產(chǎn)品詳情:
東莞人力資源管理系統(tǒng)
●概述
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,這種競(jìng)爭(zhēng)在企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)方面、各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)展開(kāi)。而企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是企業(yè)資源的競(jìng)爭(zhēng):?jiǎn)T工、資金、技術(shù)、客戶、供應(yīng)商等等。在各種企業(yè)資源中間,人力資源無(wú)疑是極其重要、極其關(guān)鍵的一類資源,一個(gè)企業(yè)擁有怎樣的人才,往往決定了企業(yè)的成敗。
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展推動(dòng)了人力資源管理的步伐,原有的手工進(jìn)行的人力資源管理逐步為計(jì)算機(jī)化的人力資源管理取代。許多企業(yè)已經(jīng)建設(shè)了自己的人力資源管理系統(tǒng),人力資源的工作效率大大提高。同時(shí),我國(guó)企業(yè)的管理水平、管理思想進(jìn)一步提高,管理者在實(shí)踐中間總結(jié)出了許多新的人力資源管理方法,理想HR系統(tǒng)作為最新科技和精湛業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,反映了國(guó)際最新的人力資源管理思想。
●系統(tǒng)介紹
廣州眾軟電腦科技有限公司憑借其在技術(shù)和管理理論上的豐富積累,在緊密結(jié)合電信公司的實(shí)際需求和人力資源管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上尋求與用戶的最佳結(jié)合點(diǎn)。
本系統(tǒng)功能模塊包括:人力資源基礎(chǔ)信息管理、人力資源計(jì)劃、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、薪酬與福利管理、績(jī)效考評(píng)管理、文檔資料管理、系統(tǒng)管理和幫助。系統(tǒng)結(jié)合Client/Server和Web/Server的方式,提供了以Web方式訪問(wèn)系統(tǒng)的功能;與此同時(shí),本系統(tǒng)不是一個(gè)孤島,它還強(qiáng)調(diào)與其他應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)互連與數(shù)據(jù)交換。
●功能強(qiáng)大、全面
作為大型企業(yè),對(duì)人力資源管理的要求相當(dāng)全面,因此我們的系統(tǒng)也必須覆蓋整個(gè)人力資源管理體系,滿足用戶多方面的需求。系統(tǒng)不僅僅提供了人員信息管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、考核管理等等這樣的功能模塊,而且提供了對(duì)表單功能的全面支持。用戶可以方便地生成各種報(bào)表、單據(jù),全面支持表單的打印功能。
本系統(tǒng)可以滿足不同層次使用者的需求,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)、中層干部,人力資源部門工作人員以及公司的普通員工都可以在系統(tǒng)中間找到屬于自己的位置,使系統(tǒng)真正為整個(gè)人力資源管理服務(wù)。
●設(shè)置靈活,使用方便、直觀
系統(tǒng)的靈活性主要體現(xiàn)在系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置上面。
用戶可以自由設(shè)定系統(tǒng)各類基本數(shù)據(jù)項(xiàng),比如自定義工資計(jì)算項(xiàng)目、計(jì)算公式;人員基本信息項(xiàng)目;人員考核指標(biāo)體系等等。通過(guò)這些靈活簡(jiǎn)單的設(shè)置,系統(tǒng)具有了很大的伸縮性,不僅僅能夠滿足當(dāng)前人力資源管理工作的需要,而且在公司的人力資源政策,計(jì)算方式,指標(biāo)體系發(fā)生修改、調(diào)整的時(shí)候也能夠適應(yīng)變化。
參數(shù)的設(shè)置使用對(duì)話框和相關(guān)提示的方式,使系統(tǒng)操作人員的工作變得簡(jiǎn)單、 直觀,提高系統(tǒng)的易用性和工作人員的效率。
●高度自動(dòng)化、智能化
系統(tǒng)充分利用了集成化的數(shù)據(jù)庫(kù)并且細(xì)致地考慮了人力資源管理的要求和特點(diǎn),最大限度地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。用戶不需要進(jìn)行重復(fù)的輸入,而且在充分了解用戶對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)定義的要求之后,我們提供大量的缺省設(shè)置,用戶只需輸入最必不可少的內(nèi)容。系統(tǒng)還支持批量輸入,數(shù)據(jù)導(dǎo)入等功能。各種數(shù)據(jù)的計(jì)算、報(bào)表、工資單的生成均自動(dòng)完成,用戶只需要定義計(jì)算公式、報(bào)表等的格式。
系統(tǒng)還提供自動(dòng)信息流轉(zhuǎn)功能,比如在招聘工作中招聘信息的動(dòng)態(tài)發(fā)布;拒絕信、錄用信的自動(dòng)發(fā)送;新招聘員工的信息自動(dòng)進(jìn)入員工基本信息庫(kù)等等。
這些自動(dòng)化的處理大大簡(jiǎn)化了操作人員的工作,提高工作效率。
同時(shí)系統(tǒng)提供了各種到期提示功能,包括合同到期、試用期到期、醫(yī)療到期、退休提示等等。
●強(qiáng)大的查詢、統(tǒng)計(jì)功能
支持各種類型的單庫(kù)、跨庫(kù)和選庫(kù)查詢。查詢和統(tǒng)計(jì)條件的設(shè)置多樣化,簡(jiǎn)便化。
●基于網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)
人力資源管理綜合了眾多部門的工作,因此系統(tǒng)使用人員眾多,具有一定的分散性,這一點(diǎn)決定了人力資源管理系統(tǒng)必須是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用系統(tǒng)。內(nèi)部網(wǎng)已經(jīng)基本建成,下屬單位(部門)之間的網(wǎng)絡(luò)工程也已在STCnet的考慮范圍之中,因此本方案不再提出網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浞矫娴慕ㄗh,我們將在電信公司現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上提供基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用。
●良好的安全和保密機(jī)制
任何一套應(yīng)用軟件系統(tǒng)都有其安全性要求,人力資源管理系統(tǒng)作為一個(gè)多用戶的管理信息系統(tǒng),必須確保系統(tǒng)用戶的權(quán)限控制,對(duì)不同用戶開(kāi)放不同的功能,防止非系統(tǒng)用戶侵入系統(tǒng),同時(shí)綜合采用操作記錄、數(shù)據(jù)庫(kù)加密和自動(dòng)備份等措施保證系統(tǒng)本身和數(shù)據(jù)的安全。尤其是薪酬與福利管理,直接與企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān),更有可能牽涉企業(yè)的業(yè)務(wù)機(jī)密,因此對(duì)工資與福利管理部分的安全性控制我們做了特殊處理,加強(qiáng)系統(tǒng)權(quán)限控制的力度,同時(shí)將數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限控制粒度設(shè)為最小。對(duì)于工資的核算,發(fā)放等關(guān)鍵操作,除了操作權(quán)限控制以外,還加入了操作時(shí)間控制,工資的核算、發(fā)放處理時(shí)間段由電信公司預(yù)先設(shè)置,在這個(gè)時(shí)間段之外若要進(jìn)行處理必須經(jīng)過(guò)有關(guān)負(fù)責(zé)人的同意才開(kāi)放處理時(shí)間。
●工作流機(jī)制
結(jié)合在工作流領(lǐng)域內(nèi)的豐富經(jīng)驗(yàn),我們對(duì)人力資源管理系統(tǒng)中間一些流程化處理(比如工資管理,工作流的設(shè)計(jì)使得工資的計(jì)算、核算、發(fā)放過(guò)程變得有條不紊)的應(yīng)用采用工作流的機(jī)制來(lái)完成,處理的流程預(yù)先設(shè)定好,用戶在使用系統(tǒng)時(shí)可以真切地感受到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化處理,以及因此而帶來(lái)的便捷性與效率的提高。
廣州眾軟電腦科技有限公司東莞分公司
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