什么企業(yè)適合上RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
你不得不承認(rèn),固定資產(chǎn)的管理工作是任何企業(yè)不可忽視的環(huán)節(jié),而RFID技術(shù)的引入正在重塑這一領(lǐng)域的效率與精準(zhǔn)度。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù),實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的自動(dòng)化追蹤與管理。對(duì)于許多企業(yè)而言,這項(xiàng)技術(shù)不僅能解決傳統(tǒng)管理中的痛點(diǎn),還能為業(yè)務(wù)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。但并不是所有的企業(yè)都適合部署RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。那么,究竟哪些類型、規(guī)模和行業(yè)的企業(yè)更適合部署這一系統(tǒng)呢?
資產(chǎn)規(guī)模與復(fù)雜度決定需求
RFID系統(tǒng)的核心價(jià)值在于解決擁有大規(guī)模資產(chǎn)的企業(yè)管理難題。當(dāng)企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量超過(guò)500件,或資產(chǎn)分布涉及多個(gè)分支機(jī)構(gòu)時(shí),如果再用傳統(tǒng)人工手抄筆記,或用Excel臺(tái)賬的方式盤(pán)點(diǎn),那弊端會(huì)顯著暴露。例如,有連鎖酒店企業(yè)通過(guò)部署首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),將原本需要7-10天的門(mén)店資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)縮短至1天,且準(zhǔn)確率提升至99%以上。對(duì)于資產(chǎn)流動(dòng)性高的場(chǎng)景(如設(shè)備頻繁調(diào)撥、工具外借),RFID的管控功能更能有效避免資產(chǎn)流失。
行業(yè)特性適配
特定行業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理的精細(xì)化要求天然契合RFID技術(shù)特性。
①制造業(yè)通常需要追蹤生產(chǎn)線設(shè)備、模具、工裝夾具的使用狀態(tài);
②醫(yī)療機(jī)構(gòu)的CT機(jī)、呼吸機(jī)等單價(jià)超百萬(wàn)的醫(yī)療設(shè)備管理直接影響運(yùn)營(yíng)安全;
③教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)儀器;
④科研院所的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的高效調(diào)度需求;
⑤物流倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)還可以升級(jí)為RFID托盤(pán)、RFID叉車,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、可視化管理。
企業(yè)規(guī)模與實(shí)施門(mén)檻
中小企業(yè)的成本效益平衡
對(duì)于年?duì)I業(yè)額在3000萬(wàn)至2億元的中型企業(yè),RFID系統(tǒng)的投入產(chǎn)出比尤為明顯。
這類企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模通常在2000-10000件區(qū)間,這個(gè)數(shù)量級(jí)的固定資產(chǎn),想想也知道人為管理的痛苦!若采用傳統(tǒng)管理方式,每年因資產(chǎn)閑置、重復(fù)采購(gòu)造成的損失就可能高達(dá)總資產(chǎn)的5%-8%。
集團(tuán)化企業(yè)的管理協(xié)同需求
跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的大型集團(tuán)企業(yè)大多都會(huì)面臨資產(chǎn)信息孤島問(wèn)題(就是數(shù)據(jù)難同步,不共享)。某跨省制造集團(tuán)實(shí)施RFID系統(tǒng)后,總部可實(shí)時(shí)查看各地分廠的設(shè)備使用數(shù)據(jù),這是不是就有意思了?這就會(huì)直接造成設(shè)備調(diào)撥周期從平均15天壓縮至3天你說(shuō)香不香?系統(tǒng)生成的資產(chǎn)折舊分析報(bào)表,更直接支持了集團(tuán)的重資產(chǎn)投資決策。
應(yīng)用效益的四個(gè)維度
1、運(yùn)營(yíng)效率的提升
因?yàn)镽FID不用一個(gè)一個(gè)掃描二維碼,所以資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)速度能提升至少10倍以上。一個(gè)中等企業(yè)的年度盤(pán)點(diǎn)最起碼也得耗時(shí)42人天!用RFID盤(pán)點(diǎn)就可以降至4人天,還避免了因人工失誤導(dǎo)致的賬實(shí)不符。
2、風(fēng)險(xiǎn)控制閉環(huán)管理
從采購(gòu)入庫(kù)到報(bào)廢處置的全流程數(shù)智化記錄,構(gòu)建了完整的資產(chǎn)溯源體系。當(dāng)發(fā)生資產(chǎn)異常移動(dòng)時(shí),系統(tǒng)可觸發(fā)預(yù)警機(jī)制,資產(chǎn)遺失率大概能降低70%上下。
3、成本結(jié)構(gòu)持續(xù)優(yōu)化
動(dòng)態(tài)資產(chǎn)數(shù)據(jù)為采購(gòu)決策提供依據(jù),維修保養(yǎng)的智能提醒功能,更延長(zhǎng)了關(guān)鍵設(shè)備的使用壽命周期。
4、合規(guī)審計(jì)的保障
自動(dòng)生成的資產(chǎn)臺(tái)賬與變動(dòng)日志,完美符合ISO55001資產(chǎn)管理體系認(rèn)證要求。審計(jì)人員可通過(guò)系統(tǒng)直接調(diào)取任意時(shí)間節(jié)點(diǎn)的資產(chǎn)快照,大幅降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
技術(shù)落地的考量
實(shí)踐證明,當(dāng)企業(yè)固定資產(chǎn)達(dá)到一定規(guī)模,且存在跨部門(mén)協(xié)作、多地點(diǎn)管理或高頻流動(dòng)需求時(shí),RFID系統(tǒng)的投入將產(chǎn)生顯著回報(bào)。該系統(tǒng)尤其適合正處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,追求精細(xì)化運(yùn)營(yíng)的企業(yè)。