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手機上的“資產云”:浙江金華市公安局借RFID高效管理國有資產

作者:范怡璐 唐聰 盛繼紅
來源:金華晚報
日期:2020-12-10 09:42:50
摘要:前幾天,市公安局僅用6天時間就盤清了多年來一直沒有理清的所有資產,涉及20多個部門,近千人,共萬余件資產,而這得益于市財政局針對行政事業(yè)單位上線的“資產云助手”。

前幾天,市公安局僅用6天時間就盤清了多年來一直沒有理清的所有資產,涉及20多個部門,近千人,共萬余件資產,而這得益于市財政局針對行政事業(yè)單位上線的“資產云助手”。

據市財政局工作人員介紹,“資產云助手”是該局行政事業(yè)資產管理處在“資產云”的基礎上,針對部分行政事業(yè)單位存在的“管理存在盲區(qū)、盤點困難、使用效率低下”等問題而升級研發(fā)的。該系統從行政事業(yè)單位國有資產的配置、使用、處置、收益收繳、公物倉、清查核實、資產評估、行政事業(yè)資產統計報告和資產管理信息系統等全流程入手,分流程設置了內部流程示例、報批流程圖示范、防控措施等模塊,以全方位優(yōu)化行政事業(yè)單位資產管理內控制度。為實地測試該系統“模板”的適用性,他們選取了資產種類繁多、變動快、管理人員情況多樣的市公安局作為我市首家資產管理創(chuàng)新試點單位,并為其量身定制了一套公安資產云助手系統,使其快速盤清家底。

市公安局資產管理人員說,為了簡化程序,方便人人參與使用,該系統同時開通手機端小程序,賦予每個人員相應的系統賬號。如此,在手機端便可使用查閱“我的資產”、進行個人資產盤點、申請資產移交處置、資產維修等簡單易用功能,讓人人都成為資產管理員,真正實現了國有資產管理的高效、透明、便捷。

據透露,該系統具有一定的拓展性,可以結合單位內部控制賦予相應的管理權限。以公安系統為例,其各個部門及下屬單位可以根據自身需求結合系統進行智能管理,對資產進行統一編碼,運用物聯網技術并搭配RFID標簽等資產管理手段,同步每一件資產設備的使用痕跡,實現資產采購驗收、配備使用、移交變更、報廢更新等各個環(huán)節(jié)的全壽命、全流程管理,讓數據處處留痕,防止資產流失。由于公安資產儲備地點多,不僅包含有交警、看守所、拘留所、戒毒所、留置所等下屬二級核算單位,基層機關還包含有眾多派出所,交警部門還下設有獨立辦公場所的各個中隊,該系統通過精準定位管理和智能盤點功能,尋找到遺漏、無主等相關資產372件。

“目前,我們已經打通了公安資產云助手系統和財政資產管理系統,實現該系統和財政資產管理實時數據互通、數據共享,任何環(huán)節(jié)的數據錄入、修改和維護都可同步到財政資產管理系統,實現了所有數據只操作一遍,大大解放了資產管理員的工作量。同時,系統本身能夠根據相關條件變動(如人員調整等)自動實現移交處置、到期資產報廢、申請逾期歸還、資產物品出入庫等多項智能匹配和調整?!惫簿仲Y產管理人員說,該系統還能夠對資產分配情況、使用情況、儲備情況、維修情況等進行智能分析,將數據提供給相關職能管理人員,實現資產統籌調配、科學采購。系統上線以來,自動完成匹配相關資產調整1126件,徹底解決了歷史遺留的相關數據遲滯問題。