產(chǎn)品詳情:
鼎創(chuàng)恒達(dá)RFID檔案管理軟件系統(tǒng)介紹
1 系統(tǒng)概述
鼎創(chuàng)恒達(dá)RFID檔案管理系統(tǒng)通過對當(dāng)前檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析,采用B/S和C/S混合模式,設(shè)計出一套基于RFID技術(shù)的檔案管理自動化系統(tǒng),并就該系統(tǒng)的功能模塊架構(gòu)與管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行闡述,以期在檔案自動化、智能化管理方面做出有改善,本系統(tǒng)主要對檔案的使用流程和安全新進(jìn)行管理,如借出(歸還)需在本系統(tǒng)內(nèi)登記方可將檔案拿出(放回)否者非法拿出的檔案將進(jìn)行報警處理,經(jīng)過這一系列的保護(hù)將提高檔案管理的安全性,而本系統(tǒng)也提供第三方接口供客戶與其他軟件進(jìn)行無縫連接。
2 系統(tǒng)特點
? 系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實現(xiàn)了遠(yuǎn)距離操控,更好更安全更準(zhǔn)確的監(jiān)管了檔案柜中的檔案;
? 用戶可根據(jù)檔案名稱、盒號、存放位置查詢檔案是否借出歸還、是否報警等狀態(tài),使用戶有一個更直觀的可視狀態(tài),比以往檔案管理更加方便快捷;
? 檔案更便于保管,提高安全性、保密性。
? 完全非接觸系統(tǒng)中,最經(jīng)濟(jì)的解決方案:將非接觸芯片嵌入到低成本的介質(zhì)中,可以最大程度的滿足解決方案的需要,應(yīng)用這一先進(jìn)技術(shù)可以大幅度減少設(shè)備的投資和維護(hù)費用以及硬件磨損的成本。
? 采用wifi技術(shù)與RFID手持終端結(jié)合實現(xiàn)對檔案的盤點等功能;
? 快速掃描,無障礙閱讀:RFID標(biāo)簽掃描時無須直線對準(zhǔn)讀取器,讀寫速度快。同時,RFID是以無線電波來傳遞信息,不會有傳輸屏障的問題。
? 系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口,與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接。
3 系統(tǒng)組成圖
4 運行環(huán)境
? 操作系統(tǒng):windows xp、server 2003、server 2008、win7、linux
? 軟件框架:.net framework 4.0
? 數(shù)據(jù)庫:SQL server 2008、MySQL(可根據(jù)客戶需求定制其他版本數(shù)據(jù)庫)
5 功能介紹
本系統(tǒng)由智能檔案管理系統(tǒng)客戶端軟件與PDA手持移動終端管理軟件組成。
5.1 智能檔案管理客戶端軟件
智能檔案管理系統(tǒng)客戶端包括實時臨控、檔案定位、門禁管理、檔案借閱、基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)管理、溫濕度管理、系統(tǒng)查詢幾大模塊。
智能檔案管理客戶端軟件界面 (圖5-10)
智能檔安管理客戶端軟件功能圖 (圖5-11)
5.1.1 實時監(jiān)控
實時監(jiān)控是系統(tǒng)通過對指定范圍內(nèi)對檔案的標(biāo)簽進(jìn)行讀取從而實現(xiàn)對檔案的監(jiān)控.同時對離開指定范圍的檔案進(jìn)行提醒.
? 監(jiān)控檔案狀態(tài)
? 催歸提醒
5.1.2 檔案定位
該模塊可對指定檔案進(jìn)行定位,同時提供開啟相應(yīng)柜門,聲光提示等響應(yīng)動作
? 定位查詢
? 自動開啟檔案柜門
? 聲光顯示
5.1.3 門禁管理
該模塊用于控制門禁系統(tǒng).
? 人員管理
? 授權(quán)進(jìn)入權(quán)限
? 記錄出入信息
5.1.4 檔案借閱
該模塊用于借檔和還檔的管理
? 借檔管理
? 還檔管理
5.1.5 基礎(chǔ)信息
對檔案盒和檔案進(jìn)行基礎(chǔ)信息的建立
? 檔案盒管理
? 檔案管理
5.1.6 系統(tǒng)管理
管理系統(tǒng)中的口令,操作員,權(quán)限等相關(guān)設(shè)置
? 參數(shù)管理
? 口令維護(hù)
? 操作員管理
? 權(quán)限管理
5.1.7 溫濕度管理
可對使用環(huán)境中的溫濕度進(jìn)行監(jiān)控管理
5.1.8 檔案盒查詢
用于對檔案盒的相關(guān)管理
? 檔案查詢
? 檔案盤點
? 借檔查詢
? 還檔查詢
? 報警查詢
? 檔案盒查詢
5.2 RFID手持終端管理系統(tǒng)
由于RFID的使用,盤點檔案變成一項簡單快速的工作:由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令,RFID閱讀器立即完成對檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲位信息的收集,并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。如對于不能匹配的信息,由管理人員持RFID手持終端進(jìn)行現(xiàn)場核對,修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息,從而完成檔案盤點。
手持機(jī)軟件主界面 (圖5-20)
手持機(jī)軟件盤點界面 (圖5-20)
手持機(jī)終端管理系統(tǒng)功能圖 (圖5-22)
5.2.1 盤點管理
使用RFID手持終端(DC-0671A)對檔案進(jìn)行盤點操作,系統(tǒng)可根據(jù)事先設(shè)定的查詢條件產(chǎn)生盤點任務(wù)表,根據(jù)此表進(jìn)行盤點作業(yè),盤點作業(yè)主要掃描RFID標(biāo)簽信息。
? 基本檔案
基本檔案用來設(shè)置檔案基本信息、儲位基本信息、人員信息等。
? 查詢統(tǒng)計
可根據(jù)客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當(dāng)前使用狀態(tài)等信息。
5.2.2 查詢管理
使用RFID手持終端(DC-0671A)掃描與檔案綁定的RFID標(biāo)簽后,將檔案的基本信息顯示在RFID手持終端(DC-0671A)。
5.2.3 數(shù)據(jù)上傳
將RFID手持終端的操作數(shù)據(jù)上傳至PC電腦端,進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。
5.2.4 數(shù)據(jù)下載
將PC電腦端數(shù)據(jù)下載至RFID手持終端,同步數(shù)據(jù)方便操作。
6 主要設(shè)備清單
序號 設(shè)備名稱 規(guī)格型號 數(shù)量
1. UHF圓極化天線 DC-TX2809 8個
2. UHF四通道讀寫器 DC-1634E 2臺
3. UHF桌面讀寫器 DC-0661U n臺
4. RFID手持終端 DC-0671A n臺
5. 溫度計 1個
6. 攝像機(jī) >2個
7. 控制板 n個
8. 紅外對射傳感器 2對
9. RFID通道門禁 1套
10. 服務(wù)器 1臺