產(chǎn)品詳情:
服務(wù)內(nèi)容介紹:
◇ 政府會議如黨代會、人代會、政協(xié)會及領(lǐng)導(dǎo)召開的各類會議是政府和領(lǐng)導(dǎo)工作中最重要的政治任務(wù)和工作重心之一。隨著全國政務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn),政府會議的信息化已是時代的必然。政府會議報到系統(tǒng)由于其特殊的政治意義和社會意義,必須萬無一失,不能出任何差錯。
◇當(dāng)前會議簽到工作現(xiàn)狀 當(dāng)前手工會務(wù)的主要缺陷:每次準(zhǔn)備的工作繁雜。開會期間報到人數(shù)統(tǒng)計工作量大、繁瑣、不精確,匯總數(shù)據(jù)不及時。
系統(tǒng)組成和功能:
◇ 顯示會議基本資料,包括會議主持人、會議內(nèi)容與會議相關(guān)的內(nèi)容;
◇ 讀卡后可以顯示持卡人的照片及姓名信息等,還可以有聲音提示;
◇ 系統(tǒng)所提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,解決了不同的會議有相同代表參加的問題;
◇ 可定制的前臺刷卡歡迎詞,由用戶根據(jù)不同的會議、場合自己進(jìn)行定制;
◇ 可以選擇采用計算機(jī)顯示器、電視機(jī)及電視墻來實(shí)時監(jiān)控報到情況,使報到情況一目了然,方便了代表,也提高了透明度;
◇ 強(qiáng)大的統(tǒng)計查詢系統(tǒng),可以及時了解報到情況,如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計數(shù)據(jù)和名單列表;
◇ 可以通過后臺進(jìn)行整個報到過程的控制,根據(jù)實(shí)際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結(jié)束報到時間、設(shè)置報到自動開 始、自動結(jié)束;
◇ 提供手動報到功能,解決代表忘記帶卡、卡遺失情況;
◇ 系統(tǒng)自動區(qū)分代表和常委,可以同時適用于大會和常委會地報到要求;
◇ 數(shù)據(jù)維護(hù)方便,包括會議名稱等資料維護(hù)、維護(hù)、報到維護(hù)等。
會議簽到系統(tǒng)概述
本系統(tǒng)采用全球先進(jìn)的SOA系統(tǒng)設(shè)計思想,進(jìn)行平臺化設(shè)計。同時結(jié)合先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和實(shí)時架構(gòu)體系,采用XML標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交互格式,使得系統(tǒng)具有能夠?yàn)橛脩籼峁┻h(yuǎn)程系統(tǒng)在線更新、遠(yuǎn)程在線維護(hù)、快速部署、快速拓展的能力。
會議簽到系統(tǒng)構(gòu)成
針對無障礙會議簽到的流程,本系統(tǒng)主要由三大部分構(gòu)成:
會前準(zhǔn)備:主要是進(jìn)行會議信息、會議信息等其它會務(wù)信息管理
會議執(zhí)行:主要是進(jìn)行會議簽到過程處理
會后處理:會議簽到信息查詢和報表處理.
會議簽到通道:
無障礙會議簽到系統(tǒng)是利用遠(yuǎn)距離RFID通道型簽到機(jī)(包含門形天線和讀寫器),結(jié)合先進(jìn)的紅外識別技術(shù),能夠在與會通過簽到通道時,系統(tǒng)能夠自動識別該會員身份,并判別是進(jìn)入還是退出會場,從而實(shí)現(xiàn)自動的會議簽到、出入全面管理。
特色功能
1.開放式會議簽到
會議系統(tǒng)配合開放式通道,可實(shí)現(xiàn)開放式會議簽到,無需主動刷卡,只需從通道間走過即可,
極大提高用戶的體驗(yàn)質(zhì)量。
2.多通道支持
會議公司都特別注重用戶體驗(yàn),特別是通過速度,開放式會議簽到解決了主動刷卡帶來的通
行緩慢的問題,但在人流量特別大的情況下還能再提高嗎?多通道支持將開放式通道的通行速度
又提高了幾倍,在多個會議中使用都取得了良好的效果。
3.雙屏顯示
系統(tǒng)支持雙屏顯示,與會通過時,大屏幕上即時顯示該的歡迎信息,提高了與會人
員的感觀效果,而且大屏幕的顯示內(nèi)容與操作員的操作界面內(nèi)容不同,互不干擾,避免了會議開
始簽到后工作就不能進(jìn)行后臺操作的尷尬。
4.多時段支持
現(xiàn)實(shí)中的會議經(jīng)常較長,有的甚至長達(dá)數(shù)天,與會多次進(jìn)出會場,每次都需要進(jìn)行簽到,
采用添加多個會議的方式費(fèi)時有費(fèi)力,而且維護(hù)又非常不便。系統(tǒng)利用多時段完美解決這種超長
會議的問題,只要添加一次會議,然后為該會議添加時段即可。
5.會議短信通知
通過系統(tǒng)可以對與會發(fā)送短信通知,例如:進(jìn)入會場時對與會發(fā)送歡迎短信,會議
結(jié)束發(fā)車輛安排短信等。
6.實(shí)時統(tǒng)計
系統(tǒng)數(shù)據(jù)都實(shí)時上傳,所有顯示內(nèi)容和統(tǒng)計數(shù)據(jù)均為實(shí)時信息,從用戶通過通道到系統(tǒng)統(tǒng)計
數(shù)據(jù)變化,時間不超過 0.6 秒,便于會議主辦方及時掌握與會的動態(tài)情況。
型號:PV6 品牌:中盈 通訊接口:Rs232/485、韋根26/34
外形尺寸:天線外觀(長x寬x高):156x53x3.5CM 底座(長x寬):52x18CM(mm) 適用范圍:大型會議考勤、企業(yè)考勤 類型:感應(yīng)式門禁考勤系統(tǒng)
識別方式:1.2米,最遠(yuǎn)可達(dá)1.4米 配套附件:平板電腦 系統(tǒng)硬件要求:無