RFID固定資產管理系統(tǒng)該要如何有效運用起來?
RFID資產管理系統(tǒng)徹底顛覆了傳統(tǒng)的的手工表格固定資產管理和盤點模式,解決了固定資產實物清查的瓶頸問題,極大幅度提升了固定資產的盤點效率。
使用RFID系統(tǒng)管理和盤點固定資產的操作步驟
第一步,將固定資產批量導入到RFID系統(tǒng)。
將固定資產整理完畢,包括給固定資產進行編碼,固定資產分類編碼,然后下載批量導入模板,將固定資產批量導入到RFID固定資產系統(tǒng)。在批量導入之前,將一些基礎信息設置好,比如:管理員賬號,公司、部門、員工的信息。區(qū)域,資產編碼規(guī)則、資產分類設置。系統(tǒng)支持多個管理員,多層級組織結構。這樣,集團公司就可對固定資產實行統(tǒng)籌管理。
第二步,寫入并打印RFID標簽后貼到固定資產上。
將RFID打印機安裝好之后,將無源RFID標簽紙和碳帶安裝到打印機,下載POSLABEL,設置好想要顯示的固定資產信息,比如:資產名稱、使用人、使用部門等。設置好數據源,就可以打印RFID標簽了。打印好之后,將標簽貼在對應的固定資產上。(抗金屬RFID標簽可貼在金屬表面,提升掃描的效率。)
第三步,創(chuàng)建盤點單并下達盤點任務。
打開易點易動APP,創(chuàng)建好盤點單,可根據購入日期、所屬公司、資產分類、區(qū)域、管理員、資產狀態(tài)創(chuàng)建好盤點單,分配給某個固定資產的管理員。
第四步,RFID掃碼盤點固定資產,提交盤點單
開啟RFID手持終端,打開APP,登錄管理員賬號,找到盤點單,扣動扳機開始盤點。在固定資產存放區(qū)域內走一圈,可識別該區(qū)域內所有的固定資產。識別距離6米左右。然后提交盤點結果。
第五步,系統(tǒng)自動生成盤點報告,導出盤點結果。
在RFID手持終端上提交盤點結果后,可登錄PC端查看盤點結果,系統(tǒng)自動生成盤點報告,盤虧、盤盈一目了然??稍诙虝r間內盤點海量固定資產,大幅度提升實物資產的盤點效率。
那么,RFID固定資產管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在哪里?如下圖所示: