廣州 2011-09-26(中國商業(yè)電訊)－－2011年，我國對外貿(mào)易行業(yè)在“穩(wěn)出口、擴進口”的政策驅(qū)動下，繼續(xù)保持了穩(wěn)定增長的態(tài)勢。值得關(guān)注的是，對外貿(mào)易企業(yè)正面臨內(nèi)憂外患：對外，歐債、美債危機，市場疲乏，國內(nèi)企業(yè)頻遭反傾銷等貿(mào)易保護主義且貿(mào)易糾紛頻繁；對內(nèi)：勞動力紅利逐漸消失、生產(chǎn)成本上漲。

面對困境，未雨綢繆，積極升級生產(chǎn)力、利用信息化提升管理水平迅速成為眾多外貿(mào)企業(yè)的首選。

應(yīng)用背景和需求

廈門中物投進出口有限公司（以下簡稱“中物投”）成立于1996年，專業(yè)從事國際貿(mào)易、機械設(shè)備、咨詢服務(wù)等綜合性業(yè)務(wù)，公司主要經(jīng)營的四大業(yè)務(wù)領(lǐng)域的產(chǎn)品均位于國內(nèi)領(lǐng)先地位。

憑借十多年來的專業(yè)營銷經(jīng)驗與技術(shù)，公司業(yè)績穩(wěn)步上升，發(fā)展規(guī)模日益壯大，投資成立了廈門固源新型建筑材料工程有限公司，同時在北京、上海、深圳等重要城市設(shè)立分公司或辦事處，進一步增強了公司的綜合實力。

隨著中物投的不斷壯大，各項業(yè)務(wù)如火如荼拓展著，各部門協(xié)調(diào)、分公司的配合越來越頻繁，現(xiàn)有電話、郵件的兩方交流方式已不再滿足企業(yè)需要，公司亟需搭建多方交流平臺，將各部門、分公司整合在一個平臺上。

為徹底優(yōu)化內(nèi)部溝通渠道，中物投決定采用視頻會議領(lǐng)軍企業(yè)——視高（Seegle）提出的綜合解決方案，在視高（Seegle）的幫助下，通過搭建視高視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)對各部門、各分公司的統(tǒng)一管理和調(diào)度，提高內(nèi)部管理水平和競爭力，為企業(yè)未來擴張打下堅實的信息化基礎(chǔ)。

解決方案

根據(jù)中物投的需求和實際情況，視高（Seegle）針對性地提出了以下解決方案。

網(wǎng)絡(luò)部署：

中物投廈門總部現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)是光纖雙線10M，并根據(jù)所用的用戶數(shù)量并單獨劃出4M供視頻會議使用，異地部門和分公司網(wǎng)絡(luò)均為普通寬帶，中物投現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)可確保視頻會議音視頻、數(shù)據(jù)的高速穩(wěn)定傳輸。

接入方式：

公司在廈門、上海、北京、深圳設(shè)有專用會議室，將以會議室方式接入會議；高層領(lǐng)導(dǎo)、研發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員都采用桌面電腦方式接入，確保公司統(tǒng)一運作和高效政策傳遞。

部署方式：

中物投采用租用視高視頻會議系統(tǒng)的方式，因此，公司無需購買軟硬件設(shè)備，無需進行服務(wù)器托管，無需繁瑣的安裝過程，只需要將視高視頻會議客戶端軟件裝在分公司會議室電腦中，領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)人員在桌面電腦或筆記本上安裝客戶端，以客戶端登錄的方式參加會議。

實施效果：

1、 搭建高效會議平臺

中物投借助該系統(tǒng)搭建起了與分公司各部門人員的高效交流，公司領(lǐng)導(dǎo)、員工無需出門一樣可以參加相關(guān)會議，省時省力，加快了內(nèi)部信息的溝通效率，提高企業(yè)對市場的反應(yīng)能力，節(jié)省了公司支出。

2、 優(yōu)化技術(shù)和業(yè)務(wù)各方面的流程

中物投每周需召開3次以上的研發(fā)部門的探討交流會議、員工的工作傳達和培訓會議。在視高視頻會議系統(tǒng)上線之前，研發(fā)人員都要通過電話來描述，各員工都要到總部去開會培訓。

如今，系統(tǒng)上線后，公司研發(fā)部門在視頻會議平臺上可以通過視頻、語音和文字方式溝通，并可進行數(shù)據(jù)的傳輸，達到了立竿見影共享效果，迅速解決了各種問題，節(jié)省了人力物力，而且實現(xiàn)了與以往集中培訓的同樣效果。

3、 多種應(yīng)用同步上線

除了會議外，視高視頻會議系統(tǒng)還被應(yīng)用在公司內(nèi)部的策略商討、開發(fā)規(guī)劃、業(yè)務(wù)溝通和OA辦公等眾多方面，大大提高了系統(tǒng)的可用性。

視高科技(Seegle)簡介

視高科技（www.seegle.com）成立于2002年，總部位于深圳，是國家高新技術(shù)企業(yè)，“雙軟”企業(yè)，全球領(lǐng)先的視頻會議領(lǐng)導(dǎo)品牌，也是亞太地區(qū)最大的視頻會議服務(wù)運營商，市場占有率第一。

視高視頻會議產(chǎn)品廣泛服務(wù)于政府、軍隊、公檢法、IT、電力、運營商、金融、交通、教育、醫(yī)療等多個領(lǐng)域，各領(lǐng)域典型用戶包括財政部、解放軍總后衛(wèi)生部、北京市公安局、聯(lián)想集團、大亞灣核電、三大運營商、中國人民銀行相關(guān)國有銀行、上海聯(lián)交所、廣鐵集團、香港大學、奧鵬教育、中華醫(yī)學會等60000多家單位，銷售額和市場占有率持續(xù)領(lǐng)先。

視高（Seegle）貿(mào)易行業(yè)的客戶（部分）

美爾雅進出口貿(mào)易有限公司、北京日東升貿(mào)易有限公司、福建泉州華明貿(mào)易有限公司、天津市長存辦公用品經(jīng)營部、西安市駿文商貿(mào)有限公司、廈門萊恩貿(mào)易有限公司、華北電力物資總公司、某市鐵路物資局、廈門龍懷進出口貿(mào)易有限公司、河南新世紀亞飛汽車有限公司、慶嘉尊商貿(mào)有限公司、上海新思維進出口有限公司、上海寶投物資有限公司、神木縣百姓家園商貿(mào)有限公司