精挑細(xì)選淺談市場上出售三大考勤機(jī)(圖)
考勤機(jī)想必對大家來說都不陌生,上下班通過考勤機(jī)打卡是許多上班族每天必干的工作,也是企業(yè)用來考核員工是否按規(guī)定出勤的依據(jù)。作為頻繁使用的產(chǎn)品,如何選購合適的考勤機(jī)是個比較頭痛的問題,下面就讓我們來了解一下這種不可缺的辦公產(chǎn)品。
市面上的適合中小企業(yè)使用的常見考勤機(jī)大致可分為三類,即電子打卡式考勤鐘、感應(yīng)卡考勤機(jī)和指紋考勤機(jī),三種產(chǎn)品各有各的優(yōu)缺點。
一、電子打卡式考勤鐘
電子類打卡機(jī)和機(jī)械類打卡機(jī)都屬于打卡類產(chǎn)品,電子打卡式考勤鐘是許多中小企業(yè)用得最多的考勤機(jī),也是非常簡單實用的一種。機(jī)械類打卡機(jī)一般適用于上千人的工廠,所以這里我們就不做過多的介紹。
電子類打卡機(jī)在考勤機(jī)內(nèi),設(shè)置了打印設(shè)備,通過使用打卡紙可以直接打印出原始考勤記錄。這種產(chǎn)品的主要優(yōu)點是直觀明了,打卡的情況一目了然,不需要連接電腦就可以單機(jī)使用。
但使用時需要消耗專用的打卡紙,紙張用過就不能重復(fù)利用,長期使用需要消耗大量的打卡紙。而且打卡的效率比較低,統(tǒng)計煩瑣,機(jī)械故障率較高,一般適用于100人以下的中小企業(yè)。
二、感應(yīng)卡考勤機(jī)
感應(yīng)卡考勤機(jī)是目前使用最廣泛的一種考勤機(jī),它采用感應(yīng)卡作考勤卡,卡和機(jī)器無須接觸,只需要靠近即可進(jìn)行考勤。
其工作原理是:當(dāng)卡靠近時,讀寫器向卡發(fā)一組固定頻率的電磁波,卡片內(nèi)的LC諧振電路產(chǎn)生共振,從而使電容內(nèi)有了電荷,積累的電荷達(dá)到2V時,此電容為其它電路提供工作電壓,將卡內(nèi)數(shù)據(jù)發(fā)射出去或接取讀寫器的數(shù)據(jù),完成考勤過程。
感應(yīng)卡式的考勤機(jī)考勤快速、方便,平均考勤一個人只用0.1秒即可完成,而且使用的感應(yīng)卡可以重復(fù)利用。不過感應(yīng)卡考勤機(jī)讀取數(shù)據(jù)必須連接電腦,不能直觀的顯示出來。而且要搭配專門的感應(yīng)卡才能使用,而感應(yīng)卡價格在十幾元左右,算下來也是一筆不少的開支。
對于員工人數(shù)在幾百人的公司單位,采用感應(yīng)卡考勤機(jī)是比較高效的做法,完全可以在短短幾分鐘內(nèi)記錄全體員工的出勤情況。
三、指紋考勤機(jī)
指紋考勤是最近幾年發(fā)展起來的新技術(shù),目前使用在高新機(jī)密企業(yè)比較多,在普通公司還沒被大量采用。
指紋式考勤機(jī)工作原理:利用每個人的指紋互不相同的道理,建立指紋庫,把每個員工的指紋和名字等員工信息掛鉤。員工上下班都必須按指紋,指紋考勤機(jī)把所收集的指紋和指紋庫對比,再對相應(yīng)指紋記錄的員工進(jìn)行記錄考核。
這種考勤方式可以有效避免代打卡的現(xiàn)象,而且無須卡片等耗材,只要購買機(jī)器連接電腦就可以開始使用。但它的缺點也同樣明顯:在開始要采集員工的指紋,非常的麻煩。而且識別率不高,容易受很多因素的干擾,如出汗、有靜電等。
該選擇什么樣的考勤機(jī),大家在看了介紹后心理應(yīng)該有點數(shù)。公司規(guī)模比較小,人員變動比較大的企業(yè),選擇電子打卡式考勤鐘就可以了;而中等規(guī)模,對考勤有高效需要的企業(yè)就可以選擇感應(yīng)卡式考勤機(jī);有特殊需要、注重保密性的單位可以嘗試使用指紋考勤機(jī)。不過無論選擇什么考勤機(jī),走時準(zhǔn)確、考勤數(shù)據(jù)不易受干擾、與電腦通訊穩(wěn)定這幾點都是必須考慮的。