新標泰克會議簽到系統(tǒng)方案

一、會議簽到系統(tǒng)概述

會議簽到系統(tǒng)是專門為各政府、機關、企事業(yè)單位所召開會議而開發(fā)的應用系統(tǒng)，會議簽到系統(tǒng)核心功能是自動化采集/收集參會代表的簽到信息，并將信息實時（或定時）地傳輸?shù)綍h簽到軟件中，通過軟件的分析和管理功能，能快捷地為會議相關管理人員提供簽到信息（應到、實到）、參會代表信息。

系統(tǒng)采用了目前最先進的非接觸RFID技術，與會人員只需通過會議簽到機區(qū)域，簽到機即能自動檢測代表胸前佩戴的代表證，自動完成簽到登記。其最大的優(yōu)點是簽到機感應距離有1.2米（最高可達20米），代表只需佩帶代表證，依次通過簽到機即可，無須摘下代表證，彰顯代表尊貴身份。簽到機能實現(xiàn)多人信息同時收集。它方便了參會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢；為有效地掌握、管理參會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

二、會議簽到系統(tǒng)組成

檢測天線(簽到機)

會議簽到系統(tǒng)軟件

非接觸式IC卡發(fā)卡器

遠距離會議簽到系統(tǒng)IC卡 100×65mm

遠距離會議簽到系統(tǒng)IC卡 104×75mm

電腦(帶雙屏顯示卡 HVS-100)

服務器(帶四屏顯示卡 HVS-100F)

屏幕LCD顯示器(可選項)

三、會議簽到系統(tǒng)功能

會議管理模塊

可以建立不同的會議，以及每個會議的基本信息。

會議代表模塊

選擇一個會議后，建立該會議的參會代表檔案，包含與會代表的編號、姓名、照片、單位、職務等信息。可按照會務需要將各參會代表進行分組。

本模塊可實現(xiàn)代表檔案的增加、修改、刪除等管理。

代表證管理模塊

系統(tǒng)提供代表證設計、打印功能。系統(tǒng)使用單位可以自行批量設計、制作代表證，或者委托新標泰克事先印刷。另外使用單位可以在會前甚至在會議現(xiàn)場為臨時的代表或遺失代表證的代表，打印制作代表證。

代表證發(fā)放管理。代表證制作完畢后，需要通過發(fā)卡器將每個代表證在會議簽到軟件里進行注冊，系統(tǒng)提供批量注冊功能，方便快捷。注冊完畢后，安排相關人發(fā)放/郵寄代表證。

會議簽到模塊

系統(tǒng)通過簽到機（檢測天線）自動采集到會代表信息。另外，對于手中沒有代表證的代表，系統(tǒng)提供人工注冊簽到功能。

根據(jù)會務管理需要，可以提供會議跟蹤管理功能，比如半場離會代表信息。

會議分析模塊

系統(tǒng)方便快捷為會務相關管理人員提供“會務代表名單及明細”，“應到代表人數(shù)及明細”、“實到代表人數(shù)及詳細”、“缺勤代表人數(shù)及明細”“遲到代表人數(shù)及明細”等報表，并提供打印功能。