在新一代信息技術(shù)浪潮下，物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的飛速發(fā)展為檔案管理領(lǐng)域帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇。該技術(shù)已在我司承建的多個(gè)省市級(jí)黨政機(jī)關(guān)及大型企業(yè)集團(tuán)的數(shù)字檔案館、智慧檔案庫(kù)房項(xiàng)目中應(yīng)用，成效顯著。

一、技術(shù)定義

RFID即無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)，是一種通過(guò)無(wú)線(xiàn)電信號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀取相關(guān)數(shù)據(jù)的技術(shù)。它無(wú)需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸，即可通過(guò)無(wú)線(xiàn)電波進(jìn)行通信。RFID系統(tǒng)主要由標(biāo)簽（Tag）、閱讀器（Reader）和天線(xiàn)（Antenna）三部分組成。

二、技術(shù)特點(diǎn)

非接觸式識(shí)別：RFID技術(shù)無(wú)需與目標(biāo)物體直接接觸，即可實(shí)現(xiàn)信息的讀取與寫(xiě)入，大大提高了工作效率。

快速讀?。?/strong>RFID閱讀器可以同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)批量處理，提高了數(shù)據(jù)處理速度。

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量大：RFID標(biāo)簽可以存儲(chǔ)大量信息，包括檔案的唯一標(biāo)識(shí)、存放位置、借閱記錄等。

安全性高：RFID技術(shù)采用加密手段，確保數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。

三、在檔案行業(yè)的應(yīng)用場(chǎng)景中方將繼續(xù)實(shí)施“一帶一路”科技創(chuàng)新行動(dòng)計(jì)劃，舉辦首屆“一帶一路”科技交流大會(huì)，未來(lái)5年把同各方共建的聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室擴(kuò)大到100家，支持各國(guó)青年科學(xué)家來(lái)華短期工作

檔案盤(pán)點(diǎn)自動(dòng)化：通過(guò)RFID技術(shù)，可以快速識(shí)別檔案的位置和數(shù)量，實(shí)現(xiàn)檔案的快速、準(zhǔn)確盤(pán)點(diǎn)。

檔案實(shí)體智能化管理：RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化入庫(kù)、出庫(kù)、借閱和歸還等操作，方便檔案管理人員進(jìn)行查詢(xún)和追蹤。

檔案安全管理：通過(guò)RFID技術(shù)，可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案的存放狀態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)異常，立即報(bào)警，確保檔案安全。

 

四、RFID在檔案行業(yè)的優(yōu)勢(shì)

提高管理效率：RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案的快速識(shí)別和批量處理，大大縮短了檔案管理人員的工作時(shí)間，提高了工作效率。

降低錯(cuò)誤率：RFID技術(shù)采用自動(dòng)化識(shí)別方式，減少了人為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤，提高了檔案管理的準(zhǔn)確性。

方便查詢(xún)追蹤：RFID技術(shù)可以實(shí)時(shí)記錄檔案的流轉(zhuǎn)信息，方便管理人員進(jìn)行查詢(xún)和追蹤，提高了檔案管理的便捷性。

RFID技術(shù)以其獨(dú)特的非接觸式自動(dòng)識(shí)別能力，成為推動(dòng)各行業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的核心技術(shù)。該技術(shù)具備長(zhǎng)壽命、高安全性、大容量信息存儲(chǔ)以及先進(jìn)快捷的無(wú)線(xiàn)通信讀取方式等諸多優(yōu)勢(shì)，尤其適用于自動(dòng)化控制，并能在各種惡劣環(huán)境中穩(wěn)定運(yùn)行。下一步，我們將繼續(xù)深挖RFID技術(shù)在檔案管理中的更多應(yīng)用場(chǎng)景，推動(dòng)檔案管理向更高效、更智能發(fā)展。