產(chǎn)品詳情:
涉密物資紙質(zhì)、U盤、硬盤防護監(jiān)測,涉密物資安全監(jiān)測涉密載體管理是數(shù)字化RFID+EM技術(shù)應(yīng)用的一個重要方面,倉儲庫房和辦公區(qū)域是資產(chǎn)管理需求最為集中的應(yīng)用場所。據(jù)調(diào)研分析,目前全國各大型的企事業(yè)單位都有多個相應(yīng)的資產(chǎn)監(jiān)管單位,目前已有部門企業(yè)已經(jīng)從純手工管理方式過渡到了采用條形碼識別、計算機網(wǎng)絡(luò)、計算機軟件技術(shù)的數(shù)字化管理模式。雖然采用了許多現(xiàn)代化技術(shù),但還是有許多問題困擾著資產(chǎn)管理及工作人員。例如,涉密資產(chǎn)的管控、資產(chǎn)的升級/換新、資產(chǎn)的快速盤點、查找、亂歸類的整理等問題還是沒有很好地得到解決,阻礙了資產(chǎn)管理進一步提高精細化管理和服務(wù)水平。如何尋找一種更為先進的技術(shù)解決這些問題是他們的迫切愿望。
1.2背景需求
目前含有資料信息的智能設(shè)備較多,如筆記本電腦、U盤、移動硬盤等。均采用人工管理模式,借出進行手工登錄,登記記錄缺失,查詢、統(tǒng)計困難,資產(chǎn)借用超期、丟失不能被及時發(fā)現(xiàn)等情況時有發(fā)生。在工序拆分登記以及版本更替控制方面存在著登記效率低、新版的工序更換遺漏、舊版回收不及時等諸多問題。 如何實現(xiàn)人員借用設(shè)備自動將人和物一一對應(yīng)并記錄,監(jiān)管區(qū)域的固定資產(chǎn)如何快速高效盤點并記錄。
這些問題給資產(chǎn)管理及有效控制帶來極大困擾,如何解決這些問題、進一步提高對資產(chǎn)的精細化管理成為各急切需求。
1.3建設(shè)目標(biāo)
借用RFID技術(shù)實現(xiàn)對區(qū)域涉密物資進行唯一標(biāo)識,通過資產(chǎn)管理平臺并結(jié)合掃碼/刷卡設(shè)備實現(xiàn)資產(chǎn)借還操作的自動化管理,同時顯示屏幕將借出物品及借用人員信息完整顯示并記錄,達到物與人的綁定、超期的借出提醒、新舊版技術(shù)資產(chǎn)替換操作同步關(guān)聯(lián)以及實時查詢技術(shù)資產(chǎn)的狀態(tài)和去向等目標(biāo)。
2.EMID系統(tǒng)實施收益
2.1 EMID系統(tǒng)簡介
EMID集成了RFID及EM(電磁波)雙系統(tǒng)于一體,識別管理的同時防盜率高達99.8%。
電磁波系統(tǒng)(EM) 采用電磁波作為檢測信號,它同無線電系統(tǒng)差不多在同一時間問世,已有30多年歷史。大量運用于防盜場景,如圖書館、文件保管室、涉密單位等場所。其優(yōu)點是標(biāo)簽小且形狀靈活,容易隱藏,標(biāo)簽價格也便宜,能重復(fù)消磁。
數(shù)字化RFID是一種非接觸式的自動識別技術(shù),它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù)。RFID的應(yīng)用系統(tǒng)具有非接觸,工作距離遠,精度高,信息收集處理自動快捷及環(huán)境適應(yīng)性好等一系列優(yōu)點,不僅能取代傳統(tǒng)的手工錄入方式,大大提升企事業(yè)單位的運營效率,更由于其先進的自動識別功能,能輕易地實現(xiàn)原先人工難以完成的任務(wù)。
最基本的RFID系統(tǒng)由以下三部分組成,原理如圖1-1所示:
1) 標(biāo)簽(Tag):由耦合元件及芯片組成,每個標(biāo)簽具有唯一的電子編碼,附著在物體上 標(biāo)識目標(biāo)對象;
2) 讀寫器(Reader):讀取(有時還可以寫入)標(biāo)簽信息的設(shè)備,可設(shè)計為手持式或固定式;
3) 計算機系統(tǒng):包括中間件、系統(tǒng)應(yīng)用軟件等。
圖1:RFID系統(tǒng)原理圖
電子標(biāo)簽中一般保存有約定格式的電子數(shù)據(jù),在實際應(yīng)用中,電子標(biāo)簽附著在待識別物體的表面。讀寫器可無接觸地讀取并識別電子標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù),從而達到自動識別物體的目的。通常讀寫器與計算機相連,所讀取的標(biāo)簽信息被傳送到計算機上進行下一步處理。RFID信息處理系統(tǒng)(即后臺應(yīng)用支撐軟件)整合由讀寫器收集到的標(biāo)簽數(shù)據(jù)。
2.2 RFID與條碼比較
(1)快速掃描
條形碼一次只能有一個條形碼受到掃描;RFID辨識器可同時辨識讀取數(shù)個RFID標(biāo)簽。
(2)體積小型化、形狀多樣化
RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制,不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外, RFID標(biāo)簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展,以應(yīng)用于不同產(chǎn)品。
(3)抗污染能力和耐久性
傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張,因此容易受到污染,但RFID對水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強抵抗性。此外,由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上,所以特別容易受到折損; RFID卷標(biāo)是將數(shù)據(jù)存在芯片中,因此可以免受污損。
(4)可重復(fù)使用
現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無法更改, RFID標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除RFID卷標(biāo)內(nèi)儲存的數(shù)據(jù),方便信息的更新。
(5)穿透性和無屏障閱讀
在被覆蓋的情況下, RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì),并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下,才可以辨讀條形碼。
(6)數(shù)據(jù)的記憶容量大
一維條形碼的容量是 50Bytes,二維條形碼最大的容量可儲存 2至 3000字符, RFID最大的容量則有數(shù) MegaBytes。隨著記憶載體的發(fā)展,數(shù)據(jù)容量也有不斷擴大的趨勢。未來物品所需攜帶的資產(chǎn)量會越來越大,對卷標(biāo)所能擴充容量的需求也相應(yīng)增加。
(7)安全性
由于 RFID承載的是電子式信息,其數(shù)據(jù)內(nèi)容可經(jīng)由密碼保護,使其內(nèi)容不易被偽造及變造。
2.3 EMID涉密資產(chǎn)管理應(yīng)用優(yōu)勢
電子標(biāo)簽(EMID)具有一個雙重角色的作用:一方面是身份識別,用來對物品進行跟蹤和清點;另一方面用于物品的安全保護。也就是說,EMID同時具備了身份識別和防盜的功能。EMID的這種特點大大地提高了資產(chǎn)處理能力,通過一個簡單的單一操作就可快速、準(zhǔn)確地完成資產(chǎn)流通過程。
(1)簡化借還流程,提高流通效率?
現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工介入,條碼形式的則需要打開資產(chǎn)扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程仍然較為繁瑣,借還效率比較低。同時,條碼容易破損,影響借還的效率。?
因此,需要引入先進的讀寫技術(shù)以簡化的資產(chǎn)借還流程,提高信息存儲的安全,提高信息讀寫的可靠對,也提高借還資產(chǎn)的速度。 ?
(2)大幅降低資產(chǎn)盤點和查找工作量?
依靠人工的資產(chǎn)盤點工作,特別是已歸類的盤點工作量太大而且效率很低。管理員盤點資產(chǎn)要憑自身的記憶對資產(chǎn)進行分類放置和記錄,費時勞神卻又很難達到目的。引入先進的RFID資產(chǎn)盤點工具和方法,可實現(xiàn)資產(chǎn)盤點的自動化或半自動化。?
RFID非接觸、遠距離、快速讀取多個標(biāo)簽的特點,使盤點工作簡單有效,RFID使從不能盤點到可以盤點、輕松盤點;同樣,可以輕松實現(xiàn)順架等功能;歸位時可以根據(jù)資產(chǎn)圖形化路線(相當(dāng)于電子地圖)指示管理員員按正確位置拜訪歸檔。?
(3)改變借出管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況?
現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進行借出管理,一方面手工記錄較繁瑣,另一方面亦存在數(shù)據(jù)登錄錯誤的情況,且在發(fā)現(xiàn)丟失資產(chǎn)的同時無法記錄丟失資產(chǎn)的信息或超期借出無法跟蹤等,對資產(chǎn)的日常盤點、補缺工作影響極大。?
EMID系統(tǒng)對現(xiàn)有的管理模進行改進,借用EMID資產(chǎn)標(biāo)簽和人員卡信息記錄每份資產(chǎn)的進出庫歷史記錄,從而可以與借還的歷史記錄進行匹配,進行資產(chǎn)自動跟蹤預(yù)警。?
(4)提高資產(chǎn)管理人員工作人員的工作滿意度?
資產(chǎn)管理工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動,加上資產(chǎn)管理工作本身就很繁重,很容易讓工作人員對資產(chǎn)室工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷,管理者對資產(chǎn)的管理也大傷腦筋。通過對資產(chǎn)室EMID系統(tǒng)的應(yīng)用,可以彌補管理上的缺陷,同時把工作人員從資產(chǎn)日常繁重的重復(fù)勞動中解放出來,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:?
1) RFID技術(shù)大大減少了流通工作量,剩余的流通工作也是配合RFID技術(shù)的自動化工作,這樣大大提高了流通工作人員的工作積極性和精神面貌。?
2) RFID技術(shù)也解放了大批流通工作員,使他們可以從事其他的高級的咨詢工作。
(5)資產(chǎn)室通過RFID技術(shù),全面數(shù)字化管理?
通過使用RFID技術(shù),可在資產(chǎn)室中實現(xiàn)快速清點功能、借/還時即時資產(chǎn)識別和安全防盜功能、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫檢查和更新功能等,這使得相關(guān)管理員的工作變得更加輕松,簡便。
綜上所述,EMID帶給資產(chǎn)室中的好處是顯而易見的,這些好處最終歸結(jié)到一點就是“加強資產(chǎn)管理、滿足各層面人員需求”。