檔案管理信息化,rfid技術(shù)來幫忙
檔案管理,在企業(yè)和機(jī)構(gòu)辦公中十分必要,也常常被忽略。重要文件的存檔管理,電子文件和紙質(zhì)文檔一樣重要。隨著檔案資料的增多,檔案存放很容易出現(xiàn)分類順序被打亂、審查耗費(fèi)時間長、檔案信息化程度低、檔案盤點(diǎn)效率低等問題。而這些問題,可以通過采用rfid技術(shù)來解決,RFID是一種非接觸式自動識別技術(shù),通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),rfid技術(shù)在檔案管理中具有非常明顯的優(yōu)勢。
利用rfid技術(shù),可打造一個高效、智能化的RFID檔案管理,rfid具有遠(yuǎn)距離、批量讀取、可識別靜止和運(yùn)動狀態(tài)下的物品信息,它的優(yōu)勢如下:
快速掃描
RFID智能移動終端可以同時辨識多個RFID電子標(biāo)簽,這是RFID能夠提升管理效率的關(guān)鍵,多標(biāo)簽的識別意味著可以以更快速的方式批量獲取出入庫檔案的信息。
體積小型化、形狀多樣化
RFID不需要為讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì),更適合往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展,可以方便嵌入或附著在檔案上,即不易被破壞,同時也更安全。
對檔案進(jìn)行唯一標(biāo)識
通過打印RFID電子標(biāo)簽每份檔案文件唯一識別號,使檔案文件具備電子身份,讓檔案文件數(shù)據(jù)的采集自動化和高效化成為可能,為檔案業(yè)務(wù)過程中的收集、管理、保存和利用提供智能化管理手段和支持。
穿透性和無屏礙閱讀
RFID可以輕易的穿透紙張、木材和塑料等非金屬材質(zhì),進(jìn)行穿透性通信,這也為檔案的批量讀取創(chuàng)造了條件。
檔案管理的主要作業(yè)任務(wù)有:貼標(biāo)、分發(fā)、接收等流程,通過給每一個檔案箱安裝一個RFID電子標(biāo)簽,并綁定檔案信息,在各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),通過讀寫設(shè)備對電子標(biāo)簽信息的采集,達(dá)到對檔案的識別,從而實現(xiàn)RFID智能化檔案管理解決方案。
在操作上,通過RFID打印機(jī)完成RFID電子標(biāo)簽打印,與檔案袋內(nèi)所有資料信息進(jìn)行一一綁定,作為檔案的唯一標(biāo)識;在檔案流轉(zhuǎn)過程中,通過配置的移動采集設(shè)備,對交接檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確的獲取并核對,可以快速準(zhǔn)確的完成交接。同時,移動采集設(shè)備還可以作為日常盤庫、移庫作業(yè)使用。
寶比萬像檔案管理標(biāo)識RFID解決方案
寶比萬像檔案管理標(biāo)識RFID解決方案,專注于RFID新型自動識別技術(shù),提供對檔案全過程跟蹤與智能化標(biāo)識管理方案,面向各類政府、事業(yè)單位、大中型企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、圖書館、涉密機(jī)關(guān)等需要對檔案或卷宗、機(jī)密文件進(jìn)行管理的單位,將RFID應(yīng)用到檔案識別管理中。
方案產(chǎn)品組合
寶比RFID打印機(jī)BB707S UHF
寶比RFID檔案管理標(biāo)簽 BLA2200系列
寶比智能移動終端PDA BV7287 UHF
寶比檔案密集架 BMJJ-500系列
寶比RFID檔案密集架標(biāo)簽 BLA1100系列
寶比標(biāo)簽打印碳帶 B109TR系列