長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)部由成本中心飛躍成價(jià)值創(chuàng)造中心
2012-08-15-- 眾所周知,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)向來(lái)就被定義為成本核算中心,然而在長(zhǎng)虹,財(cái)務(wù)部門(mén)的角色在短短的幾年之內(nèi)就經(jīng)歷了天翻地覆的變化,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值創(chuàng)造中心。
說(shuō)起信息化對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的影響,長(zhǎng)虹的許多老會(huì)計(jì)都深有感觸。“十幾年前絕大多數(shù)中國(guó)人尚不了解網(wǎng)絡(luò)這一概念,長(zhǎng)虹也尚未搭建局域網(wǎng),”身為會(huì)計(jì)的蘇茂祖整天面對(duì)多如牛毛的各類(lèi)財(cái)務(wù)票據(jù)和會(huì)計(jì)文檔,“感覺(jué)幾乎快被淹沒(méi)了。”
從2004年開(kāi)始,長(zhǎng)虹對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)思路、財(cái)務(wù)組織和體系都進(jìn)行了幅度較大的調(diào)整。有別于之前銷(xiāo)售規(guī)模為重的思維導(dǎo)向,集團(tuán)對(duì)長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)管理提出的具體要求是“以財(cái)務(wù)為主線,以利潤(rùn)為核心”。相應(yīng)地,從2005年起財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)也從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,擴(kuò)展到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類(lèi)工作、決策支持、公司內(nèi)部資源的分配和風(fēng)險(xiǎn)控制四個(gè)方面。
一年后,長(zhǎng)虹還嘗試性地把財(cái)務(wù)分成了共享服務(wù)中心和管理中心。日常財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、應(yīng)付應(yīng)收款項(xiàng)、費(fèi)用管理等諸多核算層面的工作,通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心,都變成非常簡(jiǎn)單與流程化的操作。子公司的日常財(cái)務(wù)結(jié)算,供應(yīng)商、采購(gòu)商等的外部財(cái)務(wù)往來(lái)也完全被納入進(jìn)來(lái),財(cái)務(wù)部門(mén)真正變成了一個(gè)對(duì)內(nèi)對(duì)外的服務(wù)部門(mén)。
過(guò)去,長(zhǎng)虹每個(gè)子公司都會(huì)搭建包括總經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等在內(nèi)的一套完整的財(cái)務(wù)班子,并且對(duì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求也非常高?,F(xiàn)在,集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)日常財(cái)務(wù)核算工廠化操作模式之后,子公司的日常財(cái)務(wù)結(jié)算完全被納入進(jìn)來(lái),這樣一套班子便不再需要了,大大節(jié)省了人力,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的成本降低與效率提升。對(duì)供應(yīng)商、采購(gòu)商等外部財(cái)務(wù)往來(lái),亦是如此。
這樣,財(cái)務(wù)部門(mén)真正變成了一個(gè)對(duì)內(nèi)對(duì)外的服務(wù)部門(mén)。在系統(tǒng)的處理和顯示下,每個(gè)崗位進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的時(shí)間都精確的顯示,大大提升了效率。一旦出現(xiàn)停滯,立即能找到責(zé)任崗位。透過(guò)財(cái)務(wù)共享中心,財(cái)務(wù)結(jié)算程序已實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化與流程化。
財(cái)務(wù)共享模式的誕生,也大大解放了財(cái)務(wù)管理人員,專(zhuān)業(yè)用工層次變得非常清晰。一般財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)運(yùn)作和處理,而核心層的財(cái)務(wù)管理人員,則通過(guò)引進(jìn)更為專(zhuān)業(yè)的人才,集中于專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)、資金、稅務(wù)等領(lǐng)域的資金管理與風(fēng)險(xiǎn)管控,并為公司管理層制訂相關(guān)決策或戰(zhàn)略分析提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析。整個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理,開(kāi)始向咨詢(xún)與服務(wù)等高端化方向轉(zhuǎn)型,為公司持續(xù)的財(cái)務(wù)交易能力提供支撐。
不僅如此,整個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理,開(kāi)始向咨詢(xún)與服務(wù)等高端化方向轉(zhuǎn)型,不僅為公司持續(xù)的財(cái)務(wù)交易能力提供支撐,而且已經(jīng)開(kāi)始試探外部市場(chǎng),并跟很多公司達(dá)成意向性協(xié)議。“財(cái)務(wù)總監(jiān)經(jīng)常會(huì)跟我們一起出去談客戶。”虹信軟件副總經(jīng)理劉嘉陵告訴記者。
2009年,財(cái)務(wù)部與一些公司開(kāi)始了實(shí)質(zhì)性合作。財(cái)務(wù)部門(mén)具有對(duì)外服務(wù)能力后,它會(huì)從一個(gè)成本中心演變?yōu)槔麧?rùn)中心,既能掙錢(qián),也能輸出長(zhǎng)虹的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。