美國大型醫(yī)療系統(tǒng)如何利用 RFID 跟蹤優(yōu)化手術(shù)托盤再處理
與 Xerafy 和一家手術(shù)物流供應(yīng)商的合作解決了關(guān)鍵挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)了效率、安全性和法規(guī)合規(guī)性的變革性改進(jìn)。
一家大型美國綜合交付網(wǎng)絡(luò) (IDN) 利用 Xerafy 在 SPD 再處理和可高壓滅菌 RFID 領(lǐng)域的專業(yè)知識來徹底改變其手術(shù)托盤工作流程。
通過與一家從事手術(shù)物流管理的解決方案供應(yīng)商合作,他們實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)可見性、增強(qiáng)的合規(guī)性以及簡化的手術(shù)器械和部門間工作流程的操作。
醫(yī)療系統(tǒng)和解決方案供應(yīng)商都選擇保持匿名以保持機(jī)密性,同時(shí)強(qiáng)調(diào)這一舉措的變革性成果。
SPD 運(yùn)營中的挑戰(zhàn)和問題
衛(wèi)生系統(tǒng)的無菌處理部門 (SPD) 負(fù)責(zé)確保網(wǎng)絡(luò)中 18 家醫(yī)院的手術(shù)器械得到清潔、消毒和滅菌,并保持隨時(shí)可用。
一家醫(yī)院每天處理 500 到 1000 個醫(yī)療器械托盤,包括醫(yī)院自有的和制造商為特定手術(shù)病例管理的借用托盤。SPD 的職責(zé)對于患者護(hù)理結(jié)果和運(yùn)營效率至關(guān)重要。
面臨的主要挑戰(zhàn)包括:
- 實(shí)時(shí)托盤位置跟蹤:隨時(shí)定位器械托盤的能力對于患者護(hù)理和運(yùn)營工作流程至關(guān)重要。
- 滅菌合規(guī)性:確保所有托盤均符合 SPD 內(nèi)指定區(qū)域的滅菌標(biāo)準(zhǔn)。
- 數(shù)據(jù)收集差距:手動數(shù)據(jù)收集方法通常會產(chǎn)生不完整和不可靠的指標(biāo),從而阻礙運(yùn)營洞察力和效率。
通過高效的跟蹤和滅菌流程收集的數(shù)據(jù)對于在高需求環(huán)境中改善運(yùn)營、生產(chǎn)力和庫存管理至關(guān)重要。
RFID 跟蹤解決方案確?;颊甙踩秃弦?guī)性
為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),IDN 發(fā)起了一項(xiàng)計(jì)劃,旨在提高患者安全性、簡化操作并確保 SPD 和手術(shù)室 (OR) 環(huán)境中的法規(guī)合規(guī)性。
該軟件解決方案的主要功能包括:
- 基于云平臺:供應(yīng)商的軟件提供了一個整合的云平臺,用于實(shí)時(shí)手術(shù)資產(chǎn)管理,確保部門間工作流程無縫銜接。
- 高精度跟蹤功能:該系統(tǒng)集成了 RFID 和條形碼技術(shù),可全面了解托盤的使用情況、位置、維護(hù)和滅菌歷史。
- 關(guān)鍵步驟警報(bào):如果錯過任何關(guān)鍵步驟,Xerafy RFID 標(biāo)簽和供應(yīng)商軟件平臺的綜合功能會發(fā)出警報(bào),立即通知 SPD 工作人員。
選擇用于無菌處理的可高壓滅菌 RFID 標(biāo)簽
在無菌環(huán)境中實(shí)施 RFID 技術(shù)需要能夠承受極端滅菌條件(包括高溫和高壓)的堅(jiān)固標(biāo)簽。醫(yī)療系統(tǒng)和解決方案提供商選擇了 Xerafy 提供的微型可高壓滅菌 RFID 標(biāo)簽。
Xerafy 提供一系列專為醫(yī)療保健應(yīng)用而設(shè)計(jì)的可高壓滅菌 RFID 標(biāo)簽,確保在苛刻條件下具有可靠的性能和耐用性。
Xerafy 可高壓滅菌標(biāo)簽示例:
ROSWELL Autoclavable – 適用于所有類型手術(shù)托盤和容器的超堅(jiān)固標(biāo)簽解決方案,該標(biāo)簽結(jié)合了生物相容性材料和最高溫度下的耐用性,可優(yōu)化 SPD 中的工作流程效率。
MICRO Autoclave – 該標(biāo)簽緊湊而堅(jiān)固,是跟蹤所有手術(shù)托盤的理想選擇,提供更大的讀取范圍和對重復(fù)再處理循環(huán)的高耐受性。
MICRO Medical – 這款緊湊型標(biāo)簽專為醫(yī)療器械制造商設(shè)計(jì),可確保無縫集成和可追溯性,同時(shí)保持符合滅菌標(biāo)準(zhǔn)。
這些標(biāo)簽與 RFID 跟蹤系統(tǒng)集成,可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)收集,確保每個儀器和托盤都符合滅菌要求并可用于手術(shù)。通過使用 Xerafy 的高壓滅菌標(biāo)簽,醫(yī)院可以提高運(yùn)營效率、減少錯誤并增強(qiáng)患者安全性。
克服標(biāo)記跟蹤挑戰(zhàn)
該項(xiàng)目涉及在與手術(shù)室工作人員的持續(xù)需求相一致的時(shí)間范圍內(nèi)對每個醫(yī)院托盤進(jìn)行 RFID 標(biāo)記。
- 需要保持手術(shù)病例安排不中斷,因?yàn)椴±旌虬l(fā)生。
- 建立有效的協(xié)議來提取和標(biāo)記非手術(shù)托盤,同時(shí)確保準(zhǔn)備就緒。
- 鼓勵醫(yī)院工作人員定期審查收集的數(shù)據(jù),以改進(jìn)流程、管理儀器成本并采用最佳實(shí)踐。
克服學(xué)習(xí)曲線并培養(yǎng)適應(yīng)新工作流程的意愿是額外的考慮因素。
RFID 技術(shù)對手術(shù)托盤管理的變革性影響
解決方案提供商的創(chuàng)新解決方案提高了透明度、可擴(kuò)展性和運(yùn)營效率,使其成為改善患者安全、合規(guī)性和 SPD 工作流程的重要合作伙伴。
通過解決滅菌和跟蹤方面的關(guān)鍵挑戰(zhàn),這種 RFID 跟蹤解決方案使醫(yī)院能夠優(yōu)先考慮患者安全、提高運(yùn)營效率并滿足嚴(yán)格的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
傳統(tǒng)的手動數(shù)據(jù)收集方法通常會導(dǎo)致指標(biāo)不完整和不可靠,阻礙有效的運(yùn)營洞察。
供應(yīng)商平臺與 Xerafy 的 RFID 技術(shù)的集成通過以下方式改變了這一過程:
- 增強(qiáng)數(shù)據(jù)收集:托盤數(shù)量和利用率的可靠數(shù)據(jù)。
- 維護(hù)觸發(fā)器:自動化利用率指標(biāo)促使及時(shí)維護(hù)托盤和儀器。
- 效率測量:準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)收集可以實(shí)現(xiàn)更好的預(yù)測、人員配置模型和運(yùn)營規(guī)劃。