檔案管理，在企業(yè)和機(jī)構(gòu)辦公中十分必要，也常常被忽略。重要文件的存檔管理，電子文件和紙質(zhì)文檔一樣重要。隨著檔案資料的增多，檔案存放很容易出現(xiàn)分類順序被打亂、審查耗費(fèi)時間長、檔案信息化程度低、檔案盤點(diǎn)效率低等問題。而這些問題，可以通過采用rfid技術(shù)來解決，RFID是一種非接觸式自動識別技術(shù)，通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，rfid技術(shù)在檔案管理中具有非常明顯的優(yōu)勢。

利用rfid技術(shù)，可打造一個高效、智能化的RFID檔案管理，rfid具有遠(yuǎn)距離、批量讀取、可識別靜止和運(yùn)動狀態(tài)下的物品信息，它的優(yōu)勢如下：

快速掃描

RFID智能移動終端可以同時辨識多個RFID電子標(biāo)簽，這是RFID能夠提升管理效率的關(guān)鍵，多標(biāo)簽的識別意味著可以以更快速的方式批量獲取出入庫檔案的信息。

體積小型化、形狀多樣化

RFID不需要為讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)，更適合往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，可以方便嵌入或附著在檔案上，即不易被破壞，同時也更安全。

對檔案進(jìn)行唯一標(biāo)識

通過打印RFID電子標(biāo)簽每份檔案文件唯一識別號，使檔案文件具備電子身份，讓檔案文件數(shù)據(jù)的采集自動化和高效化成為可能，為檔案業(yè)務(wù)過程中的收集、管理、保存和利用提供智能化管理手段和支持。

穿透性和無屏礙閱讀

RFID可以輕易的穿透紙張、木材和塑料等非金屬材質(zhì)，進(jìn)行穿透性通信，這也為檔案的批量讀取創(chuàng)造了條件。

檔案管理的主要作業(yè)任務(wù)有：貼標(biāo)、分發(fā)、接收等流程，通過給每一個檔案箱安裝一個RFID電子標(biāo)簽，并綁定檔案信息，在各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，通過讀寫設(shè)備對電子標(biāo)簽信息的采集，達(dá)到對檔案的識別，從而實現(xiàn)RFID智能化檔案管理解決方案。

在操作上，通過RFID打印機(jī)完成RFID電子標(biāo)簽打印，與檔案袋內(nèi)所有資料信息進(jìn)行一一綁定，作為檔案的唯一標(biāo)識；在檔案流轉(zhuǎn)過程中，通過配置的移動采集設(shè)備，對交接檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確的獲取并核對，可以快速準(zhǔn)確的完成交接。同時，移動采集設(shè)備還可以作為日常盤庫、移庫作業(yè)使用。

寶比萬像檔案管理標(biāo)識RFID解決方案

寶比萬像檔案管理標(biāo)識RFID解決方案，專注于RFID新型自動識別技術(shù)，提供對檔案全過程跟蹤與智能化標(biāo)識管理方案，面向各類政府、事業(yè)單位、大中型企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、圖書館、涉密機(jī)關(guān)等需要對檔案或卷宗、機(jī)密文件進(jìn)行管理的單位，將RFID應(yīng)用到檔案識別管理中。

方案產(chǎn)品組合

寶比RFID打印機(jī)BB707S UHF

寶比RFID檔案管理標(biāo)簽 BLA2200系列

寶比智能移動終端PDA BV7287 UHF

寶比檔案密集架 BMJJ-500系列

寶比RFID檔案密集架標(biāo)簽 BLA1100系列

寶比標(biāo)簽打印碳帶 B109TR系列