利用RFID輕松提高固定資產(chǎn)管理水平
隨著企業(yè)規(guī)模越來越大,企業(yè)及政府事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的投資也持續(xù)增長,固定資產(chǎn)投資是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的前提,固定資產(chǎn)規(guī)范管理關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。而目前大部分企業(yè)都存在資產(chǎn)管理不善的問題:
1、資產(chǎn)多而較為混亂,存量資產(chǎn)、增量資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息失真,資產(chǎn)核算嚴(yán)重不實(shí),甚至形成資產(chǎn)流失問題。
2、固定資產(chǎn)報(bào)廢、損毀固定資產(chǎn)清理不及時(shí),資產(chǎn)處理方向和處理責(zé)任人無跡可尋。
3、當(dāng)資產(chǎn)使用人員出現(xiàn)流動,無法及時(shí)處理資產(chǎn)責(zé)任人變更。
4、固定資產(chǎn)盤算困難,耗費(fèi)大量時(shí)間和人力。
如何利用RFID技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理:
針對于資產(chǎn)管理,引入RFID技術(shù),可以有效便捷管理企業(yè)固定資產(chǎn),對設(shè)備的到貨檢驗(yàn)、責(zé)任采購、入出庫時(shí)間及其經(jīng)手責(zé)任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息更新和使用歷史記錄查詢,并對資產(chǎn)的調(diào)撥、故障維修,設(shè)備庫存位置、資產(chǎn)盤算報(bào)表及其財(cái)務(wù)核算等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)記,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,避免造成企業(yè)的固定資產(chǎn)流失。
應(yīng)用優(yōu)勢:
1、標(biāo)簽管理:通過RFID技術(shù)給每件設(shè)備都賦予唯一的標(biāo)簽,便于查詢和管理。
2、資產(chǎn)借調(diào)管理:當(dāng)設(shè)備借用歸還,PDA掃一掃,完成借用,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題,可查看借用人記錄,追蹤責(zé)任人。便捷的操作和管理,成功解決設(shè)備借調(diào)問題。
3、資產(chǎn)規(guī)范管理:利用PDA掃一掃,可以輕松獲取設(shè)備編號、名稱、狀態(tài)、規(guī)格、型號、參數(shù)、使用說明書等,同時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問題,可以及時(shí)在線申請,管理人員及時(shí)收到信息并作出反饋處理,對于出現(xiàn)故障的設(shè)備,管理人員可以通過反饋在手機(jī)或者后臺及時(shí)更改設(shè)備狀態(tài),以便用戶查詢維修信息。
4、數(shù)據(jù)分析:根據(jù)對設(shè)備管理進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),如設(shè)備借用數(shù)據(jù)、購買和采購數(shù)據(jù)、部門分配數(shù)據(jù)、人員流動數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、維修數(shù)據(jù)等信息,并根據(jù)管理辦法要求一鍵導(dǎo)出各類報(bào)表。
5、責(zé)任追究:對于設(shè)備采購、采購時(shí)間、設(shè)備分配管理、使用人員(包括以前和現(xiàn)在)、維修原因、報(bào)廢處理等都是有跡可循、精準(zhǔn)到每分每秒。