6月12日，區(qū)領(lǐng)導(dǎo)張華、黃明亮、宋巖、鄭祖材到區(qū)委組織部參觀最近投入使用的智能檔案室。

區(qū)領(lǐng)導(dǎo)聽取有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)智能檔案室建設(shè)情況及整體功能的介紹，參觀智能化檔案庫房及其設(shè)備設(shè)施，并體驗(yàn)檔案存取，區(qū)領(lǐng)導(dǎo)指出，智能化檔案庫房建設(shè)是組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要組成部分，是推進(jìn)干部人事檔案科學(xué)規(guī)范管理的重要手段，鼓勵(lì)其繼續(xù)完善智能檔案室功能，取得經(jīng)驗(yàn)向其它部門單位推廣。

干部人事檔案科學(xué)規(guī)范管理

新會(huì)區(qū)委組織部智能檔案室于6月5日正式啟用，標(biāo)志著區(qū)委組織部在信息化進(jìn)程中邁進(jìn)了堅(jiān)實(shí)一步。

智能化檔案庫房建設(shè)是組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要組成部分，是推進(jìn)干部人事檔案科學(xué)規(guī)范管理的重要手段。近年來，區(qū)委組織部高度重視、全力推動(dòng)智能化檔案庫房建設(shè)，在上級(jí)組織部門的大力指導(dǎo)、支持和有關(guān)單位的積極配合下，堅(jiān)持有序推進(jìn)檔案庫房的升級(jí)改造。

在此之前，區(qū)委組織部的檔案使用鐵皮柜存放，存取要依靠紙質(zhì)名單逐個(gè)柜檢索，效率低、易出錯(cuò)，甚至出現(xiàn)檔案放錯(cuò)柜的情況，嚴(yán)重制約檔案管理效能。為徹底解決這一問題，區(qū)委組織部主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視、親自指導(dǎo)，部?jī)?nèi)各方資源大力傾斜，經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、規(guī)劃設(shè)計(jì)、公開招標(biāo)、進(jìn)場(chǎng)施工、運(yùn)行測(cè)試等多個(gè)環(huán)節(jié)，歷時(shí)7個(gè)多月，順利完成檔案庫房的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)及檔案入庫工作。

新建的智能檔案室寬敞整潔、設(shè)施完備，分為辦公區(qū)、閱檔室、整理室及檔案庫房四室，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)、工控技術(shù)進(jìn)行整合，依托RFID電子標(biāo)簽、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)建成可視化智能干部人事檔案庫房管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)存取、盤點(diǎn)、溫濕度監(jiān)控、浸水警報(bào)等，大大提升了檔案管理效率和安全指數(shù)。呈現(xiàn)三大特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)：一是檔案快捷存取。依托電子芯片設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案精準(zhǔn)定位識(shí)別，自動(dòng)存取，最多一次可對(duì)六本檔案進(jìn)行操作。二是檔案快速盤庫。以往檔案盤庫至少需要半天甚至更長(zhǎng)時(shí)間，新設(shè)備投入運(yùn)行后，盤庫操作僅需八分鐘，即使停電，也可憑存檔編號(hào)記錄快速找到檔案所在位置。三是安全系數(shù)提升。檔案庫房設(shè)有多道防盜門，攝像監(jiān)控360度無死角，并裝有入侵和浸水警報(bào)設(shè)備，一旦出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入或極端天氣有雨水漫進(jìn)，系統(tǒng)會(huì)在第一時(shí)間發(fā)送警報(bào)至工作人員手機(jī)，提醒及時(shí)處理。

目前，檔案數(shù)字化工作已同步開啟，待完成后，將真正實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案的一體化管理，進(jìn)一步提升干部人事檔案規(guī)范化、智慧化水平。