得益于RFID解決方案，俄亥俄州選舉委員會密切關(guān)注著投票資產(chǎn)進出選區(qū)和倉庫的情況。這套系統(tǒng)可確保委員會的存儲卡、投票機和投票箱在任何時候都是可靠的。通過這種方式，委員會可以很方便地確保正確接收并計算每個區(qū)域的選票。

斯塔克縣選舉委員會(BoE)正在使用工業(yè)銘牌和金屬標簽供應(yīng)商Metalcraft子公司ARK Business Systems的低成本超高頻RFID解決方案。ARK第一款獨立產(chǎn)品Grey Trunk RFID，旨在為中小型企業(yè)和組織提供產(chǎn)品的RFID跟蹤服務(wù)。借助RFID技術(shù)，選舉委員會可以在標記的資產(chǎn)交付和從選區(qū)及其倉庫提取時讀取相關(guān)數(shù)據(jù)，還可以在基于云的安全軟件上查看收集的數(shù)據(jù)。

斯塔克縣選舉委員會的協(xié)調(diào)員Jason Wise表示，BoE在2018年底為了趕上當?shù)氐某踹x和大選，首次部署了該系統(tǒng)。斯塔克縣管理著126個投票站，設(shè)備部署在其中四個投票站和選舉委員會的倉庫。這些設(shè)備包括供應(yīng)箱、投票機和投票箱，它們被運送到投票站，原則上必須由填寫和簽署文件的工作人員負責(zé)。

在倉庫中也是一樣的流程，在那里會接收和儲存來自投票機的存儲卡包、投票箱和裝滿收據(jù)卷的轉(zhuǎn)移箱。在分發(fā)設(shè)備并在短時間內(nèi)歸還設(shè)備的過程中可能會出現(xiàn)錯誤，例如將存儲卡留在投票機中導(dǎo)致放錯位置。由于使用的設(shè)備大約有1400臺，尋找丟失的存儲卡將會是一個繁瑣的過程。

事實上，人工跟蹤所有資產(chǎn)意味著選舉結(jié)果通常要到午夜之后才公布。Wise說:“在選舉中，一切都受到密切關(guān)注，追蹤投票資產(chǎn)是一項艱巨的任務(wù)，也是一項關(guān)鍵的挑戰(zhàn)。最糟糕的莫過于晚上11點的選舉之夜，媒體和公眾都在等待結(jié)果的時候，選舉工作人員卻在尋找丟失的存儲卡?！?/p>

Wise解釋，之所以采用Gray Trunk解決方案是因為它易于部署。他進一步解釋說：“選舉工作者不喜歡變動。”他將Gray Trunk系統(tǒng)描述得與在智能手機上玩游戲一樣簡單。通過該解決方案，選舉委員會將無源UHF RFID標簽應(yīng)用于投票箱和存儲卡，以及在選舉當天或之后需要快速查詢的任何其他可移動資產(chǎn)。

每個標簽的唯一ID號都鏈接到有關(guān)特定項目的數(shù)據(jù)，并存儲在Gray Trunk軟件中。當每件物品被交付到投票站或區(qū)域時，BoE的工作人員使用手持閱讀器捕獲其標簽ID，然后軟件會更新該物品的狀態(tài)以指示其交付地點。當物品在選舉結(jié)束后返回時，將再次讀取其標簽。BoE可以快速識別任何特定項目(例如存儲卡)何時不在預(yù)期的位置。手持式閱讀器還可以在搜索模式下使用，利用智能手機上的Gray Trunk應(yīng)用程序，通過藍牙連接到閱讀器，來掃描資產(chǎn)，以找到丟失的物品。

Wise說，自2019年的初選以來，BoE一直在大選中使用這一技術(shù)，且效果很好。事實上，在大選期間，Gray Trunk系統(tǒng)完全實現(xiàn)了選舉過程中該系統(tǒng)的價值，因為它幫助選舉委員會找到丟失在倉庫架子上的一個盒子里的存儲卡。他說：“當其他人在空盒子里亂找并把它們?nèi)拥玫教幎际菚r，我掃描了一下我頭頂上5英尺高的盒子，一下子就找到了?！?/p>

ARK Business Systems總經(jīng)理Tyler Johnson表示，Gray Trunk系統(tǒng)的設(shè)計目的，是為了那些希望追蹤自身資產(chǎn)的公司打破進入壁壘?！拔覀儼l(fā)現(xiàn)，許多小公司想要追蹤的資產(chǎn)數(shù)量可能有限。當他們接觸較大的集成商時，價格真的超出了他們的承受能力?！币虼耍拔覀兊哪繕巳后w是資產(chǎn)不足1萬美元的中小企業(yè)?！?/p>

這套解決方案由Grey Trunk的云軟件和移動應(yīng)用組成。用戶每月花費49美元就可以開始追蹤多達500項資產(chǎn)，此外還有標簽和RFID手持閱讀器的費用。ARK提供與Gray Trunk兼容的手持設(shè)備，特別是Zebra Technologies的RFD8500和Technology Solutions(UK)Ltd. 1128機型。Grey Trunk提供它的標準標簽，包括Metalcraft通用的金屬標簽。另外，Metalcraft還提供定制的RFID標簽。

Gray Trunk解決方案雖然于2019年11月推出，但選舉委員會和其他公司早已在使用它。目前該解決方案正在美國各地部署，用于租賃公司、電力建設(shè)和木材服務(wù)企業(yè)的工具跟蹤，以檢查資產(chǎn)進出設(shè)施的情況。通常情況下，當卡車外出時，可以通過連接車輛內(nèi)的所有設(shè)備來完成批量檢查，然后系統(tǒng)會顯示特定車輛上剩余以及已經(jīng)歸還的物品。

ARK Business Systems公司根據(jù)被跟蹤的資產(chǎn)數(shù)量，對軟件訪問進行分級定價。使用少于100個的跟蹤標簽是免費的，而使用100-500個標簽每月要花費49美元。高達5000個售價99美元，最多達10000個售價149美元。Johnson表示：“這適用于軟件的所有功能，也不限制子用戶的數(shù)量。”

用戶可以通過使用儀表板上的日歷來設(shè)置警報，以提醒維護日期或者逾期未返回的資產(chǎn)信息。它們還可以生成報告，并以特定的頻率(例如每日)請求查詢報告。俄亥俄州斯塔克縣選舉委員會計劃在今年11月的選舉中使用這個解決方案，他們希望在今后的供應(yīng)和投票箱接送過程中實現(xiàn)100%的跟蹤。