系統(tǒng)概述： 

本系統(tǒng)是通過RFID技術(shù)來實現(xiàn)對實驗室內(nèi)部工作人員、來訪客戶的權(quán)限管理和監(jiān)控，以及內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤點和預(yù)防流失管理。 
本系統(tǒng)將采用同一套硬件環(huán)境來對人員、資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理。 
系統(tǒng)組成描述： 
本系統(tǒng)分為三個子系統(tǒng)：人員管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、后臺管理系統(tǒng)。 

實現(xiàn)功能要求： 
○ 人員管理功能： 
實現(xiàn)人員和卡號的對應(yīng)；劃分實驗室內(nèi)部工作人員的區(qū)域準(zhǔn)入權(quán)限：每個獨立實驗室的工作人員只能在指定的實驗室內(nèi)工作，杜絕其他實驗室工作人員在非許可情況下進入； 
來訪客戶的區(qū)域權(quán)限和時間權(quán)限：來訪客戶在授權(quán)的區(qū)域和時間段內(nèi)活動，防止客戶進入非授權(quán)區(qū)域，和在授權(quán)時效后進入； 
對所有非授權(quán)進入行為和離開時未歸還臨時卡的客戶進行語音提示或其他方式提醒。 
○ 資產(chǎn)管理功能： 
卡號和固定資產(chǎn)一一對應(yīng)，實現(xiàn)快速盤點；監(jiān)控固定資產(chǎn)流動過程和非授權(quán)情況下的流動和流失警報。 
○ 后臺管理系統(tǒng)： 
對前端采集到的信息進行處理，并時事反饋信息。 
功能實現(xiàn)描述: 
○ 硬件設(shè)施： 
每個實驗室進出口安裝一臺RFID讀寫器，對進出實驗室的人員、物品進行監(jiān)控。 
每個工作人員配有內(nèi)含RFID標(biāo)簽的個性化印刷工作證，來訪客戶配有臨時卡，實現(xiàn)進出人員和標(biāo)簽ID號對應(yīng)。 
每件固定資產(chǎn)上固定有帶吸波材料的RFID標(biāo)簽，實現(xiàn)標(biāo)簽ID號和每件資產(chǎn)對應(yīng)。 

(一) 人員管理： 

○ 工作人員管理： 
工作人員為經(jīng)常出入實驗室人員，采用對應(yīng)發(fā)卡式管理。即RFID工作證上將每個工作人員的照片、部門、職務(wù)、員工編號等打印在工作證表面；工作證內(nèi)部也可寫入更詳細的員工個人信息。使得每張工作證上既有可視化的圖像文字信息，又有能夠遠距離讀取的內(nèi)部信息。 
工作人員和RFID工作證采取對應(yīng)技術(shù)進行權(quán)限管理。每個RFID工作證都有一個唯一的ID號，此號碼是不可更改和復(fù)制的；將此ID號在數(shù)據(jù)庫中同員工的姓名、部門等相對應(yīng)，并進行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。 
員工進入已被授權(quán)的區(qū)域時，門天線指示燈顯示綠燈；準(zhǔn)予進入。 
員工進入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示；禁止進入。服務(wù)器將此意外情況報告至管理部門，并可直接發(fā)送到保安控制室。通知相應(yīng)部門進行意外排除處理。 
員工的RFID信息卡遺失或損壞時，服務(wù)器將此信息卡列入廢卡，當(dāng)他人持此卡進入實驗室時，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示；禁止進入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報，進行進一步處理。 
后臺數(shù)據(jù)庫記錄工作人員每天的流動信息，并自動整理歸檔。 

○ 來訪客戶管理 
來訪客戶需在前臺處出示證件，前臺將其證件和預(yù)約信息相比對，確認后將客戶姓名、所屬公司等信息錄入計算機，并設(shè)置此客戶的活動區(qū)域權(quán)限和有效時間，然后將此臨時卡發(fā)放給客戶。完成來訪客戶發(fā)卡流程。 
客戶進入已被授權(quán)的區(qū)域時，門天線指示燈顯示綠燈；準(zhǔn)予進入。 
客戶進入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域或在有效期過期后進入實驗室時，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示；禁止進入。服務(wù)器將此意外情況報告至管理部門，并可直接發(fā)送到保安控制室。通知相應(yīng)部門進行意外排除處理。 
客戶離開實驗室時，由語音或屏幕提示歸還臨時卡，客戶將臨時卡送還到前臺處。前臺刷卡將臨時卡ID號和客戶的對應(yīng)關(guān)系取消，完成客戶來訪管理流程。 
客戶的臨時卡遺失或損壞時，服務(wù)器將此臨時卡列入廢卡，當(dāng)他人持此卡進入實驗室時，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示；禁止進入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報，進行進一步處理。 
后臺數(shù)據(jù)庫記錄客戶的流動信息，并自動整理歸檔。  
來訪客戶需要在授權(quán)的不同樓層間進行穿梭往來時，樓層間的門天線會感應(yīng)到客戶的進出，并在服務(wù)器端寫入記錄。 
如來訪客戶進入到未經(jīng)授權(quán)的樓層時，門天線會報警禁止進入，此時門天線應(yīng)當(dāng)讀取到兩次客戶ID號，第一次為客戶闖入時的記錄，第二次為客戶聽到警報后離開的記錄，這兩次的記錄間隔時間超過指定時間時，應(yīng)視為客戶在未授權(quán)區(qū)域內(nèi)非法停留。 
在特殊情況下，如客戶被許可在AB兩個樓層間活動時，當(dāng)離開A樓層時門天線不會發(fā)出告警，但當(dāng)客戶離開A樓層又走出研究院大樓時，研究院門口的門天線會發(fā)出告警，提示客戶到原領(lǐng)卡處歸還臨時卡。減少臨時卡的流失，降低運營成本。 

○ VIP人員來訪  

○ 不明人員進入預(yù)警機制 
當(dāng)有不明人員進入實驗室樓層時，門天線檢測到無卡人員進入，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示；禁止進入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報，進行進一步處理。 

(二) 資產(chǎn)管理： 
○ 固定資產(chǎn)盤點 
基于RFID技術(shù)進行固定資產(chǎn)盤點可以節(jié)約時間和人力資源成本，漸少工作量、降低出錯概率、即時反饋盤點狀態(tài)、盤虧時自動提示漏盤資產(chǎn)；更迅速的完成盤點工作，準(zhǔn)確查詢每個固定資產(chǎn)的方位和狀態(tài)。并可隨時查詢每件固定資產(chǎn)的狀態(tài)，及時進行維護和保養(yǎng)，降低固定資產(chǎn)維護費用，提高企業(yè)運行效率和管理水平。 
在前期工作中，每一件固定資產(chǎn)都被貼上RFID標(biāo)簽，形成對應(yīng)關(guān)系，而后將對應(yīng)關(guān)系錄入服務(wù)器數(shù)據(jù)庫，并輸出到手持式RFID讀寫器上。 
盤點時，工作人員只需將手持式RFID讀寫器靠近固定資產(chǎn)的標(biāo)簽區(qū)域（3～10cm），就可識讀出此件固定資產(chǎn)的名稱、產(chǎn)權(quán)單位、安裝日期、維護日期等信息。讀寫器自動將識讀信息寫入數(shù)據(jù)庫，完成盤點作業(yè)。 
如（圖示－5所示），實驗室機房內(nèi)的資產(chǎn)管理在軟件中可將其視為集合關(guān)系。A表示整個實驗室機房，其包括機房內(nèi)的所有資產(chǎn)信息；B表示機柜，不但是一件獨立的固定資產(chǎn)，也包括機柜內(nèi)的所有從屬物品C的信息；D則表示沒有從屬關(guān)系的獨立資產(chǎn)信息。 
數(shù)據(jù)庫中設(shè)置為集合關(guān)系的好處：可以細化機柜中每件資產(chǎn)的從屬關(guān)系，方便資產(chǎn)維護管理；尤其方便在盤點有漏盤時，將漏盤提醒從整個機房盤點完成后提前到每個機柜內(nèi)資產(chǎn)盤點完成時，及早的提醒有助于更早的處理漏盤情況，減少重復(fù)盤點精力。   
例如B機柜內(nèi)現(xiàn)有C0、C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7共八個交換機，當(dāng)盤點完B機柜內(nèi)資產(chǎn)后卻只識讀到七個交換機信息。再開始盤點下一機柜時，手持式RFID讀寫器自動發(fā)出B機柜內(nèi)資產(chǎn)盤點未完成的聲音提示信息，顯示未盤點到的交換機信息，并提示重復(fù)盤點B機柜或報告資產(chǎn)流失情況。如未做機柜～交換機集合設(shè)置，則只能在每個實驗室機房盤點完成后才能得知漏盤或資產(chǎn)流失情況；這樣就會增加重復(fù)盤點的時間和人力資源損耗。 
運用RFID技術(shù)進行固定資產(chǎn)盤點，每件固定資產(chǎn)的平均盤點時間只需1～2秒，而工作人員所要做的只是將手持式RFID讀寫器靠近固定資產(chǎn)而已，既不需填寫固定資產(chǎn)盤點表，也省去了盤虧時重新再盤的麻煩。據(jù)此推算，一間有500件固定資產(chǎn)的實驗室，只需17分鐘即可完成盤點工作。省時省力。 
漏盤提示：當(dāng)工作人員盤點完單個機房區(qū)域時，手持式RFID讀寫器將自動對盤點資產(chǎn)和內(nèi)部數(shù)據(jù)進行比對；如發(fā)現(xiàn)漏盤資產(chǎn)，手持式讀寫器顯示未盤點資產(chǎn)列表并發(fā)出聲音提示。工作人員可以通過提示來進行補盤或者向資產(chǎn)管理部門報告。  

○ 固定資產(chǎn)防流失管理 
在運用RFID技術(shù)進行固定資產(chǎn)監(jiān)控、預(yù)防流失管理中，RFID技術(shù)顯示出比以往任何技術(shù)都更快捷更高效；不但可以時事監(jiān)控每件固定資產(chǎn)的位置和流向，更能遠程監(jiān)視到每件固定資產(chǎn)的編號、名稱、流出時間、流入時間、攜帶固定資產(chǎn)流動的人員信息等資料。 
固定資產(chǎn)防流失管理中，最重要的是流失發(fā)生時報警的時效性，使得資產(chǎn)管理部門在流失發(fā)生后最短的時間內(nèi)處置流失事件，到達流失現(xiàn)場，從而杜絕流失現(xiàn)象； 
此處的固定資產(chǎn)不但包括服務(wù)器等硬件資產(chǎn)，也包括記錄技術(shù)資料、實驗報告和其他機密性資料的紙張、光盤、優(yōu)盤等載體。 
固定資產(chǎn)是不會自己移動的，所以當(dāng)固定資產(chǎn)從實驗室流出時，一定是有人將其攜帶出實驗室。當(dāng)人員攜帶被監(jiān)管的固定資產(chǎn)通過實驗室出口時，出口的RFID讀寫器會識讀到人員和固定資產(chǎn)二者的ID號，并通過服務(wù)器查詢到此件固定資產(chǎn)屬于監(jiān)管范圍，并且尚未得到離開實驗室的授權(quán)。門天線將自動發(fā)出聲、光警報；服務(wù)器向資產(chǎn)管理部門和保安控制室發(fā)送這兩個ID號所代表的人員和資產(chǎn)信息，并且顯示是從哪個實驗室流出的。使得相關(guān)監(jiān)管人員盡快到達出現(xiàn)警報的實驗室，并進行進一步處理。 

○ 固定資產(chǎn)的正常流動 
當(dāng)固定資產(chǎn)入庫維護或調(diào)度到其他實驗室運行等情況發(fā)生時，視為固定資產(chǎn)的正常流動。 
固定資產(chǎn)在授權(quán)下的正常流動，首先通過后臺管理輸入端進行固定資產(chǎn)流動權(quán)限設(shè)置，然后由工作人員在規(guī)定的時間內(nèi)將指定的固定資產(chǎn)移動到指定的位置。最后更新服務(wù)器數(shù)據(jù)庫信息。 
意外事件處置流程結(jié)構(gòu)圖： 
此處意外事件是指： 
●無卡進入實驗室區(qū)域： 
●持卡進入非授權(quán)區(qū)域； 
●客戶臨時卡超期進入； 
●無效卡進入實驗室區(qū)域； 
●固定資產(chǎn)的未授權(quán)流動； 

附件一： 
占用頻率資源說明 
采用何種頻率傳送信號是應(yīng)用RFID時要慎重考慮的問題。 
●低頻（125千赫）通常用在家畜的標(biāo)簽上，在短距離（＜10cm）范圍內(nèi)傳輸效果好，但數(shù)據(jù)傳輸速度相對較低，成本較高。 
●高頻（13.56兆赫）有相對較快的數(shù)據(jù)傳播速度、成本較低，是惟一可在世界各地使用的頻率。 
●超高頻（860～960兆赫，微波2.5～5.9千兆赫）可以快速傳遞、成本較低，但是標(biāo)簽的信號很容易被屏蔽或干擾，尤其在金屬和液體(人體)上信號衰減很大，我們已很好地解決了這些問題。 

本方案應(yīng)用環(huán)境要求： 
1人員管理上要求對人體無電磁輻射傷害，能夠達到1.2米左右的識別距離（實驗室進出門的寬度）；在人員快速通過時能夠完全可靠的識讀到人員所佩戴的RFID標(biāo)簽； 
2資產(chǎn)管理上要求能夠用RFID技術(shù)實現(xiàn)快速盤點，不漏讀、誤讀；在機房設(shè)備的金屬表面能夠良好識讀；門天線完全可靠的識別到固定資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽。 
3使用環(huán)境中，要求RFID標(biāo)簽和讀寫器對機房電子設(shè)備無干擾，在機房的移動通訊技術(shù)實驗和開發(fā)中，不會對手機的通信頻段和其他通信頻段有干擾，保證測試空間的電磁輻射純潔性。 

依此環(huán)境要求，就125KMz、13.56MHz、860～960MHz、2.5～5.9GHz四個頻段分別做如下篩選：（見表） 
條碼、RFID各頻段標(biāo)簽、讀寫器綜合比較： 
 

綜合以上因素考慮，本方案采用13.56MHz頻段RFID產(chǎn)品進行人員和資產(chǎn)管理。 

附件二：此方案不同于其他RFID廠家的優(yōu)勢說明 
在本方案中，以客戶的具體需求和特殊的應(yīng)用環(huán)境為最終出發(fā)點，為客戶預(yù)測實施中可能遇到的各種頻率沖突和頻率干擾風(fēng)險，降低客戶的實施成本和維護成本。 

附件三：類似成功案例 
廈門集美大學(xué)圖書館 
圖書盤點及圖書館進行自動化的借出與歸還的管理，因此可以減少排隊等候時間和降低偷竊率。RFID技術(shù)還可以加速圖書館各種書籍的分類，并且能迅速地將各種書籍放回書架上，只要簡單地通過書架旁的RFID讀卡機掃描就能快速了解詳細目錄；核實借書人的身份和借書的往來記錄。 
江蘇礦務(wù)局人員管理 
人員考勤和設(shè)備巡檢，通過安裝在固定位置的讀寫器自動記錄人員流動情況，實時精確了解各井口出入人員數(shù)量，提高企業(yè)整體管理水平和效率。預(yù)測可能存在的風(fēng)險，預(yù)防各類事故的發(fā)生。 
附件四： 
主要硬件技術(shù)參數(shù)及基本報價：  
 略
附件五：項目實施計劃 
硬件安裝：各門天線的安裝與布線，服務(wù)器的架設(shè)和總體連接，內(nèi)部員工卡和來訪客戶卡的印刷。10個工作日內(nèi)完成 
軟件開發(fā)及調(diào)試完成：項目前期調(diào)研、分析設(shè)計、數(shù)據(jù)庫及各模塊開發(fā)、人機界面設(shè)計、系統(tǒng)調(diào)試。30個工作日內(nèi)完成 
總實施時間：30個工作日。
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