自動化的管理模式,而且也給使用者帶來了極大的方便。
系統(tǒng)內(nèi)有時鐘設(shè)置,可規(guī)定進入管理區(qū)域的時限或?qū)矃^(qū)域?qū)嵭凶詣踊芾?。系統(tǒng)是多功能,可作門匙,又可作考勤、巡更用,可以對一張卡進行不同授權(quán)、個人化處理。管理部門可對內(nèi)部人員實行時段管理,具有對人員進出授權(quán)、記錄、查詢、統(tǒng)計和防盜、報警等多種功能,既方便內(nèi)部人員或用戶按權(quán)限自由出入,杜絕外來人員隨意進出,提高安全防范能力。
本系統(tǒng)可以作為一個完整的、獨立的系統(tǒng)使用,但考慮到實際情況和應用上的便利性,門禁系統(tǒng)納入整個大樓的“一卡通”系統(tǒng)中。本系統(tǒng)在設(shè)計時將根據(jù)"嚴密、合理、可靠、經(jīng)濟、完善"的設(shè)計思想,努力做到安全、周密,兼顧其它。由于系統(tǒng)的對象是內(nèi)部員工為主,出入口管理系統(tǒng)的目的除了維護大樓的安全以外,另外一個同樣重要的目的是服務(wù)于管理、給管理提供現(xiàn)代化的手段。
5.2系統(tǒng)組成
智能門禁管理系統(tǒng)主要由卡讀寫器、門禁控制器、電控鎖(剪力鎖)、出門按鈕、非接觸式卡、電腦及管理軟件等組成。
5.3 系統(tǒng)主要功能
一、系統(tǒng)功能
1) 刷卡記錄:當人員進/出門時需持卡在讀卡器前進行讀卡,讀卡器讀取信息后,將信息傳送到主機,主機首先判斷該信息是否合法,如合法則發(fā)出開門指令(即向電鎖發(fā)送一接通信號,使門打開;不合法則不發(fā)送開門指令并可發(fā)出警報。同時主機會將刷卡信息、日期、時間等數(shù)據(jù)保存以供查詢或直接傳輸?shù)诫娔X進行處理。
2) 控制中心:控制中心通過電腦可分部門建立員工資料庫,如:動力中心、維護中心、管理中心等,定期或?qū)崟r采集每個門的進出資料,同時按部門進行匯總、查詢、分類及打印等。主機的各種參數(shù)均可由電腦進行設(shè)置,也可在各主機直接設(shè)定。
3) 多級管理:本系統(tǒng)能很方便地實現(xiàn)多級管理功能,控制中心通過電腦可設(shè)置每張卡(即每個人)的進出權(quán)限、時間范圍、節(jié)假日限制等;如:高級管理者可隨時進出任何一扇門、部門管理者可進出本部門所有門、而一般職員只能在上班時間內(nèi)進出本部門的門,超出上班時間將無法進出,還可以結(jié)合密碼輸入來確認持卡者的合法性,然后決定是否開門,各種權(quán)限可由用戶自由設(shè)置。
4) 系統(tǒng)擴充:本系統(tǒng)最基本的配置是1個讀卡器、1個控制箱、1把電鎖及1張卡片就可達到門禁管制目的,當用戶需要擴充功能時,系統(tǒng)可按照所需功能增加相應的擴充模塊來達到目的。如:1)每臺主機可只連一個讀卡器(單門),也可增加到八個(四門);2)通過加裝MDDIDO模組可接收外界各種輸入信號(如火警、煤氣漏、非法進入等),然后進行相應的處理(接通報警、打開消防通道等),加裝打印模組可直接接通打印機將各種信息打印出來而無需電腦。
二、硬件特點:
(一) 控制箱
1) 質(zhì)量:本產(chǎn)品采用SMD技術(shù)生產(chǎn),具有CE及FCC APPROVED。
2) 容量:可記錄6000張卡片資料。
3) 體積:長15cm、寬10cm、高2.5cm
4) 控制門數(shù)ZMK-2管制二個門,ZMK-4管制四個門。
5) 通訊方式:整個線路以RS485(1200米以內(nèi))協(xié)議傳輸信息,與電腦連接需配上通信轉(zhuǎn)接器RS485-RS232(系統(tǒng)提供),通訊波特率為:19600。
6) 信號輸出/入點:
ZMk-2:內(nèi)含4個輸入點、2 個輸出點。
ZMk-4:內(nèi)含4個輸入點、4 個輸出點。
7) 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò):
每個網(wǎng)絡(luò)可連接256臺控制主機(管制1024個門),由一臺電腦管理。
8) 軟件功能:管制每一張卡、每一個門、每個節(jié)假日、24小時分段時間控制,并具有3層反潛回管制功能。
9)工作環(huán)境:溫度/2°C-55°C、功率/1-10W、電壓/12VDC、電流/400mA。
(二) 讀卡器
1) 體積:ZMD(長11cm、寬7cm、高1.5cm)
2) 外觀:乳白色黑色。
3) 通訊方式:RS485(1200米以內(nèi))協(xié)議傳輸信息。
4) 讀卡方式:感應(非接觸式讀卡)。讀卡距離為 5-15cm.
5) 工作環(huán)境:溫度/2°C-55°C、電壓/5-12VDC、電流/100mA