ManQ Mobile Office 2007系統(tǒng)模塊組成

系統(tǒng)主要有七大軟件模塊與硬件共八部分組成：

移動(dòng)人事管理

可設(shè)置四級(jí)組織架構(gòu)，自定義員工行政角色及對(duì)應(yīng)的內(nèi)部權(quán)限。
可直接在線(xiàn)提交個(gè)人電子入職資料，行政人事部按規(guī)定表完成人事資料存檔。
可按企業(yè)內(nèi)部流程自定義入職、轉(zhuǎn)正、離職的評(píng)定、審核、批準(zhǔn)、辦理等多級(jí)工作流，流程各參與者可在線(xiàn)或移動(dòng)短信參與完成流程。
每個(gè)員工均可通過(guò)自設(shè)密碼在線(xiàn)登錄系統(tǒng)，除可瀏覽本人資料外，部門(mén)主管也可瀏覽部門(mén)其它員工資料，或被特別授權(quán)瀏覽相關(guān)的員工資料。
EXCEL格式原始人事資料可直接導(dǎo)入系統(tǒng)中，快速實(shí)現(xiàn)初始化工作。
可通過(guò)任意組合條件，查找符合條件的員工，并生成報(bào)表打印。
提供多種人事固定格式報(bào)表導(dǎo)出或打印，如員工人事檔案表、員工人事匯總表。

移動(dòng)考勤管理

可設(shè)置無(wú)限的上班班次，并滿(mǎn)足正常班次與彈性班次、三種不同時(shí)段班、過(guò)夜班。
可分單周循環(huán)與雙周循環(huán)排班，也可滿(mǎn)足靈活的臨時(shí)班次調(diào)整及個(gè)別的免打卡需要。 
預(yù)設(shè)大陸與香港法定假日模板, 另可按個(gè)性要求重新設(shè)置。 
提供RFID感應(yīng)卡、卡+觸摸密碼、卡+指紋、純指紋、觸摸密碼+指紋五種任選方式的考勤、門(mén)禁認(rèn)證方法，可針對(duì)不同員工作不同設(shè)置。
完善的年假管理制度，如：一次性設(shè)置全體員工的基本年假標(biāo)準(zhǔn)、按年遞增規(guī)則、上限最高年假、年假是否延續(xù)下年等規(guī)則，也可處理員工的特別年假個(gè)案；自動(dòng)核算員工的年假剩余日數(shù)。
異地考勤數(shù)據(jù)也可實(shí)時(shí)傳輸不丟失，管理者可實(shí)時(shí)查詢(xún)，無(wú)論在任何時(shí)間任何地點(diǎn)都可以對(duì)員工出勤狀況了如指掌。
根據(jù)需要，可將遲到者或缺勤者的姓名與遲到時(shí)間自動(dòng)向主管或指定者短信提醒。
可按企業(yè)內(nèi)部流程自定義請(qǐng)假、出差、加班、補(bǔ)卡等的申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)、辦理的多級(jí)工作流；每個(gè)流程的發(fā)起者（即申請(qǐng)者）可通過(guò)系統(tǒng)自助式提交申請(qǐng)，系統(tǒng)按事先設(shè)定的流程，在線(xiàn)或以移動(dòng)短信方式，自動(dòng)提醒流程的審核、批準(zhǔn)、辦理參與者，在線(xiàn)或短信完成流程。
請(qǐng)假、出差、加班、補(bǔ)卡自動(dòng)流程化實(shí)現(xiàn)，并直接歸入月份出勤報(bào)表自動(dòng)核算。
終端硬件配有人聲語(yǔ)音提示，如“早上好”、“生日快樂(lè)”等，更顯管理的人性化。
月份出勤自動(dòng)匯總，可根據(jù)不同需要增減不同項(xiàng)目來(lái)統(tǒng)計(jì)出勤報(bào)表，如：遲到次數(shù)、遲到時(shí)間，并導(dǎo)出到EXCEL。

移動(dòng)門(mén)禁管理

提供RFID 感應(yīng)卡、卡+觸摸密碼、卡+指紋、純指紋、觸摸密碼+指紋五種任選方式的門(mén)禁認(rèn)證辦法，不同員工可用不同認(rèn)證方式。
可在線(xiàn)設(shè)置不同人員、不同時(shí)段的門(mén)禁出入。
授權(quán)者可隨時(shí)隨地借助PDA、手機(jī)短信、筆記本電腦或PC，遠(yuǎn)程控制門(mén)禁的開(kāi)關(guān)。
可通過(guò)PDA、筆記本電腦或PC在線(xiàn)查詢(xún)門(mén)禁“進(jìn)出明細(xì)”、“非法進(jìn)出”等進(jìn)出報(bào)表數(shù)據(jù)。

移動(dòng)個(gè)人桌面

每個(gè)員工均有屬于自己個(gè)性化的在線(xiàn)個(gè)人桌面，分快捷功能欄及信息響應(yīng)操作欄。
快捷功能欄可快捷實(shí)現(xiàn)包含以下功能：用于內(nèi)部交流溝通的“公告”、“即時(shí)通”、“信息發(fā)布”；員工自助發(fā)起的“請(qǐng)假申請(qǐng)”、“出差申請(qǐng)”、“補(bǔ)卡申請(qǐng)”、“加班申請(qǐng)”、“入職信息”、“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)”、“離職申請(qǐng)”；快捷查看的“進(jìn)出刷卡”、“考勤刷卡”、“外出報(bào)表”常用報(bào)表。
信息響應(yīng)操作欄顯示當(dāng)前操作者當(dāng)日收到的“公告”、“信息發(fā)布”相關(guān)提示；所有“請(qǐng)假申請(qǐng)”、“出差申請(qǐng)”、“補(bǔ)卡申請(qǐng)”、“加班申請(qǐng)”、“入職信息”、“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)”、“離職申請(qǐng)”的流程進(jìn)度及作為管理者參與審核、批準(zhǔn)的提示；當(dāng)日“進(jìn)出刷卡”、“考勤刷卡”、“ 考勤刷卡”、“ 進(jìn)出刷卡”、“外出刷卡”、“請(qǐng)假情況”、“出差情況”、“加班情況”明細(xì)狀況。
部門(mén)主管或被授權(quán)后可查看其它員工的個(gè)人桌面；管理員可監(jiān)控所有流程的進(jìn)展?fàn)顩r。

移動(dòng)公告管理

經(jīng)授權(quán)可代表公司發(fā)布各類(lèi)會(huì)議安排、休假通知、車(chē)輛安排等重要公告，員工可在線(xiàn)、ManQ移動(dòng)考勤門(mén)禁機(jī)、移動(dòng)短信三種途徑收取公告信息。
公告信息可自由設(shè)置發(fā)布的時(shí)間長(zhǎng)短。

移動(dòng)信息發(fā)布

部門(mén)與部門(mén)間、部門(mén)與個(gè)人間、個(gè)人與個(gè)人間，可相互發(fā)布各類(lèi)信息，對(duì)方可在線(xiàn)、ManQ移動(dòng)考勤門(mén)禁機(jī)、移動(dòng)短信三種途徑收取。
信息發(fā)布可選取即時(shí)或定時(shí)方式。

移動(dòng)即時(shí)通訊

可實(shí)現(xiàn)類(lèi)似QQ在線(xiàn)交流的溝通方式；
員工按部門(mén)進(jìn)行劃分，在線(xiàn)狀態(tài)呈亮色，離線(xiàn)呈暗色。
可自定義群，個(gè)體與個(gè)體對(duì)話(huà)過(guò)程中可邀請(qǐng)更多參與者。
可查詢(xún)聊天歷史記錄。

移動(dòng)考勤門(mén)禁機(jī)

是本系統(tǒng)的硬件部分，集電子控制、移動(dòng)通訊、指紋感應(yīng)、LCD液晶觸摸屏、音頻發(fā)聲、圖像、數(shù)據(jù)采集、接入網(wǎng)絡(luò)、短信接收發(fā)送等多種功能于一體的多媒體設(shè)備。
本身是一款嵌入式內(nèi)置電話(huà)短信功能的考勤門(mén)禁機(jī)，同時(shí)，可作為員工外出登記機(jī)使用，即插即用，可脫機(jī)使用，加上一臺(tái)普通電腦，便可進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸備份，操作簡(jiǎn)單，功能強(qiáng)大；
可作為一個(gè)掛墻設(shè)備，適于辦公室大門(mén)口使用，可提升辦公室形象；
也是一臺(tái)嵌入式移動(dòng)服務(wù)器，使用TCP/IP通訊協(xié)議，備有Web功能,可直接接線(xiàn)至局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)；
硬件設(shè)備采集的所有數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)傳入后臺(tái)軟件系統(tǒng)，供查詢(xún)統(tǒng)計(jì)；
脫機(jī)使用時(shí)本身具動(dòng)態(tài)的存儲(chǔ)功能，按設(shè)定的時(shí)間間隔將遠(yuǎn)端服務(wù)器中的人事信息同步到本硬件設(shè)備；
可將遠(yuǎn)端服務(wù)器中的假期表、進(jìn)出時(shí)間表信同步到本硬件設(shè)備；
可以聲音、圖片、文字和短訊方式，發(fā)布公告、通知、提醒功能，使不具備其它移動(dòng)終端設(shè)備的員工多一種接收信息的選擇，確保信息傳遞到所有成員。
經(jīng)授權(quán)后可借助手機(jī)、PDA，可以不受時(shí)間、空間限制地開(kāi)門(mén)、閉門(mén)。