由于科技進(jìn)步，效率提升，使得人們開始思考、創(chuàng)造出一種新的生活、管理方式，即「一卡通」的生活、管理概念。而裝設(shè)在工廠、辦公大樓、社區(qū)、校園、酒店的非接觸式IC卡，使得「一卡通」不再只是概念，而已進(jìn)入人們的日常生活中。所謂「一卡通」，是綜合智慧卡、自動控制、電腦通訊及網(wǎng)路技術(shù)，使得生活在特定區(qū)域的人們及訪客，只需隨身一張智能卡，就可以享受諸如出入口、消費(fèi)、用餐及其它日常生活及社會活動中各種便捷、安全、舒適的服務(wù)，同時也可提高該社區(qū)內(nèi)部管理及工作效率。舉例來說，企業(yè)內(nèi)部管理，只須憑借一張智能卡，即可控制員工出入廠門、允許進(jìn)出特定工作場所或圖書借用、文具請領(lǐng)、交通車乘坐等。除此之外，還可用于公司餐廳、內(nèi)部商場、浴池、理發(fā)等福利設(shè)施的享用或醫(yī)藥費(fèi)報銷等。
隨著人類文明的發(fā)展、科技的進(jìn)步，各種各樣的卡在人類的生活中扮演著越來越重要的角色：借閱卡、儲蓄卡、購物卡、工作卡等?？梢哉f，是卡方便了人們的生活，但是，隨著卡的層出不窮，在一定程度上，它又變成了累贅。所以說“一卡通”是發(fā)展趨勢，而IC卡又將在此之中發(fā)揮它極其重要的作用。
高效集成智能化是現(xiàn)代化企業(yè)管理的客觀需求,可以提高工作效率、降低運(yùn)行成本。但是，智能化管理系統(tǒng)在其設(shè)計和操作過程中的復(fù)雜性阻礙了系統(tǒng)集成的速度。為了解決這一矛盾，推廣具有人工智能的智能卡系統(tǒng)在智能化企業(yè)管理中的應(yīng)用，是急需解決的一個課題。
高效集成智能化同樣也是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容和發(fā)展標(biāo)志，一卡通系統(tǒng)有助于解決高效集成智能化中的若干難題，實現(xiàn)企業(yè)中若干子系統(tǒng)之間的聯(lián)系。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息交換、 統(tǒng)一管理和聯(lián)動控制。
1. 智能一卡通系統(tǒng)在現(xiàn)代生活中的應(yīng)用
1)目前在智能建筑中應(yīng)用的一卡通系統(tǒng)，已經(jīng)覆蓋了人員身份識別、賓客資料管理、員工考勤、電子門鎖管理、出入口門禁管理、水電氣三表數(shù)據(jù)遠(yuǎn)傳和收費(fèi)管理、車場收費(fèi)及車輛進(jìn)出管理、員工食堂售飯管理、員工工資及福利管理、人事檔案及人員調(diào)度管理、商場及餐廳娛樂場所的電子消費(fèi)管理、圖書資料卡及保健卡管理、電話收費(fèi)管理等等。
2)智能卡的使用者主要是公司管理的員工和保安員、客戶、外來的貴賓和游客。
2. 智能卡本系統(tǒng)具有下述功能
1)制卡、發(fā)卡，及所有IC卡的制作、發(fā)放、掛失、補(bǔ)發(fā)、注銷等。
2)賓館客房IC卡門鎖管理以及開門信息的統(tǒng)計、分析、匯總、打印等，實現(xiàn)分級別、分區(qū)域、分時段管理。
3)門禁點監(jiān)控管理，包括電梯通道、消防通道以及重要出入口，可以在指定時段按授權(quán)進(jìn)入允許的樓層或地段。實時監(jiān)控，隨時設(shè)置統(tǒng)關(guān)、統(tǒng)開，或指定若干通道開關(guān)，可隨時查詢、統(tǒng)計、分析出入信息檔案。
4)巡更點巡檢和信息管理。巡更人員警衛(wèi)服務(wù)是在固定地點或崗位設(shè)置IC卡讀寫器，警衛(wèi)或服務(wù)員定時將本人的卡觸碰探頭，以確認(rèn)身份和報告平安。
5)物業(yè)和樓宇設(shè)備管理，包括水、電、氣、通信費(fèi)用結(jié)算。
6)房屋、場地租金結(jié)算等，還可以用卡采集某些樓宇設(shè)備的狀態(tài)信息或輸入一些控制信息。餐飲、娛樂、健身等非現(xiàn)金消費(fèi)管理，確認(rèn)身份、 確認(rèn)消費(fèi)權(quán)限和最大消費(fèi)額，可作記帳收費(fèi)系統(tǒng)，也可用作預(yù)付費(fèi)卡。
7)人事工資和考勤管理：通過發(fā)放員工卡，實現(xiàn)對員工的培訓(xùn)、管理和考查，對人員流動及工作狀態(tài)實行實時跟蹤管理，提高員工工作效率。
8)員工就餐管理：可由公司或員工個人定時往卡里存入一定數(shù)目的錢，每個員工都可以持卡在指定食堂的POS機(jī)上面消費(fèi)。而消費(fèi)的數(shù)目和記錄都是有據(jù)可查。
9)車場管理包括：車位分配管理、出入管理、收費(fèi)管理等；此外還有食堂憑卡售飯和特殊服務(wù)收費(fèi)管理。
3. 智能一卡通系統(tǒng)的構(gòu)成　
1)智能一卡通系統(tǒng)配置包括門禁控制器、IC卡讀感器、感應(yīng)卡、制卡機(jī)、電梯控制板、收款POS機(jī)、道閘和控制器、通訊轉(zhuǎn)換器、傳輸設(shè)備、系統(tǒng)管理軟件等。
2)該系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由兩部分組成：實時控制域和信息管理域。低速、實時控制域采用傳統(tǒng)的控制網(wǎng)RS－485控制網(wǎng)絡(luò)作為分散的控制設(shè)備、數(shù)據(jù)采集設(shè)備之間的通信連接；各智能卡分系統(tǒng)的工作站和上位機(jī)則居于系統(tǒng)的高速管理信息域，這里涉及了大量的數(shù)據(jù)傳遞，可滿足各種管理的需要，構(gòu)造了高級的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，系統(tǒng)主干采用Ethernet網(wǎng)，通過路由器、主干光纜或電纜，雙絞線連接局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。
3)一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式為：應(yīng)用程序接受用戶的輸入，各智能卡應(yīng)用設(shè)備讀寫器讀取用戶卡的信息，應(yīng)用程序執(zhí)行相應(yīng)語句完成對服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫訪問，對數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換和操作，然后將執(zhí)行結(jié)果返回客戶端，完成相應(yīng)的管理或控制。
4. 智能卡的分類
1)智能卡一般可分為接觸式、非接觸式。
2)接觸式智能卡讀卡器必須要有插卡槽和觸點。以供卡片插入接觸電源，有使用壽命短，系統(tǒng)難以維 護(hù)，基礎(chǔ)設(shè)施投入大等缺點，但發(fā)展較早。
3)非接觸式智能卡又稱射頻卡，是近幾年發(fā)展起來的新技術(shù)。它成功地將射頻識別技術(shù)和IC卡技術(shù)結(jié)合起來，將具有微處理器的集成電路芯片和天線封裝于塑料基片之中。讀寫器采用兆頻段及磁感應(yīng)技術(shù)，通過無線方式對卡片中的信息進(jìn)行讀寫并采用高速率的半雙工通信協(xié)議。其優(yōu)點是使用壽命長，應(yīng)用范圍廣，操作方便、快捷，但也存在成本高，讀寫設(shè)備復(fù)雜，易受電磁干擾等缺點。目前，非接觸式卡片的有效讀取距離一般為50～200mm,最遠(yuǎn)讀取距離可達(dá)數(shù)米(應(yīng)用在停車場管理系統(tǒng))。
4)非接觸式IC卡功能性較強(qiáng)且種類繁多。由于企業(yè)、社、校園及酒店日益關(guān)注非接觸式IC卡的使用，使得許多新增領(lǐng)域明確提出「一卡通」的應(yīng)用，同時，條碼、磁卡系統(tǒng)也由于使用不便、容易受損等原因，面臨替換的命運(yùn)。
5、 系統(tǒng)常用功能模塊
a) 大樓考勤與門禁系統(tǒng)
b) 車輛管理系統(tǒng)
c) 餐飲消費(fèi)系統(tǒng)
d) 職員進(jìn)出管理系統(tǒng)
e) 電子巡更系統(tǒng)
f) 圖書借閱系統(tǒng)（可選）