易科士:述高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的重要性
高等院校是培養(yǎng)大學(xué)生成才重要陣地, 大學(xué)生在校期間的時(shí)間可以說(shuō)大部分是在宿 舍這塊園地度過(guò)的。因此,學(xué)生宿舍管理是一項(xiàng)不可忽視的工作, 是高校學(xué)生管理工作中的重要部分。從培養(yǎng)合格人才的效果看, 高校宿舍管理對(duì)高??诒兄苯佑绊憽?br>
因此, 作為高校學(xué)生管理工作者,合理管理學(xué)生宿舍,為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)雅文明和諧的學(xué)習(xí)生活場(chǎng)所,是高校培養(yǎng)合格人才的必然要求。
一、高校學(xué)生宿舍管理工作內(nèi)容
1.管理內(nèi)容
學(xué)生基礎(chǔ)信息管理,宿舍樓管理,管理員管理,房間管理,房間類型管理,新生預(yù)分配管理,新生入住管理,學(xué)生宿舍調(diào)整管理,房間物品管理,違規(guī)違紀(jì)記錄,入住統(tǒng)計(jì)分析。
2.管理類別
公寓區(qū)管理,樓層管理,房間管理,入住管理,物品管理,信息統(tǒng)計(jì)。
內(nèi)容眾多,類別多樣,目前高校究竟是在如何管理?
二、高校學(xué)生宿舍管理目前現(xiàn)狀
1.學(xué)校自我管理
目前仍然存在有高校停留在宿舍管理部門人員手工記錄數(shù)據(jù)的階段。
再者,手工記錄對(duì)于規(guī)模小的高校來(lái)說(shuō)勉強(qiáng)可以接受;但對(duì)于學(xué)生信息量比較龐大,需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來(lái)說(shuō),人工記錄是相當(dāng)麻煩。
比如:當(dāng)查找某條記錄時(shí),由于數(shù)據(jù)量龐大,只能依靠人工手動(dòng)查找,不但麻煩且浪費(fèi)時(shí)間,影響工作效率。
2.外部單位管理:
承包給外部管理單位進(jìn)行管理,這就存在部門之間協(xié)調(diào)不恰當(dāng),學(xué)生宿舍管理信息缺失、錯(cuò)誤、冗雜等問(wèn)題頻發(fā)。
因此,如何改善高校學(xué)生宿舍管理,提升管理者工作效率,減少不必要的麻煩成為高校管理者關(guān)心的問(wèn)題。
就網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天,以高效、便捷、智能的智慧校園出現(xiàn)了。以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),對(duì)校園工作進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。
3.計(jì)算機(jī)管理:
就學(xué)校傳統(tǒng)方式管理及外部單位管理等出現(xiàn)的種種弊端而言,高校學(xué)生宿舍管理進(jìn)行整改刻不容緩。伴隨智慧校園的普及,計(jì)算機(jī)管理將成為高校管理一大趨勢(shì)。采用計(jì)算機(jī)來(lái)管理宿舍和學(xué)生信息的高校,不僅提高學(xué)生宿舍信息查詢速度,更節(jié)約人力和物力資源,達(dá)到校園智慧管理目的。
三、高校學(xué)生宿舍計(jì)算機(jī)管理
1.計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì)
首先,計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng);
其次,計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源;
再次,計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率;
第四,計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全,等等。
2.管理優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)
從人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)方式,由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯(cuò)誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大。
比如易科士高校宿舍管理系統(tǒng),通過(guò)多種分類權(quán)限管理功能規(guī)范宿舍管理流程,配合智能分析統(tǒng)計(jì)功能,從新生入住分配到宿舍入住率等,準(zhǔn)確掌控,讓宿舍管理進(jìn)入智慧時(shí)代。
圖:易科士高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)應(yīng)用場(chǎng)景
3.易科士高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)工作流程:
根據(jù)系統(tǒng)管理規(guī)范,由管理人員輸入學(xué)校中學(xué)生公寓的基本情況(名稱、房間信息等),并指定相應(yīng)的公寓管理人員。公寓管理員便可對(duì)其管理的公寓進(jìn)行房間分配、物品領(lǐng)用登記、學(xué)生入住管理。系統(tǒng)可設(shè)定學(xué)生出入公寓的時(shí)間段,對(duì)違反規(guī)定的學(xué)生進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),可隨時(shí)查詢公寓內(nèi)現(xiàn)有學(xué)生人數(shù),方便管理。
4.易科士高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能:
(1).新生入住管理:將新生入住管理分為新生預(yù)分配和新生入住兩個(gè)管理模塊,保證分配、入住高效率的同時(shí),使得整個(gè)流程更具靈活性和可操作性。
(2).學(xué)生宿舍管理:將日常宿舍管理工作分解為若干管理模塊,實(shí)現(xiàn)高效便捷的學(xué)生入住管理和宿舍管理的全面信息化、智能化,從整棟宿舍樓道其中一個(gè)床位,不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)角落。
(3).信息統(tǒng)計(jì)分析:設(shè)計(jì)了智能、完善的信息統(tǒng)計(jì)分析模塊,在系統(tǒng)里面畫出宿舍樓棟的每個(gè)樓層信息,只管了解宿舍入住情況,入住統(tǒng)計(jì)分析功能為您實(shí)時(shí)顯示宿舍區(qū)、宿舍樓和房間入住信息。
(4).強(qiáng)大接口拓展:宿舍管理預(yù)留著更多接口,配合易科士智慧校園整體系統(tǒng)使用,可對(duì)接智能水電表管理系統(tǒng),方便同步獲取宿舍水電使用情況;門禁考勤管理系統(tǒng),有限管理宿舍人員進(jìn)出;更可對(duì)接高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、數(shù)字迎新管理系統(tǒng)等。
圖:易科士高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖
5. 易科士高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)特點(diǎn)
界面友好,操作簡(jiǎn)單;
查詢條件靈活,統(tǒng)計(jì)報(bào)表強(qiáng)大;
系統(tǒng)支持記錄的批量處理:批量生成房間、批量退宿、批量入住等;
系統(tǒng)提供了實(shí)用的圖表分析功能、提供了公寓房間的床位分配情況;
提供了不同層次的床位分層統(tǒng)計(jì)情況;
基于學(xué)校宿舍管理方面設(shè)計(jì),具有較強(qiáng)的針對(duì)性;
具備較強(qiáng)的兼容性和可擴(kuò)展性,可對(duì)接易科士水電表系統(tǒng)、門禁考勤系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理、數(shù)字迎新等各類智慧校園系統(tǒng);
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,滿足管理人員對(duì)學(xué)校住宿情況的實(shí)時(shí)掌握;
全面覆蓋學(xué)校宿舍管理涉及的各方面信息,滿足宿舍管理業(yè)務(wù)流程;
提供宿舍輔助管理功能,使宿舍管理更加完善。
四、小結(jié)
在智慧校園普及的今天,至此,鄙人對(duì)高校宿舍管理的優(yōu)勢(shì)已無(wú)需多言。其強(qiáng)大的智能管理功能,以及靈活的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析,助力高校智慧管理不是空談,高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)其重要性已顯而易見(jiàn)。