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深圳市尚品軟件開發(fā)有限公司
Shenzhen Shangpin Software Development Co.,Ltd.

智能會議管理工作系統(tǒng)

發(fā)布時間:2009-03-12

電話:0755-25530915(公司) 13632809078(萬先生)

地址:深圳羅湖文錦北路文錦廣場文安中心1303室

詳細介紹

產(chǎn)品詳情:

產(chǎn)品概要 SYSTEM TRODUCTION
為了加快會議簽到的速度,強化會議簽到管理,提高會議的效率,跟上信息化建設(shè)的步伐,實現(xiàn)與會人員進出的有效識別和監(jiān)控監(jiān)測,深圳尚品軟件開發(fā)有限公司研發(fā)的RFID智能會議管理系統(tǒng),使得會議簽到管理充分體現(xiàn)“人性化、信息化、智能化和高度自動化”。
系統(tǒng)功能 SYXTEM UNCTIONS
1.RFID智能化會議簽到系統(tǒng)借助先進的電子技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),憑其高度集成化、高度靈活性,可以無縫地嵌入客戶信息管理系統(tǒng)。借助系統(tǒng)的信息管理,用戶可以很方便地查詢、統(tǒng)計和打印以往或當前的會議的簽到記錄信息。
2.RFID智能化會議簽到系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)通訊具有很強的抗干擾能力,整個系統(tǒng)具有掉電保護功能,簽到信息在簽到終端與控制中心服務(wù)器同時備份,以確保整個系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的安全。服務(wù)器具有對簽到終端進行復位功能,以利于遇到異常情況時及時對簽到終端進行復位而恢復系統(tǒng)的正常運行。
3.RFID智能化會議簽到系統(tǒng)具有功能強大的網(wǎng)絡(luò)自動檢測功能,在聯(lián)機狀態(tài)下能自動判斷各簽到終端的通訊狀況及網(wǎng)絡(luò)運行狀況。當網(wǎng)絡(luò)中斷或出現(xiàn)異常,簽到終端能夠及時地把簽到信息存儲在本地數(shù)據(jù)庫,當網(wǎng)絡(luò)通訊恢復正常時,簽到終端能夠自動地把簽到數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器。
4.有良好的通用性,以WindowsNT\WIN2000做為支持平臺,軟件系統(tǒng)分成三個子系統(tǒng):后臺會議簽到信息管理和控制系統(tǒng)、前臺會議簽到系統(tǒng)和簽到信息顯示系統(tǒng)。
5.后臺會議簽到信息管理實現(xiàn)了對整個系統(tǒng)的管理和維護的功能,包括客戶信息批量導入、發(fā)卡、會議管理、控制簽到終端的工作狀況、簽到記錄管理等;
6.前臺簽到系統(tǒng):由計算機、RFID識別通道、手持式讀卡機組成,與會人員走過通道,系統(tǒng)自動進行掃描和身份識別,如果正確,屏幕將顯示相應(yīng)人員的信息,如姓名、卡號、界別(組別)、座位、類別及照片等,同時進行簽到工作;進行語音提醒;實時顯示整個會議的簽到統(tǒng)計信息;
7.后臺總控系統(tǒng):主要是為大會提供參加會議的所有客戶的一些會議信息情況。
8.人員信息管理:設(shè)置和管理與會人員信息,包括設(shè)置人員類別、人員資料庫(Excel)導入、人員照片導入、人員信息手工錄入、人員信息修改和查詢等。
9.會議信息管理:設(shè)置和管理會議信息,包括會議標題的管理、會議簽到記錄(會議記錄、人員記錄)管理等。
10.組別信息管理 :設(shè)置和管理組別信息。
11.代表團信息管理:設(shè)置和管理代表團信息,包代表團的人員設(shè)置、代表團信息管理、代表團組織結(jié)構(gòu)設(shè)置等;
12.發(fā)卡中心:連接寫卡器,可以直接進行發(fā)卡操作,以及直接讀卡以辨識IC卡持有人信息,可以批量發(fā)卡,也可以單張發(fā)卡,將對應(yīng)人員信息寫入RFID卡。
13.簽到管理:會議標題、會議時間、與會人員等。而會議信息修改則可以修改事先設(shè)置的當前會議信息。
14.當前會議記錄查詢,查詢當前會議的簽到情況。包括已到人員、缺席人員、請假人員等;
15.數(shù)據(jù)處理:保存當前會議簽到記錄到數(shù)據(jù)庫,以便于以后的統(tǒng)計和查詢;
16.識別速度極快,解決排對刷卡簽到等擁堵現(xiàn)象;
17.非法用戶報警功能:非法人員無卡通過通道時,通道會發(fā)出聲光報警,同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止非法人員的進入,也能防止與會代表未登記的出門;
18.防尾隨功能:非法人員尾隨合法人員通過通道時,系統(tǒng)會報警并抓拍圖像;
19.安裝、調(diào)試、維護簡單方便,易于檢修。

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