車銷平臺(tái)抄單系統(tǒng)適用對(duì)象
針對(duì)抄單和車銷的業(yè)務(wù)特性進(jìn)行深入研究,正式發(fā)布車銷平臺(tái)抄單系統(tǒng),解決'車銷'和'抄單'工作中,效率過低、容易出錯(cuò)、隱藏漏洞的傳統(tǒng)問題,獲得了市場(chǎng)極高評(píng)價(jià),廣泛應(yīng)用于經(jīng)銷商,代理商,批發(fā)商,以及部分生產(chǎn)廠家。
解決抄單過程6大傳統(tǒng)難題
問題包括:業(yè)務(wù)員單價(jià)容易搞錯(cuò);單品無(wú)貨業(yè)務(wù)員不知道;業(yè)務(wù)員字跡過于潦草造成內(nèi)勤輸入單品搞錯(cuò);配貨都集中于下午3點(diǎn)后,忙中也容易錯(cuò)。對(duì)于車銷業(yè)務(wù),車上的庫(kù)存一直不準(zhǔn),但無(wú)法查出原因.
如何對(duì)在外的銷售人員以及車輛進(jìn)行很好的管理
如何及時(shí)的了解以及監(jiān)督在外進(jìn)行車銷的銷售情況
如何監(jiān)控車銷的價(jià)格以及贈(zèng)品使用情況
車銷車輛回來(lái)后如何簡(jiǎn)便的核對(duì)車上的庫(kù)存以及應(yīng)該上交的現(xiàn)金等
業(yè)務(wù)員單價(jià)搞錯(cuò)、單品無(wú)貨;字跡過于潦草造成內(nèi)勤輸入單品搞錯(cuò)
對(duì)于車銷業(yè)務(wù),車上的庫(kù)存一直不準(zhǔn),但無(wú)法查出原因
車銷平臺(tái)抄單系統(tǒng)功能介紹
車銷軟件是一款PDA端支持:業(yè)務(wù)員現(xiàn)場(chǎng)銷售、現(xiàn)場(chǎng)抄單、在途要貨、訂貨會(huì)訂貨 等模式,也具有定位、拜訪、拍照等功能;電腦端不僅支持進(jìn)貨、銷售、盤點(diǎn)、庫(kù)存、毛利、應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付,還具有好多行業(yè)特性,是車銷、批發(fā)、配送行業(yè)的首選。
現(xiàn)場(chǎng)下單
直接通過手機(jī),采用"點(diǎn)菜式"方法直接下銷售訂單或直接現(xiàn)場(chǎng)銷售
現(xiàn)場(chǎng)銷售
通過手機(jī)可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷售必要的送貨單打印、庫(kù)存查詢以及數(shù)據(jù)同步
現(xiàn)場(chǎng)巡店拍照
通過手機(jī)拍攝形成現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告并附有照片,可供經(jīng)理、總經(jīng)理查閱與批示。
庫(kù)存查詢
通過手機(jī)直接查詢公司內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)中各產(chǎn)品的庫(kù)存量(只能對(duì)授權(quán)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行查詢)
GPS定位
對(duì)每個(gè)使用軟件的人員進(jìn)行實(shí)時(shí)定位查詢,有效地進(jìn)行監(jiān)控以及監(jiān)督相關(guān)人員工作情況
和傳統(tǒng)抄單方式有哪些區(qū)別
傳統(tǒng)抄單方式 輝臣抄單系統(tǒng)
下單方式 有些客戶的訂單是通過業(yè)務(wù)員上報(bào)給公司的,業(yè)務(wù)員通過手寫送貨單(要貨單)或直接打電話方式向公司銷售內(nèi)勤報(bào)送。費(fèi)時(shí)、費(fèi)力并且重復(fù)勞動(dòng),且容易出錯(cuò)。 業(yè)務(wù)員通過手機(jī)操作,采用現(xiàn)場(chǎng)"點(diǎn)菜"的方式直接生成訂單,并且可現(xiàn)場(chǎng)打印小票(送貨單),可以直接上傳至公司內(nèi)部的電腦端。速度快、效率高、出錯(cuò)率低、單價(jià)管理規(guī)范。
銷售方式 每天早上裝車,然后采用手工送貨單進(jìn)行接單、開單、劃價(jià),晚上回到公司要將這些送貨單累加并且算出銷售數(shù)量以及現(xiàn)金和應(yīng)收款的金額。這種管理模式弊端在于庫(kù)存的不準(zhǔn)確。時(shí)間的浪費(fèi)、價(jià)格的混亂以及無(wú)法對(duì)客戶的進(jìn)貨情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。 通過手機(jī),進(jìn)行開單、打印以及庫(kù)存的查詢和數(shù)據(jù)上傳公司,公司內(nèi)部通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解每部車輛的現(xiàn)在所處位置(衛(wèi)星定位)、銷售情況以及各個(gè)產(chǎn)品的庫(kù)存情況,現(xiàn)金以及應(yīng)收款情況,現(xiàn)場(chǎng)打印小票,有效地杜絕虛報(bào)價(jià)格以及贈(zèng)品的使用監(jiān)控。
巡店方式 業(yè)務(wù)員巡店的現(xiàn)場(chǎng)情況、排面情況只能通過照相機(jī)拍照,回到公司后,簡(jiǎn)單寫明情況并附照片向公司匯報(bào)。照片的真實(shí)性、及時(shí)性很難管控,在公司內(nèi)部歸檔、管理耗時(shí),更難做到各部門共享相關(guān)數(shù)據(jù)。 業(yè)務(wù)員通過手機(jī)端的拍照功能,對(duì)到達(dá)每個(gè)門店或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)景進(jìn)行拍攝,直接發(fā)送到公司內(nèi)部的電腦端。速度快、現(xiàn)場(chǎng)真實(shí),經(jīng)理、總經(jīng)理可對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況批示,照片與現(xiàn)場(chǎng)情況共享于多部門共同監(jiān)督或使用。
庫(kù)存管理 業(yè)務(wù)員出差到客戶現(xiàn)場(chǎng),無(wú)法對(duì)公司內(nèi)部各某單品的當(dāng)前庫(kù)存量進(jìn)行掌握,造成現(xiàn)場(chǎng)下訂單時(shí),無(wú)法肯定有貨還是無(wú)貨,需要電話詢問公司,公司有時(shí)也無(wú)法準(zhǔn)確的告訴業(yè)務(wù)員當(dāng)前的庫(kù)存量。 業(yè)務(wù)員通過手機(jī)端,可直接查看當(dāng)前公司內(nèi)各倉(cāng)庫(kù)中各產(chǎn)品的準(zhǔn)確數(shù)量(只能查詢授權(quán)的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量)及時(shí)、準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)量,對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度更快、更準(zhǔn)。
業(yè)務(wù)員
位置管理 公司采用現(xiàn)場(chǎng)蹲點(diǎn)以及電話查崗或者收銀條形式進(jìn)行線路查崗。 通過手機(jī),自動(dòng)的在系統(tǒng)中生成衛(wèi)星定位行程圖,可以輕松的了解每個(gè)人員的動(dòng)向。
客戶痛點(diǎn)
PDA開單出現(xiàn)前,批發(fā)商不是用手寫、計(jì)算器,就是用電腦版進(jìn)銷存軟件來(lái)管理生意。不僅對(duì)員工的要求和依賴度高,而且效率低下。
PDA開單亮點(diǎn)
簡(jiǎn)單高效:去繁求簡(jiǎn),對(duì)開單做了大量針對(duì)性開發(fā),效率極速提升
上手方便:開單器像手機(jī)一樣方便操作,新員工快速上手
移動(dòng)性強(qiáng):擺脫電腦、時(shí)空限制,隨時(shí)隨地掌控店鋪情況
系統(tǒng)構(gòu)成
移動(dòng)開單器 內(nèi)置了快批開單系統(tǒng)
無(wú)線打印機(jī) 聯(lián)合廠商深度優(yōu)化
批發(fā)管理軟件神奇:
員工輕松(移動(dòng)開單器+無(wú)線打?。?br/>
1、導(dǎo)購(gòu)報(bào)價(jià),新員工只要掃描一下商品,需要的商品相關(guān)信息就自動(dòng)出現(xiàn),不用記價(jià)格和庫(kù)存數(shù)、不讓老貨底長(zhǎng)期積壓
2、快速開單,陪客戶看貨同時(shí)可以快速輸入數(shù)量下單,還可以參考老客戶過往拿貨記錄及最近價(jià),不用手抄單、不用計(jì)算器
3、無(wú)線打印,不用電腦就可以打印標(biāo)準(zhǔn)多聯(lián)單據(jù)
1、無(wú)線開單解決方案是基于電腦軟件開發(fā)的一套系統(tǒng),它實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)入庫(kù)退貨、銷售出庫(kù)退貨、盤點(diǎn)調(diào)撥等功能。
2、系統(tǒng)通過(WIFI、4G、GSM、藍(lán)牙)實(shí)時(shí)調(diào)用電腦庫(kù)存、客戶、商品、價(jià)格跟蹤等信息,開單可保存草稿也可以直接過帳并打??!
3、避免了手工二次開單,新員工記不住價(jià)格,倉(cāng)庫(kù)收貨麻煩等問題。使用無(wú)線開單系統(tǒng)能快速開單,提高升級(jí)競(jìng)爭(zhēng)力,提高客戶滿意程度,降低人力
隨著商超供應(yīng)商行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加大,供應(yīng)商對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)必須是更快!更準(zhǔn)!浩瀚技術(shù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過2年時(shí)間,精心打造又一款面向供應(yīng)商的車銷軟件,于2016年閃亮登場(chǎng),希望供應(yīng)商練好“內(nèi)功”的同時(shí),加強(qiáng)“外力”的提升!
系統(tǒng)的特點(diǎn)
◆裝載于android手持智能終端中,不受地域、不受信號(hào)限制,可在任何場(chǎng)所操作使用;
◆攜帶方便,“點(diǎn)菜式”操作操作,上手容易;
◆與云端軟件數(shù)據(jù)同步,無(wú)縫連接;
◆一體掃描槍、打印機(jī)連接,完成掃描與打印功能;
【現(xiàn)場(chǎng)下單】
作用:在客戶現(xiàn)場(chǎng),業(yè)務(wù)員、促銷員訂購(gòu)商品時(shí),直接通過手機(jī),采用“點(diǎn)菜式”方法直接下銷售訂單或直接現(xiàn)場(chǎng)銷售,并自動(dòng)傳入公司內(nèi)部軟件中。
傳統(tǒng)做法:有些客戶的訂單是通過業(yè)務(wù)員上報(bào)給公司的,業(yè)務(wù)員通過手寫送貨單(要貨單)或直接打電話方式向公司銷售內(nèi)勤報(bào)送。費(fèi)時(shí)、費(fèi)力并且重復(fù)勞動(dòng),且容易出錯(cuò)。
現(xiàn)代方法:業(yè)務(wù)員通過手機(jī)操作開單系統(tǒng),采用現(xiàn)場(chǎng)“點(diǎn)菜”的方式直接生成訂單,并且可現(xiàn)場(chǎng)打印小票(送貨單),可以直接上傳至公司內(nèi)部的訂單模塊中。速度快、效率高、出錯(cuò)率低、單價(jià)管理規(guī)范。
【庫(kù)存查詢】
作用:在客戶現(xiàn)場(chǎng),可通過手機(jī)直接查詢公司內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)中各產(chǎn)品的庫(kù)存量(只能對(duì)授權(quán)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行查詢)。
傳統(tǒng)做法:業(yè)務(wù)員出差到客戶現(xiàn)場(chǎng),無(wú)法對(duì)公司內(nèi)部各某單品的當(dāng)前庫(kù)存量進(jìn)行掌握,造成現(xiàn)場(chǎng)下訂單時(shí),無(wú)法肯定有貨還是無(wú)貨,需要電話詢問公司,公司有時(shí)也無(wú)法準(zhǔn)確的告訴業(yè)務(wù)員當(dāng)前的庫(kù)存量。
現(xiàn)代方法:業(yè)務(wù)員通過手機(jī)使用PDA系統(tǒng),可直接查看當(dāng)前公司內(nèi)各倉(cāng)庫(kù)中各產(chǎn)品的準(zhǔn)確數(shù)量(只能查詢授權(quán)的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量)。如果業(yè)務(wù)員在地下室,或無(wú)信號(hào)的地方,也能查詢到前一次查詢時(shí)的庫(kù)存量,及時(shí)、準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)量,對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度更快、更準(zhǔn)。
【庫(kù)存盤點(diǎn)】
作用:使用PDA開單系統(tǒng),對(duì)公司內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)、各代銷網(wǎng)點(diǎn)(或連營(yíng)、或?qū)9窬W(wǎng)點(diǎn))倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存量進(jìn)行盤點(diǎn)。可以結(jié)合微型掃描槍進(jìn)行掃描盤點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)完成后,自動(dòng)進(jìn)入公司內(nèi)部的軟件中,自動(dòng)生成盤點(diǎn)表,并產(chǎn)生盈虧數(shù)據(jù)。
傳統(tǒng)做法:對(duì)公司內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)時(shí),是通過手寫盤點(diǎn)表,手工進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)(有些是借助于盤點(diǎn)機(jī)),然后由內(nèi)勤人員輸入電腦,統(tǒng)計(jì)盈虧數(shù)據(jù)。對(duì)于其它代銷網(wǎng)點(diǎn)的庫(kù)存,通過業(yè)務(wù)員或促銷員盤點(diǎn),再交公司內(nèi)勤錄入。此方法效率低、要獲得最終的進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)耗時(shí)耗力且容易出錯(cuò)。
現(xiàn)代方法:通過PDA開單系統(tǒng),采用“點(diǎn)菜式”方法輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊確認(rèn)后,直接在公司內(nèi)部的軟件中自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表和盈虧數(shù)據(jù),無(wú)需人工再次錄入。亦可使用微型掃描槍,采用“掃描式”方法輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。采用PDA系統(tǒng)盤點(diǎn),無(wú)地域限制、無(wú)信號(hào)限制。
無(wú)線開單系統(tǒng),是我公司致力于中小型商貿(mào)企業(yè)10余年的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶,通過此無(wú)線開單系統(tǒng),使用者可以進(jìn)行日常的盤點(diǎn)、開單等作業(yè)。與進(jìn)銷存軟件實(shí)時(shí)對(duì)接,可以提供給使用者即時(shí)、準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)量、商品價(jià)格等信息。手持系統(tǒng)易上手、一次配置即可使用,極大的方便了使用者的銷售、庫(kù)房管理工作,提升工作效率和銷售準(zhǔn)確性。通過手持端調(diào)用訂單,使得揀貨和開單可以同時(shí)進(jìn)行,避免了傳統(tǒng)作業(yè)重復(fù)錄單、照單揀貨效率慢等問題。
PDA可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)開單,掃描錄入,無(wú)線盤點(diǎn),產(chǎn)品查詢,出入庫(kù)驗(yàn)貨,等功能。通過這樣的一套(硬件+軟件)方案,讓使用PC軟件的用戶,可以脫離電腦,隨時(shí)隨地辦公,并且在PDA端操作各種單據(jù),均可以實(shí)時(shí)反應(yīng)到電腦端的軟件中。幫助企業(yè)節(jié)省人力、時(shí)間、財(cái)務(wù)和物資成本、提升工作效率、實(shí)時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、提高決策的時(shí)效性。
智能移動(dòng)PDA終端主要應(yīng)用在:
1、商貿(mào)類客戶現(xiàn)場(chǎng)使用:
現(xiàn)場(chǎng)開單:
銷售人員手中拿一臺(tái)PDA,在展廳、賣場(chǎng)、拜訪客戶時(shí)、車銷現(xiàn)場(chǎng)等,建立一個(gè)新單,掃描客戶所指定的商品,有PDA端軟件自動(dòng)計(jì)算數(shù)量、金額等;可以根據(jù)需要使用便攜式打印機(jī)打印出客戶的采購(gòu)信息,也可以在電腦端打印(有PDA發(fā)出打印指令,電腦端即可以打印)。
與傳統(tǒng)手工操作對(duì)比:
1)、需要手工寫在本子上,在客戶選完貨后,需要使用計(jì)算器去計(jì)算出總數(shù)量、總金額等,如果客戶決定購(gòu)買,又需要錄入電腦,效率非常低。
2)、使用PDA直接掃描商品上的條碼,輸入客戶購(gòu)買的數(shù)量,PDA即可以自動(dòng)計(jì)算出金額,在客戶選完貨后,PDA已經(jīng)計(jì)算出總數(shù)量、總金額等信息,如果客戶決定購(gòu)買,即可以付款,倉(cāng)管已可以看到這張銷售單。效率不是手工操作可以比的。
2、工廠類客戶現(xiàn)場(chǎng)使用:
A、倉(cāng)庫(kù)收貨現(xiàn)場(chǎng)使用
1、無(wú)單收貨。
倉(cāng)管在收貨現(xiàn)場(chǎng),直接使用PDA建一張新入庫(kù)單,選擇供應(yīng)端,然后逐一掃描商品(或配件)上的條碼或手工選擇商品(配件),錄入數(shù)量。完成入庫(kù)單操作。
2、調(diào)采購(gòu)單收貨。
倉(cāng)管在收貨現(xiàn)場(chǎng),直接在PDA選擇一張采購(gòu)單,并轉(zhuǎn)換為入庫(kù)單。如果商品上是有條碼,則只需要掃描商品上的條碼,然后輸入數(shù)量即可;如果商品上沒有條碼,則需要手工在PDA上查找到每一個(gè)商品,然后輸入數(shù)量。
與傳統(tǒng)手工操作對(duì)比:
1)、倉(cāng)管根據(jù)供應(yīng)商所提供的送貨單進(jìn)行點(diǎn)貨,然后回到電腦旁根據(jù)供應(yīng)商提供的送貨單將數(shù)據(jù)錄入電腦。如果倉(cāng)管每天的收發(fā)貨量大,則倉(cāng)管需要經(jīng)常加班整理數(shù)據(jù)。
2)、倉(cāng)管在現(xiàn)場(chǎng)將點(diǎn)貨,錄入數(shù)據(jù)一次性完成。不需要再回到電腦旁錄入,倉(cāng)管可以繼續(xù)在現(xiàn)場(chǎng)工作,下班后也不需要加班整理數(shù)據(jù)。
B、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用
首先在電腦端的軟件(速達(dá)、管家婆、金蝶、用友等)上,按照這些軟件的操作,建立一張盤點(diǎn)單,PDA上即可以查找到這張盤點(diǎn)單,倉(cāng)管使用PDA,即可以在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn),并實(shí)時(shí)保存到電腦端的數(shù)據(jù)庫(kù)中。
與傳統(tǒng)手工操作對(duì)比:
1)、倉(cāng)管先在電腦端的軟件上打印出盤點(diǎn)表,然后手持盤點(diǎn)表去現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),此時(shí)間內(nèi)不能進(jìn)行收貨、發(fā)貨等操作。
2)、倉(cāng)管只需要在電腦端的軟件上建立盤點(diǎn)表,然后使用PDA進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)保存到服務(wù)器上,此時(shí)間內(nèi)可以繼續(xù)做收貨、發(fā)貨等操作。
C、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)使用
無(wú)單發(fā)貨
倉(cāng)管需要調(diào)出銷售人員在電腦端軟件所錄入的銷售單,然后逐一掃描商品上的條碼,可以手工輸入數(shù)量也可以掃描每件商品上的條碼,有軟件自動(dòng)計(jì)算數(shù)量。
有單發(fā)貨點(diǎn)數(shù)(或稱驗(yàn)貨、核數(shù)、對(duì)數(shù)等)。
這種現(xiàn)場(chǎng)使用是在電腦端已經(jīng)生成了發(fā)貨單(或叫出庫(kù)單),倉(cāng)管調(diào)出這張發(fā)貨單,然后掃描商品上的條碼,有PDA端的軟件自動(dòng)計(jì)算每個(gè)商品的數(shù)量,并判斷所掃描的商品是否是這張發(fā)貨單上的及數(shù)量是否于發(fā)貨單上的數(shù)量相符。
與傳統(tǒng)手工操作對(duì)比:
1)、無(wú)單發(fā)貨
11)、倉(cāng)管需要在電腦上先建立發(fā)貨單,然后到現(xiàn)場(chǎng)手工點(diǎn)數(shù)。
12)、倉(cāng)管不需要電腦上做任何操作,直接到現(xiàn)場(chǎng),在PDA上調(diào)出銷售單,掃描商品條碼,可以手工輸入數(shù)量;也可以逐個(gè)掃描商品上的條碼,有PDA端軟件進(jìn)行累加。這樣可以避免發(fā)錯(cuò)貨、發(fā)錯(cuò)數(shù)量等意外情況。
2)、有單發(fā)貨
21)、倉(cāng)管手工點(diǎn)貨,容易出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)貨(特別是外包裝非常接近的商品),發(fā)錯(cuò)數(shù)量(特別是拆裝件的商品,易漏發(fā)、多發(fā)部件)。
22)、PDA掃描發(fā)貨,掃描商品上的條碼,如果此條碼不存在于此張發(fā)貨單內(nèi),則PDA自動(dòng)提示;如果出現(xiàn)數(shù)量錯(cuò)誤,PDA自動(dòng)提示;如果是拆裝件,如果不配套,則PDA自動(dòng)提示。
電腦端系列軟件配套移動(dòng)手持PDA 本軟件與數(shù)據(jù)采集器搭配銷售,PDA端軟件不單獨(dú)銷售也不含電腦端管理軟件。
這款產(chǎn)品可以為第三方軟件量身定造了一套能夠和電腦PC端軟件進(jìn)行無(wú)縫結(jié)合的PDA端軟件。通過這樣的一套硬件+軟件的方案,讓使用電腦PC端軟件的用戶,可以脫離電腦,可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行辦公,并且在手持端操作的各種單據(jù),均可以實(shí)時(shí)反應(yīng)到電腦端。
通過操作移動(dòng)手持終端,可無(wú)線連接小票打印機(jī),打印小票,也可無(wú)線WIFI/3G連接電腦端打印機(jī)打印自定義單據(jù)。
公司擁有強(qiáng)大的開發(fā)團(tuán)隊(duì),滿足不同客戶差異化定制軟件需求,專業(yè)的售后技術(shù)支持,免除您使用操作顧慮。
針對(duì)抄單和車銷的業(yè)務(wù)特性進(jìn)行深入研究,正式發(fā)布車銷平臺(tái)抄單系統(tǒng),解決'車銷'和'抄單'工作中,效率過低、容易出錯(cuò)、隱藏漏洞的傳統(tǒng)問題,獲得了市場(chǎng)極高評(píng)價(jià),廣泛應(yīng)用于經(jīng)銷商,代理商,批發(fā)商,以及部分生產(chǎn)廠家。
解決抄單過程6大傳統(tǒng)難題
問題包括:業(yè)務(wù)員單價(jià)容易搞錯(cuò);單品無(wú)貨業(yè)務(wù)員不知道;業(yè)務(wù)員字跡過于潦草造成內(nèi)勤輸入單品搞錯(cuò);配貨都集中于下午3點(diǎn)后,忙中也容易錯(cuò)。對(duì)于車銷業(yè)務(wù),車上的庫(kù)存一直不準(zhǔn),但無(wú)法查出原因.
如何對(duì)在外的銷售人員以及車輛進(jìn)行很好的管理
如何及時(shí)的了解以及監(jiān)督在外進(jìn)行車銷的銷售情況
如何監(jiān)控車銷的價(jià)格以及贈(zèng)品使用情況
車銷車輛回來(lái)后如何簡(jiǎn)便的核對(duì)車上的庫(kù)存以及應(yīng)該上交的現(xiàn)金等
業(yè)務(wù)員單價(jià)搞錯(cuò)、單品無(wú)貨;字跡過于潦草造成內(nèi)勤輸入單品搞錯(cuò)
對(duì)于車銷業(yè)務(wù),車上的庫(kù)存一直不準(zhǔn),但無(wú)法查出原因
車銷平臺(tái)抄單系統(tǒng)功能介紹
車銷軟件是一款PDA端支持:業(yè)務(wù)員現(xiàn)場(chǎng)銷售、現(xiàn)場(chǎng)抄單、在途要貨、訂貨會(huì)訂貨 等模式,也具有定位、拜訪、拍照等功能;電腦端不僅支持進(jìn)貨、銷售、盤點(diǎn)、庫(kù)存、毛利、應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付,還具有好多行業(yè)特性,是車銷、批發(fā)、配送行業(yè)的首選。
現(xiàn)場(chǎng)下單
直接通過手機(jī),采用"點(diǎn)菜式"方法直接下銷售訂單或直接現(xiàn)場(chǎng)銷售
現(xiàn)場(chǎng)銷售
通過手機(jī)可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷售必要的送貨單打印、庫(kù)存查詢以及數(shù)據(jù)同步
現(xiàn)場(chǎng)巡店拍照
通過手機(jī)拍攝形成現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告并附有照片,可供經(jīng)理、總經(jīng)理查閱與批示。
庫(kù)存查詢
通過手機(jī)直接查詢公司內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)中各產(chǎn)品的庫(kù)存量(只能對(duì)授權(quán)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行查詢)
GPS定位
對(duì)每個(gè)使用軟件的人員進(jìn)行實(shí)時(shí)定位查詢,有效地進(jìn)行監(jiān)控以及監(jiān)督相關(guān)人員工作情況
和傳統(tǒng)抄單方式有哪些區(qū)別
傳統(tǒng)抄單方式 輝臣抄單系統(tǒng)
下單方式 有些客戶的訂單是通過業(yè)務(wù)員上報(bào)給公司的,業(yè)務(wù)員通過手寫送貨單(要貨單)或直接打電話方式向公司銷售內(nèi)勤報(bào)送。費(fèi)時(shí)、費(fèi)力并且重復(fù)勞動(dòng),且容易出錯(cuò)。 業(yè)務(wù)員通過手機(jī)操作,采用現(xiàn)場(chǎng)"點(diǎn)菜"的方式直接生成訂單,并且可現(xiàn)場(chǎng)打印小票(送貨單),可以直接上傳至公司內(nèi)部的電腦端。速度快、效率高、出錯(cuò)率低、單價(jià)管理規(guī)范。
銷售方式 每天早上裝車,然后采用手工送貨單進(jìn)行接單、開單、劃價(jià),晚上回到公司要將這些送貨單累加并且算出銷售數(shù)量以及現(xiàn)金和應(yīng)收款的金額。這種管理模式弊端在于庫(kù)存的不準(zhǔn)確。時(shí)間的浪費(fèi)、價(jià)格的混亂以及無(wú)法對(duì)客戶的進(jìn)貨情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。 通過手機(jī),進(jìn)行開單、打印以及庫(kù)存的查詢和數(shù)據(jù)上傳公司,公司內(nèi)部通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解每部車輛的現(xiàn)在所處位置(衛(wèi)星定位)、銷售情況以及各個(gè)產(chǎn)品的庫(kù)存情況,現(xiàn)金以及應(yīng)收款情況,現(xiàn)場(chǎng)打印小票,有效地杜絕虛報(bào)價(jià)格以及贈(zèng)品的使用監(jiān)控。
巡店方式 業(yè)務(wù)員巡店的現(xiàn)場(chǎng)情況、排面情況只能通過照相機(jī)拍照,回到公司后,簡(jiǎn)單寫明情況并附照片向公司匯報(bào)。照片的真實(shí)性、及時(shí)性很難管控,在公司內(nèi)部歸檔、管理耗時(shí),更難做到各部門共享相關(guān)數(shù)據(jù)。 業(yè)務(wù)員通過手機(jī)端的拍照功能,對(duì)到達(dá)每個(gè)門店或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)景進(jìn)行拍攝,直接發(fā)送到公司內(nèi)部的電腦端。速度快、現(xiàn)場(chǎng)真實(shí),經(jīng)理、總經(jīng)理可對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況批示,照片與現(xiàn)場(chǎng)情況共享于多部門共同監(jiān)督或使用。
庫(kù)存管理 業(yè)務(wù)員出差到客戶現(xiàn)場(chǎng),無(wú)法對(duì)公司內(nèi)部各某單品的當(dāng)前庫(kù)存量進(jìn)行掌握,造成現(xiàn)場(chǎng)下訂單時(shí),無(wú)法肯定有貨還是無(wú)貨,需要電話詢問公司,公司有時(shí)也無(wú)法準(zhǔn)確的告訴業(yè)務(wù)員當(dāng)前的庫(kù)存量。 業(yè)務(wù)員通過手機(jī)端,可直接查看當(dāng)前公司內(nèi)各倉(cāng)庫(kù)中各產(chǎn)品的準(zhǔn)確數(shù)量(只能查詢授權(quán)的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量)及時(shí)、準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)量,對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度更快、更準(zhǔn)。
業(yè)務(wù)員
位置管理 公司采用現(xiàn)場(chǎng)蹲點(diǎn)以及電話查崗或者收銀條形式進(jìn)行線路查崗。 通過手機(jī),自動(dòng)的在系統(tǒng)中生成衛(wèi)星定位行程圖,可以輕松的了解每個(gè)人員的動(dòng)向。
客戶痛點(diǎn)
PDA開單出現(xiàn)前,批發(fā)商不是用手寫、計(jì)算器,就是用電腦版進(jìn)銷存軟件來(lái)管理生意。不僅對(duì)員工的要求和依賴度高,而且效率低下。
PDA開單亮點(diǎn)
簡(jiǎn)單高效:去繁求簡(jiǎn),對(duì)開單做了大量針對(duì)性開發(fā),效率極速提升
上手方便:開單器像手機(jī)一樣方便操作,新員工快速上手
移動(dòng)性強(qiáng):擺脫電腦、時(shí)空限制,隨時(shí)隨地掌控店鋪情況
系統(tǒng)構(gòu)成
移動(dòng)開單器 內(nèi)置了快批開單系統(tǒng)
無(wú)線打印機(jī) 聯(lián)合廠商深度優(yōu)化
批發(fā)管理軟件神奇:
員工輕松(移動(dòng)開單器+無(wú)線打?。?br/>
1、導(dǎo)購(gòu)報(bào)價(jià),新員工只要掃描一下商品,需要的商品相關(guān)信息就自動(dòng)出現(xiàn),不用記價(jià)格和庫(kù)存數(shù)、不讓老貨底長(zhǎng)期積壓
2、快速開單,陪客戶看貨同時(shí)可以快速輸入數(shù)量下單,還可以參考老客戶過往拿貨記錄及最近價(jià),不用手抄單、不用計(jì)算器
3、無(wú)線打印,不用電腦就可以打印標(biāo)準(zhǔn)多聯(lián)單據(jù)
1、無(wú)線開單解決方案是基于電腦軟件開發(fā)的一套系統(tǒng),它實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)入庫(kù)退貨、銷售出庫(kù)退貨、盤點(diǎn)調(diào)撥等功能。
2、系統(tǒng)通過(WIFI、4G、GSM、藍(lán)牙)實(shí)時(shí)調(diào)用電腦庫(kù)存、客戶、商品、價(jià)格跟蹤等信息,開單可保存草稿也可以直接過帳并打??!
3、避免了手工二次開單,新員工記不住價(jià)格,倉(cāng)庫(kù)收貨麻煩等問題。使用無(wú)線開單系統(tǒng)能快速開單,提高升級(jí)競(jìng)爭(zhēng)力,提高客戶滿意程度,降低人力
隨著商超供應(yīng)商行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加大,供應(yīng)商對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)必須是更快!更準(zhǔn)!浩瀚技術(shù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過2年時(shí)間,精心打造又一款面向供應(yīng)商的車銷軟件,于2016年閃亮登場(chǎng),希望供應(yīng)商練好“內(nèi)功”的同時(shí),加強(qiáng)“外力”的提升!
系統(tǒng)的特點(diǎn)
◆裝載于android手持智能終端中,不受地域、不受信號(hào)限制,可在任何場(chǎng)所操作使用;
◆攜帶方便,“點(diǎn)菜式”操作操作,上手容易;
◆與云端軟件數(shù)據(jù)同步,無(wú)縫連接;
◆一體掃描槍、打印機(jī)連接,完成掃描與打印功能;
【現(xiàn)場(chǎng)下單】
作用:在客戶現(xiàn)場(chǎng),業(yè)務(wù)員、促銷員訂購(gòu)商品時(shí),直接通過手機(jī),采用“點(diǎn)菜式”方法直接下銷售訂單或直接現(xiàn)場(chǎng)銷售,并自動(dòng)傳入公司內(nèi)部軟件中。
傳統(tǒng)做法:有些客戶的訂單是通過業(yè)務(wù)員上報(bào)給公司的,業(yè)務(wù)員通過手寫送貨單(要貨單)或直接打電話方式向公司銷售內(nèi)勤報(bào)送。費(fèi)時(shí)、費(fèi)力并且重復(fù)勞動(dòng),且容易出錯(cuò)。
現(xiàn)代方法:業(yè)務(wù)員通過手機(jī)操作開單系統(tǒng),采用現(xiàn)場(chǎng)“點(diǎn)菜”的方式直接生成訂單,并且可現(xiàn)場(chǎng)打印小票(送貨單),可以直接上傳至公司內(nèi)部的訂單模塊中。速度快、效率高、出錯(cuò)率低、單價(jià)管理規(guī)范。
【庫(kù)存查詢】
作用:在客戶現(xiàn)場(chǎng),可通過手機(jī)直接查詢公司內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)中各產(chǎn)品的庫(kù)存量(只能對(duì)授權(quán)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行查詢)。
傳統(tǒng)做法:業(yè)務(wù)員出差到客戶現(xiàn)場(chǎng),無(wú)法對(duì)公司內(nèi)部各某單品的當(dāng)前庫(kù)存量進(jìn)行掌握,造成現(xiàn)場(chǎng)下訂單時(shí),無(wú)法肯定有貨還是無(wú)貨,需要電話詢問公司,公司有時(shí)也無(wú)法準(zhǔn)確的告訴業(yè)務(wù)員當(dāng)前的庫(kù)存量。
現(xiàn)代方法:業(yè)務(wù)員通過手機(jī)使用PDA系統(tǒng),可直接查看當(dāng)前公司內(nèi)各倉(cāng)庫(kù)中各產(chǎn)品的準(zhǔn)確數(shù)量(只能查詢授權(quán)的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量)。如果業(yè)務(wù)員在地下室,或無(wú)信號(hào)的地方,也能查詢到前一次查詢時(shí)的庫(kù)存量,及時(shí)、準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)量,對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度更快、更準(zhǔn)。
【庫(kù)存盤點(diǎn)】
作用:使用PDA開單系統(tǒng),對(duì)公司內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)、各代銷網(wǎng)點(diǎn)(或連營(yíng)、或?qū)9窬W(wǎng)點(diǎn))倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存量進(jìn)行盤點(diǎn)。可以結(jié)合微型掃描槍進(jìn)行掃描盤點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)完成后,自動(dòng)進(jìn)入公司內(nèi)部的軟件中,自動(dòng)生成盤點(diǎn)表,并產(chǎn)生盈虧數(shù)據(jù)。
傳統(tǒng)做法:對(duì)公司內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)時(shí),是通過手寫盤點(diǎn)表,手工進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)(有些是借助于盤點(diǎn)機(jī)),然后由內(nèi)勤人員輸入電腦,統(tǒng)計(jì)盈虧數(shù)據(jù)。對(duì)于其它代銷網(wǎng)點(diǎn)的庫(kù)存,通過業(yè)務(wù)員或促銷員盤點(diǎn),再交公司內(nèi)勤錄入。此方法效率低、要獲得最終的進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)耗時(shí)耗力且容易出錯(cuò)。
現(xiàn)代方法:通過PDA開單系統(tǒng),采用“點(diǎn)菜式”方法輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊確認(rèn)后,直接在公司內(nèi)部的軟件中自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表和盈虧數(shù)據(jù),無(wú)需人工再次錄入。亦可使用微型掃描槍,采用“掃描式”方法輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。采用PDA系統(tǒng)盤點(diǎn),無(wú)地域限制、無(wú)信號(hào)限制。
無(wú)線開單系統(tǒng),是我公司致力于中小型商貿(mào)企業(yè)10余年的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶,通過此無(wú)線開單系統(tǒng),使用者可以進(jìn)行日常的盤點(diǎn)、開單等作業(yè)。與進(jìn)銷存軟件實(shí)時(shí)對(duì)接,可以提供給使用者即時(shí)、準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)量、商品價(jià)格等信息。手持系統(tǒng)易上手、一次配置即可使用,極大的方便了使用者的銷售、庫(kù)房管理工作,提升工作效率和銷售準(zhǔn)確性。通過手持端調(diào)用訂單,使得揀貨和開單可以同時(shí)進(jìn)行,避免了傳統(tǒng)作業(yè)重復(fù)錄單、照單揀貨效率慢等問題。
PDA可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)開單,掃描錄入,無(wú)線盤點(diǎn),產(chǎn)品查詢,出入庫(kù)驗(yàn)貨,等功能。通過這樣的一套(硬件+軟件)方案,讓使用PC軟件的用戶,可以脫離電腦,隨時(shí)隨地辦公,并且在PDA端操作各種單據(jù),均可以實(shí)時(shí)反應(yīng)到電腦端的軟件中。幫助企業(yè)節(jié)省人力、時(shí)間、財(cái)務(wù)和物資成本、提升工作效率、實(shí)時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、提高決策的時(shí)效性。
智能移動(dòng)PDA終端主要應(yīng)用在:
1、商貿(mào)類客戶現(xiàn)場(chǎng)使用:
現(xiàn)場(chǎng)開單:
銷售人員手中拿一臺(tái)PDA,在展廳、賣場(chǎng)、拜訪客戶時(shí)、車銷現(xiàn)場(chǎng)等,建立一個(gè)新單,掃描客戶所指定的商品,有PDA端軟件自動(dòng)計(jì)算數(shù)量、金額等;可以根據(jù)需要使用便攜式打印機(jī)打印出客戶的采購(gòu)信息,也可以在電腦端打印(有PDA發(fā)出打印指令,電腦端即可以打印)。
與傳統(tǒng)手工操作對(duì)比:
1)、需要手工寫在本子上,在客戶選完貨后,需要使用計(jì)算器去計(jì)算出總數(shù)量、總金額等,如果客戶決定購(gòu)買,又需要錄入電腦,效率非常低。
2)、使用PDA直接掃描商品上的條碼,輸入客戶購(gòu)買的數(shù)量,PDA即可以自動(dòng)計(jì)算出金額,在客戶選完貨后,PDA已經(jīng)計(jì)算出總數(shù)量、總金額等信息,如果客戶決定購(gòu)買,即可以付款,倉(cāng)管已可以看到這張銷售單。效率不是手工操作可以比的。
2、工廠類客戶現(xiàn)場(chǎng)使用:
A、倉(cāng)庫(kù)收貨現(xiàn)場(chǎng)使用
1、無(wú)單收貨。
倉(cāng)管在收貨現(xiàn)場(chǎng),直接使用PDA建一張新入庫(kù)單,選擇供應(yīng)端,然后逐一掃描商品(或配件)上的條碼或手工選擇商品(配件),錄入數(shù)量。完成入庫(kù)單操作。
2、調(diào)采購(gòu)單收貨。
倉(cāng)管在收貨現(xiàn)場(chǎng),直接在PDA選擇一張采購(gòu)單,并轉(zhuǎn)換為入庫(kù)單。如果商品上是有條碼,則只需要掃描商品上的條碼,然后輸入數(shù)量即可;如果商品上沒有條碼,則需要手工在PDA上查找到每一個(gè)商品,然后輸入數(shù)量。
與傳統(tǒng)手工操作對(duì)比:
1)、倉(cāng)管根據(jù)供應(yīng)商所提供的送貨單進(jìn)行點(diǎn)貨,然后回到電腦旁根據(jù)供應(yīng)商提供的送貨單將數(shù)據(jù)錄入電腦。如果倉(cāng)管每天的收發(fā)貨量大,則倉(cāng)管需要經(jīng)常加班整理數(shù)據(jù)。
2)、倉(cāng)管在現(xiàn)場(chǎng)將點(diǎn)貨,錄入數(shù)據(jù)一次性完成。不需要再回到電腦旁錄入,倉(cāng)管可以繼續(xù)在現(xiàn)場(chǎng)工作,下班后也不需要加班整理數(shù)據(jù)。
B、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用
首先在電腦端的軟件(速達(dá)、管家婆、金蝶、用友等)上,按照這些軟件的操作,建立一張盤點(diǎn)單,PDA上即可以查找到這張盤點(diǎn)單,倉(cāng)管使用PDA,即可以在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn),并實(shí)時(shí)保存到電腦端的數(shù)據(jù)庫(kù)中。
與傳統(tǒng)手工操作對(duì)比:
1)、倉(cāng)管先在電腦端的軟件上打印出盤點(diǎn)表,然后手持盤點(diǎn)表去現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),此時(shí)間內(nèi)不能進(jìn)行收貨、發(fā)貨等操作。
2)、倉(cāng)管只需要在電腦端的軟件上建立盤點(diǎn)表,然后使用PDA進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)保存到服務(wù)器上,此時(shí)間內(nèi)可以繼續(xù)做收貨、發(fā)貨等操作。
C、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)使用
無(wú)單發(fā)貨
倉(cāng)管需要調(diào)出銷售人員在電腦端軟件所錄入的銷售單,然后逐一掃描商品上的條碼,可以手工輸入數(shù)量也可以掃描每件商品上的條碼,有軟件自動(dòng)計(jì)算數(shù)量。
有單發(fā)貨點(diǎn)數(shù)(或稱驗(yàn)貨、核數(shù)、對(duì)數(shù)等)。
這種現(xiàn)場(chǎng)使用是在電腦端已經(jīng)生成了發(fā)貨單(或叫出庫(kù)單),倉(cāng)管調(diào)出這張發(fā)貨單,然后掃描商品上的條碼,有PDA端的軟件自動(dòng)計(jì)算每個(gè)商品的數(shù)量,并判斷所掃描的商品是否是這張發(fā)貨單上的及數(shù)量是否于發(fā)貨單上的數(shù)量相符。
與傳統(tǒng)手工操作對(duì)比:
1)、無(wú)單發(fā)貨
11)、倉(cāng)管需要在電腦上先建立發(fā)貨單,然后到現(xiàn)場(chǎng)手工點(diǎn)數(shù)。
12)、倉(cāng)管不需要電腦上做任何操作,直接到現(xiàn)場(chǎng),在PDA上調(diào)出銷售單,掃描商品條碼,可以手工輸入數(shù)量;也可以逐個(gè)掃描商品上的條碼,有PDA端軟件進(jìn)行累加。這樣可以避免發(fā)錯(cuò)貨、發(fā)錯(cuò)數(shù)量等意外情況。
2)、有單發(fā)貨
21)、倉(cāng)管手工點(diǎn)貨,容易出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)貨(特別是外包裝非常接近的商品),發(fā)錯(cuò)數(shù)量(特別是拆裝件的商品,易漏發(fā)、多發(fā)部件)。
22)、PDA掃描發(fā)貨,掃描商品上的條碼,如果此條碼不存在于此張發(fā)貨單內(nèi),則PDA自動(dòng)提示;如果出現(xiàn)數(shù)量錯(cuò)誤,PDA自動(dòng)提示;如果是拆裝件,如果不配套,則PDA自動(dòng)提示。
電腦端系列軟件配套移動(dòng)手持PDA 本軟件與數(shù)據(jù)采集器搭配銷售,PDA端軟件不單獨(dú)銷售也不含電腦端管理軟件。
這款產(chǎn)品可以為第三方軟件量身定造了一套能夠和電腦PC端軟件進(jìn)行無(wú)縫結(jié)合的PDA端軟件。通過這樣的一套硬件+軟件的方案,讓使用電腦PC端軟件的用戶,可以脫離電腦,可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行辦公,并且在手持端操作的各種單據(jù),均可以實(shí)時(shí)反應(yīng)到電腦端。
通過操作移動(dòng)手持終端,可無(wú)線連接小票打印機(jī),打印小票,也可無(wú)線WIFI/3G連接電腦端打印機(jī)打印自定義單據(jù)。
公司擁有強(qiáng)大的開發(fā)團(tuán)隊(duì),滿足不同客戶差異化定制軟件需求,專業(yè)的售后技術(shù)支持,免除您使用操作顧慮。