高等院校是培養(yǎng)大學(xué)生成才重要陣地, 大學(xué)生在校期間的時(shí)間可以說(shuō)大部分是在宿 舍這塊園地度過(guò)的。因此，學(xué)生宿舍管理是一項(xiàng)不可忽視的工作, 是高校學(xué)生管理工作中的重要部分。從培養(yǎng)合格人才的效果看, 高校宿舍管理對(duì)高?？诒兄苯佑绊憽?br> 因此, 作為高校學(xué)生管理工作者,合理管理學(xué)生宿舍,為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)雅文明和諧的學(xué)習(xí)生活場(chǎng)所,是高校培養(yǎng)合格人才的必然要求。
一、高校學(xué)生宿舍管理工作內(nèi)容
1.管理內(nèi)容
學(xué)生基礎(chǔ)信息管理，宿舍樓管理，管理員管理，房間管理，房間類型管理，新生預(yù)分配管理，新生入住管理，學(xué)生宿舍調(diào)整管理，房間物品管理，違規(guī)違紀(jì)記錄，入住統(tǒng)計(jì)分析。
2.管理類別
公寓區(qū)管理，樓層管理，房間管理，入住管理，物品管理，信息統(tǒng)計(jì)。
內(nèi)容眾多，類別多樣，目前高校究竟是在如何管理？
二、高校學(xué)生宿舍管理目前現(xiàn)狀
1.學(xué)校自我管理
目前仍然存在有高校停留在宿舍管理部門人員手工記錄數(shù)據(jù)的階段。
再者，手工記錄對(duì)于規(guī)模小的高校來(lái)說(shuō)勉強(qiáng)可以接受；但對(duì)于學(xué)生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來(lái)說(shuō)，人工記錄是相當(dāng)麻煩。
比如：當(dāng)查找某條記錄時(shí)，由于數(shù)據(jù)量龐大，只能依靠人工手動(dòng)查找，不但麻煩且浪費(fèi)時(shí)間，影響工作效率。
2.外部單位管理：
承包給外部管理單位進(jìn)行管理，這就存在部門之間協(xié)調(diào)不恰當(dāng)，學(xué)生宿舍管理信息缺失、錯(cuò)誤、冗雜等問(wèn)題頻發(fā)。
因此，如何改善高校學(xué)生宿舍管理，提升管理者工作效率，減少不必要的麻煩成為高校管理者關(guān)心的問(wèn)題。
就網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，以高效、便捷、智能的智慧校園出現(xiàn)了。以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，對(duì)校園工作進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。
3.計(jì)算機(jī)管理：
就學(xué)校傳統(tǒng)方式管理及外部單位管理等出現(xiàn)的種種弊端而言，高校學(xué)生宿舍管理進(jìn)行整改刻不容緩。伴隨智慧校園的普及，計(jì)算機(jī)管理將成為高校管理一大趨勢(shì)。采用計(jì)算機(jī)來(lái)管理宿舍和學(xué)生信息的高校，不僅提高學(xué)生宿舍信息查詢速度，更節(jié)約人力和物力資源，達(dá)到校園智慧管理目的。
三、高校學(xué)生宿舍計(jì)算機(jī)管理
1.計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì)
首先，計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)；
其次，計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源；
再次，計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率；
第四，計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全，等等。
2.管理優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)
從人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯(cuò)誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大。
比如易科士高校宿舍管理系統(tǒng)，通過(guò)多種分類權(quán)限管理功能規(guī)范宿舍管理流程，配合智能分析統(tǒng)計(jì)功能，從新生入住分配到宿舍入住率等，準(zhǔn)確掌控，讓宿舍管理進(jìn)入智慧時(shí)代。

圖：易科士高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)應(yīng)用場(chǎng)景

3.易科士高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)工作流程：
根據(jù)系統(tǒng)管理規(guī)范，由管理人員輸入學(xué)校中學(xué)生公寓的基本情況（名稱、房間信息等），并指定相應(yīng)的公寓管理人員。公寓管理員便可對(duì)其管理的公寓進(jìn)行房間分配、物品領(lǐng)用登記、學(xué)生入住管理。系統(tǒng)可設(shè)定學(xué)生出入公寓的時(shí)間段，對(duì)違反規(guī)定的學(xué)生進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，可隨時(shí)查詢公寓內(nèi)現(xiàn)有學(xué)生人數(shù)，方便管理。
4.易科士高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能：
（1）.新生入住管理：將新生入住管理分為新生預(yù)分配和新生入住兩個(gè)管理模塊，保證分配、入住高效率的同時(shí)，使得整個(gè)流程更具靈活性和可操作性。
（2）.學(xué)生宿舍管理：將日常宿舍管理工作分解為若干管理模塊，實(shí)現(xiàn)高效便捷的學(xué)生入住管理和宿舍管理的全面信息化、智能化，從整棟宿舍樓道其中一個(gè)床位，不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)角落。
（3）.信息統(tǒng)計(jì)分析：設(shè)計(jì)了智能、完善的信息統(tǒng)計(jì)分析模塊，在系統(tǒng)里面畫出宿舍樓棟的每個(gè)樓層信息，只管了解宿舍入住情況，入住統(tǒng)計(jì)分析功能為您實(shí)時(shí)顯示宿舍區(qū)、宿舍樓和房間入住信息。
（4）.強(qiáng)大接口拓展：宿舍管理預(yù)留著更多接口，配合易科士智慧校園整體系統(tǒng)使用，可對(duì)接智能水電表管理系統(tǒng)，方便同步獲取宿舍水電使用情況；門禁考勤管理系統(tǒng)，有限管理宿舍人員進(jìn)出；更可對(duì)接高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、數(shù)字迎新管理系統(tǒng)等。

圖：易科士高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖

5. 易科士高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)特點(diǎn)
界面友好，操作簡(jiǎn)單；
查詢條件靈活，統(tǒng)計(jì)報(bào)表強(qiáng)大；
系統(tǒng)支持記錄的批量處理：批量生成房間、批量退宿、批量入住等；
系統(tǒng)提供了實(shí)用的圖表分析功能、提供了公寓房間的床位分配情況；
提供了不同層次的床位分層統(tǒng)計(jì)情況；
基于學(xué)校宿舍管理方面設(shè)計(jì)，具有較強(qiáng)的針對(duì)性；
具備較強(qiáng)的兼容性和可擴(kuò)展性，可對(duì)接易科士水電表系統(tǒng)、門禁考勤系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理、數(shù)字迎新等各類智慧校園系統(tǒng)；
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，滿足管理人員對(duì)學(xué)校住宿情況的實(shí)時(shí)掌握；
全面覆蓋學(xué)校宿舍管理涉及的各方面信息，滿足宿舍管理業(yè)務(wù)流程；
提供宿舍輔助管理功能，使宿舍管理更加完善。
四、小結(jié)
在智慧校園普及的今天，至此，鄙人對(duì)高校宿舍管理的優(yōu)勢(shì)已無(wú)需多言。其強(qiáng)大的智能管理功能，以及靈活的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，助力高校智慧管理不是空談，高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)其重要性已顯而易見(jiàn)。