門禁一卡通系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)多種不同管理功能。例如：門禁、考勤、就餐、消費(fèi)、停車場(chǎng)出入，巡邏簽到、會(huì)議簽到，電梯使用等多種功能。這些功能可以使用來自不同廠家的設(shè)備，例如：門禁考勤使用甲廠家的產(chǎn)品，消費(fèi)使用乙廠家的產(chǎn)品，停車場(chǎng)管理使用丙廠家的產(chǎn)品。大家約定使用同一種格式的卡片，則用戶持有一張卡，分別在不同廠家的軟件中進(jìn)行登記，而擁有門禁考勤消費(fèi)停車場(chǎng)管理多種用途。
這種模式的優(yōu)點(diǎn)是：分別可以從各個(gè)功能上選擇專業(yè)化程度高適合客戶自己用途的廠家的產(chǎn)品，只要約定了同一種類型的卡片，就可以實(shí)現(xiàn)多種一卡通功能，不存在兼容性問題。用戶可以分別選擇門禁考勤消費(fèi)等各個(gè)領(lǐng)域中最好的廠家合作，購(gòu)買最適合自己的產(chǎn)品。一個(gè)系統(tǒng)故障不會(huì)影響到其他系統(tǒng)，一個(gè)系統(tǒng)選購(gòu)不當(dāng)，方便以最小損失更改和替換。
門禁、停車場(chǎng)、消費(fèi)、考勤、簽到、電梯、通道、訪客、巡更等需要身份識(shí)別和管制的地方，這些應(yīng)用使用者全部采用一張卡片通行和使用，就叫一卡通，沒有準(zhǔn)確定義，還沒有形成真正的跨區(qū)域或跨行業(yè)通用。實(shí)際上一卡通系統(tǒng)不是只看“一卡通用”，主要看有沒有一卡通管理平臺(tái)（后端授權(quán)、消權(quán)不能是多套系統(tǒng)，只能是一個(gè)界面操作，雖然可以網(wǎng)絡(luò)多臺(tái)安裝）和一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理，即“一網(wǎng)、一卡、一庫”（“一線、一卡、一庫”是有局限不對(duì)的）。