產(chǎn)品詳情:
會議一體化管理平臺是一個(gè)用于解決當(dāng)前會議安排過程中“雜、亂、難”等問題的軟硬件產(chǎn)品,會議一體化管理平臺綜合使用通訊技術(shù)、自動控制技術(shù)、軟件技術(shù)和多媒體技術(shù)把會議全程(包括場地預(yù)訂、通知提示、考勤簽到、發(fā)言討論、資料歸檔等)管理起來,讓人們的會議過程更簡單、更舒適、更高效。
系統(tǒng)軟件架構(gòu)圖:
四大大系統(tǒng)特點(diǎn)
1.軟硬件結(jié)合的智能系統(tǒng)
平臺在實(shí)現(xiàn)了會議相關(guān)事務(wù)信息管理的同時(shí),還能把會議預(yù)約過程中提出的概括而抽象的會場環(huán)境要求,通過轉(zhuǎn)換、定義、計(jì)算等過程,分解成一系列控制指令交各智能化子系統(tǒng)執(zhí)行,整個(gè)過程無需人工干預(yù)。
2.便捷的管理
平臺支持會議室分組管理。超級管理員能根據(jù)樓層、部門、住戶的不同,把會議室分成多個(gè)分組,會議室分組能夠授權(quán)給指定的用戶進(jìn)行管理。經(jīng)授權(quán)的用戶可以變更會議室狀態(tài)、審批會議室的預(yù)訂申請、遠(yuǎn)程控制會議室的設(shè)備、定義會議室的場景模式。
3.簡單便捷的操作
采用Browser/Server結(jié)構(gòu),用戶通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器可直接使用該系統(tǒng)功能,無需安裝任何軟件。
使用WEB2.0技術(shù),界面采用直觀的圖形化交互界面進(jìn)行傻瓜式操作,使第一次進(jìn)入系統(tǒng)的用戶都能夠準(zhǔn)確的使用本平臺功能。
4.高開放性
平臺具有很高的開放性。既可以作為獨(dú)立的軟件系統(tǒng)運(yùn)行,也可以與第三方系統(tǒng)相整合,如與智能空調(diào)、智能照明、信息發(fā)布系統(tǒng)等。
十二項(xiàng)系統(tǒng)功能
會議室預(yù)約:在會議室狀態(tài)圖上通過鼠標(biāo)拖拽就能預(yù)約會議室;
移動預(yù)約:通過手機(jī)App應(yīng)用,能夠隨時(shí)隨地預(yù)定會議室;
排座管理:通過圖形化的操作界面,預(yù)先指定每個(gè)參會人的座位;
會議通知:通過郵件、短信等方式提醒人們按時(shí)參加會議;
會議引導(dǎo):通過通道的屏幕、電子桌牌,把人們引導(dǎo)到會議室的座位上;
設(shè)備控制:能按需自動開關(guān)設(shè)備,創(chuàng)造一個(gè)舒適節(jié)能的會場環(huán)境;
會議簽到:交互式觸摸屏上實(shí)現(xiàn)會議簽到;
稿件翻閱:交互式觸摸屏上可以翻閱事先上傳的電子文件;
電子白板:可在觸摸式液晶電子白板上涂抹、板書;
服務(wù)管理:點(diǎn)擊觸摸就能在會議室現(xiàn)場呼叫各種服務(wù);
會以計(jì)費(fèi):能按照既定的收費(fèi)規(guī)則,自動計(jì)算會議費(fèi)用;
會議檔案:能翻閱過往會議的各種文字、PPT、聲音、視頻資料。
服務(wù)器配置及環(huán)境要求:
操作系統(tǒng): 推薦Windows Server 2008 R2
系統(tǒng)類型:推薦64位操作系統(tǒng)
CPU:>2.6GHz
內(nèi)存:>8G
硬盤:>320G
網(wǎng)卡:千兆網(wǎng)卡