VMI---Vendor ManagedInventory的縮寫(xiě)，譯為“供應(yīng)商管理庫(kù)存”。具體來(lái)說(shuō)，VMI是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫(kù)存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫(kù)存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略。其核心是要做到要貨有貨，不要貨時(shí)零庫(kù)存，通常以制造商為服務(wù)對(duì)象的VMI，是指供應(yīng)商將料件運(yùn)到距離制造商的制造工廠1-2小時(shí)車程的倉(cāng)庫(kù)里存放，由受委托的第三方物流公司替供應(yīng)商對(duì)料件進(jìn)行管理。在料件交付給制造商之前，料件的所有權(quán)仍然屬于供應(yīng)商，在制造商收取料件之后，料件的所有權(quán)從供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到制造商手中，制造商在收取料件后向供應(yīng)商支付貨款，制造商的原材料采購(gòu)行為完成。

保稅VMI與普通的VMI在意義上是一樣的，不同的是，在保稅VMI條件下，第三方物流公司所管理的料件不是普通的料件，而是供應(yīng)加工貿(mào)易企業(yè)使用的，處于海關(guān)監(jiān)管下的保稅料件。由于海關(guān)監(jiān)管的要求，保稅料件的進(jìn)出必須進(jìn)行報(bào)關(guān)，使的保稅VMI系統(tǒng)也必須具備報(bào)關(guān)功能及應(yīng)對(duì)海關(guān)監(jiān)管要求的功能。

實(shí)施VMI必須有強(qiáng)大物流信息系統(tǒng)的支撐，才能保障業(yè)務(wù)運(yùn)作的順利。我于06年開(kāi)始接觸保稅VMI業(yè)務(wù)，并帶領(lǐng)IT團(tuán)隊(duì)自主開(kāi)發(fā)保稅VMI系統(tǒng)，在這里結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)談?wù)剺?gòu)建保稅VMI系統(tǒng)的要點(diǎn)。

一、系統(tǒng)預(yù)警功能

安全庫(kù)存對(duì)對(duì)一家生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常之重要的，VMI倉(cāng)等同于企業(yè)的原材料倉(cāng)，其安全庫(kù)存量是保障生產(chǎn)的重要依據(jù)。在的WMS系統(tǒng)中，一般是可以設(shè)定其庫(kù)存最大最小安全值，當(dāng)庫(kù)存低于安全值時(shí)系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警信息。在VMI系統(tǒng)中要求就比較高了，根據(jù)制造商的生產(chǎn)用料計(jì)劃、工廠日歷及VMI倉(cāng)庫(kù)存數(shù)量等信息，計(jì)算當(dāng)前的庫(kù)存最后可用日期，并根據(jù)供應(yīng)商送料時(shí)長(zhǎng)，計(jì)算出最恰當(dāng)?shù)难a(bǔ)貨日期及補(bǔ)貨量，向供應(yīng)商、制造商發(fā)出補(bǔ)料通知。

二、系統(tǒng)對(duì)接能力

原材料料件是種類多，怎么快速高效地處理指令單據(jù)，并能及時(shí)的在上下游企業(yè)間共享信息，這就需要系統(tǒng)對(duì)接。

系統(tǒng)對(duì)接，我們往往都想成在雙方系統(tǒng)上集成式的對(duì)接，對(duì)方可以自己的系統(tǒng)中進(jìn)行下定單，也可以自己的系統(tǒng)中看到單據(jù)的處理情況。這是一種理想狀態(tài)下的對(duì)接，需要雙方站在戰(zhàn)略合作伙伴高度下，由雙方的IT一起對(duì)雙方的系統(tǒng)做針對(duì)性的開(kāi)發(fā)才能完成的。

在未到達(dá)這樣條件情況下，系統(tǒng)還是可以有其他方式完成“對(duì)接”的：

EXCEL中間文件方式：對(duì)方通過(guò)郵件發(fā)送Excel格式的指示，通過(guò)Excel的宏把對(duì)方的格式轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)能接受的格式，然后上傳至自己的VMI系統(tǒng)中。

Web Service服務(wù)方式：開(kāi)發(fā)基于接口的Web Service服務(wù)，對(duì)方可以通過(guò)簡(jiǎn)單的調(diào)用服務(wù)功能把指令數(shù)量傳輸至VMI系統(tǒng)，在VMI系統(tǒng)中對(duì)傳輸過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核及處理，并Web Service接口反饋處理的結(jié)果。

三、集成化的報(bào)關(guān)模塊，支持集中報(bào)關(guān)

保稅倉(cāng)中所有的料件進(jìn)出都必須通過(guò)報(bào)關(guān)，所以在保稅VMI中必須集成報(bào)關(guān)管理模塊，并支持集中報(bào)關(guān)功能。系統(tǒng)通過(guò)對(duì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)的歸并，自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的報(bào)關(guān)資料(報(bào)關(guān)清單、發(fā)票、裝箱單)，可以根據(jù)報(bào)關(guān)要求，進(jìn)行分單打印操作(現(xiàn)海關(guān)規(guī)定20條記錄打印一份報(bào)關(guān)單)。

集中報(bào)關(guān)是指先分批次出庫(kù)，然后按周期進(jìn)行集中報(bào)關(guān)。此海關(guān)政策可以很好的提高通關(guān)速度，降低通關(guān)費(fèi)用，滿足企業(yè)JIT配送的需求。

系統(tǒng)通過(guò)對(duì)指定出庫(kù)周期(一周或者一月)的出庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸并，生成集中報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)。

四、應(yīng)對(duì)海關(guān)監(jiān)管核查的功能

保稅倉(cāng)存放的料件，是處于海關(guān)監(jiān)管下的，保稅VMI系統(tǒng)必須提供相應(yīng)的功能對(duì)應(yīng)海關(guān)監(jiān)管核查。比如，系統(tǒng)提供從海關(guān)核查角度，基于項(xiàng)號(hào)級(jí)(海關(guān)HS編碼)報(bào)表。

項(xiàng)號(hào)級(jí)歷史庫(kù)存報(bào)表 海關(guān)查庫(kù)的時(shí)候，往往手上的底賬數(shù)據(jù)是前幾天的，那么海關(guān)會(huì)要求我們提供某天的項(xiàng)號(hào)級(jí)庫(kù)存數(shù)據(jù)。

實(shí)物庫(kù)存與報(bào)關(guān)庫(kù)存差異報(bào)表 在實(shí)物庫(kù)存與報(bào)關(guān)庫(kù)存中存在這樣的差異數(shù)據(jù)，比如出庫(kù)未報(bào)關(guān)(集中報(bào)關(guān))、報(bào)關(guān)未入庫(kù)(報(bào)關(guān)放行后，在途中未入庫(kù)的貨物)。

項(xiàng)號(hào)級(jí)與料號(hào)級(jí)關(guān)系報(bào)表 方便海關(guān)通過(guò)項(xiàng)號(hào)級(jí)數(shù)據(jù)查看到更明細(xì)的料號(hào)級(jí)數(shù)據(jù)。

五、作業(yè)指導(dǎo)能力

WMS倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)與市面上進(jìn)銷存系統(tǒng)最大的不同之處是WMS倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)具備倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)功能，而一般進(jìn)銷存系統(tǒng)都是事后的記賬系統(tǒng)。

在保稅VMI倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中，作業(yè)指導(dǎo)主要體現(xiàn)貨物入庫(kù)上架指導(dǎo)和貨物出庫(kù)分揀指導(dǎo)。

貨物入庫(kù)上架指導(dǎo) 主要根據(jù)上架策略(貨品屬性、存放要求、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位信息)，指導(dǎo)倉(cāng)管員把貨物存放在最合理的位置。

貨物出庫(kù)分揀指導(dǎo) 根據(jù)分揀策略(先進(jìn)先出、PO批次尾數(shù)優(yōu)先順序等)、分揀最優(yōu)路徑進(jìn)行貨物的分揀，倉(cāng)管員按系統(tǒng)分揀結(jié)果的指示進(jìn)行分揀作業(yè)。

六、IQC及增值服務(wù)能力

IQC---來(lái)料質(zhì)量檢查，生產(chǎn)制造商為控制質(zhì)量，通常把質(zhì)量控制前移，交由負(fù)責(zé)VMI倉(cāng)庫(kù)的物流公司進(jìn)行IQC檢查。IQC檢查等增值服務(wù)，能為物流公司帶來(lái)良好的收入。

在VMI系統(tǒng)中設(shè)置那些貨品需要IQC檢查，需要IQC檢查的貨品必須通過(guò)IQC檢查OK后，才可以正常出庫(kù)分揀。對(duì)應(yīng)檢查不合格貨品，可以進(jìn)行非正常分揀出庫(kù)或者退貨出庫(kù)。

在IQC檢查模塊中，VMI系統(tǒng)應(yīng)支持全部檢查模式，也支持部分檢查模式(抽檢)。

在其他增值服務(wù)中，VMI系統(tǒng)可考慮增加支持打印標(biāo)簽、換箱、簡(jiǎn)單加工等增值服務(wù)系統(tǒng)支持。

七、系統(tǒng)靈活性

系統(tǒng)的靈活性是在系統(tǒng)穩(wěn)定性之上提出的更高的要求，所以如果系統(tǒng)還不夠穩(wěn)定，千萬(wàn)不要做太多的靈活性的操作。

在實(shí)際的保稅VMI業(yè)務(wù)操作中，少不了會(huì)有臨時(shí)追加單和改單的事情，系統(tǒng)怎么樣去對(duì)應(yīng)這些業(yè)務(wù)，是對(duì)系統(tǒng)靈活性一大考驗(yàn)。

八、多管理模式支持

不同業(yè)務(wù)有不同管理要求和模式，在對(duì)貨品的倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中，關(guān)注點(diǎn)也有所不同。比如在PO管理、入倉(cāng)批次管理、生產(chǎn)批次管理、包裝狀況管理、產(chǎn)品系列號(hào)管理都不盡相同，系統(tǒng)應(yīng)考慮通過(guò)參數(shù)設(shè)置，可以支持多種管理的要求。

一些客戶需要包裝狀況管理，在庫(kù)存數(shù)據(jù)中不僅僅有數(shù)量，還有包裝狀況，比如數(shù)量500，包裝狀況是200×2;100×1，在出庫(kù)分揀的時(shí)候，系統(tǒng)可根據(jù)包裝情況進(jìn)行分揀。

有些客戶要求進(jìn)行供應(yīng)商生產(chǎn)批次進(jìn)行管理，按供應(yīng)商生產(chǎn)批次執(zhí)行先進(jìn)先出。

有些客戶需要管理PO信息，有些客戶沒(méi)有PO信息。

九、對(duì)智能物流設(shè)備的支持

為提高物流業(yè)務(wù)運(yùn)作的效率，減少手工作業(yè)的差錯(cuò)，越來(lái)越多的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)引入智能化技術(shù)，比如條碼技術(shù)、RFID技術(shù)、自動(dòng)分揀技術(shù)。倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)模式及成本分析選擇合適的倉(cāng)儲(chǔ)智能化技術(shù)。

在保稅VMI設(shè)計(jì)之初，就應(yīng)當(dāng)考慮對(duì)這些智能倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的支持，在倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)使用到這些智能技術(shù)時(shí)，可通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的配置、調(diào)整，良好的支持這些智能設(shè)備。

十、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)的支持

使用業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)，開(kāi)發(fā)系統(tǒng)就像采用框架結(jié)構(gòu)建設(shè)高樓大廈，而采用混凝土只能建平方。像保稅VMI這么復(fù)雜的系統(tǒng)，沒(méi)有業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)的支持，開(kāi)發(fā)周期會(huì)很長(zhǎng)，而且開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)穩(wěn)定性也無(wú)法保障。

保稅VMI系統(tǒng)應(yīng)支持靈活的配置、調(diào)整及二次開(kāi)發(fā)，最好內(nèi)置開(kāi)發(fā)平臺(tái)支持。保稅VMI業(yè)務(wù)客戶一般都是大型加貿(mào)企業(yè)或者大型分銷企業(yè)，這些客戶會(huì)不斷有新的系統(tǒng)需求的提出，如果有業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)的支持，IT人員就可對(duì)客戶的系統(tǒng)需求，做出快速的響應(yīng)，使VMI業(yè)務(wù)得到良好的支撐。

以上概括的十點(diǎn)是我在保稅VMI業(yè)務(wù)操作以及VMI系統(tǒng)開(kāi)發(fā)上的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，隨著VMI業(yè)務(wù)成熟、客戶個(gè)性化需求提高，對(duì)保稅VMI系統(tǒng)也將會(huì)提出更高的要求。