RFID數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)
在圖書館管理中,傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)逐漸被數(shù)字化管理所取代,采用條形碼識(shí)別、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),提高了管理效率。然而,圖書館管理仍面臨著一些挑戰(zhàn),如圖書的自助還款、快速庫(kù)存、搜索和整理等問題,這些問題影響了圖書館的管理和服務(wù)水平。因此,圖書館行業(yè)正在積極尋求更先進(jìn)的技術(shù)來解決這些問題。
一、RFID技術(shù)概述
1.1 RFID技術(shù)概念
RFID(Radio Frequency Identification)即無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù),它通過無(wú)線電信號(hào)識(shí)別特定目標(biāo),并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),無(wú)需機(jī)械或光學(xué)接觸即可自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。
RFID技術(shù)的應(yīng)用歷史可以追溯到第二次世界大戰(zhàn),最初用于識(shí)別盟軍飛機(jī)。RFID電子標(biāo)簽主要有線圈型、微帶貼片型和偶極子型,工作距離小于1米的近距離應(yīng)用系統(tǒng)一般采用線圈天線,遠(yuǎn)程應(yīng)用系統(tǒng)需要微帶貼片型或偶極子RFID在高頻和微波頻段工作的天線。
RFID標(biāo)簽具有防水、防磁、耐高溫、使用壽命長(zhǎng)、讀取距離大、標(biāo)簽數(shù)據(jù)加密、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量大、存儲(chǔ)信息修改等優(yōu)點(diǎn)。RFID讀寫器分為移動(dòng)式和固定式,廣泛應(yīng)用于圖書館管理、門禁系統(tǒng)、食品安全溯源等領(lǐng)域。
1.2 RFID技術(shù)優(yōu)點(diǎn)
高速識(shí)別:RFID技術(shù)可以同時(shí)識(shí)別高速運(yùn)動(dòng)的物體和多個(gè)標(biāo)簽,操作快捷方便。
抗干擾能力強(qiáng):短距離射頻產(chǎn)品不怕油漬、灰塵污染等惡劣環(huán)境,可以在工廠裝配線上用來跟蹤物體等條形碼。
長(zhǎng)距離識(shí)別:長(zhǎng)距離射頻產(chǎn)品主要用于交通,識(shí)別距離可達(dá)幾十米,如自動(dòng)收費(fèi)或識(shí)別車輛身份。
圖書館管理優(yōu)勢(shì):RFID圖書館可以實(shí)現(xiàn)讀者自助借閱、24小時(shí)自助還書、快速收藏清點(diǎn)、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù)檢查更新、自動(dòng)分檢、自動(dòng)排架、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密等功能,提高圖書館現(xiàn)代化管理水平。
RFID系統(tǒng)由RFID讀寫器、電子標(biāo)簽(TAG)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)三部分組成,RFID讀寫器發(fā)射特定頻率的無(wú)線電波能量,驅(qū)動(dòng)RFID電子標(biāo)簽,并將讀取的數(shù)據(jù)發(fā)送給應(yīng)用程序進(jìn)行處理。
1.3 RFID技術(shù)發(fā)展
多頻段應(yīng)用:RFID技術(shù)目前主要使用在中高頻段,特別是860~960 MHz的UHF長(zhǎng)距離RFID。而2.45 GHz和5.8 GHz由于產(chǎn)品擁擠、易受干擾、技術(shù)相對(duì)復(fù)雜,相關(guān)研究和應(yīng)用仍處于探索階段。
跨學(xué)科融合:RFID技術(shù)涉及高頻技術(shù)、微波與天線技術(shù)、電磁兼容技術(shù)、半導(dǎo)體技術(shù)、數(shù)據(jù)與密碼學(xué)、制造技術(shù)等不同跨學(xué)科專業(yè)技術(shù)的獨(dú)立結(jié)合。
智能化應(yīng)用:RFID系統(tǒng)可以通過Ethernet或WLAN實(shí)現(xiàn)物體識(shí)別信息的收集、處理和遠(yuǎn)程傳輸?shù)裙芾砉δ堋?/p>
電子標(biāo)簽的發(fā)展:RFID電子標(biāo)簽是RFID系統(tǒng)的信息載體,目前由耦合元件(線圈、微帶天線等)和微芯片組成,未來的發(fā)展趨勢(shì)可能包括更小、更智能的RFID電子標(biāo)簽。
RFID技術(shù)相對(duì)于傳統(tǒng)的條形碼技術(shù)具有許多優(yōu)勢(shì),可以節(jié)省時(shí)間、人力和物力資源,降低生產(chǎn)成本,提高工作效率。因此,越來越多的人認(rèn)為RFID技術(shù)是條形碼技術(shù)的替代品,電子標(biāo)簽是未來標(biāo)簽市場(chǎng)的終極產(chǎn)品。
1.4 RFID圖書館管理中技術(shù)的應(yīng)用
RFID技術(shù)利用射頻信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和回復(fù),其中的RFID智能標(biāo)簽或普通RFID標(biāo)簽可以傳輸和存儲(chǔ)信息,RFID智能標(biāo)簽由粘性標(biāo)簽和超薄射頻標(biāo)簽組成,結(jié)合了射頻技術(shù)和標(biāo)簽印刷的優(yōu)勢(shì),智能標(biāo)簽可多次編程,遵循最初制作時(shí)的編碼規(guī)則。
根據(jù)頻率的不同,RFID電子標(biāo)簽可以分為低頻、高頻、超高頻和微波電子標(biāo)簽。根據(jù)包裝形式的不同,電子標(biāo)簽可以分為信用卡標(biāo)簽、線性標(biāo)簽、紙質(zhì)標(biāo)簽、玻璃管標(biāo)簽、圓形標(biāo)簽和特殊用途的異常標(biāo)簽。
RFID讀寫器通過天線與RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行無(wú)線通信,可以讀取或?qū)懭霕?biāo)簽的識(shí)別碼和內(nèi)存數(shù)據(jù),典型的RFID讀寫器包括高頻模塊(發(fā)送器和接收器)、控制單元和讀寫天線,相比于條形碼,RFID具有整批讀取、可擦寫數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)響應(yīng)的特點(diǎn),圖書館可以利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)各種非接觸式管理,包括讀者和藏書的數(shù)據(jù)。近年來,圖書館使用RFID技術(shù)取代條形碼識(shí)別,提高了操作效率和準(zhǔn)確性,但服務(wù)模式的本質(zhì)并沒有改變。
1.4.1 提高流通效率的自助借還系統(tǒng)
從傳統(tǒng)圖書館向服務(wù)型數(shù)字圖書館的轉(zhuǎn)變,帶來了圖書館服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)模式的深刻變化?,F(xiàn)代圖書館逐漸從紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)向數(shù)字資源,從圖書館借閱到遠(yuǎn)程獲取,從位置服務(wù)到網(wǎng)絡(luò)服務(wù),從單一服務(wù)到多元化服務(wù),從文獻(xiàn)到多媒體活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了以人為本的重大轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)的圖書館借書過程相對(duì)復(fù)雜,工作量大,防盜監(jiān)督量也很大,勞動(dòng)力成本高,讀者進(jìn)入圖書館想借一本書,需要到服務(wù)臺(tái)手動(dòng)查詢服務(wù),然后到相應(yīng)的書架找到書,再將書帶到借閱臺(tái)登記和手動(dòng)磁化,最后通過圖書館防盜天線完成借閱過程。
基于RFID技術(shù)的自助借還系統(tǒng)改變了這一情況,讀者可以通過自助借還系統(tǒng)直接借書,無(wú)需消磁圖書,只需將圖書穿過圖書館防盜天線即可完成借閱過程。基于RFID技術(shù)的自助借還系統(tǒng)可以提供自助借書、自助還書、自助辦證、預(yù)約取書、還書預(yù)檢、視覺瀏覽面轉(zhuǎn)換/PDP圖書瀏覽、與中央圖書館數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互、圖書自動(dòng)通知等服務(wù)。自助借還系統(tǒng)提供多種語(yǔ)言界面,可實(shí)現(xiàn)一次性完成多本圖書借/還服務(wù)的友好人機(jī)交流界面,具有離線處理功能,提供與圖書館現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和諧的色彩選擇,提高圖書借閱的流通效率。
1.4.2 智能貨架系統(tǒng)的應(yīng)用顯著提高了圖書館的工作效率
傳統(tǒng)的人工圖書庫(kù)存工作量大,特別是書架圖書庫(kù)存工作效率低下,圖書管理員需要依靠記憶對(duì)圖書進(jìn)行分類、放置和記錄,這既費(fèi)時(shí)費(fèi)力,又難以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
基于RFID技術(shù)的智能貨架系統(tǒng)由流通貸款系統(tǒng)、文獻(xiàn)定位系統(tǒng)和文獻(xiàn)收藏系統(tǒng)組成,可建立貨架標(biāo)志,構(gòu)建智能應(yīng)用環(huán)境,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)定位導(dǎo)航、圖書貨架靈活多樣,并且支持自助服務(wù)。智能貨架系統(tǒng)解決了書籍貨架、文獻(xiàn)貨架、貨架和自動(dòng)搜索問題,大大降低了圖書館員工的工作量,并且顯著降低了錯(cuò)誤率,從而提高了工作效率。
1.4.3 改變借閱管理,加強(qiáng)文獻(xiàn)的開發(fā)利用
傳統(tǒng)圖書館工作人員的工作熱情低、效率低,以及讀者投訴多的情況亟待改善,部分工作人員缺乏服務(wù)理念,認(rèn)為圖書館工作簡(jiǎn)單,不愿加強(qiáng)學(xué)習(xí)。同時(shí),大多數(shù)工作人員缺乏文獻(xiàn)開發(fā)利用技能,導(dǎo)致收藏文獻(xiàn)豐富但利用率較低。
RFID技術(shù)的應(yīng)用可以對(duì)文獻(xiàn)和數(shù)字資源進(jìn)行深度處理,包括普通紙介質(zhì)文獻(xiàn)加工、古籍善本加工、縮微文獻(xiàn)加工、音視頻加工以及特殊資源加工(如輿論、甲骨文等)。這些加工工作使得有效文獻(xiàn)得到妥善處理和推廣,從而提高了文獻(xiàn)的開發(fā)利用率。
1.4.4 改變管理和工作模式,提高工作滿意度
評(píng)價(jià)讀者對(duì)圖書館員工的服務(wù)態(tài)度、效率和服務(wù)水平是檢驗(yàn)圖書館員工服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。圖書館的管理理念和管理模式直接影響了圖書館員工的滿意度。為了提高員工的滿意度,必須有效地管理圖書館,以實(shí)現(xiàn)合法、合理和合理。
基于RFID整個(gè)圖書館系統(tǒng)管理技術(shù),將大大降低圖書館員工的重復(fù)率和單調(diào)性,充分解放圖書館員工的雙手,使其工作不再單一無(wú)聊。這樣,圖書館員工有更多的時(shí)間投入新業(yè)務(wù)的研究和使用,提高了圖書館員工的工作滿意度,并且也提高了圖書館讀者對(duì)圖書館工作的滿意度。通過RFID技術(shù)加強(qiáng)圖書館管理,滿足讀者需求,實(shí)現(xiàn)了技術(shù)體系的完善。
二、RFID技術(shù)在圖書館管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
2.1 RFID圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念
與古代圖書館和現(xiàn)代圖書館相比,現(xiàn)代圖書館在收藏內(nèi)容、文獻(xiàn)處理方法和服務(wù)理念方面有了很大的變化。
首先,現(xiàn)代圖書館的收藏內(nèi)容發(fā)生了很大變化。隨著出版業(yè)的快速發(fā)展,現(xiàn)代圖書館不僅收集書籍和手稿,還包括期刊、報(bào)紙、微型文獻(xiàn)、視聽材料和大量非書籍材料。
其次,隨著文獻(xiàn)類型的多樣化,文獻(xiàn)的處理方法也發(fā)生了變化。傳統(tǒng)的圖書館工作主要集中在文獻(xiàn)的分類、放置和記錄上,而現(xiàn)代圖書館更注重服務(wù)讀者的需求,將文獻(xiàn)提供作為核心服務(wù)內(nèi)容。
最后,現(xiàn)代圖書館以服務(wù)為核心理念,將信息技術(shù)作為重要的技術(shù)支持。圖書館的整個(gè)工作機(jī)制都圍繞著讀者的需求展開,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,提供快速借還、高速盤點(diǎn)、快速搜索、定位導(dǎo)航等功能,提高圖書館的管理效率和讀者的滿意度。
2.2 RFID圖書館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及特點(diǎn)
2.2.1 RFID圖書館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
RFID圖書館系統(tǒng)由硬件設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成設(shè)備和軟件組成。硬件設(shè)備包括RFID標(biāo)簽、RFID閱讀器、智能貨架等;計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成設(shè)備用于數(shù)據(jù)交換和連接;軟件包括系統(tǒng)軟件和定制研發(fā)軟件,其中系統(tǒng)軟件包括數(shù)據(jù)庫(kù)智能管理系統(tǒng)、應(yīng)用中間件和文字識(shí)別OCR軟件。
2.2.2 RFID圖書館系統(tǒng)特點(diǎn)
館際互借更便利:RFID技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下,可以更方便地進(jìn)行館際互借,提高圖書館間的信息共享和資源獲取效率。
強(qiáng)化圖書館管理:RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)快速借還、高速盤點(diǎn)、快速搜索、定位導(dǎo)航等功能,提高圖書館的管理效率,減輕圖書館員工的工作負(fù)擔(dān)。
滿足讀者需求:通過RFID技術(shù)的應(yīng)用,圖書館可以更好地滿足讀者的需求,提供更便捷的借閱服務(wù)和準(zhǔn)確的文獻(xiàn)定位導(dǎo)航。