產(chǎn)品詳情:
智能來(lái)訪登記及門禁通道管理系統(tǒng)方案
一、前 言 2
二、 設(shè)計(jì)目的與依據(jù) 2
三、智能來(lái)訪登記系統(tǒng)說(shuō)明 3
1、訪客門禁通道管理概述: 3
2、落后的來(lái)訪人員登記方式: 6
3、 落后的人員登記方式6大安全隱患: 7
4、 產(chǎn)品突出的優(yōu)點(diǎn) 7
5、 ADZT快速門禁來(lái)訪登記系統(tǒng)解決方案特點(diǎn): 7
6、 產(chǎn)品配置: 8
8、ADZT快速來(lái)訪登記系統(tǒng)與傳統(tǒng)方式對(duì)比: 9
9、訪客登記流程及門禁通道授權(quán)管理流程: 9
10、ADZT快速來(lái)訪登記系統(tǒng)工作方式: 10
11、快速來(lái)訪登記系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)(多個(gè)門協(xié)同工作): 11
12、快速來(lái)訪登記系統(tǒng)工作總體流程: 11
13、內(nèi)部人員信息導(dǎo)入及出入登記: 12
14、 快速來(lái)訪登記系統(tǒng)登記畫面: 13
15、 臨時(shí)卡授權(quán) 17
16、 系統(tǒng)功能 17
四、系統(tǒng)售后服務(wù) 18
五、系統(tǒng)適用對(duì)象 18
一、前 言
隨著經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,犯罪率也越來(lái)越高.各企事業(yè)單位,學(xué)校,小區(qū),政府機(jī)構(gòu),旅游景點(diǎn)等地點(diǎn)案件頻發(fā),傳統(tǒng)內(nèi)部員工以及對(duì)外來(lái)人員的登記管理方式漏洞太多,給犯罪份子可乘之機(jī),已不能滿足各單位日益增高的安全要求,急需一種先進(jìn),功能強(qiáng)大,安全性高的解決方案。我公司推出訪客智能安全管理系統(tǒng)(易安訪),該系統(tǒng)主要是面向政府機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)單位、學(xué)校、旅館、旅游景點(diǎn)等在安全管理方面的需求。
二、設(shè)計(jì)目的與依據(jù)
根據(jù)大門進(jìn)出及通道的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求情況,結(jié)合現(xiàn)代門衛(wèi)智能化管理模式,就來(lái)訪人員出入及本地區(qū)人員頻繁出入的安全管理與控制問題,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)與電子應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及幾年來(lái)在智能卡應(yīng)用系統(tǒng)上的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)作出此設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)以實(shí)用和可靠為目標(biāo),力求操作方便、簡(jiǎn)易。
系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),以硬件為基礎(chǔ),軟件為主,具有良好的擴(kuò)展性和兼容性,將系統(tǒng)設(shè)計(jì)劃分有中心訪客管理登記、門禁通道控制管理、視頻監(jiān)控等各大部分。
中心訪客管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)所有來(lái)訪人員證件登記及通行條的發(fā)行與管理、整個(gè)訪客門禁考勤一卡通系統(tǒng)的各級(jí)操作權(quán)限以及系統(tǒng)的基本參數(shù)設(shè)置、各子系統(tǒng)的記錄查詢和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等操作,為訪客門禁通道一卡通系統(tǒng)中不可缺少的中心部分,其它子系統(tǒng)則根據(jù)需求選擇安裝,或隨時(shí)增加擴(kuò)展新的功能子系統(tǒng),整個(gè)系統(tǒng)以“1+X”的方式形成有機(jī)整體,操作性和可擴(kuò)展性極強(qiáng),卡片發(fā)行一次完成,來(lái)訪人員通行憑條打印,不需要每個(gè)系統(tǒng)分別重復(fù)登記,實(shí)現(xiàn)名副其實(shí)的真正意義的“一卡通”。
同時(shí)系統(tǒng)提供各種數(shù)據(jù)接口TCP/IP與監(jiān)控、消防等一系列弱電系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),使原來(lái)各自獨(dú)立的各子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起,充分發(fā)揮各子系統(tǒng)的功能
軟件設(shè)計(jì)是基于Microsoft Windows平臺(tái)前臺(tái)利用Borland公司的C++ Builder開發(fā)而成的圖形化中文版應(yīng)用程序,后臺(tái)采用穩(wěn)定可靠的大型SQL關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言,視頻處理軟件采用專用OCX控件開發(fā)。通訊使用Windows系統(tǒng)的內(nèi)置網(wǎng)絡(luò)組件,采用客戶/服務(wù)器(C/S)模式。
三、智能來(lái)訪登記及門禁通道管理系統(tǒng)
1、訪客門禁通道管理概述:
? 訪客登記管理功能簡(jiǎn)述:
1、多門進(jìn)出信息共享:當(dāng)多個(gè)門進(jìn)行登記時(shí),要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。支持從一個(gè)門進(jìn),從另外一個(gè)門出。
2、自動(dòng)讀取證件上的信息錄入系統(tǒng)。不需要手工輸入,縮短登記時(shí)間。
3、第一代身份證,護(hù)照等證件信息自動(dòng)獲?。簩⒉捎肙CR技術(shù),自動(dòng)將證件上的信息錄入到系統(tǒng)中,不需要手工輸入,縮短登記時(shí)間。
4、一、二代身份證真假識(shí)別:系統(tǒng)可提供身份證真假識(shí)別參考,方便工作人員提高警惕。
5、駕駛證信息自動(dòng)獲?。嚎杀4骜{駛證復(fù)印件,對(duì)質(zhì)量較好的駕駛證可自動(dòng)讀取入信息。
6、其它證件圖片保存:將原始證件圖片保存到系統(tǒng),備查。
7、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照:來(lái)訪及離開時(shí)均可現(xiàn)場(chǎng)拍照并保存照片(對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行拍照)
8、訪客單打?。旱怯浐笙到y(tǒng)可自動(dòng)打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。
9、攜帶物登記:對(duì)來(lái)訪人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記。
10、車輛登記:對(duì)來(lái)訪車輛情況進(jìn)行登記。
11、訪客來(lái)訪歷史提醒:來(lái)訪賓客曾經(jīng)來(lái)訪并進(jìn)行了登記,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒,并能快速的按照之前記錄進(jìn)行登記。
12、電話號(hào)碼自動(dòng)查找及撥號(hào)(需增加拔號(hào)模塊):當(dāng)選擇被訪人時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)顯示被訪人的多種通信方式,可自動(dòng)電話撥號(hào)。
13、內(nèi)部員工資料可以自動(dòng)導(dǎo)入到系統(tǒng)。進(jìn)行人事統(tǒng)計(jì)功能。并對(duì)員工出入考勤登記等。 14、二級(jí)部門:適用于單位層次多的組織。比如銷售事業(yè)部分直銷部、渠道部、策劃部等這種情況。
15、黑名單:可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單,當(dāng)這些人來(lái)訪時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警示。
16、白名單:?jiǎn)挝唤?jīng)常來(lái)訪賓客可設(shè)定為白名單,提醒接待人員提供周到服務(wù)。
17、離開未登記提醒功能:可結(jié)合單位管理制度,若有客人未按正常流程進(jìn)行出門登記,下次來(lái)訪時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒工作人員。
18、條形碼快速離開登記:離開時(shí)可記錄離開地點(diǎn)及時(shí)間。可通過(guò)條碼槍掃描訪客單上的條碼進(jìn)行快速離開登記,縮短登記時(shí)間。
19、登記記錄查詢天數(shù)限制:為了資料的安全性著想,一般工作人員查詢歷史登記記錄可根據(jù)不同單位需要自行設(shè)定
20、資料權(quán)限控制:各種資料要通過(guò)用戶權(quán)限控制,以不同用戶登錄所開放的權(quán)限可以不同。
21、歷史登記記錄查詢:所有來(lái)訪登記記錄可通過(guò)各種條件進(jìn)行查詢,并可導(dǎo)出Excel文件。
22、數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ):可存儲(chǔ)1000萬(wàn)條記錄
23、新增指紋登記,來(lái)訪者第一次登記之后,可以將指紋和證件同時(shí)使用。此人多次進(jìn)出,除第一次登記外,其后登記可以直接按指紋進(jìn)去登記。
? 訪客門禁通道控制功能簡(jiǎn)述:
新增功能是一套能有效快捷管理公司外來(lái)人員和內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。
智能訪客系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)訪客系統(tǒng),它的原則不僅在于保障大樓的安全,而且能夠通過(guò)智能的技術(shù)給予承租戶和訪客更加舒適快捷的操作手續(xù),給予物業(yè)和管理人員更加高效的工作能力。
訪客系統(tǒng)是以IC卡或身份證技術(shù)為核心,以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為手段,將大廈內(nèi)的各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施連接成為一個(gè)有機(jī)整體,用戶通過(guò)一張IC卡或身份證便可完成某些控制操作,為用戶提供極大的方便。
它不僅涵蓋了傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)對(duì)大樓的門口訪客來(lái)訪的布防功能,而且能夠詳細(xì)設(shè)置不同訪客的權(quán)限,在訪客通過(guò)大樓閘機(jī)后,依然能夠限定他在大樓內(nèi)部的行動(dòng),了解他在大樓內(nèi)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)
功能簡(jiǎn)介:來(lái)訪人員登記后,發(fā)出臨時(shí)卡片(也可直接授權(quán)二代身份證),進(jìn)行授權(quán)。訪客采用臨 時(shí)卡進(jìn)入相應(yīng)門禁 或通道區(qū)域,離開時(shí)刷卡出門,記錄時(shí)間。(可對(duì)卡授權(quán)有效時(shí) 間,以及授權(quán)次數(shù))
1、人工發(fā)放并回收訪客卡
訪客可以通過(guò)大廳的人工訪客機(jī)辦理訪客卡片的發(fā)放和回收,減少了對(duì)物業(yè)管理的 壓力和人工勞務(wù)。(對(duì)辦理訪客卡進(jìn)行授權(quán),也可直接授權(quán)二代身份證。訪客采用臨 時(shí)卡進(jìn)入相應(yīng)門禁或通道區(qū)域,離開時(shí)刷卡出門,記錄時(shí)間??梢栽L客卡進(jìn)行授權(quán)有效 期或授權(quán)次數(shù))其一、發(fā)卡有效時(shí)間為1個(gè)小時(shí),1個(gè)小時(shí)沒有進(jìn)入。需從新登記。其 二、默認(rèn)授權(quán)卡有效時(shí)間為12小時(shí),過(guò)時(shí)需找保安才可出門。
2、進(jìn)出圖像對(duì)比并保存
為避免承租戶授權(quán)時(shí)的訪客將訪客卡轉(zhuǎn)于他人使用,警衛(wèi)可以通過(guò)進(jìn)出圖像對(duì)比功 能,查看訪客與訪客卡授權(quán)人的一致性。
3、提前預(yù)約,快速取卡
訪客可以提前向承租戶申請(qǐng)預(yù)約,在進(jìn)入大廈時(shí),可以直接在訪客機(jī)上進(jìn)行登記, 系統(tǒng)自動(dòng)提示。并快速通行。開放區(qū)域設(shè)防,安全可靠。
入口閘機(jī)的使用可以將開放區(qū)域設(shè)防,通過(guò)刷卡進(jìn)出,使大樓管理更加安全。
多種模式切換,靈活應(yīng)變
4、訪客一人一卡,防止重復(fù)進(jìn)入
訪客卡只能刷卡進(jìn)入閘機(jī)一次,不能重復(fù)進(jìn)入,也不能重復(fù)刷出,保證一人一卡, 一進(jìn)一出,便于管理。
5、訪客卡樓內(nèi)行為受限制
訪客在進(jìn)入閘機(jī)之后,其行動(dòng)還會(huì)受到電梯控制和門禁控制的限制,并且要通過(guò)電梯以及門禁設(shè)備,訪客都需要刷卡,這樣就可以讓物業(yè)更清晰的了解訪客在大樓內(nèi)的活動(dòng)范圍。
寫卡,受網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)影響小
由于我們的訪客系統(tǒng)是寫卡的,所以在大樓網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況下,訪客系統(tǒng)依然能 夠正常使用,保證里大樓訪客信息的安全。不同管理員設(shè)置不同管理權(quán)限,分工明確。
訪客系統(tǒng)中的物業(yè)管理終端可以對(duì)于不同的登錄管理員設(shè)置不同的使用權(quán)限,做到 在物業(yè)管理時(shí)什么職位管理什么功能,分工明確,避免誤操作。
6、電腦自動(dòng)登記,輕松查詢?cè)L客記錄
智能訪客系統(tǒng)不再需要以前紙質(zhì)錄入后還要做繁瑣的分類匯總,任何時(shí)間,任何 場(chǎng)合,只要需要查看記錄,只要做簡(jiǎn)單的操作即可查詢到可用的信息
7、內(nèi)部員工卡授權(quán)
員工卡可以通過(guò)訪客系統(tǒng)人事管理模塊,將員工卡進(jìn)行授權(quán)。內(nèi)部人可以通過(guò)刷 卡自由進(jìn)出。
? 自動(dòng)語(yǔ)音提示:登記證件。
外來(lái)人員進(jìn)入大門或通道時(shí)。人體感覺器自動(dòng)感應(yīng)到人員進(jìn)入,并語(yǔ)音提示被訪人員前往登記處,登記證件。
? 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:
2、落后的來(lái)訪人員登記方式:
? 人為因素大,可疑及閑雜人員極易混入內(nèi)部。
? 登記速度緩慢,門口人員擁擠,影響公司形象,也是對(duì)賓客的不尊重。
? 手寫資料模糊不清難以辯認(rèn),登記形同虛設(shè)。
? 浪費(fèi)紙張。不符合無(wú)紙化辦公與環(huán)保的理念。
? 無(wú)法攝取來(lái)賓真實(shí)照片,無(wú)法保證信息的真實(shí)性
? 來(lái)訪登記標(biāo)準(zhǔn)化程度低。資料無(wú)法統(tǒng)計(jì)核算。
? 紙質(zhì)資料難以存儲(chǔ)和保管,易丟失。若發(fā)生安全事件無(wú)法提供有效參考資料,對(duì)企業(yè)造成極大損失。
? 落后的手工登記與公司先進(jìn)管理形象不符。
3、落后的人員登記方式6大安全隱患:
4、產(chǎn)品突出的優(yōu)點(diǎn)
1.保安(處)科工作業(yè)績(jī)數(shù)字化、精確化,登記信息可追溯化,管理科學(xué)化。
2.有效避免有不良企圖的人員混入保證安全。
3.黑名單自動(dòng)報(bào)警杜絕不受歡迎的人進(jìn)入。
4.操作簡(jiǎn)單、高效省時(shí),進(jìn)出門登記僅需15秒。
5.單位門衛(wèi)登記工作的信息化,大大提升單位形象。
6.登記信息絕不失真,查詢統(tǒng)計(jì)可隨時(shí)獲取需要信息。
7.輔助決策:五分鐘完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表
8.優(yōu)質(zhì)服務(wù):人性化樹立單位好形
5、ADZT快速門禁來(lái)訪登記系統(tǒng)解決方案特點(diǎn):
? 來(lái)訪登記簡(jiǎn)單、快速,提高登記工作效率。
? 訪客登記資料真實(shí)準(zhǔn)確。
? 個(gè)人信息、照片資料齊全,加強(qiáng)企業(yè)安全。
? 訪客證整齊劃一,美觀大方。
? 多門進(jìn)出信息共享,擴(kuò)展性強(qiáng)。
? 方便查詢、統(tǒng)計(jì),減輕管理干部的工作負(fù)擔(dān)。
? 無(wú)紙化辦公,倡導(dǎo)環(huán)保理念。
? 海量信息存儲(chǔ),發(fā)生安全事故及時(shí)查詢,為企業(yè)挽回?fù)p失。
? 提高門衛(wèi)服務(wù)品質(zhì),直接提升企業(yè)形象。
? 通過(guò)人防和技防手段的有效結(jié)合,消除安全隱患,創(chuàng)建平安,和諧的企業(yè)環(huán)境,為企業(yè)的安全生產(chǎn)、正常有序的運(yùn)作提供有效的保障。
6、產(chǎn)品配置:
1.訪客易產(chǎn)品內(nèi)含:訪客易一體化工控機(jī)(包含訪客自動(dòng)登記安全管理軟件)、鍵盤、 鼠標(biāo)、電源線、電話線、操作手冊(cè)及保修憑證。
2.實(shí)際使用時(shí),必選配置為“訪客易+顯示器+打印機(jī)”,其中顯示器和打印機(jī)客戶可以自己購(gòu)買。訪客易為一體化工控機(jī),不需要再配電腦主機(jī)。
3.攝像頭、條碼, 為可選件,視用戶需要另行選配。
7、ADZT快速來(lái)訪登記系統(tǒng)6大安全保障:
8、ADZT快速來(lái)訪登記系統(tǒng)與傳統(tǒng)方式對(duì)比:
9、訪客登記流程及門禁通道授權(quán)管理流程:
? 快速訪客登記工作流程
? 訪客登記及放卡授權(quán)門禁通道管理流程
10、ADZT快速來(lái)訪登記系統(tǒng)工作方式:
系統(tǒng)適用于目前常見的多種來(lái)訪登記管理方式:
方式一:僅登記來(lái)訪信息;
方式二:登記來(lái)訪信息,發(fā)給來(lái)訪卡,進(jìn)行進(jìn)出管理;
方式三:登記來(lái)訪信息,發(fā)給來(lái)訪條,被訪人簽字,進(jìn)行進(jìn)出管理;
方式四:登記來(lái)訪信息,發(fā)授權(quán)臨時(shí)卡,來(lái)訪人員使用授權(quán)的卡通過(guò)相對(duì)應(yīng)的通道或門禁。
11、快速來(lái)訪登記系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)(多個(gè)門協(xié)同工作):
注:?jiǎn)螜C(jī)版可以不需要服務(wù)器;
12、快速來(lái)訪登記系統(tǒng)工作總體流程:
13、內(nèi)部人員信息導(dǎo)入及出入登記:
1、內(nèi)部人員信息導(dǎo)入:
在圖左側(cè)建立一個(gè)總名稱,在圖右側(cè)點(diǎn)擊導(dǎo)入,在彈出的菜單欄在點(diǎn)查找按鈕,找到要導(dǎo)入的內(nèi)部人員資料。打開之后如圖:
點(diǎn)擊導(dǎo)入,等待提示數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成。
2、內(nèi)部人員登記管理如圖:
內(nèi)部人員在系統(tǒng)中有備份,可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行登記考勤。
14、快速來(lái)訪登記系統(tǒng)登記畫面:
(1)登記二代身份證:
掃描式識(shí)別二代證
感應(yīng)式識(shí)別二代證
(2)登記一代身份證:
(3)登記護(hù)照:(我公司可擴(kuò)展各種證件的識(shí)別登記)
(4)登記駕駛證:
(6)人像采集:(可配合系統(tǒng)的攝像頭進(jìn)行拍照,并運(yùn)用獨(dú)有的人臉識(shí)別算法,進(jìn)行人臉的自動(dòng)裁切)
備注:人員多次登記將彈出如下界面:
15、臨時(shí)卡授權(quán)
備注:登記證件后,點(diǎn)擊發(fā)卡鍵。彈出界面后放入授權(quán)卡。進(jìn)行授權(quán)。
16、系統(tǒng)功能
證件登記:包括二代身份證、一代身份證、護(hù)照,指紋及其它證件登記
黑、白單管理
用戶及權(quán)限管理
預(yù)約管理
內(nèi)部員工信息導(dǎo)入管理
內(nèi)部員工進(jìn)去登記考勤管理
查詢、統(tǒng)計(jì)
導(dǎo)出報(bào)表(數(shù)據(jù)及圖片)
來(lái)訪條打印
攝像(攝像頭或相機(jī)輔助拍照)
來(lái)訪次數(shù)過(guò)多提醒
打印來(lái)訪條
等等,請(qǐng)具體參看方案中詳細(xì)介紹
系統(tǒng)分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版(多個(gè)登記點(diǎn)可以協(xié)同工作)
四、系統(tǒng)售后服務(wù)
軟件終身免費(fèi)升級(jí),硬件設(shè)備按國(guó)家規(guī)定的三包政策實(shí)行。
五、系統(tǒng)適用對(duì)象
智能大廈、住宅小區(qū)、工廠、企事業(yè)單位、學(xué)校、旅游景點(diǎn)、政府辦公大樓等。