一 前言

    隨著企業(yè)規(guī)模擴大，企業(yè)員工數(shù)目的增多，部門之間員工調(diào)動，臨時人員的增加，企業(yè)員工宿舍管理純粹采用人工管理已暴露出許多不足，管理混亂，無數(shù)據(jù)可查，人為損壞公共財產(chǎn)，偷盜事件防不勝防等等，嚴重影響到了公司對員工的管理，為此本公司特研發(fā)了這一宿舍管理系統(tǒng)，用以解決如上問題。

    本宿舍管理系統(tǒng)是針對企業(yè)在宿舍管理方面遇到的人員眾多、管理困難等問題而開發(fā)的一款管理軟件。適用于企事業(yè)單位宿舍?？梢杂行У夭樵兦矣涗泦T工在入住后有關宿舍管理方面的情況（如宿舍號、進入宿舍時間、搬離宿舍的時間、水電費的繳納情況等）。系統(tǒng)采用了先進的記錄手段、快捷方便的管理方式，完善的統(tǒng)計、多樣的報表和分析功能，給企業(yè)提供詳細的宿舍管理信息。

    深圳市興建博電子有限公司成立于2000年，其前身是1990年成立的專業(yè)條碼刷卡鐘、考勤系統(tǒng)開發(fā)公司，經(jīng)過多年的努力拼搏、艱苦奮斗，發(fā)展為以智能卡產(chǎn)品為主，集研發(fā)、制造、銷售于一體的智能設備專業(yè)制造商，推出JBC門禁考勤系統(tǒng)、收費系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)等。在系統(tǒng)應用的研發(fā)上投入大量的人力資源，推出校園一卡通系統(tǒng)、企業(yè)一卡通系統(tǒng)、智能小區(qū)一卡通等系統(tǒng)。

    近年來，公司大力進行市場拓展，客戶遍布全國各地，同時在北京、上海、廣州、沈陽、青島、成都、西安、武漢、長沙、南昌、福州、深圳、中山、東莞、汕頭、惠州等城市和地區(qū)設有十多個辦事處和總代理；海外客戶遍及全球，包括美洲、歐洲、東南亞等國家和地區(qū)，如印度、泰國、越南、柬埔寨、馬來西亞、墨西哥、伊朗等。

    我們本著“智能技術、科技領先、質量第一、信譽至上”的精神，逐步形成了有自己特色的產(chǎn)品領域，深受客戶和多方面的好評。本公司具有公安部頒發(fā)的質量證書、及國內(nèi)外多家相關名牌產(chǎn)品代理證。

    我們的宗旨：以技術求勝，最好的性能價格比，最佳的信譽和服務奉獻社會。

二 系統(tǒng)總體建設目標

    建設一個先進的、可靠的、易用的、安全的宿舍管理系統(tǒng)，為實現(xiàn)企業(yè)管理信息化、自動化提供最穩(wěn)固的應用基礎。

三 系統(tǒng)設計原則

    可靠性和穩(wěn)定性 
    在系統(tǒng)設備選型、網(wǎng)絡設計、軟件設計等各個方面充分考慮可靠性和穩(wěn)定性。在設計方面，采用容錯設計和開發(fā)計算結構。在設備選型方面，保證軟件、硬件的可靠性，采用成熟的技術和產(chǎn)品。在設備選型和系統(tǒng)設計的各個方面都盡量減少故障的發(fā)生。

    易管理性
    系統(tǒng)涉及面廣，需要對系統(tǒng)進行實時控制和管理。系統(tǒng)管理員在不改變系統(tǒng)運行的情況下具備對系統(tǒng)進行調(diào)整的能力。

    易維護性
    可維護性是當今應用系統(tǒng)成功與否的重要因素，它包含兩層含義：故障的易于排除，日常的管理操作簡便。

    先進性
    現(xiàn)代信息技術是現(xiàn)代科學技術發(fā)展中最活躍的領域，新產(chǎn)品，新技術層出不窮，每一個新技術的出現(xiàn)都對我們的生活方式產(chǎn)生極大的影響，對我們工作效率的提高起到極大的推動作用。本系統(tǒng)必須采用先進的技術和設備，這一方面反映了系統(tǒng)所具有的先進水平，又使得系統(tǒng)具有強大的發(fā)展?jié)摿?。同時，由于本系統(tǒng)是一個實際使用的系統(tǒng)，其技術和設備是相對成熟的。

    整體性
    系統(tǒng)的整體性，涉及到方方面面，本系統(tǒng)對這些因素有統(tǒng)籌考慮，構成了一個有機的智能卡管理系統(tǒng)。

    安全性
    包括硬件的安全性、數(shù)據(jù)中心的安全性、網(wǎng)絡環(huán)境的安全性、應用系統(tǒng)的安全性、卡片的安全性。為系統(tǒng)提供一個全面的安全防護措施。

    應用性
    本系統(tǒng)能滿足智能卡管理系統(tǒng)的功能要求和實際應用的需要。

    開放性
    為保證各供應商產(chǎn)品的協(xié)同運行，同時考慮到投資者的長遠利益，本系統(tǒng)是開放系統(tǒng)，并結合了相關的國際標準或工業(yè)標準執(zhí)行。

    規(guī)范性
    由于本系統(tǒng)是一個綜合性系統(tǒng)，在系統(tǒng)設計和建設初期著手參考了各方面的標準與規(guī)范，并且遵從該規(guī)范各項技術規(guī)定，做好了系統(tǒng)的標準化設計與管理工作。

    可擴充性
    本系統(tǒng)考慮今后發(fā)展的需要，因而為在系統(tǒng)產(chǎn)品系列、容量與處理能力等方面的擴充與換代提供了可能，這種擴充不僅充分保護了原有投資，而且具有較高的綜合性能價格比。

四、硬件介紹和系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲圖

IC卡簡介（Mifare-one非接觸式IC卡）

    是一種以無線方式傳送數(shù)據(jù)的集成電路卡片，它具有數(shù)據(jù)處理及安全認證功能等特有的優(yōu)點。

    1 可靠性高
    卡與讀寫器之間無機械接觸，避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。例如：由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰塵、油污導致接觸不良等原因造成的故障；卡表面無裸露的芯片，無須擔心芯片脫落、靜電擊穿，彎曲損壞等問題；

    2 操作方便、快捷
    由于非接觸通訊，讀寫器在1cm-10cm范圍內(nèi)就可以對卡片操作，所以不必象IC卡那樣進行插拔工作；非接觸卡使用時沒有方向性，卡片可以任意方向掠過讀寫器表面，可大大提高每次使用的速度；

    3 防沖突
    射頻卡中有快速防沖突機制，能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾，因此讀寫器可以"同時"處理多張非接觸式射頻卡；

    4 加密性能好
    射頻卡的序列號是唯一的，制造廠家在產(chǎn)品出廠前已將此序列號固化，不可再更改；射頻卡與讀寫器之間采用雙向驗證機制，即讀寫器驗證射頻卡的合法性，同時射頻卡也驗證讀寫器的合法性；處理前，卡要與讀寫器進行三次相互認證，而且在通訊過程中所有的數(shù)據(jù)都加密。此外，卡中各個扇區(qū)都有自己的操作密碼和訪問條件。

考勤門禁機7200（修改后用為宿舍管理）

    JBC7200是一款非接觸式IC感應門禁考勤機，是一部記錄員工刷卡時間及其編號的自動記錄儀器，可編程設計，可滿足用戶在不同場合的不同需求和應用，考勤（門禁）機內(nèi)置10MM以太網(wǎng)接口，可直接接入局域網(wǎng)絡，該卡鐘適應于各種場所的考勤、門禁管理、宿舍管理。

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    該款機型可識別EM ID卡和MIFARE 1卡，采用不同顏色的液晶顯示，并能實現(xiàn)大屏幕LCD中文簡體、中文繁體顯示的切換，且具RS232和RS485通訊接口各一個，具有較強的擴充功能，能控制外接不同讀頭，控制外接電鎖實現(xiàn)門禁管理。

JBC宿舍管理一卡通網(wǎng)絡拓撲圖

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五 總體設計原則

    實用性：實用有效是最主要的設計目標，設計結果能滿足需求并且行之有效。興建博宿舍管理系統(tǒng)堅持實用性是第一位的原則, 保證系統(tǒng)和應用軟件全中文界面，且功能完善，界面友好，兼容性強，使用戶最方便地實現(xiàn)各種功能并且便于掌握。

    開放性：宿舍管理系統(tǒng)應具有良好的開放性。這種開放性靠標準化實現(xiàn)，使得符合這些標準的計算機系統(tǒng)很容易進行網(wǎng)絡互聯(lián)。為此，制定了全網(wǎng)統(tǒng)一的網(wǎng)絡體系結構，并遵循統(tǒng)一的通信協(xié)議標準。網(wǎng)絡體系結構和通信協(xié)議應選擇廣泛使用的國際某標準并符合客戶總體設計要求，使得該系統(tǒng)廣泛采用開放技術、開放結構、開放系統(tǒng)組件和開放用戶接口，以保證系統(tǒng)可以平穩(wěn)地適應企業(yè)發(fā)展的變化而變化。

    可靠性：興建博宿舍管理系統(tǒng)保證系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠和安全運行，具有很高的MTBF(平均無故障工作時間)和極低的MTBR(平均無故障率)，具有容錯功能，支持故障檢測和恢復，可管理性強，能滿足企業(yè)宿舍所在地環(huán)境、氣候條件，抗干擾能力強。

    先進性：興建博宿舍管理系統(tǒng)既能滿足當前企業(yè)對網(wǎng)絡的應用需求，又可以在將來需要擴展的時候，能方便地擴展，保護目前的所有投資；設計的配置可以靈活變通，以便適應客戶的其他要求。我公司盡可能地采用成熟先進的技術，使用具有時代先進水平的宿舍管理設備，這些設備在相當長的時間內(nèi)能保證其先進性與可用性。

    安全性：興建博宿舍管理系統(tǒng)提供多層次安全控制手段，建立完善的安全管理體系，采用多重數(shù)據(jù)保護和加密技術防止數(shù)據(jù)受侵擊和破壞，有可靠的防病毒措施和阻擋不良信息進入的措施。

    經(jīng)濟性：興建博校宿舍管理系統(tǒng)著眼于近期目標和長期的發(fā)展，選用先進的設備進行最佳性能組合，利用有限的投資構造一個性能最佳的系統(tǒng)。

    可擴展性：本系統(tǒng)網(wǎng)絡系統(tǒng)規(guī)劃設計要滿足企業(yè)不斷發(fā)展的要求，還要滿足因技術發(fā)展需要而實現(xiàn)低成本擴展和升級的需求。

    完善的應急機制：興建博宿舍管理系統(tǒng)可脫機單獨工作，在出現(xiàn)網(wǎng)絡故障時或者停，電時不影響各處使用。擁有安全可靠的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，（可以異地和本地網(wǎng)絡備份、任意時間段都可以備份）完善的系統(tǒng)安全機制。

六 JBC宿舍管理一卡通系統(tǒng)功能實現(xiàn)圖

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七 具體功能實現(xiàn)

7.1 軟件安裝環(huán)境

    硬件環(huán)境：硬盤100M以上，內(nèi)存32M以上，中央處理器P31.7G以上
    軟件環(huán)境
    操作系統(tǒng)：Windows98，Windows2000, Windows Me, Windows2003, Windows XP等簡體或者英文版Windows系列操作系統(tǒng)
后臺數(shù)據(jù)庫：SQL SERVER2000簡體或者英文版

7.2 安裝SQL SERVER2000服務器

7.2.1、數(shù)據(jù)庫服務器安裝條件

    硬件要求
    下面說明安裝 Microsoft SQL Server 2000 或 SQL Server 客戶端管理工具和數(shù)據(jù)庫的硬件要求。
    硬件最低要求 
    計算機 ：Intel 或兼容機 
    Pentium 300 MHz 或更高。
    內(nèi)存(RAM) 企業(yè)版：至少 64 MB，建議 128 MB 或更多 
    標準版：至少 64 MB
    個人版：Windows 2000 Professional 上至少 64 MB，其它所有操作系統(tǒng)上至少 32 MB
    開發(fā)版：至少 64 MB Desktop Engine：Windows 2000 上至少 64 MB，其它所有操作系統(tǒng)上至少 32 MB
    硬盤空間 SQL Server 數(shù)據(jù)庫組件：95 到 270 MB，一般為 250 MB 
    Analysis Services：至少 50 MB，一般為 130 MB
    English Query：80 MB
    僅 Desktop Engine：44 MB
    請預留500MB的空間給安裝過程中的臨時文件使用。
    監(jiān)視器 VGA 或更高分辨率 
    SQL Server 圖形工具要求 800x600 或更高分辨率
    定位設備 Microsoft 鼠標、鍵盤或兼容設備 

7.2.2、數(shù)據(jù)庫服務器安裝

    將數(shù)據(jù)庫安裝光盤放入光驅，自動彈出安裝對話框窗口，按提示逐步完成數(shù)據(jù)庫的安裝。

7.3 軟件安裝

    雙擊軟件安裝程序圖標，按提示逐步完成軟件安裝。

7.4 軟件模塊介紹

    7.4.1 卡片管理 

    功能：導入卡片信息，更新卡片信息。
    在原有卡片信息的基礎上，對原有卡片信息進行導入，很好的繼承原有數(shù)據(jù)庫內(nèi)的卡片信息，并對卡片信息做實時的更新操作，保持此模塊中的人事和卡片信息與人事部門的信息保持同步。在此操作人員可對單位或企業(yè)的員工進行比較詳細的人事資料查詢。（其中包括其所對應的宿舍號，所屬公司等項目）

    7.4.2宿舍管理 

    功能：建立公司所擁有的宿舍詳細資料，并實現(xiàn)對宿舍的各種管理。

    7.4.2.1 宿舍類別 
    功能：建立不同類別的宿舍信息，包括宿舍編號，宿舍級別，床位數(shù)等。

    7.4.2.2 宿舍建立 
    功能：建立宿舍詳細信息，包括宿舍棟號，房號，宿舍類別，宿舍名稱，電話，宿舍長，部門區(qū)分，性別區(qū)分，職務區(qū)分，等級區(qū)分等，登記相關公共財產(chǎn)信息，包括財產(chǎn)名稱，數(shù)量，價格等，對床位信息進行編號，也可批次建立宿舍信息，如建立一整棟樓所有宿舍信息，此功能適用于按類型分樓的宿舍。在此模塊中也可以對這些信息進行修改刪除。

    7.4.2.3 宿舍分配
    對已注冊的人員進行宿舍及床位分配，分配條件可選棟號，宿舍類型，性別區(qū)分，部門，職位，等級，可以盡量縮小選擇范圍，節(jié)省工作時間。也可批次分配，還可對分配結果進行查詢打印，生成房間分配報表。
 

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    7.4.2.4 換房登記
    面對頻繁的人員流動，換房登記顯的尤為重要，在此模塊中可以選擇在不同樓中，也可以選擇在不同房間中，也可以選擇在不同床位間進行調(diào)換，并登記調(diào)換原因，以備查詢，并可以生成換房記錄報表，還可以按日期，按人員，按宿舍號進行查詢和打印報表。

    7.4.2.5 退房作業(yè)
    登記相關的退房信息，可以選擇人員信息，按人員退房，也可以選擇宿舍號按宿舍退房。
 
    7.4.2.6 外宿登記
    對不愿居住集體宿舍，而選擇在外住宿的員工進行登記，選擇相應人員編號，姓名，部門，填好申請日期，外住地點，聯(lián)系人及電話，原因即可，還可生成外宿登記報表，很好的實現(xiàn)了對住宿人員和外宿人員的管理。
 
    7.4.2.7 衛(wèi)生記錄
    在集體宿舍中衛(wèi)生是個很重要的方面，優(yōu)良的管理能夠為員工提供良好的居住環(huán)境。選擇棟號，宿舍編號，填寫相關的檢查項目，并根據(jù)制度指定相關檢查結果及獎懲金額，并按需要選擇是否計入相關收費項目，以提高員工勞動積極性，還可以生成衛(wèi)生登記報表。

    7.4.2.8 維修記錄
    由于公有財產(chǎn)在使用過程中不斷損壞，必須對公有財產(chǎn)的維修及費用進行登記。選擇棟號，宿舍編號，維修項目，費用，維修日期進行登記，并可添加備注。還可以生成維修記錄報表。

    7.4.3 收費

    功能：登記宿舍各種收費項目，并統(tǒng)計相關項目。

    7.4.3.1 水電記錄
    選擇月份，樓號，宿舍號，并登記上月水（電）表數(shù)，這月水（電）表數(shù)，水（電）量單價，并生成總計，總計處留有手工輸入，并可生成水電費報表。

    7.4.3.2 其他收費記錄
    如房租，破損物品賠償，獎懲等項目都在這一模塊內(nèi)實現(xiàn)登記，并可生成單項或總計報表。

    7.4.3.3 費用分攤  
    將上述產(chǎn)生的費用分攤到個人。可分項分攤，也可總計分攤，并在分攤數(shù)額中留有手工輸入項，以應變不同情況。在此可生成收費分攤報表。

    7.4.4設備設置
    功能：登記設備，設置機器的機器號，IP，位置，下發(fā)員工資料，包括姓名，權限，樓號，宿舍號，所屬部門等，搜索設備，設置時間，初始化、刷卡模式等操作，主要完成從電腦中的人事資料到機器設備的下發(fā)過程。

    在此模塊中主要實現(xiàn)了客戶關于顯示員工姓名，宿舍號和所屬公司的功能需求。

    7.4.5 數(shù)據(jù)采集

    功能：對所選IP所對應的設備進行數(shù)據(jù)采集。對于數(shù)據(jù)采取不存儲或循環(huán)存儲機制，視客戶需求而定。
    完成條件：設備在線。
    操作周期：每天，半個月或一個星期，視客戶需求自行定義。

    7.4.6 報表瀏覽

    功能：完成處理后的數(shù)據(jù)，結合事先輸入好的員工收費數(shù)據(jù)，生成各種報表的過程。其中包括換房記錄報表、房間分配報表、外宿登記報表、衛(wèi)生登記報表、維修登記報表、收費報表、費用分攤報表、宿舍收費總計報表，人員流動報表等，各式各樣，以日期或人員為單位，視客戶需求而定，以適應客戶的各種工作需求。在報表的收費總計處留有手工輸入功能，以滿足報表不能完全滿足管理要求的不足。在查詢功能中實現(xiàn)按人員，按日期，按宿舍號，按流動人員等條件搜索，完善客戶對瀏覽查詢的細節(jié)要求。

八 系統(tǒng)特點

1、安全可靠   

    員工的姓名、編號與感應IC卡卡號的數(shù)字唯一對應，數(shù)據(jù)在IC卡封裝后，如非強力惡意破壞，永久不變，保證數(shù)字高度安全保密。感應卡與收費機無需物理接觸，長久穩(wěn)定。終端內(nèi)采用FLASH存貯技術，數(shù)據(jù)可保存10年。

2 高性價比  

    可靠的系統(tǒng)，合理的價格。 
    通過簡潔和有效的報告，反映實時的量化信息。
    可靠的，完全的，可追溯的并具有歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。 
    操作簡便，易學易用。

3安全性高 

    有完善的權限設置。可以通過JBC管理平臺得到輕松實現(xiàn)。  
    完善的安全日志，記錄每個用戶的重要行為的操作記錄。
 
4 界面優(yōu)良 

    系統(tǒng)將提供標準的用戶界面，進行信息管理，參數(shù)設置，問題查詢，數(shù)據(jù)維護等功能。 

5 優(yōu)化的數(shù)據(jù)結構 

    優(yōu)化的數(shù)據(jù)結構，大數(shù)據(jù)量下能保持穩(wěn)定的訪問速度。 數(shù)據(jù)結構長期穩(wěn)定，系統(tǒng)擴展時可在不關閉系統(tǒng)的情況下進行熱擴展。